Office
Logi sisse

Andmebaasi ühe või mitme kirje lisamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas Access andmebaasi andmete sisestamine ja aitab teil mõista eri andmete sisestamise protsesside. See artikkel selgitatakse ka mitu andmete sisestamise tehnikate abil saate Accessis.

Selle artikli teemad

Kirjete lisamise alused

Kirjete lisamine otse tabeli andmelehevaates

Kirjete lisamine vormi kaudu

Otsinguvälja üksuste redigeerimine

Sisestage nullpikkusega stringe

Kirjete lisamine importimise või linkimise teel

Meetodid salvestamist aega, kui andmete sisestamine

Kirjete lisamise alused

Andmeid sisestada täpselt ja kiiresti Accessi andmebaasi, aitab see mõista mõned põhimõtted andmebaasi tööpõhimõtete kohta. Järgmistes jaotistes selgitatakse lihtsa struktuuri ja kujunduse põhimõtteid, mis juhib andmete sisestamist.

Kuidas mõjutab andmebaasi kujunduse andmete sisestamine

Accessi andmebaasi pole nagu Microsoft Wordi dokumenti või Microsoft PowerPointi slaidi esitluse faili. Selle asemel on Accessi andmebaasi objektide kogum – tabelite, vormide, aruannete, päringute ja jne – mis peab töötama koos andmebaasi õigesti.

Lisaks kujunduse põhimõtteid tuleb järgida neid objekte või andmebaasi kas töötavad halvasti või hoopis nurjuda. Omakorda mõjutavad need kujundus põhimõtted andmete sisestamise. See aitab pidage meeles järgmisi andmebaasi objektide ja kujundamiseks enne jätkamist.

  • Access salvestab kõik andmed ühte või mitut tabelit. Saate kasutada tabelite arv sõltub kujundus ja keerukuse andmebaasi. Kuigi andmeid saab kuvada vormi, aruande või päringu tagastatud tulemuste Access salvestab andmed ainult tabelites ja muude objektide andmebaasis luuakse nende tabelite.

  • Iga tabeli peaks aktsepteerima ainult ühte tüüpi andmeid. Näiteks ei tohiks tabeli Ärikontaktide sisaldada müügiteave. Kui siiski õige teabe leidmine muutuvad keeruline, kui ei ole võimalik.

  • Tavaliselt iga tabeli väljad aktsepteerib ainult ühte tüüpi andmeid. Näiteks ei saa salvestada märkmeid väljal seatud aktsepteerima arve. Kui proovite sellisele väljale teksti sisestada, kuvab Access tõrketeate. Siiski, mis pole suur, Kiire reegel. Näiteks saate talletada arvud (nt sihtnumbrid) välja andmetüüp Lühitekst, kuid ei saa teha arvutusi andmeid, kuna Access leiab tükk teksti.

  • Mõned erandid peaksid kirje väljad aktsepteerima vaid ühe väärtuse. Näiteks saate saate sisestada rohkem kui üks aadress väljale aadress. See on vastupidiselt Microsoft Excelile, kus vaikimisi saate sisestada suvalist arvu nimed või aadressid või pilte ühes lahtris enne, kui seate selle lahtri aktsepteerima piiratud tüüpi andmeid.

    Siiski saate sisestada eraldatud üksuste loendit väljadele Lühitekst (tekst) või andmetüübiks pikk tekst (Memo). Lisaks Access sisaldab funktsiooni nimega mitme väärtusega väli. Kasutage mitme väärtusega väljad lisada mitu andmeühikuga ühele kirjele ja luua loendeid, mis aktsepteerivad mitut väärtust. Näiteks saate manustada on Microsoft PowerPointi esitlus ja mis tahes mitu pilti kirje oma andmebaasi. Samuti saate luua nimede loend ja valige nimega hulga nimesid vastavalt vajadusele. Mitme väärtusega väljade kasutamine võib tunduda andmebaasikujunduse reegleid, kuna te saab salvestada rohkem kui üks kirje ühel väljal Tabel, kuid tegelikult ei, kuna jõustab Access talletades andmete teisiti, peidetud tabelid "taustal," reegleid.

  • Vanemates Accessi versioonides (2007) enne pidite kujundada ja luua vähemalt üks tabel enne võite sisestada andmeid. Tuli otsustada, millised väljad tabelisse lisada ja määrata iga välja andmetüübi. Accessuuema versiooni, saate nüüd Avage tühi tabel ja alustada andmete sisestamist. Access tuletab ise sisestatud välja andmetüüp.

Lisateave

Selle jaotise teave puudutab andmebaasi kujunduse, tabeli kujundus ja mitme väärtusega väljade funktsiooni.

Järgmised lingid viivad teid artiklitele, mis sisaldavad Lisateavet nende teemade kohta.

Kuidas mõjutavad andmetüübid andmete sisestamine

Kui loote andmebaasi tabelisse, valige iga välja andmetüübi tabeli protsessi, mis aitab tagada Täpsem andmete sisestamist. Oletame näiteks, et Avage tühi tabel ja sisestage komplekti müügiandmeid. Accessi seejärel andmetüübiks arv välja. Kui keegi proovib välja teksti sisestada, kuvab Access tõrketeate sõnumi ja ei lase selle kasutaja muudetud kirjet salvestada – toiming, mis aitab kaitsta teie andmeid.

Kuidas vaadata andmetüübid

Navigeerimispaani, tehke ühte järgmistest.

