Andmelehe ridade loendamine

See artikkel selgitab, kuidas kasutada kogusummarida andmelehe kirjete (ridade) loendamiseks. Kogusummarida on rakenduse Microsoft Office Access 2007 uus funktsioon, mis hõlbustab ridade loendamist. Accessi vanemates versioonides oli ridade loendamiseks vaja kasutada päringus või avaldises funktsiooni Count või DCount. Nüüd saate ridu loendada kasutajaliidese Microsoft Office Fluenti kasutajaliides lindi käsu abil.

Kokkuvõtterida sarnaneb reale Summad, mille võite leida Microsoft Office Excel 2003 loenditest või Microsoft Office Excel 2007 tabelitest. Kokkuvõtterea kuvamisel saate ripploendist valida funktsiooni Count või mõne muu levinuma kokkuvõttefunktsiooni (nt Sum, Average, Minimum või Maximum. Lisateavet teiste kokkuvõtterea pakutavate kokkuvõttefunktsioonide kasutamise kohta leiate artiklist Andmelehe veerukokkuvõtete kuvamine.

Märkus. :  See artikkel ei selgita, kuidas loendada kirjeid päringu või avaldise abil või kuidas loendada aruande kirjeid. Lisateavet aruande kirjete loendamise kohta leiate artiklist Rühmaitatud või kokkuvõttearuande loomine. Lisateavet päringute abil andmete liitmise ja loendamise kohta leiate artiklist Andmete liitmine päringu abil.

Selle artikli teemad

Kokkuvõtterea kasutamine

Kokkuvõtterea lisamine andmelehele

Kokkuvõtterea peitmine

Kokkuvõtterea kasutamine

Andmeploki ridade loendamine on levinud ja sageli ka kriitlise tähtsusega ülesanne. Näiteks võite lisaks eelmise kuu kogu müügimahule vajada andmeid ka selle kohta, kui palju müüs kindel vahendaja.

Office Access 2007 pakub andmelehe üksuste loendamiseks hõlpsat moodust – kokkuvõtterida. Accessi vanemates versioonides oli ridade loendamiseks vaja kasutada päringus või avaldises funktsiooni Count või DCount. Nüüd on see protsess kokkuvõtterea abil automaatseks muudetud. Kokkuvõtterea võite lisada suvalisele andmelehele: tabelile, päringu tulemikomplektile või tükeldatud vormi andmelehele. Kui kasutate Accessi esmakordselt, teadke, et andmeleheruudustik on sarnane Exceli töölehega.

Märkus. : Kokkuvõtterea abil saate hõlpsalt arvutada ka muid väärtusi (nt keskmisi) ja leida andmeveeru miinimum- ja maksimumväärtuse. Lisateavet kokkuvõtterea muude funktsioonide kasutamise kohta leiate artiklist Andmelehe veerukokkuvõtete kuvamine.

Järgmine alamteema selgitab, kuidas kasutada kokkuvõtterida andmelehe kindla veeru üksuste loendamiseks.

Lehe algusesse

Kokkuvõtterea lisamine andmelehele

Selle artikli juhised selgitavad, kuidas loendada andmelehe ridu. Andmeleht võib olla tabel, päringu tulemikomplekt või tükeldatud vormi andmeleheosa.

  1. Avage tabel või päring andmelehevaates.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Kirjed nuppu Kogusummad.

    Accessi lindi pilt

    Rida Kokku kuvatakse tärniga (*) rea all. Järgmisel joonisel on esitatud tühi kokkuvõtterida.

    Tühi kokkuvõtterida

    Noolenupp asub lahtri vastasservas. Vastasel juhul segaks see teksti ja arvude joondust.

  3. Klõpsake reas Kokku selle veeru noolenuppu, mida soovite loendada, ja valige seejärel loendist väärtus Count.

    Access loendab veeru üksused (read) ja kuvab tulemid.

Märkus. : Lisateavet kokkuvõtterea muude funktsioonide kasutamise kohta leiate artiklist Andmelehe veerukokkuvõtete kuvamine.

Lehe algusesse

Kokkuvõtterea peitmine

Kokkuvõtterida ei saa andmelehelt eemaldada. Selle asemel saate selle peita. Kuna rea peitmisel peetakse meeles igale andmelehe veerule rakendatud funktsioon, taastatakse rea uuesti kuvamisel selle varasem olek.

  1. Avage tabel või päring andmelehevaates.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Kirjed nuppu Kogusummad.

    Accessi lindi pilt

    Rida Kokku eemaldatakse.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×