Andmebaasi kujunduselementide salvestamine ja taaskasutus

Rakenduses Access 2010 saate andmebaasikujundusi mitmel viisil uuesti kasutada. Saate salvestada kogu andmebaasi mallina, osa andmebaasist rakenduseosana ja välja või väljakomplekti andmetüübimallina. Igal juhul loob Access faili, mida saate teistega ühiselt kasutada. Samuti saate kasutada ka teistelt tootjatelt pärit sarnaseid faile.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas salvestada mitmesuguseid andmebaasiobjekte mallidena, mõnikord ka koos andmetega. Samuti tutvustatakse erinevaid mallifaile ja nende ühiskasutusse andmist. Sellest artiklist leiate üksikasjalikku teavet Accessiga kaasas olevatest rakenduseosadest.

Selles artiklis ei käsitleta andmebaasi kujundamist ega erinevaid Accessis või veebisaidil Office.com saadaolevaid andmebaasimalle. Ülevaate Accessi andmebaasikujunduse põhimõtetest leiate artiklist Andmebaasi kujunduse alused. Rakendusekomplekti Access 2010 kuuluvate andmebaasimallide kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist Access 2010 mallide tutvustus.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Andmebaasi kujunduselementide taaskasutuseks salvestamine ja ühiskasutus

Andmebaasi salvestamine andmebaasimalli või rakenduseosana (*.accdt)

Välja salvestamine andmetüübimallina (*.accft)

Teise tootja andmebaasikujunduse taaskasutus

Ülevaade

Mõnikord on tülikas kõike uuesti algusest alustada. Kui kulutate palju aega kujunduse viimistlemisele, soovite sellest võimalikult palju kasu saada, näiteks taaskasutuse teel. Võite soovida kasutada ka kellegi teise kujundustööd. Access pakub andmebaasikujunduse taaskasutuseks kolme peamist viisi.

  • Andmebaasimallid    on failid (failitüüp *.accdt), mille abil saate luua uusi andmebaase. Tavaliselt on malli põhjal koostatud andmebaas kasutusvalmis, kuid saate seda ka kindlate vajaduste järgi kohandada. Näiteks veebiandmebaasimall Varad pakub peamisi varahalduse funktsioone, kuid võimalik, et soovite seda laiendada, lisades oma ettevõttega seotud osakonna- või eelarveteavet. Access sisaldab mitmesuguseid andmebaasimalle, mida näete Accessi avamisel Backstage'i vaates.

  • Rakenduseosad on samasugused failid nagu andmebaasimallid, kuid need pole mõeldud uue andmebaasi aluseks, vaid nende abil saate lisada olemasolevasse andmebaasi kujunduselemente. Näiteks rakenduseosa Kommentaarid sisaldab tabelit, mis on loodud kommentaaride kogumiseks, ja mis sisaldab ka kuupäeva-/kellaajavälja. Mõni rakenduseosa käivitab viisardi, mille abil saate luua seoseid, määratlemaks, kuidas rakenduseosa teie olemasolevate tabelitega sobitub. Access sisaldab mitmesuguseid rakenduseosi, mille leiate menüüst Loo.

  • Andmetüübimallid     on failid, mille abil saate luua uusi välju ja väljakombinatsioone. Näiteks saate kasutada algus- ja lõppkuupäeva andmetüübimalle, et lisada ühe nupuklõpsuga tabelisse kuupäeva-/kellaajaväljade paari. Andmetüübimallides kasutatakse andmebaasimallidest ja rakenduseosadest erinevat failitüüpi (*.accft). Access sisaldab mitmesuguseid andmetüübimalle, mida näete menüüs Väljad, kui teil on tabel avatud andmelehevaates.