  • Topeltklõpsake tabelit, mida soovite uurida, avage tabel andmelehevaates. Klõpsake menüü väljad jaotises Vorming loendis Andmetüüp väärtust vaadata. Pange tähele, et kui te kasutate Access 2007, leiate selle loendi menüü andmeleht jaotises andmetüübid ja vorming . Väärtus muutub, kui asetage kursor erinevate tabeli väljad. Järgmisel joonisel on loendis:

    Andmetüübi loend

  • Paremklõpsake tabelit, mida soovite uurida ja klõpsake käsku Kujundusvaade.

    Access avab tabeli kujundusruudustikus ja ruudustiku ülemises osas kuvatakse iga tabeli välja nimi ja andmete tüüpi. Joonisel tüüpiline tabeli kujundusruudustikus.

    Väljad kujundusvaates

Andmetüüpi, mida saate seada iga tabeli välja toodud esimese taseme juhtida, mis tüüpi andmeid on lubatud väljale. Mõnel juhul, näiteks pika teksti välja töötades saate sisestada soovitud andmed. Muudel juhtudel nagu töötamisel automaatnumbri välja andmetüübi sätte välja ei pea te üldse mis tahes teabe sisestamine. Järgmises tabelis on loetletud andmetüübid selle Access pakub ja kuidas need mõjutavad andmete sisestamine.

Andmetüüp

Andmete sisestamise mõju

Lühitekst

Pange tähele, et Access 2013 tüübid on ümber nimetatud Lühiketekstiks tekstandmete algus.

Lühike tekstiväljad aktsepteerivad, teksti või numbreid, sh eraldatud üksuste loendi. Tekstiväli aktsepteerib väiksema arvu märke kui pikk tekst välja – vahemikus 0 kuni 255 märki. Mõnel juhul saate teha arvutusi Lühitekst välja andmete teisendusfunktsioonid.

Pikk tekst

Pange tähele, et algab rakenduses Access 2013 Memo andmete tüüpi Pikateksti ümber nimetada.

Seda tüüpi väljale saate sisestada suure hulga teksti ja arvandmeid. Kui andmebaasi looja seab välja toetama RTF-vormingut, saate rakendada tüüpi vormingut, mille leiate tavaliselt Wordi meiliprogrammides, näiteks Word. Näiteks saate rakendada erinevaid fonte ja fondisuurusi kindlaid märke teksti ja nende muutmine paksu või kursiivkirja jne. Hypertext Markup Language (HTML) silte saate lisada ka andmed.

Lisaks on pikk tekst väljade atribuut nimega Lisa ainult. Kui lubate atribuudi, saate lisada uusi andmeid pikk tekst välja, kuid ei saa muuta olemasolevaid andmeid. See funktsioon on mõeldud kasutamiseks rakendustes, nt probleemide jälgimise andmebaase, kus peate püsivate arvestuse, mis jääb muutumatu. Kui asetate kursori pika teksti väljale Lisa ainult atribuudi lubatud vaikimisi väljale tekst kaob. Ei saa te teksti vormingu või muud muudatused rakendada.

Nt Lühitekst välju, saate käivitada teisendusfunktsioonid andmetega pika teksti väljale.

Arv

Seda tüüpi väljale saate sisestada ainult arve ja saate teha arvutusi arv välja väärtused.

Suur arv

Pange tähele, et palju andmetüübid on saadaval ainult Accessi versiooni Office 365 tellimust.

Seda tüüpi väljale saate sisestada ainult arve ja te saate teha arvutusi palju välja väärtused.

Kuupäev/kellaaeg

Seda tüüpi väljale saate sisestada ainult kuupäevad ja kellaajad. Sõltuvalt sellest, kuidas andmebaasi looja seab välja, mis võivad ilmneda järgmised tingimused:

  • Kui andmebaasi looja sisestusmaski välja (rida literaalmärgid ning kohatäite märgid, mis kuvatakse välja valimisel), peate sisestama andmete väljadele ja maski soovitud vormingut. Näiteks kui näete maski KKK_PP_AAAA, peate tippima okt 11 2017 väljale. Te ei saa sisestada kuu täisnime või aasta kahekohalise väärtuse.

  • Kui kujundaja pole sisestusmaski, et määrata, kuidas sisestada kuupäeva või kellaaja, saate sisestada väärtuse, mis tahes kehtiv kuupäev või kellaaeg vormingus abil. Näiteks saate tippida 11 oktoober 2017, 17/10 ja 11, 11 oktoober 2017 jne.

  • Andmebaasi looja võidakse rakendada kuvavormingu välja. Sel juhul, kui te ei soovi sisestusmaski, saate sisestada väärtuse peaaegu igas vormingus, kuid Access kuvab kuupäevade kuvamisvormingut vastavalt. Näiteks saate sisestada 2017/10 ja 11, kuid kuvavorming võib määrata, et see kuvatakse väärtust 11-Oct-2017.

Valuuta

Seda tüüpi väljale saate sisestada vaid valuutaväärtusi. Lisaks teil on käsitsi sisestamiseks valuutatähiseta. Vaikimisi kasutab Access Windowsi piirkonnasätetes määratud valuutatähis (?, £, $ jne). Vajaduse korral saate muuta selle mõne muu valuuta, kajastamaks valuutatähis.

Automaatnumber;

Ei saa sisestada ega seda tüüpi välja andmed igal ajal muuta. Iga kord, kui lisate tabelisse uue kirje, suurendab Accessi automaatnumbri välja väärtused.

