Andmelehtede töötamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui avate tabeli või päringu tulemusi vaadata, kuvatakse Access tabeli või päringu tulem andmelehevaates. Tabeli andmete või päringu tulemused, mis kuvatakse andmelehevaates on sagedamini nimetatakse Andmeleht. Andmelehe kuvamiseks kindlate andmete kasutamiseks lihtsa aruande ilmet saate kohandada.

Soovitud toiming

Lisateavet andmelehtede

Andmete korraldamine, muutmine ja veergude või ridade teisaldamine

Ruudujoonte laad ja tausta värvi muutmine

Teksti vormingu muutmine

Andmete Summeerimisalus summarea lisamine

Rakendada sortimine ja filtreerimine

Salvestage muudatused paigutus

Lisateavet andmelehtede

Andmelehe on andmete tabeli või päringu tagastatud tulemuste visuaalne esitus. See kuvatakse väljad tabeli, vormi või päringu tulem iga kirje jaoks (rea ja veeru) tabelina, nagu on näidatud siin.

Töötajate tabel andmelehevaates

Vaikimisi tabelites ja päringutes avamine andmelehevaates. Navigeerimispaanil, Paremklõpsake tabelit või päringut ja klõpsake kiirmenüü avamine tabel või päring, mis on andmelehe avamine .

Ridade ja veergude kindla vormingu rakendamine või lisada summarea, võib olla andmelehe lihtsa aruande.

Andmete korraldamine, muutmine ja veergude või ridade teisaldamine

Võite andmed hõlbustamiseks andmelehe vaatamiseks või ainult nõutud andmete kuvamiseks teatud ajal korraldada. Selles jaotises kuvatakse mitu võimalust, kus saate selle saavutamiseks.

Veergude või ridade suuruse muutmine

Vahel pole kõik veerud andmelehel mahub Kuva või prinditava või üksikute veergude võib hõivata rohkem ruumi, kui need on vaja nende sisu kohta. Lisaks võite ridade kõrguse muutmiseks nii, et tekst, mis ei sobi veeruks saate jätkata uuele reale.

Kui andmelehevaates avatud tabelis, päringus või vormi, saate käsitsi üksikute veergude suuruse muutmine või suuruse automaatne muutmine vastavalt selle sisu veerg.

Veeru suuruse käsitsi

  1. Asetage kursor veerg, mille suurust soovite serva.

  2. Kui kursor muutub kahepealiseks nooleks, lohistage veeru serva, kuni see on soovitud suurusega.

    Andmelehe veeru suuruse muutmine

Suuruse automaatne muutmine veerg

  1. Veerus, mis sobivad kõige paremini selle sisu suuruse muutmiseks asetage kursor veerg, mille suurust soovite serva.

  2. Kui kursor muutub kahepealiseks nooleks, topeltklõpsake veeru serva.

    Suuruse muutmise veeru kõige paremini muutmine teksti mahutamiseks

Mitme veeru suuruse muutmine

  • Korraga mitme veergude suuruse muutmine, hoidke all tõstuklahvi (SHIFT), valige mitme külgnevates veergudes, ja seejärel valitud veergude suuruse muutmine. Samuti saate valida kogu andmeleht ja kõigi veergude suuruse muutmine.

Ridade suuruse muutmine

  • Ridade suuruse muutmiseks asetage kursor mis tahes kaks kirje lülitid andmelehel vahel ja lohistage, kuni read on soovitud suurusega.

Suurust muuta igal real eraldi – rea suuruse muutmisel kõik read on suurust muuta.

Andmelehe rea suuruse muutmine

Suuruse muutmine ridade vaikimisi kõrgus

  1. Vaikimisi kõrgus ridade suuruse muutmiseks paremklõpsake soovitud kirjeselektor ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Rea kõrgus .

    Paremklõpsake soovitud kirjeselektor

    Klõpsake kiirmenüü käsku rea kõrgus

  2. Rea kõrguse dialoogiboksis märkige ruut Standardne kõrgus ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Märkus.: Veeru laiuse ja rea kõrguse muutmiseks ei saa tagasi võtta, klõpsates kiirpääsuribal nuppu Võta tagasi . Muudatuste tagasivõtmine, sulgege andmelehe ja klõpsake nuppu ei , kui teil palutakse andmelehe paigutuse oma muudatuste salvestamiseks. Klõpsake nuppu pole ka tagasivõtmine mõni muu paigutus tehtud muudatused.

Veeru teisaldamine

Andmelehe veerud järjestuse saate muuta kiiresti lohistades eri asukohtadele andmelehe veerud. Näiteks saate teha tagamaks, et vastava veeru jääb alati kuvada.

  • Selle veeru päist, valige veerg või hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) mitme külgneva veeru valimiseks klõpsake ja lohistage veerg või veerud, uude asukohta.

    Funktsiooni vasakpoolseimaks eesnimi veeru teisaldamine

Veeru ümbernimetamine

Võib olla juhul, kui soovite, et see kirjeldab paremini andmete veeru ümbernimetamine. Näiteks kui meiliaadresse sisaldava veeru nimi EMAdd, võite veeru pealkiri oleks hõlpsam mõista, muutes selle e-posti aadress. Selleks paremklõpsake veeru pealkirja, klõpsake kiirmenüü käsku Nimeta veerg ümber ja tippige uus nimi. Näiteks tippige Meiliaadress.

Veeru ümbernimetamine

Veergude kuvamine või peitmine

Kui soovite kuvada või printida ainult teatud andmelehe veerud, saate peita veerud, mida te ei soovi kuvada. Näiteks kui töötate andmebaasi kontaktteave, võite näha ainult kõiki iga kontakti nimi ja meiliaadress. Kõigi muude veergude peitmise abil saate luua seda vaadet.