Andmebaasi kujunduselementide taaskasutuseks salvestamine ja ühiskasutus

Andmebaasimalli või rakenduseosa loomiseks    tuleb salvestada andmebaas accdt-failina, kasutades menüü Fail käske. (Juhised leiate jaotisest Andmebaasi salvestamine andmebaasimalli või rakenduseosana (*.accdt).) Seejärel saate luua malli abil uue andmebaasi; kui tegemist on rakenduseosaga, saate lisada selle funktsioone olemasolevasse andmebaasi.

Teie loodavaid andmebaasimalle ja rakenduseosi talletatakse vaikimisi teie rändlusrakenduste andmemallide kaustas (opsüsteemis Windows 7, C:\Users\<kasutajanimi>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Salvestades mallifailid sellesse kausta, on need saadaval andmebaasimallide või rakenduseosadena. Samamoodi saate kopeerida mallifaile sellest kaustast ja lubada neid teistel oma äranägemise järgi kasutada.

Märkus. :  Nagu alati, tasub olla muude tootjate failide kasutamisel ettevaatlik.

Andmetüübimalli loomiseks tuleb salvestada tabeliväljade valik accft-failina, kasutades menüü Väljad vastavat käsku. (Juhised leiate jaotisest Välja salvestamine andmetüübimallina (*.accft).)

Teie loodavaid andmetüübimalle talletatakse vaikimisi teie rändlusrakenduste andmemallide kaustas (opsüsteemis Windows 7, C:\Users\<kasutajanimi>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Saate salvestada andmetüübimallide faile sellesse kausta, et need oleks saadaval andmetüüpidena uute väljade jaoks. Samamoodi saate kopeerida mallifaile sellest kaustast ja lubada neid teistel oma äranägemise järgi kasutada.

Märkus. :  Nagu alati, tasub olla muude tootjate failide kasutamisel ettevaatlik.

Lehe algusesse

Andmebaasi salvestamine andmebaasimalli või rakenduseosana (*.accdt)

Andmebaasi saate salvestada andmebaasimalli või rakenduseosana Backstage'i vaate menüü Salvesta ja avalda käskude abil.

  1. Klõpsake menüü Fail nuppu Salvesta ja avalda.

  2. Klõpsake jaotises Andmebaasi salvestamine nimega nuppu Mall.

  3. Määrake dialoogiboksis Sellest andmebaasist uue malli loomine järgmised väljad.

    • Nimi    – nõutav. Sisestage malli või rakenduseosa kirjeldav tekst. Access kuvab selle nime koos malli või rakenduseosaga.

    • Kirjeldus    – sisestage malli või rakenduseosa sisu või otstarvet kirjeldav tekst. See kuvatakse vastava malli või rakenduseosa kohtspikris.

    • Kategooria – valige suvand Kasutaja mallid, et rakenduseosa kuvataks lindil jaotises Kasutaja mallid (vaikesäte). Saate lisada kategooria ka tippimise teel ja seejärel määrata selle rakenduseosa ja edaspidi koostatavad rakenduseosad sellesse kategooriasse. Uus kategooria kuvatakse lindil.

    • Ikoon – määrake malli või rakenduseosa tähistav ikoon. Rakenduseosade puhul kuvatakse see ikoon lindil rakenduseosade galeriis.

    • Eelvaade – määrake suurem pilt, millega soovite malli Backstage'i vaates tähistada. Malli otsimisel kuvatakse selle malli puhul see pilt.

    • Primaartabel – määrake tabel, millest saab rakenduseosa primaartabel. Seda tabelit kasutatakse vaikimisi rakenduseosa seostamiseks muude tabelitega andmebaasis, kuhu see osa lisatakse. Rakenduseosa kasutamisel käivitab Access viisardi, mis aitab seost luua. Kuigi primaartabelit kasutatakse vaikimisi, saate viisardi käivitumisel valida ka mõne muu tabeli.

    • Eksemplari loomise vorm – määrake vorm, mis avaneb sellest mallist loodud andmebaaside esmakordsel avamisel automaatselt. See vorm avaneb vaikimisi vaid ühe korra. Vorm võib sisaldada koodi, mis avamisel käivitub, kuid koodi olemasolu tõttu kuvatakse turbehoiatus.

