Andmete filtreerimine vahemikus või tabelis

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Automaatfilter või sisseehitatud võrdlustehete, nt "suurem kui" ja "ülemine 10" abil saab kuvada andmed ja ülejäänud peita. Kui olete filtreerinud andmevahemiku lahtrivahemikus või tabelis, saate uuesti filtri ajakohaste tulemuste saamiseks, või kõigi andmete uuesti kuvamiseks filtri tühjendamine.

Filtreeritud andmed kuvatakse ainult ridades, mis vastavad teie määratud kriteeriumid, ning peidetakse read, mida te ei soovi kuvada. Pärast andmete filtreerimist saate filtreeritud andmeid kopeerida, otsida, redigeerida, vormindada, lisada diagrammi ning printida ilma neid ümber korraldamata või teisaldamata.

Filtreerida saate ka mitme veeru alusel. Filtrid on täiendid. See tähendab, et iga lisatav filter põhineb praegusel filtril ning iga järgmine vähendab andmete alamhulka.

Märkus. : Kui kasutate filtreeritud andmete leidmiseks dialoogiboksi Otsing, otsitakse ainult kuvatud andmete seast; mittekuvatud andmete seast ei otsita. Kõikide andmete seast otsimiseks eemaldage kõik filtrid.

Kolme tüüpi filtrid

Automaatfiltri kasutamisega saate luua filtreid väärtuste loendi, vormingu ja kriteeriumide alusel. Filtritüübid on lahtrivahemiku või tabeliveergude puhul üksteist välistavad. Näiteks saate filtreerida lahtri värvi või arvuloendi alusel, kuid mitte mõlema järgi korraga. Saate filtreerida ikooni või kohandatud filtri alusel, kuid mitte mõlema järgi korraga.

Filtri uuesti rakendamine

Veendumaks, kas filter on rakendatud, vaadake ikooni veeru päises:

  • Rippnool Filtri rippnool tähendab, et filtreerimine on lubatud, kuid mitte rakendatud.

    Kui hoiate hiirt veeru kohal, kui filtreerimine on lubatud, aga rakendamata, kuvatakse kohtspikris "(Kuvatakse kõik)".

  • Filtrinupp Rakendatud filtri ikoon tähendab, et filter on rakendatud.

    Kui hoiate hiirt rakendatud filtriga veeru päise kohal, kuvatakse kohtspikris sellele veerule rakendatud filter, nagu näiteks "Võrdub punast värvi lahtriga" või "Suurem kui 150".

Kui taasrakendate filtri, ilmnevad erinevad tulemused järgmistel põhjustel.

  • Lahtrivahemikus või tabeli veerus on lisatud, muudetud või kustutatud andmeid.

  • Tegemist on dünaamilise kuupäeva- ja ajafiltriga nagu Täna, Sel nädalal või Aasta kuni tänaseni.

  • Valemi poolt tagastatud väärtused on muutunud ja tööleht on ümber arvutatud.

Salvestusvorminguid ei maksa segada

Parima tulemuse saamiseks ärge kasutage samas veerus erinevaid salvestusvorminguid (nt tekst ja arv või arv ja kuupäev), kuna iga veeru jaoks on saadaval ainult ühte tüüpi filtreerimiskäsk. Kui veerus on mitu salvestusvormingut, siis kuvatakse filtreerimiskäsk, mis põhineb kõige enam esinenud vormingul. Näiteks kui veerg sisaldab kolme arvväärtust ja nelja tekstväärtust, kuvatakse filtreerimiskäsk Tekstifiltrid.

Andmevahemiku filtreerimine

  1. Valige andmed, mida soovite filtreerida. Paremate tulemuste saamiseks peaksid veergudel olema päised.

    Nupp Filtreeri

  2. Klõpsake veerupäises noolt Filtrinool ja seejärel käsku Tekstifiltrid või Arvufiltrid.

  3. Klõpsake ühte võrdlustehetest. Kui soovite näiteks kuvada arvud, mis jäävad kindla alam- ja ülempiiri vahele, klõpsake väärtust Vahemikus.

    Arvufiltrid vahemikus

  4. Tippige või valige dialoogiboksis Kohandatud automaatfilterandmete filtreerimiseks soovitud kriteeriumid. Kui soovite näiteks kuvada kõik arvud vahemikus 1000 kuni 7000, tippige väljale on suurem või võrdne arv 1000 ja väljale on väiksem või võrdne arv 7000.

    Dialoogiboks Kohandatud automaatfilter

  5. Filtri rakendamiseks klõpsake nuppu OK.

    Märkus. : Võrdlustehted pole ainus võimalus, kuidas andmeid filtreerida teie enda seatud kriteeriumide alusel. Samuti saate üksused loendist valida või andmeid otsida. Soovi korral saate koguni andmeid lahtrivärvi või fondivärvi alusel filtreerida.

Tabeliandmete filtreerimine

Kui lisate andmed tabelisse, lisatakse tabelipäistesse automaatselt filtreerimise juhtelemendid.

Sisse-ehitatud filtreid esitav Exceli tabel

Kiirfiltreerimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake noolt Filtri rippnool filtreeritava veeru tabelipäises.

  2. Tühjendage teksti- või arvuloendi ülaosas ruut (Vali kõik) ja seejärel märkige ruudud üksuste jaoks, mida soovite tabelis kuvada.