Arvutuslik

Pange tähele, et arvutatud andmetüübid on lisatud Accessi alguses rakenduses Access 2010

Ei saa sisestada ega seda tüüpi välja andmed igal ajal muuta. Tulemuste väli on määratud avaldise määratlete. Iga kord, kui lisate või redigeerite tabelisse uue kirje värskendab Access arvutatud välja väärtused.

Jah/ei

Kui klõpsate välja, mis on määratud seda tüüpi, kuvab Access märkeruudu või ripploendi, sõltuvalt sellest, kuidas saate vormindada välja. Kui vormindate välja loendi kuvamiseks, saate uuesti olenevalt välja vorming loendist valige kas Jah või ei, tõene või väär, või sisse või välja . Ei saa loendi väärtuste sisestamiseks või otse tabeli või vormi loendi väärtusi muuta.

OLE-objekt

Kasutage seda tüüpi välja, kui soovite kuvada andmeid mõne muu programmiga loodud faili. Näiteks saate kuvada tekstifaili, Exceli diagrammi või PowerPointi slaidi slaidipakki ole-objekti väljale.

Manuste võimalda kiirem, lihtsamaks ja paindlikumaks andmeid muudest programmidest vaadata. Vaadake selle tabeli Lisateavet manus.

Hüperlink

Seda tüüpi välja mis tahes andmete sisestamiseks ja Accessi murdmine toimuks, selle veebiaadressi. Näiteks kui tipite väljale väärtuse, ümbritseb Access teksti abil http://www.your_text.com. Kui sisestate kehtiva veebiaadressi, siis link töötab. Muul juhul tulemuseks oma link kuvatakse tõrketeade. Lisaks olemasolevate hüperlinkide redigeerimine võib olla keeruline, kuna hiirega hüperlingi väljal klõpsates käivitatakse brauser ja viib teid lingi määratud sait. Hüperlingi välja redigeerimiseks saate kõrval ruudu, fookuse väli hyperlink menüü ega nooleklahvide abil ja seejärel vajutada klahvi F2 redigeerimise lubamiseks.

Manus;

Saate manustada andmeid muudest programmidest seda tüüpi välja, kuid te ei saa tippida või muul viisil sisestada teksti või arvandmeid.

Manusevälja kasutamise kohta leiate teemast failide manustamine ja oma andmebaasi kirjetele.

Otsimisviisard

Otsinguviisard pole andmetüüp. Selle asemel saate viisardi abil luua ripploendite kahte tüüpi: väärtuste loendi ja otsinguväljade. Väärtusteloendi kasutab eraldatud loendi üksuste käsitsi Otsinguviisardi kasutamisel. Neid väärtusi võib olla mis tahes andmete või objekti andmebaasi sõltumatu.

Seevastu otsinguväli kasutab päringu andmete toomiseks ühest või mitmest tabelist andmebaasis või muusse asukohta, nt SharePoint serveris. Otsinguvälja kuvab andmed seejärel rippmenüü loendist. Vaikimisi määrab Otsinguviisard tabeli väljale andmetüübiga arv.

Saate töötada otse tabelites, aga ka vormide ja aruannete otsinguväljade. Otsinguvälja väärtused kuvatakse vaikimisi, loendi juhtelement nimega liitboksi tüüp – loend, mis sisaldab ripploendi noolt: Tühi otsinguloend . Sõltuvalt sellest, kuidas andmebaasi looja on otsinguvälja ja liitboksi seadnud, saate selle loendi üksuste redigeerimine ja üksuste lisamine loendisse. Selleks, et peate andmebaasi looja määrata otsinguvälja atribuudi (nimetatakse atribuudi Piira loendigaja designer on see välja lülitada).

Kui te ei saa otse muuta väärtuste loendi otsing, tuleb lisada või muuta oma eelmääratletud väärtuste loendi või otsinguvälja allikaks oleva tabeli andmeid. Kohta leiate teavet teemast otsinguvälja üksuste redigeerimine, selle artikli.

Lõpuks otsinguvälja loomisel soovi korral saate selle mitut väärtust toetavad. Kui te seda teete, kuvatakse tulemite loendis iga loendiüksuse kõrval märkeruutu ja saate valida või tühjendada üksused vastavalt vajadusele. Järgneval joonisel on tüüpilised mitme väärtusega loendit:

Märkeruuduloend.

Mitme väärtusega otsinguväljade loomise ja tulemuseks loendite kasutamise kohta leiate teavet teemast artikleid mitu väärtust, mis talletab loendi kasutamine ja mitme väärtusega väljade juhend.

Märkus.: Manuse, arvutatud ja palju andmetüübid ei ole saadaval mdb-failivormingud.

Kuidas tabeli väljaatribuutide mõjutada andmete sisestamine

Lisaks kujunduse põhimõtted, mis juhib, mida saate sisestada antud välja andmetüübi ja andmebaasi struktuuri määrata, mõjutada mitu välja atribuudid, kuidas sisestada andmed Accessi andmebaasi.

Tabelivälja atribuutide kuvamine

Accessis tabelivälja atribuutide vaatamiseks kaks võimalust. Saate kasutada menüü andmeleht juhtelemente või avada tabeli kujundusvaates. Kuvatakse järgmised juhised selgitavad nii tehnika kasutamise kohta.

Tabeli atribuutide kuvamine menüü Andmeleht

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite kasutada.

  2. Klõpsake menüü väljad ja iga tabeli välja atribuutide vaatamiseks saate kasutada juhtelemente jaotises Vorming . Pange tähele, et kui te kasutate Access 2007, leiate selle loendi menüü andmeleht jaotises andmetüübid ja vorming .

Tabeli atribuutide kuvamine kujundusvaates

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit ja klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade Nupu pilt .

