Alustamine: Minu sait

Oma isikliku saidi (Minu sait) kaudu saate teiste isikutega teavet jagada ja nendega suhelda. Nii saate luua töövõrgustiku. Selles artiklis on kirjeldatud paari põhifunktsiooni ja esitatud juhised töö alustamiseks.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Oma saidi kõigi võimaluste kasutamine

Sisu ja kolleegidega suhtlemine

Oma saidi profiili kuvamine ja värskendamine

Profiili kuvamine

Profiili värskendamine

Uute kolleegide jälgimine

Teabe ühiskasutus siltide ja märkmete abil

Brauserile SharePointi siltide ja märkmete tööriista lisamine

Veebibrauseri abil lehtedele siltide ja märkmete lisamine

SharePoint Serveri saidil lehtedele siltide ja märkmete lisamine

Sisu lisamine oma saidile

Ühisdokumentide lisamine oma saidile

Isikliku ajaveebi loomine

Märkuse jätmine teise kasutaja profiilile

Olekuvärskenduste jagamine teistega

Uudistekanali värskenduste vaatamine

Ülevaade

Teie isiklik sait on omamoodi keskus, kus saate kolleegidega suhelda ja huvipakkuval teabel silma peal hoida. Saate kolleegide tegevuste uudistekanalit vaadata, teie enda ja töökaaslaste sildistatud sisu jälgida ning olekuvärskenduste abil teistele oma oleku kohta teavet anda.

Tööalase võrgustiku laiendamiseks saab SharePoint Server teile jälgimiseks uusi kolleege ja märksõnu soovitada, võttes aluseks ühilduvatest meiliprogrammidest saadetud meilisõnumid. Lisaks saate uudistekanali teabe (nt teie huvidega seotud sisu sildistavate inimeste teabe) abil uusi kolleege või märksõnu leida.

Märkus. :  Käesoleva artikli näidetes on kasutatud fiktiivset tootmis- ja jaemüügiettevõtet Contosot.

Diane Prescott on Contoso veebireklaami müügiosakonna juht. Kuna ta on hästi kursis kõikvõimaliku reklaamiteabega, sealhulgas müügimõõdikutega, on ta oma profiili jaotisse Küsi minult lisanud märksõna mõõdikud. Kui keegi soovib Diane'ile selle teemaga seotud küsimuse esitada, võib ta märksõna mõõdikud klõpsata.

Võtke arvesse, et teie ettevõte võib teie isiklikku saiti ja profiili kohandada (nt määratleda, millist tüüpi teavet saate lisada või kohandada ja jagada). Teie ettevõte võib ka lisada teie profiilile muudest andmeallikatest (nt personaliosakonna andmebaasist) pärit teavet.

Oma saidi kõigi võimaluste kasutamine

Kolleegidega suhtlemiseks ja uute arendustega kursis püsimiseks on mitu võimalust. Järgnevalt on esitatud juhised oma saidi ja profiili kõigi võimaluste kasutamiseks.

Profiili kuvamine ja värskendamine – ettevõtte kataloogiteenus on võib-olla juba lisanud teie isiklikku profiili mõned üksikasjad, kuid saate ise täiendavaid andmeid lisada. Seega saavad kolleegid teie võrku laiendada. Kui teie ettevõte pole profiilipilti sisestanud, peaksite selle ise lisama. Nii tunnevad kolleegid teid koosolekutel ja sündmustel ära. Lisaks saate jagada lühikesi olekuvärskendusi, mida kasutajad näevad teie profiililehe külastamisel või teie uudistekanali jälgimisel.

Oleku värskendamine

Uute kolleegide jälgimine – töökaaslaste tegevuste jälgimisel saate näha, kui nad sisu sildistavad, oma tööga seotud olekut muudavad või töös mõne olulise vaheetapiga lõpule jõuavad. Teie profiil võib mõnda töökaaslast (nt teie töörühma liikmeid ja otsest ülemust) juba sisaldada, kuid soovi korral saate lisada ka muid inimesi (nt teiste osakondade töötajaid, kellega tihti koostööd teete, või teiega sarnaste huvidega isikuid).

