Andmebaasi kujunduse dokumenteerimine ja printimine

Andmebaasi kujunduse dokumenteerimine ja printimine

Microsoft Access saab aidata teil ette valmistada ühenduseta režiimis kasutamiseks ja plaanimiseks mõeldud andmebaasi kujunduse prinditud dokumentatsiooni. Täpsemalt võib Access aidata printida aknas Seosed kuvatavaid tabeliseoseid ja andmebaasiobjektide kujunduse omadusi (nt objektide atribuute).

Märkus. : Veebiandmebaasides ja veebirakendustes pole aken Seosed saadaval.

Selle artikli teemad

Akna Seosed prindiettevalmistus

Akna Seosed printimine

Andmebaasiobjektide kujunduse omaduste printimine andmebaasi dokumenteerija abil

Akna Seosed prindiettevalmistus

Aken Seosed on aken, milles kuvatakse, luuakse ja muudetakse tabelite ja päringute vahelisi seoseid. Sõltuvalt konfiguratsioonist ei pruugita aknas Seosed alati kõiki andmebaasiseoseid kuvada. Enne tabeliseoste printimist peate valima, milliseid seoseid soovite dokumenteerida, ja akna Seosed vastavalt ette valmistama. Aknas Seosed saate tabeleid kuvada, peita või nende paigutust ümber korraldada.

Tabeli kuvamine või peitmine aknas Seosed

  1. Klõpsake menüüs Andmebaasiriistad käsku Seosed.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Tabeli kuvamiseks klõpsake alammenüü Kujundus jaotises Seosed nuppu Kuva tabel ja seejärel lisage dialoogiboksi Tabeli kuvamine kaudu soovitud tabel.

    • Tabeli peitmiseks klõpsake aknas Seosed peidetavat tabelit ja vajutage kustutusklahvi (DELETE).

  3. Muudatuste salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.

Tabelite ümberkorraldamine aknas Seosed

  1. Aknas Seosed tabelite ümberkorraldamiseks lohistage need soovitud kohale.

  2. Muudatuste salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.

Akna Seosed printimine

Teil on võimalik luua aruanne, mis kuvab andmebaasi seoseid selliselt, nagu need paistavad aknas Seosed. Selle aruande vaikenimi on Andmebaasi andmebaasi nimi seosed. Vaikimisi on aruande päises toodud nimi ja aruande loomise kuupäev.

Märkus. : Prindi eelvaade pole sobiv koht seoste aruande redigeerimiseks. Enne aruande loomist peaksite olema kindel, et aknal Seosed on soovitud ilme.

  1. Avage andmebaas, mille seoseid soovite printida.

  2. Klõpsake menüüs Andmebaasiriistad käsku Seosed.

  3. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tööriistad nuppu Redigeeri seoseid.

    Prindi eelvaates avatakse akent Seosed kujutav aruanne.

  4. Aruande printimise kohandamiseks tehke vajalikud muudatused menüü Prindi eelvaade käskude abil.

  5. Klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Printimine nuppu Prindi.

Andmebaasiobjektide omaduste printimine

Andmebaasiobjektide kujunduse omadusi saate printida andmebaasi dokumenteerija abil.

  1. Avage andmebaas, mida soovite dokumenteerida.

  2. Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Analüüsimine nuppu Andmebaasi dokumenteerija.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Dokumenteerija vahekaarti, mis tähistab selle andmebaasiobjekti tüüpi, mida soovite dokumenteerida. Andmebaasi kõigi objektide kohta aruande loomiseks klõpsake vahekaarti Kõik objektitüübid.

  4. Valige üks või mitu vahekaardil loetletud objekti. Vahekaardi kõigi objektide valimiseks klõpsake nuppu Vali kõik.

  5. Klõpsake nuppu OK.

    Andmebaasi dokumenteerija loob aruande, mis sisaldab iga valitud objekti kohta üksikasjalikke andmeid, ja seejärel avab aruande prindi eelvaates. Näiteks kui käivitate andmebaasi dokumenteerija andmesisestusvormi suhtes, loetleb dokumenteerija loodud aruanne kogu vormi atribuudid, vormi iga osa atribuudid ja vormi iga nupu, sildi, tekstivälja ning muu juhtelemendi atribuudid, samuti vormiga seotud koodimoodulid ja kasutajaõigused.

  6. Aruande printimiseks klõpsake menüü Prindieelvaade jaotises Printimine nuppu Prindi.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×