    Access avab tabeli kujundusruudustikus.

  2. Klõpsake vahekaardi üldist ruudustiku alumises osas, kui see pole juba valitud.

    –või–

    Otsinguvälja atribuutide vaatamiseks klõpsake vahekaarti Otsing .

    Otsinguväli on tabeli väli, mis kasutab päringu väärtuste toomiseks ühest või mitmest tabelist andmebaasis. Vaikimisi esitab otsinguväli need väärtused teile loendi vorm. Sõltuvalt sellest, kuidas andmebaasi looja otsinguvälja seab, saate valida loendist üks või mitu üksust.

Järgmises tabelis on loetletud atribuudid, mis on parima mõju andmete sisestamine ja selgitatakse, kuidas need mõjutavad andmete sisestamist.

Atribuut

Asukoht tabeli kujundusruudustikus

Võimalikud väärtused

Kui proovite andmeid sisestada käitumine

Välja suurus

Vahekaart Üldist

0-255

Märkide arvu kehtib ainult teksti andmetüübiga väljad. Kui proovite sisestada rohkem kui määratud arvu märke, kuvatakse ületavaid.

Nõutav

Vahekaart Üldist

Jah/ei

Kui see on sisse lülitatud, see atribuut nõuab teilt välja väärtuse sisestamine ja Access ei lase saate salvestada uusi andmeid kuni nõutud väli on täidetud. Kui see on välja lülitatud, kuvatakse väli aktsepteerib tühiväärtusi välja võib jääda tühjaks.

Märkus.: Tühiväärtus pole sama mis nullväärtus. 0 on number ja "null" on puudu, määratlemata või tundmatu väärtus.

Luba nullpikkusega stringid

Vahekaart Üldist

Jah/ei

Sisse lülitatud, saate sisestada nullpikkusega stringe – stringid, milles pole märke. Nullpikkusega stringi loomiseks sisestage jutumärkide paar väljale ("").

Indekseeritud

Vahekaart Üldist

Jah/ei

Kui soovite indekseerida tabeliväljale, Access ei pea te lisamise dubleeritud väärtused. Samuti saate luua registri mitme välja. Kui te ei tee seda, ei saa dubleerida ühel väljal, kuid mitte mõlemad väljade väärtused.

Sisestusmask

Vahekaart Üldist

Eelmääratletud või kohandatud literaalmärgid ning kohatäite märke

Sisestusmask nõuab andmete sisestamist eelmääratletud vormingus. Maski kuvatakse, kui valite välja tabeli või vormi juhtelemendile. Oletagem näiteks, et te, klõpsake välja Date ja tähemärkide: KKK-DD-YYYY. Mis on sisestusmaski. Peate sisestama kolme-lühendeid, nt okt kuupäevaväärtusi ja väärtuse aasta neljakohalisena – näiteks OCT 15 2017.

Märkus.: Pidage meeles, et sisestusmaskide ainult määrata, kuidas sisestada andmeid, ei pääse kuidas poed või kuvab andmeid.

Loomine ja sisestusmaskide kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist juhtimine sisestusmaskide vormingus. Kuidas Access salvestab ja kuvab kuupäeva/kellaaja andmete kohta leiate lisateavet artiklist kuupäeva või kellaaja väärtuse sisestamine.

Piira loendiga

Vahekaarti Otsing

Jah/ei

Lubamine või keelamine otsinguvälja üksuste muudatustest. Accessi uued kasutajad üritavad vahel muuta otsinguvälja üksuste käsitsi. Kui Access ei saa te muuta üksuste välja, selle atribuudi väärtuseks on seatud Jah. Kui see atribuut on lubatud ja soovite muuta loendi üksusi, peate avama (kui soovite väärtusteloendi redigeerimine) loend või tabel, mis sisaldab loendi lähteandmeid (kui soovite redigeerida otsinguvälja) ja muutke väärtusi seal. Otsinguväljade kasutamise kohta leiate lisateavet teemast otsinguvälja üksuste redigeerimine, selle artikli.

Luba väärtusteloendi redigeerimine

Vahekaarti Otsing

Jah/ei

Lubamine või keelamine väärtus loendite jaoks, kuid mitte otsinguväljade käsu Redigeeri loendiüksusi . Sisestage selle käsu otsinguväljade lubamiseks atribuudi Loendiüksuste redigeerimisvorm kehtiv vormi nimi. Käsk Luba väärtusteloendi kuvatakse kiirmenüü, mille avate, paremklõpsates loendiboksi või liitboksi loendiboksi juhtelemendi. Kui käivitate selle käsu, kuvatakse dialoogiboks Loendiüksuste redigeerimine . Vaheldumisi, kui määrate atribuudi Loendiüksuste redigeerimisvorm vormi nimi, käivitab Access selle vormi dialoogiboksi kuvamise asemel.

Märkus.: Saate käivitada käsk Redigeeri loendiüksusi loendiboksi ja liitboksi juhtelemendid asub vormide ja määrab: tabelite ja päringu tulem asub liitboksi juhtelemendid. Vormid tuleb avada kujundusvaates või Sirvi kuvamine; tabelid ja päringutulemite komplektid tuleb avada andmelehevaates.

Loendiüksuste redigeerimisvorm

Vahekaarti Otsing

Andmesisestusvormi nimi

Kui sisestate andmesisestusvormi nimi selle tabeli atribuudi väärtuseks, avatakse vorm, kui kasutaja käivitab käsu Redigeeri loendiüksusi . Muul juhul kuvatakse dialoogiboks Loendiüksuste redigeerimine käsk käivitamisel.