    Filtrigalerii

  3. Klõpsake nuppu OK.

Näpunäide. : Loendi täiendavate üksuste kuvamiseks lohistage filtrigalerii paremas alanurgas olevat pidet galerii suurendamiseks.

Filtreerimise nool tabelipäises muutub ikooniks Rakendatud filtri ikoon , et tähistada filtri rakendamist. Filtri muutmiseks või tühjendamiseks klõpsake seda.

Käsku Tühjenda filter kuvav filtrigalerii

Üksuste värvi alusel filtreerimine

Kui rakendasite erinevad lahtri- või fondivärvid või tingimusvormingu, saate filtreerida tabelis kuvatud värvide või ikoonide alusel.

  1. Klõpsake noolt Filtri rippnool selle veeru tabelipäises, millele on rakendatud värvivorming või tingimusvorming.

  2. Klõpsake suvandit Filtreeri värvi järgi ja seejärel valige lahtrivärv, fondivärv või ikoon, mille alusel soovite filtreerida.

    Värvi alusel filtreerimise suvandid

    Saadaolevad värvisuvandite tüübid sõltuvad rakendatud vormingutüüpidest.

Tabeliandmete filtreerimiseks tükeldi loomine

Märkus. : Rakenduses Excel 2007 pole tükeldid saadaval.

Rakendusse Excel 2010 lisati tükeldid uue võimalusena PivotTable-liigendtabeli andmete filtreerimiseks. Rakenduses Excel 2013 saate lisaks luua tükeldid oma tabeliandmete filtreerimiseks. Tükeldi on väga kasulik, kuna see näitab selgelt, millised andmed kuvatakse tabelis pärast andmete filtreerimist.

Tabelitükeldi

Siin on näide andmeid filtreeriva tükeldi loomise kohta.

  1. Klõpsake lindil menüü Tabeliriistad kuvamiseks tabelis suvalisel kohal.

    Lindi menüü Tabeliriistad

  2. Klõpsake alammenüü Kujundus nuppu Lisa tükeldi.

    Tabeliriistade menüü Kujundus nupp Lisa tükeldi

  3. Märkige dialoogiboksis Tükeldite lisamine ruudud loodavate tükeldite jaoks.

  4. Klõpsake nuppu OK.

    Tükeldi kuvatakse iga dialoogiboksis Tükeldite lisamine märgitud tabelipäise jaoks.

  5. Klõpsake igas tükeldis üksusi, mida soovite tabelis kuvada.

    Mitme üksuse valimiseks hoidke kuvatavate üksuste valimisel all juhtklahvi (Ctrl).

Näpunäide. :  Tükeldite ilme muutmiseks klõpsake tükeldit lindil menüü Tükeldi tööriistad kuvamiseks ja seejärel rakendage alammenüüs Suvandid tükeldi laad või muutke sätteid.

Kui soovite keskenduda kindlale osale oma andmetest, tulevad appi filtrid. Veebirakenduses Excel Online peate andmevahemikule filtri rakendamiseks andmevahemiku esmalt tabelina vormindama. Selleks tehke järgmist.

  1. Valige andmed, mida soovite filtreerida. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Vorminda tabelina ja seejärel valige Vorminda tabelina.

    Nupp andmete vormindamiseks tabelina

  2. Excel Online küsib, kas teie tabelil on päised.

    • Kui soovite andmete esimese rea muuta tabeli päisteks, valige Minu tabelil on päised. Selle rea andmeid ei filtreerita.

    • Kui soovite, et Excel Online lisaks tabeli andmete kohale päiste kohatäited (mille saate hiljem ümber nimetada), siis ärge märkige seda ruutu.

      Andmevahemiku tabeliks teisendamise dialoogiboks

  3. Klõpsake nuppu OK.

  4. Filtri rakendamiseks klõpsake veerupäises asuvat noolenuppu ja valige sobiv filter.

Filtreerimissuvandid

Vastavalt vajadusele saate rakendada nii üldise filtri kui ka andmetüübile vastava kohandatud filtri. Arvude filtreerimisel näiteks näete väärtust Arvufilter, kuupäevade korral Kuupäevafiltrid ja teksti korral Tekstifiltrid. Üldise filtrisuvandi abil saate soovitud andmed valida olemasolevate andmete loendist:

Kohandatud arvufiltri suvand

Arvufiltrid võimaldavad teil rakendada kohandatud filtri:

Arvväärtuste jaoks saadaolevad kohandatud filtrisuvandid.

Kui soovite selle näite korral kuvada regioonid, mille märtsi müüginäitajad jäid alla 6000 €, võite rakendada kohandatud filtri:

Kohandatud filtri rakendamine arvväärtustele

Selleks tehke järgmist.

  1. Klõpsake väärtuse Märts kõrval olevat noolenuppu, valige Arvufiltrid > Väiksem kui ja sisestage 6000.

    Kohandatud filtri rakendamine teatud kriteeriumist allapoole jäävate väärtuste kuvamiseks

  2. Klõpsake nuppu OK.

    Excel Online rakendab filtri ja kuvab ainult need regioonid, kus müük on jäänud alla 6000 €.

    Kohandatud arvufiltri rakendamise tulemused

Sarnasel viisil saate rakendada ka kohandatud Kuupäevafiltrid ja Tekstifiltrid.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Vt ka

Exceli koolitus: Tabeliandmete filtreerimine

Juhised ja näited andmete sortimiseks ja filtreerimiseks värvi järgi

Filtreerimine täpsemate kriteeriumide abil

Filtri eemaldamine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×