Kolleegiloend

Oma saidile sisu lisamine – sõltuvalt sellest, kuidas teie Minu sait on seadistatud, saate dokumente ja pilte ühiselt kasutada. Lisaks saate isegi oma ideesid ajaveebis ühiselt kasutada.

Märkus. :  Kui teie nimi on SharePointi saidil kuvatud, sisaldab see enamasti linki teie isiklikule saidile. Võiksite lingi lisada ka oma meilisignatuuri või mujale, kus teie nimi on ettevõtte sisevõrgus näha.

Sisu ja kolleegidega suhtlemine

Kolleegidega ühenduse loomisel saate oma isikute ja teadmiste võrku laiendada.

Näiteks on Diane Prescott tuvastanud valdkonnad, mida ta soovib uurida (nt koostööturundus). Kuna ta on oma profiilis lisanud huvina märksõna koostööturundus, näeb ta kohe, kui teised isikud sisu selle märksõnaga sildistavad. Diane on leidnud uusi ressursse ja kolleege, kes tema huvisid jagavad.

Järgnevalt on esitatud mõned võimalused oma kolleegidega suhtlemiseks.

Teabe ühiskasutus siltide ja märkuste abil – saate sildistada sisu, mida soovite hiljem meeles pidada või teistega ühiselt kasutada, ja selle kohta märkusi kirjutada. Ettevõtte inimesed saavad teie siltide vaatamisel parema ülevaate teie huvidest ja saate siltide abil seotud sisu tuvastada.

Märkmed sisu kohta

Olekuteabe sisestamine – saate enda praegust teavet (nt teid huvitav projekt või mugavaim viis teiega ühenduse võtmiseks) teistega jagada.

Uudistekanali värskenduste vaatamine – teie kolleegide tegevused (nt kui nad värskendavad oma ajaveebi või saavad ametikõrgenduse) kuvatakse teie uudistekanalis. Uudistekanali vaatamisel saate teid huvitava sisu ja töökaaslaste oluliste töösaavutuste kohta lisateavet. Kui näete mõnda üksust, millele soovite vastata, võite kolleegi profiili külastamiseks klõpsata tema nime. Kui näete näiteks, et töökaaslane on saanud ametikõrgendust, võite külastada tema profiili ja jätta talle õnnesoovi.

Kolleegidele märkuste jätmine – töökaaslaste profiilide külastamisel saate täpsemat teavet nende projektide kohta ja nende märkmetahvlile isegi märkusi jätta. Kui näiteks kohtate koosolekul kedagi, kes näib mingi teemaga eriti hästi kursis olevat, saate tema profiili külastamisel linkide või siltide kaudu lisateavet otsida või talle küsimusi esitada.

Lehe algusesse

Oma saidi profiili kuvamine ja värskendamine

Mõned profiilis olevad andmed (nt teie nimi ja ametinimetus) võivad olla sisestatud ettevõtte poolt. Seega ei saa te neid muuta ega kustutada. Seda tüüpi andmetes vigade parandamiseks võtke ühendust saidi eest vastutava isikuga või personaliosakonnaga.

Profiili kuvamine

  1. Klõpsake oma SharePointi saidi paremas ülanurgas asuvat linki Minu sait. Kui paremas ülanurgas pole link Minu sait kuvatud, siis otsige sirvides üles leht, mis sisaldab seda linki või otsige oma profiili. Kui juba vaatate saiti Minu sait, jätke see etapp vahele.

  2. Klõpsake käsku Minu profiil.

  3. Profiili lisateabe kuvamiseks klõpsakelinkiLisateave.

Profiili värskendamine

Saate profiili kaudu kirjeldada oma töökohustusi ning esitada kontaktandmed ja muud üksikasjad. Nii saavad inimesed teie tööst paremini aru ja kolleegidega suhtlemine paraneb. Profiili leht sisaldab mitmesuguseid üksikasju, millest mõnda haldab võib-olla teie ettevõte, aga mõnda saate ise kohandada.

Profiili teabe (nt pildi) lisamisel muutub see kõigile teie profiili külastavatele isikutele nähtavaks. Siiski saate profiili teatud andmetele rakendada privaatsuskategooriad, nii et vaid teatud isikud saavad neid näha. Privaatsuskategooriate abil saate piirata teavet (nt mobiiltelefoninumbrit) vaid valitud isikurühmale.