Lehe algusse

Kirjete lisamine otse tabeli andmelehevaates

Andmelehevaates avatud tabelisse sarnaneb Exceli töölehele ja saate sisestada või kleepida ühe või mitme välja andmete – võrdub töölehel mõnda lahtrit.

Pidage meeles järgmisi asjaolusid.

  • Teil pole vaja konkreetselt salvestage oma andmed. Access kinnitab muudatused tabelisse kursori sama rea uuele väljale või kui kursori viimine rea.

  • Vaikimisi Accessi andmebaasi väljad on seatud aktsepteerima kindlat tüüpi andmeid, nt teksti või arvude. Sisestage andmed, mille väli on seatud aktsepteerima tüüp. Kui te ei tee, kuvab Access tõrketeate:

    Kehtetu väärtuse tõrketeade

  • Välja võib-olla sisestusmask. Sisestusmaski on literaalmärgid ning kohatäite märgid, mis andmete sisestamist kindlas vormingus.

    Sisestusmaskide kohta leiate lisateavet artiklist juhtimine sisestusmaskide vormingus.

  • Manused ja Mitmeväärtuselised loendid, välja arvatud saate sisestada enamik väljadel ainult üks kirje. Kui te ei tea, kas väli aktsepteerib manuseid, saate selle välja atribuudid. Selleks vaadake juhiseid teemas tabelivälja atribuutide kuvamineselle artikli. Mitme väärtusega loendi saate alati tuvastada, kuna Access kuvab iga loendiüksuse kõrval märkeruutu.

Andmete sisestamine tabelisse

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite kasutada.

    Vaikimisi Access avab tabeli andmelehevaates – ruudustik, mis sarnaneb Exceli töölehele.

  2. Klõpsake või muul viisil fookusesse esimest välja, mida soovite kasutada ja seejärel sisestage oma andmed.

  3. Sama rea järgmisele väljale liikumiseks vajutage klahvi TAB, kasutage NOOLEKLAHVE vasakule või paremale või klõpsake järgmise välja lahtrit.

    Kui vajutate menüü vaikimisi, kasutab Access Windowsi piirkonnasätetes määratlemaks, kas kursor liigub vasakule või paremale. Kui arvuti kasutab keelt, mida loetakse vasakult paremale, liigub kursor paremale, kui vajutate tabeldusklahvi (TAB). Kui arvuti kasutab keelt, mida loetakse paremalt vasakule, viib kursori vasakule.

    Veeru järgmisse lahtrisse liikumiseks kasutage üles allanooleklahve või klõpsake soovitud lahtrit.

Pikk tekst (Memo) välja andmete RTF-vormingu rakendamine

  1. Andmelehevaates avatud tabelis valige pikk tekst välja. Kui kasutate Access 2007 või Access 2010, et oleks memovälja.

    Tavaliselt pikk tekst väljad sisaldavad kommentaare või märkmeid, nii et saate otsida väli nimega "Kommentaarid" või "Märkmed". Kui te ikka ei leia pikk tekst välja, vaadake juhiseid teemas tabelivälja atribuutide kuvamineselle artikli.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Font abil nupud ja menüüd teksti vormindamine.

    Accessi jaotises Font saadaolevad käsud

    Saate rakendada erinevaid fonte ja suurusi, muuta teksti paksu või kursiivkirja, muuta värve ja nii edasi.

Lehe algusse

Kirjete lisamine vormi kaudu

Andmete sisestamise vormid pakuvad lihtsam, kiirem ja Täpsem võimalus sisestage andmed. Tavaliselt loote vormide, kui teil on vaja rohkem kui ühe tabeli andmete sisestamine korraga. Saate luua ka vorme, kui soovite peita mõned väljad tabeli, kui soovite andmebaasi hõlbustada nende kasutust (samm, saate vähendada koolitus kulud) ja kui soovite tagada, et kasutajad sisestavad andmeid täpselt.

Kuidas kasutada vormi andmete redigeerimiseks sõltub vormi kujunduse. Vormid võivad sisaldada suvalist arvu juhtelemente, nt loendid, tekstiväljad, nupud ja andmelehed – analüüsitabelite, mis näevad välja nagu Exceli töölehed. Omakorda iga vormi juhtelementidele saate loeb andmeid või kirjutab andmed alustabeli väljalt. Mida teha juhtelementi sõltub andmetüüp, mille olete tabeliväljale, mis tahes määratud välja atribuudid, ja võib-olla mitu andmebaasi looja määrab iga juhtelemendi atribuudid. Lisateavet selle kohta, kuidas andmetüüpide ja väljaatribuutide mõjutada andmete sisestamise kohta leiate järgmistest jaotistest Kuidas andmetüübid mõjutavad seda, kuidas andmeid sisestada ja Kuidas tabeli väljaatribuutide mõjutada andmeid sisestada, selle artikli.

Järgmistes jaotistes selgitatakse, kuidas kasutada enim levinud andmesisestuse juhtelemendid. Kui teil on kindla andmebaasi kohta küsimusi, pöörduge oma süsteemiadministraatori või andmebaasi looja.

Tekstivälja teksti lisamine või redigeerimine

Kui lisate või tekstivälja teksti redigeerimine, saate andmetega töötamine lühiteksti- või pika teksti väljale. Pidage meeles, et saate seada välja pikk tekst (või juhtelement, mis on seotud pika teksti väljale) toetavad RTF-vormingut ja saate seejärel rakendada erinevaid fonte, suurused, laadid ja värvide teksti.

