Office
Logi sisse

Andmesisestuse tõhustamine otsinguväljade abil

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Otsinguvälja loomine rakenduses Microsoft Office Access tabelite aitab tõhustada andmete sisestamise protsess lõpule andmebaasi. Otsinguvälja saate kuvada kasutajasõbralik väärtus, mis on seotud andmete tabeli või väärtuse lähteloendis teise väärtusega. Näiteks otsinguvälja saate kuvada kontakti nime, mis on seotud teise tabeli, päringu või loendist vastav kontakt ID number.

Selles artiklis selgitatakse otsinguväljade tüüpi ja seejärel saate teada, kuidas ja millal looma.

Selle artikli teemad

Valige otsingu välja tüüp

Otsinguväljade loomine

Millal kasutada mitut väärtust otsinguvälja

Otsinguvälja atribuutide eemaldamine

Valige otsingu välja tüüp

Otsinguvälja kuvatakse väärtused, mille kasutaja saab valida. Seda saab teha andmete sisestamise kiiremini ja täpsemalt. Kui teine tabel välja juba sisestatud andmed on olemas, saate vältida kattumise ja võimalike vigade Üldharidusvaldkonna andmed. Otsinguväljade võib olla nii lihtne või keerukas. Lihtne otsinguväljade abil saate talletada ühe väärtuse ajal keerukate otsinguväljade või mitme väärtusega otsinguväljade abil, saate salvestada mitu väärtust, mis kuvatakse liitboksi või loendiboksi juhtelemendi. Mitme väärtusega välja iga kirje jaoks kuvatav väärtus on "otsitud" vastavalt oma vastavate seotud väärtuse. Kui otsinguvälja vaadata või andmelehel juurde pääseda, seda nimetatakse otsinguveerg. Otsinguväljade, mida saate luua kahte tüüpi on loendi otsing ja väärtuste loend.

Otsingu loendi kasutamine

Otsinguvälja põhineb loendi otsing, saab välja oma andmed olemasolevast tabelist või päringust andmebaasis. Seda tüüpi lookup tabelid on seostatud ja kui andmeallika muudatused väärtused, praegusi andmeid on saadaval otsinguvälja.

Otsing väärtus loendi kasutamine

Kui otsinguvälja põhineb otsinguvälja väärtusteloendi, saab otsinguvälja loendist, väärtused, mis on tipitud välja loomisel oma andmed. Seda tüüpi otsinguvälja sobib, kui teil on piiratud hulk väärtusi, mis muutuvad sageli.

Otsinguväljade loomine

Kujundus-või andmelehevaates saate luua otsinguvälja. Olemasoleva välja otsinguvälja muutmiseks kasutage kujundusvaate ja andmetüüpi muuta. Uue otsinguvälja lisamine olemasolevasse tabelisse või päringu kasutamine otsinguvälja nimega andmeallikas või looge oma väärtuste loend. Järgmistes jaotistes kirjeldatakse mõlemaid viise otsinguvälja luua.

Tabeli või päringu andmeallika põhjal otsinguvälja loomine

  1. Avage tabel andmelehevaates ja klõpsake selle veeru päist, kuhu soovite otsinguvälja luua.

  2. Klõpsake nuppu Otsing ja seos andmetüüp.

    Otsinguvälja vaade

  3. Otsinguviisardi valige soovin, et otsinguväli tooks väärtused teisest tabeli või päringu on valitud, ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

Märkus.: Kui otsinguväli on lingitud SharePointi loendi, tuleb muudatused andmed SharePointi loendisse.

  1. Otsingu väli väärtuseks allika valimiseks valige tabelite, päringutevõi mõlema suvandi.

Kui rakendus on mõeldud veebis, kuid lähtetabel on kliendi režiimis, peab olema primaarvõti arvuline või Access kuvab tõrketeate. Sel juhul peate esmalt koostada arvuline tabeli primaarvõtme kujundusvaate ja naaske Web režiimi otsinguvälja loomiseks. Kujundamisel kohta lisateabe saamiseks Web režiimis tabeli kuvamiseks veebis ühiskasutatava andmebaasi koostamine.

  1. Valige loendist tabel või päring ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  2. Valige loendist Saadaolevad väljad väli, mida soovite lisada, ja seejärel klõpsake soovitud > lisamiseks loendisse valitud väljad nuppu. Veenduge, et valitud välja või väljad kuvatakse valitud välja loendis korrake lisaväljade lisamiseks, kuni olete lisanud kõik nõutavad väljad ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  3. Kui valisite mitme välja ja soovite määrata Sortimissuvandid otsinguvälja, valige esimene sortimine välja kõrval asuvat allanoolt ja siis klõpsake selle nime, mille alusel soovite sortida väärtused välja.