Sisestage oma töökirjeldusega seotud sõnad jaotisse Minu teave. Kui inimesed külastavad teie profiili, saavad nad klõpsata termineid ja teile märkmetahvli kaudu küsimuse esitada. Jaotisse Huvid sisestage teave selle kohta, mis teid huvitab ja mille kohta soovite lisateavet. Vastava märksõnaga seotud üksused kuvatakse teie uudistekanalis. Lisateavet profiili redigeerimise kohta leiate jaotisest Vt ka.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui juba vaatate kellegi profiili või asute saidi Minu sait mingil lehel, klõpsake linki Minu profiil. Minu profiil

    • Kui vaatate oma SharePointi saidil teist tüüpi lehte, klõpsake paremas ülanurgas oma nime Profiili nimi ja seejärel linki Minu profiil

  2. Klõpsake oma pildi all käsku Redigeeri minu profiili.

  3. Tehke lehel Üksikasjade redigeerimine mõnda järgmistest.

    • Enda kohta üksikasjade lisamiseks sisestage teave värskendatava üksikasja kõrval olevale väljale. Lisaks saate jaotises Minu teave teksti vormindada, sh hüperlinke lisada. Teie ettevõte võib piirata oma töötajate üksikasjade nähtavust või sisestada ise teabe.

    • Oma pildi lisamiseks või muutmiseks klõpsake käsku Vali pilt, sirvige soovitud pildini ja klõpsake nuppu OK.

    • Teksti kustutamiseks valige tekst ja seejärel vajutage kustutusklahvi (DELETE).

  4. Kui väli veerus Kuva on aktiivne, saate isiklike andmete kuva piirata. Nii kuvatakse see teave vaid privaatsusrühmale, mitte kõigile ettevõttes.

  5. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Lehe algusesse

Uute kolleegide jälgimine

Sõltuvalt lehe Minu sait seadistusest võidakse teile saata meiliteatised, kui isikud teie tegevusi jälgima hakkavad, ja uute jälgitavate kolleegide soovitused. Soovitatud kolleegide jälgimiseks klõpsake meiliteatises olevaid linke.

Lisaks saate uusi kolleege jälgida nende profiilide külastamisel. SharePointi saidil on mitu võimalust, kus saate isiku nime klõpsamisega tema isiklikku saiti vaadata. Kui näete näiteks teie uudistekanalis olulist sisu sildistanud kolleegi nime, saate selle isiku nime klõpsata.

Lisa kolleegina

  1. Liikuge selle inimese profiilile (või otsige profiil üles), keda soovite jälgida. Kui soovitud inimese nimi on mõnel SharePointi saidil kuvatud (nt viimati muudetud dokumendi andmetes), võite tema profiili külastamiseks tema nime klõpsata.

  2. Klõpsake nuppu Lisa kolleegina.

Näpunäide. :  Lisaks saate kolleegide leidmiseks ettevõttebrauserit ja inimesteotsingut kasutada.

Lehe algusesse

Teabe ühiskasutus siltide ja märkmete abil

Dokumentidele ja lehtedele, mida soovite lihtsalt jälitada ja meelde jätta, saate rakendada märksõnu. Sõltuvalt ettevõtte seadistusest saate märksõnu rakendada ka teid huvitavatele lehtedele või artiklitele Internetis.

Märkus. :  Teie ettevõte võib suhtevõrgusiltide kasutust või kasutatavate märksõnade arvu eelmääratletud terminikomplektiga piirata.

Teie sildid ja märkmed korraldatakse sildipilveks, mida saate mitmel viisil sirvida. Enim kasutatud sildid kuvatakse teistest siltidest suuremana. Saate silte mitmel viisil sirvida ja filtreerida.

Sildiloend

Sisu sildistamiseks on paar võimalust. Võrguteabe kõikjal sildistamiseks saate kasutada SharePointi siltide ja märkmete tööriista, mille saate brauseri lemmikutesse, järjehoidjatesse või lingiribale lisada.

Lisaks saate sisu SharePointi saidil kuvamisel nuppude abil silte ja märkmeid rakendada ja määrata, et üksus meeldib teile ning soovite seda uuesti külastada või teistega ühiselt kasutada.

