Andmebaasimalli Ülesanded kasutamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Rakenduse Access 2007 andmebaasimall Tööülesanded võimaldab hoida silma peal tööprojektidel, mille kallal te üksi või koos meeskonnaga töötate. Lisaks saate otsida ja filtreerida ülesannete üksikasju, kuvada või peita veerge, saata meilisõnumeid ja kaardistada ülesannete omanike aadresse.

Rakenduse Access 2007 andmebaasimall Tööülesanded

Andmebaasi kasutamine

Selles artiklis käsitletakse andmebaasimalli Tööülesanded kasutamise põhilisi juhiseid.

Andmebaasi kasutamiseks ettevalmistamine

  • Andmebaasi esmakordsel avamisel kuvab Access lehe Alustamine. Kui te ei soovi, et see leht järgmisel andmebaasi avamisel kuvataks, tühjendage ruut Kuva selle andmebaasi avamisel leht Alustamine.

    Andmebaasi kasutamise alustamiseks sulgege leht Alustamine.

  • Veendumaks, et kogu andmebaasi sisu on lubatud, tehke järgmist.

    1. Klõpsake teateribal valikut Suvandid.

    2. Klõpsake dialoogiboksis Microsoft Office'i turbesuvandid käsku Luba see sisu ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      Lisateavet andmebaasi sisu lubamise kohta leiate artiklist Andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine.

Meili teel andmete kogumine

Meilikasutajatelt ülesannete kohta andmete kogumiseks saate neile meilisõnumiga saata andmesisestusvormi. Kui kasutajad täidetud vormi tagasi saadavad, saate andmeid töödelda ja need oma ülesandeloendisse salvestada.

  1. Klõpsake vormis Tööülesannete loend nuppu Kogu andmeid.

  2. Määratud meiliadressaatidelt andmete hankimiseks järgige viisardis Andmete kogumine e-postiga toodud juhiseid.

Ülesande või kontakti otsimine

Väli Kiirotsing võimaldab vormist Tööülesannete loend ülesandeid ja vormist Kontaktiloend kontakte otsida.

  • Tippige otsitav tekst väljale Kiirotsing ja vajutage sisestusklahvi (Enter) või klõpsake nuppu Mine.

    Access filtreerib loendist välja need kirjed, mis sisaldavad teie otsitud teksti. Täielikku loendisse naasmiseks klõpsake nuppu Kuva kõik kirjed.

Tööülesannete loendi filtreerimine

Vormis Tööülesannete loend saate ülesandeloendit filtreerida ja oma lemmikfiltrid hilisemaks kasutamiseks salvestada.

  1. Filtrite rakendamiseks paremklõpsake vormi ja valige soovitud filtrid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta filter.

  3. Sisestage vormis Filtri üksikasjad filtri nimi ja kirjeldus ning klõpsake nuppu Sule.

  4. Salvestatud filtri rakendamiseks kasutage välja Lemmikfiltrid või klõpsake filtri eemaldamiseks valikut (Eemalda filter).

Veergude kuvamine või peitmine

Vormides Tööülesannete loend ja Kontaktiloend on mõni väli (veerg) vaikimisi peidetud. Kuvatavate väljade valimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake valikut Kuva/peida väljad.

  2. Valige dialoogiboksis Veergude peidust välja toomine ruut nende veergude juures, mille soovite kuvada. Veeru peitmiseks tühjendage märkeruut.

Ülesande või kontakti üksikasjade kuvamine

Vormides Tööülesande üksikasjad ja Kontakti üksikasjad saate vaadata ja sisestada konkreetse üksusega seotud teavet. Vormi Tööülesande üksikasjad või Kontakti üksikasjad kuvamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake vormis Tööülesande üksikasjad või Kontakti üksikasjad kuvatava üksuse kõrval valikut Ava.

Manuste lisamine

Vormides Tööülesande üksikasjad ja Kontakti üksikasjad saate lisada pilte ja muid manuseid.

  • Klõpsake üksikasjade vormis nuppu + / – pilte.

  • Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu Lisa.

  • Liikuge dialoogiboksis Vali fail sirvides kaustani, mis sisaldab faili.

  • Valige lisatav fail ja klõpsake nuppu Ava.

  • Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu OK.

Märkus. : Saate igale üksusele manustada mitu faili, sh eri tüüpi faile (nt dokumendid ja arvutustabelid).

Kontaktide lisamine rakendusest Microsoft Office Outlook 2007

Kui kasutate rakendust Office Outlook 2007, saate kontaktid või ülesande omanikud lisada otse sealt, ilma et peaksite teavet uuesti tippima.

  1. Klõpsake vormis Kontaktiloend valikut Lisa Outlookist.

  2. Valige dialoogiboksis Valige lisatavad nimed need nimed, mille soovite andmebaasi lisada.

  3. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

Kontakti aadressi kaardil kuvamine

Kui olete vormis Kontakti üksikasjad sisestanud kontakti aadressi, saate kuvada selle koha kaardi.

  • Klõpsake nuppu Klõpsa kaardile.

Aruannete kuvamine

Andmebaas Tööülesanded sisaldab mitut aruannet (nt Aktiivsed tööülesanded, Tööülesande üksikasjad ja Kontaktide telefoniraamat). Aruande kuvamiseks tehke järgmist.

  • Topeltklõpsake navigeerimispaanil jaotises Aruanded aruannet, mille soovite kuvada.

Saate luua oma kohandatud aruanded. Lisateabe saamiseks lugege artiklit Lihtsa aruande loomine.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×