  4. Sortimisjärjestuse muutmiseks klõpsake raadionuppu Tõusev järjestus nuppu ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

  5. Otsinguvälja laiuse muutmiseks lohistage veeru laius soovitud atribuuti hiire abil ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

Märkus.: Kohandage otsinguvälja veeru laiuse, kuid kui laiuse vähendamine nii, et see oleks nähtav, seda ei kuvata.

Näpunäide.: Jätke ruut Peida võtmeveeru valitud nii, et keegi abil otsinguveeru näeb ainult väärtused, mida soovite neile välja näha ja pole primaarvõtme välja väärtused.

  1. Tippige nimi otsinguvälja silt.

  2. Mitme väärtusega otsinguveeru loomine, märkige ruut Luba mitu väärtust .

Märkus.: Kui soovite lubada mitme väärtuse talletamise peab olema märgitud Luba mitu väärtust . Vaadake jaotist, Millal luba mitu väärtust otsinguvälja.

mitmeväärtuselise otsingusuvandi valimine otsimisviisardis

  1. Klõpsake nuppu valmis, klõpsake menüüd fail ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

Näpunäide.: Kontrollimine või muutmine otsinguvälja atribuudid, Ava tabeli Kujundusvaade ja atribuudid on saadaval, klõpsake jaotises Välja atribuudidvahekaarti Otsing .

Tabeli või päringu kasutamine otsinguvälja andmeallikana

Lehe algusse

Otsinguvälja väärtusteloendi alusel loomine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud tabelit ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Klõpsake lahtrit, mis vastab veeru, mida soovite otsinguvälja määratleda, klõpsake allanoolt ja valige soovitud andmetüüp Andmetüüp veeru ja seejärel käsku Otsinguviisard.

Märkus.: Kui Access kuvab teate, et seda ei saa käivitada Otsinguviisardi, peaksite muutma selle välja andmetüüp.

  1. Otsinguviisardi, valige tipin soovitud väärtused, mida soovinja klõpsake nuppu edasi.

  2. Viisardi järgmisel lehel tippige oma otsingu loendis soovitud veergude arv.

Märkus.: Kohandage otsinguvälja veeru laiuse, kuid kui laiuse vähendamine nii, et see oleks nähtav, seda ei kuvata.

  1. Tippige soovitud väärtused, mida soovite loendis otsing kuvatakse, ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

Saate redigeerida otse tekstiväljale Reaallikas kaudu Otsinguvälja atribuutide loendi väärtuse.

  1. Kui määrasite etapis 4 mitmesse veergu, peate valima mis te kasutate, et kordumatult iga väärtuse veerg. Klõpsake väljal Saadaolevad väljad topeltklõpsake veergu, mida soovite kasutada kordumatult iga väärtuse ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

Märkus.: See toiming ei kuvata, kui te pole määranud rohkem kui ühe veeru etapis 4.

  1. Viisardi järgmisel lehel tippige sildi nimi otsinguvälja.

  2. Kui loote mitme väärtusega otsinguveeru, märkige ruut Luba mitu väärtust .

    Märkus.: Kui soovite lubada mitme väärtuse talletamise peab olema märgitud Luba mitu väärtust . Vaadake jaotist, Millal luba mitu väärtust otsinguvälja.

  3. Klõpsake nuppu valmis ja klõpsake nuppu Jah muudatuste salvestamiseks.

Lehe algusse

Millal kasutada mitut väärtust otsinguvälja

Kaaluge lubamisel kuvatakse otsinguvälja, kui mõni järgmistest tingimustest rakendada soovitud viisil, kus kasutatakse andmebaasi mitu väärtust.

  • Teil on praeguse väärtuste loend, mis võimaldab kasutajal mitu andmete sisestamise valikuid.

  • Kui teie andmebaasi kasutab sageli SharePointi saidi.

  • Andmebaasi on lingitud SharePointi saidile.

Ajal, mis võimaldab kasutada mitut väärtust väljal on kasulik, samuti saate vähendada andmebaasi funktsionaalsust teisaldamisel serveris.

