Andmekogumise meilisuvandid

Microsoft Office Access 2007 andmetekogumise meilisõnumite töötlemissuvandite kuvamiseks ja määramiseks saate kasutada dialoogiboksi Meili teel andmete kogumise suvandid. Sätte rakenduvad kõikide hetkel valitud või loodavate sõnumite vastuste puhul.

Jätke meelde, et tehtud sättemuutused ei mõjuta juba Outlooki postkasti saabunud vastuseid.

Dialoogiboks Meili teel andmete kogumise suvandid

Dialoogiboksi kuvamine

  1. Avage andmebaas, mille sõnumi suvandeid soovite muuta.

  2. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises Kogu andmed nuppu Halda vastuseid. Nupu pilt

  3. Valige dialoogiboksis Andmekogumissõnumite haldus sõnum, mille sätteid soovite muuta ja seejärel klõpsake nuppu Sõnumisuvandid.

Impordisätted

Töötle vastuseid automaatselt ja lisa andmed andmebaasi

See suvand võimaldab rakendusel Microsoft Office Access 2007 vastuseid töödelda nii pea, kui need saabuvad Microsoft Office Outlook 2007 kausta Sisse. Office Outlook 2007 ja Office Access 2007 töötavad koos, et eksportida iga vastuse vormisisu Accessi sihttabelitesse. Kui seda märkeruutu ei valita, peate vastused käsitsi töötlema.

Lisateave vastuste automaatse ja käsitsi töötlemise kohta

Kui vastuste saabumisel Outlooki postkasti täidetakse järgmised tingimused, eksporditakse vastused automaatselt Outlookist Accessi.

  • Office Outlook 2007.     Office Outlook 2007 peab olema arvutisse installitud. Kui programm ei tööta vastuse saabumisel, alustatakse töötlemisega järgmisel Outlooki käivitamiskorral.

  • Office Access 2007.     Office Access 2007 peab olema arvutisse installitud.

  • Andmebaas.     Andmebaas ei tohi olla parooliga kaitstud ja avatud üksikkasutusrežiimis. Andmebaasi nimi ja asukoht ei tohi olla muutunud pärast meilisõnumi saatmist.

  • Tabel ja päringud.     Tabelite ja päringute nimesid ja nende allakuuluvate väljade atribuute ei tohi muuta pärast meilisõnumi saatmist. Näiteks kui muudate pärast meilisõnumi saatmist väljavormi andmetüübi tüübilt Number tüübile Automaatnumber, ebaõnnestub eksportimine.

  • Õigused.     Teil peavad olema põhitabelite ja -päringu sisu lisamiseks või värskendamiseks vajalikud õigused.

Kui üks või mitu nendest tingimustest pole täidetud, siis automaattöötlemine ebaõnnestub. Lahendage probleemid ja seejärel eksportige ebaõnnestunud vastused käsitsi. Kõik vastused, mis saabuvad pärast probleemi kõrvaldamist postkasti, töödeldakse taas automaatselt.

Käsitsi töötlemine.     Kui tahate ise määrata milliseid vastuseid ja millal töödelda, valige käsitsi töötlemine. Sel juhul ei ekspordita vastuste saabumisel Outlooki sisendkausta neid andmebaasi seni, kuni olete käsitsi valinud iga vastuse ja paremklõpsanud sellel ning seejärel klõpsanud nuppu Ekspordi andmed Microsoft Accessi.

Võimalik, et peate käsitsi töötlema ka vastused, mille automaatne töötlemine ebaõnnestus. Pärast ebaõnnestumise põhjuseks oleva probleemi kõrvaldamist tuleb käsitsi eksportida kõik olemasolevad vastused.

Enne eksporditoimingu alustamist peaksite arvestama järgmiste üksikasjadega.

  • Office Access 2007.     Office Access 2007 peab olema arvutisse installitud.

  • Andmebaas.     Kui andmebaas on parooliga kaitstud, palutakse teil eksporditoimingu alustamisel sisestada parool. Andmebaas ei tohi olla avatud üksikkasutuse režiimis ja andmebaasi nimi ning asukoht ei tohi olla muutunud pärast meilisõnumi saatmist.

  • Tabelid ja päringud.     Nii teie määratud tabeleid, päringuid ega nende alla kuuluvate väljade nimesid ei tohi muuta pärast meilisõnumi saatmist.

  • Õigused.     Teil peavad olema põhitabelite ja -päringu sisu lisamiseks või värskendamiseks vajalikud õigused.

Hülga nende vastused, kellele sõnumit ei saadetud

See suvand lubab ainult nende vastuste, mille saatsid teile sõnumi algsed adressaadid, töötlemist. Teiste adressaatide vastused salvestatakse Outlooki sihtkausta ilma neid töötlemata. Soovi korral võite neid vastuseid käsitsi töödelda.

Luba igalt adressaadilt mitu vastust

See suvand võimaldab adressaatidel üksikule sõnumile mitu vastust saata ja iga kord töödeldakse vastust automaatselt. Kui te ei vali seda suvandit, saab iga adressaat sellest hoolimata saata mitu vastust, kuid automaatselt töödeldakse ainult adressaatide esimest vastust. Adressaadi kõik järgnevad vastused salvestatakse Outlooki sihtkausta ja seejärel võite neid kas käsitsi töödelda või kustutada.

Märkus. : See säte reguleerib ainult vastuste arvu ja mitte üksikus vastuses sisalduvate töödeldavate kirjete arvu. Teisisõnu kui saadate Microsoft Office InfoPath 2007 vormi, saab adressaat saata mitu kirjet üksikus vastuses. Access töötleb vastuse kõiki kirjeid automaatselt, sest kirjed on talletatud üksikus sõnumis vormi.

Luba vastuses mitu rida

Kui kasutate andmete saatmiseks InfoPathi vormi, saavad adressaadid kirjeid juurde lisada, kui märgivad meilisõnumi allosas ruudu Lisa rida. Kui soovite ainult ühe kirje töötlemist iga vastuse kohta, tühjendage see märkeruut.

Luba ainult olemasolevate andmete värskendamine

Kui kasutate andmete värksendamiseks InfoPathi vormi, saab adressaat teile lisaks olemasolevatele kirjetele saata uusi kirjeid.

Automaattöötluse sätted

Töödeldavate vastuste arv

Tippige (kõikide adressaatide) automaatselt töödeldavate vastuste arv. Kõigi vastuste automaatseks töötlemiseks sisestage tekstiväljale suur arv. Pärast määratud arvu täitumist saabuvad vastused salvestatakse sihtkaustas, kuid neid ei töödelda automaatselt.

Lõpptähtaja kuupäev ja kellaaeg

Määrake selle meilisõnumi vastuste automaattöötlemise lõpetamise kuupäev ja kellaaeg. Pärast seda kuupäeva ja kellaaega vastuvõetud sõnumid salvestatakse Outlooki sihtkausta, kuid neid ei töödelda automaatselt.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×