Brauserile SharePointi siltide ja märkmete tööriista lisamine

Siltide ja märkmetahvli otsetee lisamiseks vajalikud etapid võivad sõltuvalt brauserist erineda, kuid esimene etapp on teie Minu saidi lehel Sildid ja märkmed tööriista lingi külastamine.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui juba vaatate kellegi profiili või asute saidi Minu sait mingil lehel, klõpsake linki Minu profiil. Minu profiil

    • Kui vaatate oma SharePointi saidil teist tüüpi lehte, klõpsake paremas ülanurgas oma nime Profiili nimi ja seejärel linki Minu profiil

  2. Klõpsake käsku Sildid ja märkmed.

  3. Paremklõpsake jaotises SharePointi siltide ja märkmete tööriista lisaminelinki ja lisage see brauseri lemmikute, linkide või järjehoidjate hulka. Mõnes brauseris (nt Internet Exploreris) saate lingi linkide tööriistaribale lisada. Lisateavet leiate brauseri spikrist.

Järjehoidjate rakendamise lihtsustamiseks peaksite brauseri lemmikud või lingid kuvama brauseri tööriistaribal.

Veebibrauseri abil lehtedele siltide ja märkmete lisamine

Pärast brauserile lingi Sildid ja märkmetahvel lisamist saate seda veebilehtede, mida soovite meelde jätta või ühiselt kasutada, sildistamisel kasutada.

  1. Sirvige leheni, millele soovite silte ja märkusi lisada.

  2. Klõpsake brauseris käsku Sildid ja märkmetahvel.

  3. Tippige sildid, mis aitavad teil lehe sisu meelde jätta ja liigitada. Eraldage sildid semikoolonitega.

  4. Lehe kohta märkuse kirjutamiseks klõpsake käsku Märkmetahvel ja kirjutage lehe kohta märkus.

  5. Klõpsake nuppu Salvesta.

SharePoint Serveri saidil lehtedele siltide ja märkmete lisamine

Saate brauseri tööriista Sildid ja märkmetahvel suvalisel veebilehel kasutada. Kui vaatate lehte SharePointi saidil, saate lisaks kasutada nuppe Mulle meeldib ja Sildid ja märkmed. Kui soovite sisu selle hiljem meelde tuletamiseks kiiresti sildistada, kuid ei soovi kohe muid silte ega märkusi lisada, kasutage käsku Mulle meeldib. Soovi korral saate sildid ja märkused hiljem lisada.

  1. Sirvige SharePoint Serveri saidi leheni, millele soovite silte ja märkusi lisada.

  2. Tehke ühte järgmistest.

  3. Sisu sildistamiseks selle hiljem meelde tuletamiseks muid silte või märkusi lisamata, klõpsake käsku Mulle meeldib.

  4. Muude siltide ja märkmete lisamiseks toimige järgmiselt.

  5. Klõpsake käsku Sildid ja märkmed.

  6. Tippige sildid, mis aitavad teil lehe sisu meelde jätta ja liigitada. Eraldage sildid semikoolonitega.

  7. Lehe kohta märkuse kirjutamiseks klõpsake käsku Märkmetahvelja kirjutage lehe kohta märkus.

  8. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusesse

Sisu lisamine oma saidile

Saate lisada dokumente, mida soovite teistega ühiselt kasutada, ja luua oma ideede teistega jagamiseks ajaveebi. Näiteks saate ajaveebi kaudu uute ideede või pooleli oleva projekti kohta lisateavet jagada.

Kui soovite lisada dokumente, mida võiksid vaadata ka teised, kasutage teeki Ühisdokumendid. Selliste dokumentide lisamiseks, mida soovite kasutada ainult ise, lisage need teeki Isiklikud dokumendid. Samuti saate lisada muid teeke ning oma teekide õigusi ja muid sätteid kohandada (sarnaselt muude SharePointi saidi teekidega).

Sõltuvalt sellest, kuidas teie Minu sait on seadistatud, saate sarnaselt suvalist tüüpi saidil loendite või teekide loomisele lisaks ka muid teeke ja loendeid lisada.