Tekstivälja teksti redigeerimine

  • Asetage kursor tekstiväljale ja muutke andmeid. Pidage meeles, et te ei saa arvutusi teha lühiteksti- või pika teksti väljale.

Rikkaliku teksti vormingu rakendamine

Märkus.: Ainult siis, kui tekstiväli on seotud väljaga, pikk tekst (Memo), tehke järgmist. Vaadake selle artikli juhiseid tabelivälja atribuutide kuvamine.

  1. Avage vorm või küljendivaates või andmelehevaates avatud tabelis vorm, valige väli, pikk tekst (Memo).

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Font abil nupud ja menüüd teksti vormindamine.

    Accessi jaotises Font saadaolevad käsud

    Saate rakendada erinevaid fonte ja suurusi, muuta teksti paksu või kursiivkirja, muuta värve ja nii edasi.

Andmete sisestamine loendi abil

Saate kasutada loendite vormidel ja tabelite ja päringu tulem määrab andmelehevaates avatud – ruudustik, mis sarnaneb Exceli töölehele.

Kui kasutate loendi vorm, võidakse teile kuvada liitboksi või loendiboksi juhtelemendi. Need arvud kujutatakse liitboksi ja loendiboksi juhtelemendid, vastavalt.

Tühi otsinguloend

Tavaline loendiboksi juhtelement vormil

Kui kasutate loendi tabeli või päringu tulemite hulk, kasutab Access vaikimisi liitboksi.

Lisaks saate loendite mitut väärtust toetavad. Kui näete loendis iga üksuse kõrval märkeruutu loendi, saate valida kuni 100 üksuste loendi. Mitme väärtusega loendid, mida saate luua ilma probleemi levinud business. Oletame näiteks, et Accessi andmebaasi abil saate jälgida klienditeeninduse probleemid. Kui teil on vaja määrata mitu inimest probleeme, saate kasutada mitme väärtusega loendi. Järgnevatel piltidel tavalisi mitme väärtusega loendeid.

Avatud olekus märkeruutudega ripploend.   Märkeruuduloend.

Saate redigeerida ka üksuste loendi. Kui teie või teie andmebaasi looja luba käsu, saate lisada, muuta ja loendiüksusi otse loendist eemaldada. Andmebaasi kujundajate saate valida käsu Keela nii, et see ei pruugi olla saadaval kõigile andmebaasidele.

Juhised järgmistes jaotistes selgitatakse, kuidas kasutada ja loendite redigeerimine.

Rippmenüü loendi üksuste valimine

  1. Avage vorm, tabeli või päringu tulemite hulk, mis sisaldab loendit.

    Märkus.: Avate vormi vormivaates või küljendivaates. Avate tabeli ja päringutulemite komplektid andmelehevaates.

  2. Klõpsake loendi kõrval olevat noolt ja seejärel valige soovitud üksus.

  3. Kinnitamiseks valida, kas teie andmebaasi, viige kursor teisele väljale.

Loendiboksi üksuste valimine

  1. Avage vorm, mis sisaldab loendit.

  2. Kerige loendiboksi üksuste loendit ja valige soovitud üksus.

  3. Kinnitamiseks valida, kas teie andmebaasi, viige kursor teisele väljale.

Märkige ruut ripploendi üksuste valimine

  1. Avage vorm, tabeli või päringu tulemite hulk, mis sisaldab loendit.

    Märkus.: Saate kasutada ruut ripploendite vormid, tabelid ja päringutulemite komplektid. Selleks tuleb avada vorme vormi vaate või Sirvi, peate avama tabeli ja päringutulemite komplektid andmelehevaates.

  2. Klõpsake loendi kõrval olevat allanoolt.

  3. Valige kuni 100 ruudud ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Märkige ruut loendi üksuste valimine

  1. Avage vorm, mis sisaldab loendit.

    Märkus.: Peate avada vormi vormivaates või sirvige vaade.

  2. Klõpsake loendi kõrval olevat allanoolt.

  3. Valige kuni 100 ruudud ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Loendi üksuste redigeerimine

Märkus.: Saate redigeerida mis tahes tüüpi loendi vorm, tabeli või päringuga. Pidage meeles, et vormid tuleb avada vormi vaate või Sirvi ja avate tabeli ja päringutulemite komplektid andmelehevaates. Lisaks, arvestage, et andmebaasi looja või IT-osakonna poole saate keelata selle käsu nii, et see ei pruugi olla saadaval kogu aeg.

  1. Avage vorm, tabeli või päringu tulemite hulk, mis sisaldab loendit.

  2. Paremklõpsake loendit, mida soovite redigeerida, ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri loendiüksusi.

    Kuvatakse dialoogiboks või andmesisestusvormi. Kuva, mida näete, sõltub tüübi loend, mida soovite redigeerida. Access kasutab kahte peamist tüüpi loendeid – ülesandeloendite kui otsing väärtus. Üksuste käsitsi sisestada, ja otsing loendite kustutuspäringu abil andmete toomiseks ühest või mitmest tabelist komplekti väärtus loendite kuvamine. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui väärtusteloendi redigeerimise loendiandmete redigeerimiseks dialoogiboksi Loendiüksuste redigeerimine abil ja seejärel klõpsake nuppu OK , kui olete lõpetanud.

    • Kui te redigeerite loendi otsing, kuvatakse andmesisestusvormi. Selle vormi abil saate loendi andmeid redigeerida.

Lehe algusse

Otsinguvälja üksuste redigeerimine

Otsinguvälja esitatakse loend, mida kasutajad saavad kasutada ühe või mitme üksuse valimiseks. Saate luua kahte tüüpi loendeid otsing.

