Andmebaasi publitseerimine SharePointi saidil

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui publitseerite Microsoft Office Access 2007 andmebaasi teenuse Windows SharePoint Services 3.0 saidil, saavat teised teie asutuse töötajad samuti andmebaasiga töötada.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Andmebaasi publitseerimine SharePointi saidil

Uuesti avaldada andmebaasi SharePointi saidile

Ülevaade

Andmebaasi publitseerimisel SharePointi saidil saate kasutada andmeid koos teiste seda SharePointi saiti kasutavate inimestega ja jätkata samal ajal Accessi kasutamist andmebaasi vormide, aruannete ja päringute puhul eesrakendusena.

Publitseeritud andmebaasiga saate töötada kahel viisil. Kui olete andmebaasi looja, saate koostada SharePointi saidi andmeid kasutavaid päringuid, vorme ja aruandeid. Kui olete andmebaasi kasutaja, saate Accessis SharePointi saidi andmeid sisestada, kuvada ja analüüsida.

Saate publitseerida juba loodud andmebaasi või koostada andmebaasi ühest või mitmest SharePointi loendite või teekidega lingitud tabelist. Kui SharePointi loendi või teegi andmed on lingitud Accessi tabeliga, saate luua Accessi vormidel, päringutel ja aruannetel põhinevate loendite ja teekide vaateid. See lubab teil luua SharePointi saidil andmeid jälitava Accessi rakenduse.

Näiteks kui teie SharePointi sait sisaldab loendeid ja talletada töötaja teavet kliendi teenuse küsimusi, saate luua andmebaasi Accessi nimega vastendamisel need loendid. Saate koostada Accessi päringute neile küsimustele ja Accessi aruannete vormindamine ja avaldada kirjalike aruannete meeskonna koosolekuks analüüsimiseks. Kui inimesed on juurdepääs oma arvutisse, muutuvad Vaade menüü menüü Vaade SharePointi loendi jaoks saadaval Accessi päringuid ja aruandeid. Kui inimesed vaadata loendit SharePointi saidil, nad otsimine ja päringute, aruanded ja muude objektide Accessi avamiseks klõpsake menüü Vaade .

Andmebaasi esmakordsel publitseerimisel SharePointi saidil koostab Access veebiserverite loendi, mis hõlbustab liikumist andmebaasi publitseerimiskohta, näiteks dokumenditeeki. Pärast andmebaasi publitseerimist jäetakse asukoht Accessis meelde, nii et teil pole muudatuste publitseerimisel vaja serverit uuesti otsida.

Andmebaasi publitseerimine SharePointi saidil on saadaval ainult Office Access 2007 vormingus salvestatud andmebaasifailide puhul.

Andmetega töötamine SharePointi saidil

Kui soovite luua andmebaasi, mis põhineb SharePointi loendisse, saate alustada SharePointi loendist. Saate klõpsake avatud rakenduses Microsoft Accesstoimingute menüü Menüü Uus SharePointi loend ja seejärel valige SharePointi saidi andmetega linkimine. Seejärel saate luua vormide, aruannete ja päringute andmete kui ka muid loendeid, et andmebaasi lisada.

Andmebaasi publitseerimisel SharePointi saidi teegil on teie Accesis loodud objektid teistele kasutamiseks saadaval SharePointi saidi menüüs Vaade. Nende vaadete kuvamisel on Accessi objektid saadaval kirjutuskaitstuna. Vaadete värskendamiseks värskendage vastavaid objekte, redigeerides oma publitseeritud andmebaasi.

Kuna inimesed töötavad publitseeritud andmebaasiga, palutakse neil salvestada kohalik koopia. Muudatused talletatakse kohalikul kettal kuni nende publitseerimiseni. Tavaliselt suurendab see jõudlust ja hõlbustab võrgutõrgete ilmnemisel andmete taastamist. Tehes andmetesse või objektidesse muudatusi, peate selleks, et muudatused oleksid teiste inimeste jaoks saadaval, andmebaasi uuesti publitseerima.

Accessis on mitu nuppu, mis võimaldavad teil SharePointi loendite andmetega hõlpsasti töötada (nt luua teatisi ja muuta loendite veerge). Kui kasutate Accessi publitseeritud andmebaasi SharePointi loenditega lingitud tabelite redigeerimiseks, on need nupud saadaval vahekaardi Andmeleht jaotises SharePointi loend.

Andmebaasi publitseerimisel SharePointi saidil teete andmebaasi kättesaadavaks inimestele, kellel on õigus saidiga töötada. Kui inimestel on õigus muuta loendeid asukohas, kus te andmebaasi publitseerisite (nt dokumenditeegis), saavad nad andmebaasi uuendada. Kui inimestel on õigus teha kaastööd SharePointi saidi loendites, saavad nad andmebaasi andmeid lisada. Kui inimestel on õigus loendeid vaadata, saavad nad andmebaasi andmeid vaadata.

Andmebaasi uuesti publitseerimine

Kui publitseerite andmebaasi SharePointi saidil ja seejärel muudate andmeid, peate pärast viimaste muudatuste salvestamist andmebaasi uuesti publitseerima. Uuesti publitseerimisel muutub andmebaas kättesaadavaks andmebaasiks Accessi järgmisel avamisel.

Lehe algusse

Andmebaasi publitseerimine SharePointi saidil

Andmebaasi publitseerimiseks võite võtte olemasoleva andmebaasi või koostada SharePointi saidi loendite abil uue andmebaasi.

  1. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , valige käsk Avalda ja klõpsake Dokumendihalduse serverisse.

  2. Tippige selle SharePointi saidi URL, kus soovite andmebaasi publitseerida.

    Kui kasutasite viimasel Accessi avamisel sama asukohta, kuvatakse andmebaas dialoogiboksis Publitseeri veebiserveris.

    Märkus. : See suvand on saadaval ainult juhul, kui andmebaas on salvestatud Office Access 2007 vormingus.

  3. Valige teek (nt dokumenditeek), kus soovite andmebaasi publitseerida ja klõpsake nuppu Ava.

  4. Tippige väljale Nimi oma andmebaasifaili nimi.

  5. Klõpsake nuppu Publitseeri .

Märkus. : Kui avate andmebaasi SharePointi saidil, palutakse teil salvestada kohalik koopia.

Lehe algusse

Andmebaasi uuesti publitseerimine SharePointi saidil

Pärast oma andmebaasi andmete või ülesehituse muutmist peate selle oma SharePointi saidil uuesti publitseerima. Andmebaasi uuesti publitseerimisel peetakse asukoht Accessis meeles, nii et te ei pea sellele uuesti liikuma.

Kui avate SharePointi teegis publitseeritud andmebaasi redigeerimiseks, kuvatakse andmebaasi ülaosas sõnumiriba, kus on nupp Publitseeri SharePointi saidil. Kui sõnumiriba pole mingil põhjusel saadaval  (nt kui sulgesite sõnumiriba töö ajal) , saate kasutada Microsoft Office'i nupu alt avanevaid publitseerimiskäske.

  1. Klõpsake sõnumiribal nuppu Publitseeri SharePointi saidil.

    Märkus. : Kui SharePointi saidi avalda nuppu Teateriba ei kuvata, klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , käsk Avalda ja klõpsake Dokumendihalduse serverisse.

  2. Kinnitage dialoogiboksis Publitseeri veebiserveris, et kuvatud teek on asukoht, kus soovite uuesti publitseerida.

  3. Klõpsake nuppu Publitseeri.

  4. Kui küsitakse, kas soovite asendada saidil oleva andmebaasi koopia, klõpsake nuppu Jah.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×