Ettevaatust!: Kui olete loonud mitu väärtust otsinguväli, mille andmeallika on olemasolevasse tabelisse, ei saa muuta andmetüübiga või välja suurus otsinguvälja kustutanud seoseid.

Seadmine või muutmine otsinguvälja atribuudid

Kui kasutate Otsinguviisard, määratakse automaatselt otsinguvälja atribuudid. Siiski saate muuta neid atribuute muuta otsinguvälja toimimist.

  • Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud tabelit ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  • Klõpsake välja, mille otsinguatribuudid, mida soovite muuta.

  • Klõpsake vahekaarti Otsing .

  • Atribuut, mida soovite muuta kõrval olevat ripploendi noolt ja valige soovitud suvand.

Järgmises tabelis on loetletud otsinguvälja atribuudid, mida saate seada või muuta.

Atribuut

Toiming

Kuva juhtelement.

Sõltuvalt juhtelemendi tüüp saab panna ühte järgmistest:

Ainult ruut väljal väljad.

  • Tekstiväli     Kuvatakse sisu, mis on sisestatud kasutaja.

  • Loendiboks     Avatud aknas kuvatakse väärtuste loendi.

  • Liitboks     Näitab valitud väärtused, kui suletud ja väärtuste avamisel saadaval loend.

Märkus.: Kuva juhtelementseadmineatribuut ruut või Tekstivälja keelab otsingud.

Reaallika tüüp.

Valige, kas otsinguvälja väärtused teisest tabelist või päringust või teie määratud väärtuste loendi asustamiseks. Samuti saate tabeli või päringu väljad nimede loendi asustamiseks.

Reaallikas.

Määrake tabel, päring või väärtuste loend, mis pakub otsinguvälja väärtused. Kui atribuudi Reaallika tüüp väärtuseks Tabel/päring või Väljaloend, peaks selle atribuudi väärtuseks olema seatud tabeli, päringu või SQL-lause, mis tähistab päringu nimi. Kui atribuudi Reaallika tüüp väärtuseks Loendi väärtuse, atribuut peaks sisaldama on semikoolonitega eraldatud väärtuste loendi.

Seotud veerg.

Määrake veeru järgi otsinguvälja talletatud väärtus Reaallikas . Seda väärtust saate Reaallikas veergude arv vahemikus 1.

Veergude arv.

Määrake Reaallika otsinguveeru kuvatav veergude arv. Atribuut võib olla täisarv vahemikus 1 kuni 255.

Veerupäised.

Määrake, kas soovite kuvada veerupäised. Väärtus võib olla (vaikeväärtus) või Jah.

Veerulaiused.

Sisestage iga veeru veeru laius. Kui te ei soovi kuvada veergu, näiteks ID-numbri, saate määrata laius 0.

Loendi read

Määrake, mitu rida otsinguveeru kuvamisel kuvatakse.

Loendi laius

Määrake, millise laiusega juhtelement otsinguveeru kuvamise ajal kuvatakse.

Piira loendiga

Valige, kas kasutaja saab sisestada väärtust, mida loendist ei leitud.

Luba mitu väärtust

Määrake, kas otsinguvälja kasutab mitme väärtusega väli ja võimaldab valida mitu väärtust. See säte võib olla (vaikeväärtus) või Jah. Kui valite Jah, kasutaja saab valida mitu väärtust Reaallikas iga kirje jaoks . See suvand vt; kasutamise kohta lisateabe saamiseks Kui soovite lubada mitme väärtusega otsinguvälja.

Luba väärtusteloendi redigeerimine

Saate määrata, kui väärtus loendi otsinguvälja üksuste saab redigeerida. Kui on seatud Jah, klõpsates otsinguväljal kuvatakse menüükäsk Redigeeri loendiüksusi . Kui otsinguväli on rohkem kui üks veerg, ignoreeritakse selle atribuudi.

Loendiüksuste redigeerimisvorm

Määrake olemasolevat vormi, mida saate kasutada otsinguvälja loendiüksusi redigeerida.

Kuva ainult reaallika väärtused

Kui atribuudi Luba mitu väärtust väärtus on Jah, kuvatakse ainult väärtused, mis ühtivad praeguse rea allikaga.

Lehe algusse

Otsinguvälja atribuutide eemaldamine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud tabelit ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Valige väli, kelle otsing atribuut, mida soovite eemaldada.

  3. Klõpsake vahekaarti Otsing .

  4. Valige ripploendist Kuva juhtelementTekstiväljaja seejärel salvestage muutmine.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×