  • Väärtuse loendid    Need sisaldavad kõva kodeeritud väärtuste kogumi käsitsi. Väärtused asuda otsinguvälja Reaallikas .

  • Otsingu loendid    Päringu abil neid tuua väärtused teisest tabelist. Välja Reaallikas sisaldab päringut, mitte kõva kodeeritud väärtuste loendi.

Vaikimisi kuvab Access ripploendis, otsingu andmeid, kuigi saate määrata loendiboksi juhtelemendi. Rippmenüü loendi loendi kuvamiseks avatakse ja suletakse pärast tehke valik. Loendiboksi, seevastu jääb Ava igal ajal.

Käivitage käsk Redigeeri loendiüksusi või saate redigeerida otse Reaallikas või lähtetabel andmed. Käsu Redigeeri loendiüksusi kasutamise kohta leiate teemast loendi abil andmete sisestamine, selle artikli. Selle jaotise juhised selgitavad üksuste otse Reaallikas või lähtetabel redigeerimine. Selle toimingu sooritamiseks mitme üldiseid juhiseid.

  • Leidke otsinguvälja. Jälgitavate protsess pisut erinev vormile kui tabeli töötamisel.

  • Millist liiki otsinguvälja – kas väärtusteloendi või loendi otsing. Kui kasutate loendi otsing, saate tuvastada otsinguvälja andmeid sisaldava lähtetabel.

  • Üksuste väärtusteloendi redigeerimine.

    -või-

    Avage loendis lookup lähtetabel ja selle tabeli andmeid redigeerida.

Vormi otsinguvälja tuvastamine

  1. Paremklõpsake vormi navigeerimispaanil ja klõpsake käsku Kujundusvaade.

    -või-

    Kui vorm on avatud, saate paremklõpsata vormi vahekaarti ja klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade .

    –või–

    Vahekaardil Avaleht jaotise Vaade nuppu vaate vahetamiseks Saadaolevad vaated. Teise võimalusena saate nupu Vaadeall olevat noolt ja valige üks järgmistest Saadaolevad vaated menüüst.

    Accessi lindi pilt

  2. Loendiboksi või liitboksi loendiboksi juhtelemendi paremklõpsake ja klõpsake käsku Atribuudid.

  3. Klõpsake atribuudilehe vahekaarti Kõik ja leidke atribuudid Reaallika tüüp ja Reaallikas . Atribuudi Reaallika tüüp peaks sisaldama kas Väärtusteloend või Tabel/päringja Reaallikas peab sisaldama, eraldades need semikoolonitega või päringu üksuste loendi. Vajadusel suurendage saate lugeda loendi üksuste või päringu atribuudilehe.

    Tavaliselt kasutavad selle lihtsa süntaks: "üksuse";" üksuse";" üksuse" "

    Sel juhul on loendi üksuste ümbritsetud kahekordsete jutumärkide ja semikoolonitega eraldatud kogum.

    Valikupäringute kasutage järgmist süntaksit põhilised: Valige [tabeli_või_päringu_nimi]. [ välja_nimi] FROM [tabeli_või_päringu_nimi].

    Sel juhul päring sisaldab kahte klauslit (SELECT ja FROM). Esimene klausel viitab tabeli või päringu ja selle tabeli või päringu väli. Teine klausel viitab ainult tabelit või päringut. Siin on oluline meeles pidada punkt: SELECT-klauslid ei pea sisaldada tabel või päring, nime, kuid soovitatav on ja ta peab sisaldama vähemalt ühte välja nime. Siiski kõik FROM-klauslid peavad viitama tabeli või päringu. Jah, leiate alati lähtetabeli või päringu allikas otsinguvälja abil lugemise FROM-klausli.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui kasutate väärtuste loend, loendi üksuste redigeerimine. Veenduge, et te ümbritsege iga üksuse jutumärkidega ja iga üksuse eraldada semikooloniga.

    • Kui loendis otsing päring viitab teisele päringule navigeerimispaanil, avage teine päring kujundusvaates (Paremklõpsake päringut ja klõpsake käsku Kujundusvaade). Päringukujundaja ülemises osas kuvatav tabeli nimi ja jätkake järgmise juhisega.

      -või-

      Kui päring otsinguväljal viitab tabelile, tabeli nimi ja minge järgmise juhise juurde.

  5. Topeltklõpsake selle avamiseks andmelehevaates navigeerimispaanil tabelit ja seejärel Redigeeri loendiüksusi vastavalt vajadusele.

Otsinguvälja tabelist tuvastamine

  1. Paremklõpsake tabelit navigeerimispaanil ja klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Valige veerus Andmetüüp päringu kujundusruudustiku ülemises osas või muul viisil fookusesse teksti, arvu või jah/ei-välja.

  3. Tabeli kujundusruudustikus alumises osas, klõpsake vahekaarti Otsing ja seejärel vaadake atribuudid Reaallika tüüp ja Reaallikas .

    Väärtusteloend või Tabel/päring, peate lugema atribuudi Reaallika tüüp . Reaallikas peab sisaldama väärtusteloendi või päringu.

    Kasutavad selle lihtsa süntaks: "üksuse";" üksuse";" üksuse" "

    Sel juhul on loendi üksuste ümbritsetud kahekordsete jutumärkide ja semikoolonitega eraldatud kogum.

    Tavaliselt mäluvärskendust kasutage järgmist süntaksit põhilised: Valige [tabeli_või_päringu_nimi]. [ välja_nimi] FROM [tabeli_või_päringu_nimi].