Veergude peitmine

  1. Klõpsake pealkirja veeru puhul, mida soovite peita.

    Külgnevatesse veergudesse valimiseks hoidke all klahvi SHIFT ja klõpsake täiendavate veerupäisteks.

    Märkus.: Mittekülgnevate veergude ei saa valida. Valige kõik täiendavad veerud ja need eraldi peita.

  2. Paremklõpsake veerupäist ja klõpsake kiirmenüü käsku Väljade peitmine .

Veergude kuvamine

  1. Paremklõpsake mõnda veerupäist ja klõpsake kiirmenüü käsku Väljade peidust välja tuua .

  2. Dialoogiboksis Too veerud peidust välja märkige ruut iga veeru, mida soovite kuvada, ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

Ruudujoonte laad ja tausta värvi muutmine

Andmelehe kasutamisel saate täiustada andmete ilmet, muutes vorminguid, nt ruudujoonte laad või taustavärvi, või erinevad värvid vahelduvad ridade loomine.

Ruudujoonte laadi määramine

  1. Klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises Tekstivorming nuppu ruudujooned nupu kõrval olevat noolt.

  2. Klõpsake soovitud laadi ruudujooned.

Tausta värvi muutmine

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Tekstivorming jaotises Taustavärv nupu kõrval olevat noolt.

  2. Klõpsake soovitud taustavärvi.

Vahelduvate ridade tausta värvi muutmine

Saate vaheldumisi ridade taustavärvi andmelehel sõltumatu vaikimisi tausta värvi. Mõne vaheldumisi taustavärvi seadmisega saate lihtsustab eristada külgnevad read.

  1. Klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises TekstivormingAlternatiivsete taustavärvide nupu kõrval olevat noolt.

  2. Klõpsake käsku tausta värvi, mida soovite rakendada.

Teksti vormingu muutmine

Kui andmelehevaates avatud tabelis, päringus või vormi, saate muuta teksti, sh vormingu ilme. Pange tähele, et muudatused rakendada kogu andmelehele. Kui soovite oma muudatused automaatselt kuvada järgmine kord, kui avate andmelehel, ärge unustage sulgemisel andmelehe ja palutakse paigutuse muudatused salvestada, klõpsake nuppu Jah .

Saate täiendavat käsku Tekstivormingu klõpsake menüü Avaleht jaotises font omadused andmelehel muudatusi teha.

  1. Klõpsake mõnda lahtrit andmelehele.

  2. Vahekaardil Avaleht jaotises Tekstivorming tehke ühte või mitut järgmistest.

    • Fondi muutmiseks tippige väärtus või klõpsake väljal Font soovitud font.

    • Fondi suuruse muutmiseks tippige või valige soovitud fondisuurus väljale Fondi suurus .

    • Fondi laadi muutmiseks klõpsake nupu paks, kursiivvõi allakriipsutus (või mis tahes kombinatsioon kolm).

    • Fondi värvi muutmiseks klõpsake nupu Fondi värv kõrval olevat noolt ja seejärel valige paletist soovitud värv.

Andmete Summeerimisalus summarea lisamine

Lisades rida kogusumma andmelehel, saate kiire ülevaate arvutatud veeru kogusumma. Lisaks andmeveeru andmeid, saate muude arvutuste, nt keskmiste, veeru üksuste loendamiseks ja miinimum-või veeru andmete otsimine rida kogusumma.

Rida kogusumma kuvamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Kirjed nuppu Kogusummad.

    Andmelehel esimese veeru Total Wordiga allservas kuvatakse uut rida.

  2. Klõpsake mõnda lahtrit, mis asub samal real kokkusõna sisaldav lahter.

  3. Klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel klõpsake soovitud arvutus, mille soovite kuvada sellesse lahtrisse.

    Funktsioonide või tüüpi arvutusi, mis on saadaval loendi sõltub andmetüüp veeru. Näiteks kui veerg sisaldab valuutaväärtusi, näete funktsioone, mis rakenduvad valuuta arvutusi, näiteks miinimum - ja maksimumväärtused.

    Summarea funktsioonide valik andmelehel

Rida kogusumma funktsiooni kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist summarea abil Andmelehe veerukokkuvõtete kuvamine.

Rakendada sortimine ja filtreerimine

On täiendavaid kiirülevaate muudatusi, mis aitavad teie andmelehe vaatamiseks või printimiseks lihtsam. Näiteks järgmisel joonisel on ettevõttenimede sorditakse tähestikulises järjestuses.

Andmelehel veeru tähestiku järjekorras

  • Rakendada, sortimine, paremklõpsake veergu (või klõpsake noolt selle veeru päist), ja seejärel klõpsake soovitud sortimissuvandit.

  • Filtri rakendamiseks klõpsake veerupäises noolt ja valige märkeruudud, väärtused, mida soovite kuvada. Teise võimalusena võite klõpsata Tekstifiltrid või Arvufiltrid üksikasjalikumat filtrite loomise kohta.

Salvestage muudatused paigutus

Pärast paigutuse ja andmelehe ilme muutmiseks peate muudatused salvestada, kui soovite järgmine kord, kui avate andmelehe muudatused säilitada. Andmelehe sulgemisel pärast selle paigutuse muutmist teil palutakse muudatused salvestada. Nupu Jahklõpsamisel muudatused salvestatakse ja järgmine kord, kui avate andmelehe. Kui klõpsate nuppu ei, muudatused hüljatakse ja andmelehe avatakse vaikesätete paigutus (või viimati salvestatud sätted) järgmise aeg, et avada see.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×