    • Rakenduseosa – märkige see ruut, kui soovite salvestada andmebaasi rakenduseosana. Tühjendage see ruut, kui soovite salvestada andmebaasi andmebaasimallina.

      Märkus. :  Peate märkima selle ruudu enne, kui hakkate määrama sätte Primaartabel väärtust.

    • Kaasa andmed malli – märkige see ruut, et salvestada andmebaasi andmed malli osana. Kui mallist luuakse uusi andmebaase, sisaldavad need salvestatud andmeid.

  4. Malli salvestamiseks klõpsake nuppu OK. Access salvestab teie malli vaikimisi kausta C:\Users\<praegune kasutaja>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Välja salvestamine andmetüübimallina (*.accft)

Andmetüübimalli loomiseks tuleb valida väli või väljakombinatsioon ja seejärel salvestada see lindi käsu abil mallina. Enne alustamist veenduge, et väli või väljad on seadistatud vastavalt teie soovile – seadke kõik atribuudid, mille soovite säilitada andmetüübimalli osana. Näiteks kui soovite luua andmetüübimalli "euro", võite luua valuutavälja ja seada selle vorminguks Euro.

1. Avage tabel, mis sisaldab välja või välju, mille soovite mallina salvestada.

2. Valige väli või väljad, mille soovite salvestada taaskasutuse jaoks.

3. Klõpsake menüü Väljad jaotises Lisa ja kustuta nuppu Veel välju ja seejärel klõpsake käsku Salvesta valik uue andmetüübina.

4. Määrake dialoogiboksis Väljadest uue andmetüübi loomine järgmine teave.

  • Nimi    – nõutav. See tuvastab teie andmetüübimalli ja see kuvatakse saadaolevate väljade loendis, kui valite mõne välja loendis Veel välju.

  • Kirjeldus– sisestage tekst, mis kirjeldab andmetüübimalli sisu või otstarvet. See tekst kuvatakse kohtspikris, mis ilmub loendis Veel välju hiirekursoriga üle andmetüübimalli libistamisel.

  • Kategooria – valige kategooria, kuhu liigitada loendis Veel välju loetletud andmetüübimall. Vaikimisi on see kategooria Kasutaja määratletud tüübid.

  • Eksemplari loomise vorm – soovi korral määrake vorm, mis avaneb vaikimisi andmebaasimalli esmakordsel kasutamisel.

5. Oma andmetüübimalli salvestamiseks klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Teise tootja andmebaasikujunduse taaskasutus

Saate koostada mõne lindil saadaoleva teise tootja andmebaasimalli või rakenduseosa, kopeerides accdt-faili oma arvutis vastavasse kausta.

  1. Hankige mallifail (sellel peab olema accdt- või accft-failinimelaiend).

  2. Kopeerige fail kausta <Süsteemi juurkaust>Users\<praegune kasutaja>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kus:

  3. <Süsteemi juurkaust> on teie Windowsi installi juurkaust (tavaliselt C:\) ja

  4. <praegune kasutaja> on kasutajanimi, mille abil olete Windowsi logitud.

    Märkus. :  Kui kausta pole veel olemas, looge see.

  5. Tehke ühte järgmistest.

  6. Andmebaasimalli kasutamiseks klõpsake menüü Fail nuppu Uus, käsku Minu mallid, seejärel soovitud malli ja lõpuks nuppu Loo.

  7. Rakenduseosa kasutamiseks avage andmebaas, kuhu soovite osa lisada, ja seejärel klõpsake menüü Loo nuppu Rakenduseosad ning seejärel soovitud osa.

  8. Andmetüübimalli kasutamiseks avage tabel, kus soovite välja luua, ja seejärel klõpsake menüü Väljad jaotises Lisa ja kustuta nuppu Veel välju. Siis klõpsake soovitud andmetüübimalli.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×