    Sel juhul päring sisaldab kahte klauslit (SELECT ja FROM). Esimene klausel viitab tabeli või päringu ja selle tabeli või päringu väli. Teine klausel viitab ainult tabelit või päringut. Siin on oluline meeles pidada punkt: SELECT-klauslid ei pea sisaldada tabel või päring, nime, kuid soovitatav on ja ta peab sisaldama vähemalt ühte välja nime. Siiski kõik FROM-klauslid peavad viitama tabeli või päringu. Jah, leiate alati lähtetabeli või päringu allikas otsinguvälja abil lugemise FROM-klausli.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui kasutate väärtuste loend, loendi üksuste redigeerimine. Veenduge, et te ümbritsege iga üksuse jutumärkidega ja iga üksuse eraldada semikooloniga.

    • Kui otsinguvälja päring viitab teisele päringule navigeerimispaanil, avage teine päring kujundusvaates (Paremklõpsake päringut ja klõpsake käsku Kujundusvaade). Päringukujundaja ülemises osas kuvatav tabeli nimi ja jätkake järgmise juhisega.

      -või-

      Kui päring otsinguväljal viitab tabelile, tabeli nimi ja minge järgmise juhise juurde.

  5. Topeltklõpsake selle avamiseks andmelehevaates navigeerimispaanil tabelit ja seejärel Redigeeri loendiüksusi vastavalt vajadusele.

Lehe algusse

Sisestage nullpikkusega stringe

Access võimaldab teil eristada tühjad väärtused kahte tüüpi: tühiväärtust ja nullpikkusega stringe. Tühiväärtuste tundmatu väärtus, ja nullpikkusega stringe tähistama väljad, mis sisaldavad tühik. Näiteks Oletame, et teil on tabel, et tabel sisaldab faksi Arvuvälja. Kui te pole kindel, Kliendi faksinumber, võite välja tühjaks jätta. Sel juhul sisestab tühiväärtust, mis tähendab, et te ei tea, milline väärtus on jätke väli tühjaks. Kui otsustate hiljem, et klient ei ole faksiaparaati, saate sisestada nullpikkusega stringi, näitamaks, et te ei tea, ei ole väärtus väljale.

Märkus.: Pidage meeles, et saate atribuut, mis takistab väljad tühjad väärtused. Selle atribuudi määramise kohta leiate lisateavet teemast Kuidas andmetüübid mõjutavad seda, kuidas andmeid sisestada, selle artikli.

  1. Avage tabel andmelehevaates või vormi vormivaates või Sirvi vaade.

  2. Valige soovitud väli ja tippige kaks jutumärkide nendevahelise tühikuta ("").

  3. Viige kursor teise kirje muudatuste kinnitamiseks andmebaasi. Vaikimisi jutumärke kaduma.

Lehe algusse

Kirjete lisamine importimise või linkimise teel

Saate importida või linkida andmeid erinevatest allikatest, sh muid Accessi andmebaaside, Exceli töövihikute, tekstifailidest ja Wordi dokumentide ja serverites töötab Microsoft SharePoint Services loendid.

Selgitatakse, kuidas importimine ja linkimine nendele andmeallikatele on selles artiklis ei käsitleta. Järgmised lingid viivad teid teavet importimine ja linkimine andmetega.

Meetodid salvestamist aega, kui andmete sisestamine

Access pakub mitmesuguseid võimalusi andmete sisestamise protsess lõpule kiiremini teha. Toimingute järgmistes jaotistes selgitatakse seada vaikeväärtuse väljade ja loendite vormide kiirklahvide abil saate uuesti kasutada väärtuste andmete sortimisel.

Välja või juhtelemendi vaikeväärtuse seadmine

Kui suure hulga kirjete ühiskasutusse antud välja, nt linna või riigi/regiooni jaoks sama väärtuse säästate aega, seades selle väljaga seotud juhtelemendi vaikeväärtuse. Kui avate vormi või looge uus kirje, kuvatakse teie vaikeväärtus juhtelemendis vaikimisi.

Juhtelemendi vaikeväärtuse seadmine

  1. Avage vorm kujundusvaates.

  2. Paremklõpsake juhtelementi, mida soovite töötada, ja seejärel klõpsake käsku Atribuudid.

  3. Klõpsake menüü andmed atribuudi Vaikeväärtus väärtuseks väärtus, mida soovite.

  4. Korrake juhiseid 1 – 3 uue vaikeväärtuse seadmine.

Teise väärtuse määramine

  • Sisestage väljale tekst väärtus, uued andmed. Vaikimisi saate üle kirjutada igal ajal.

    –või–

  • Valige loendis väärtust loendist uus väärtus.

Väärtuste uuestikasutamine sortimisel

Kui te kirje vaheldumisi, peate sortimiseks iga kirje, kasutades sama väärtuse. Kui te ei tee, saate säästa aega korrata kiirklahvide abil mis sortimine väärtus. Näiteks Oletame, et saate sortida loendite tellimuste toote tüübi järgi. Esimese kirje lisamisel sisestatakse sujuvate joogid tellimused, kellelt ostsite kliendid sujuvate joogid sortida. Kui liigute järgmisele kirjele, saate kopeerida ja selle sordi väärtuse uuesti kasutada.

Märkus.: Nende juhistes eeldatakse, et teil on avatud vormivaates vorm.

  1. Väli, mis kasutab uuesti väärtuse eelmise kirje vastavale väljale liikumine

  2. Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL +' (ülakoma).

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×