Ühisdokumentide lisamine oma saidile

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui juba vaatate kellegi profiili või asute saidi Minu sait mingil lehel, klõpsake linki Minu sisu. Minu sisu

    • Kui vaatate oma SharePointi saidil teist tüüpi lehte, klõpsake paremas ülanurgas oma nime Profiili nimi ja seejärel linki Minu sisu.

      .

      Märkus. :  Kui klõpsate käsku Minu sisu esimest korda, võib loendite ja teekide seadistamine võtta mõne minuti.

  2. Klõpsake jaotises Ühisdokumendid nuppu Lisa uus dokument.

  3. Sirvige dokumendini, mille soovite üles laadida ja lisage muud soovitud üksikasjad.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Isikliku ajaveebi loomine

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui juba vaatate kellegi profiili või asute saidi Minu sait mingil lehel, klõpsake linki Minu sisu. Minu sisu

    • Kui vaatate oma SharePointi saidil teist tüüpi lehte, klõpsake paremas ülanurgas oma nime Profiili nimi ja seejärel linki Minu sisu.

      .

      Märkus. :  Kui klõpsate linki Minu sisu esimest korda, võib loendite ja teekide seadistamine võtta mõne minuti.

  2. Klõpsake lehe paremas servas nuppu Loo ajaveeb.

  3. Ajaveebi uue postituse lisamiseks klõpsake käsku Loo postitus ja sisestage postituse üksikasjad.

Lehe algusesse

Märkuse jätmine teise kasutaja profiilile

Kui jätate kellegi teise profiilile märkuse, kuvatakse see enamasti seni, kuni tollele isikule on jäetud uusi märkusi. Sõltuvalt sellest, kuidas ettevõttes on isiklikuks saidid seadistatud, võib too inimene teie jäetud märkuse kohta ka meiliteatise saada.

Saate märkusi mitmel erineval otstarbel kasutada (nt kolleegi viimast projekti või etappi kommenteerida või küsimusi esitada).

  1. Liikuge selle inimese profiilile (või otsige profiil üles), kuhu soovite märkuse jätta. Kui soovitud inimese nimi on mõnel SharePointi saidil kuvatud (nt viimati muudetud dokumendi andmetes), võite tema profiili külastamiseks tema nime klõpsata.

  2. Tippige märkus jaotise Märkmetahvel väljale.

  3. Klõpsake nuppu Postita.

Lehe algusesse

Olekuvärskenduste jagamine teistega

Oma profiili kaudu saate töökaaslastega kiiresti mõtteid vahetada või neile oma olekuteate abil teateid jätta. Näiteks saate inimestele öelda, et ootate peatselt toimuvat konverentsi või projekti suure huviga.

  1. Tehke ühte järgmistest.

  2. Kui juba vaatate kellegi profiili või asute saidi Minu sait mingil lehel, klõpsake linki Minu profiil. Minu profiil

  3. Kui vaatate oma SharePointi saidil teist tüüpi lehte, klõpsake paremas ülanurgas oma nime Profiili nimi ja seejärel linki Minu profiil

  4. Klõpsake olekujutumullis tekstiMis toimub?.

  5. Tippige lühike tekst, mida soovite teistega jagada.

  6. Vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Lehe algusesse

Uudistekanali värskenduste vaatamine

Uudistekanali värskenduste vaatamiseks tehke ühte järgmistest.

  • Kui juba vaatate kellegi profiili või asute saidi Minu sait mingil lehel, klõpsake vasakus ülaservas linki Minu sait. Lisaks saate klõpsata linki Minu uudistekanal.

Minu saitide tööriistariba nupud

  • Kui vaatate oma SharePointi saidil teist tüüpi lehte, klõpsake paremas ülanurgas oma nime Profiili nimi ja seejärel linki Minu sait

Näpunäide. :  Kui uudiseid pole, ei pruugi teie kolleegide lehtedel värskeid tegevusi olla. Uudistekanalisse kaasatava teabehulga suurendamiseks jätke kolleegidele märkus, kus julgustate neid suhtlema, või jälgige rohkem kolleege. Kui soovite näha vähem värskendusi, jälgige vähem kolleege või vähendage profiilis jälgitavate tegevuste arvu.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×