Ainuväärtuste filtreerimine või duplikaatväärtuste eemaldamine

Ainuväärtuste filtreerimine või duplikaatväärtuste eemaldamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Excel, on teil mitu võimalust ainuväärtuste filtreerimine või duplikaatväärtuste eemaldamine.

  • Ainuväärtuste filtreerimiseks klõpsake menüü Andmed jaotises Sordi ja filtreeri nuppu Täpsemalt.

  • Duplikaatväärtuste eemaldamiseks klõpsake menüü Andmed jaotises Andmetööriistad nuppu Eemalda duplikaadid.

  • Ainu- või duplikaatväärtuste esiletõstmiseks klõpsake menüü Avaleht jaotises Laad nuppu Tingimusvorming.

Selle artikli teemad

Lisateavet ainuväärtuste filtreerimine või duplikaatväärtuste eemaldamine

Ainuväärtuste filtreerimine

Duplikaatväärtuste eemaldamine

Tingimuslikult üheste või dubleeritud väärtuste vormindamine

Ainuväärtuste filtreerimine või duplikaatväärtuste eemaldamine

Ainuväärtuste filtreerimine ja duplikaatväärtuste eemaldamine on lähedalt seotud toimingud, sest kuvatav tulemus on sama – ainuväärtuste loend. Erinevus on siiski oluline – ainuväärtuste filtreerimisel duplikaatväärtused peidetakse ajutiselt, kuid duplikaatväärtuste eemaldamisel kustutatakse need alaliselt.

Duplikaatväärtus on selline, mille rea kõik väärtused vastenduvad täpselt teise rea kõigi väärtustega. Duplikaatväärtused on määratud lahtris kuvatava väärtusega, mitte tingimata lahtris salvestatud väärtusega. Näiteks, kui teil on eri lahtrites sama väärtus, ühe vorming on 23.10.2006 ja teise vorming on 23. oktoober, 2006, on need ainuväärtused.

Soovitavate tulemuste kohta kinnituse saamiseks tasub enne duplikaatväärtuste eemaldamist esmalt ainuväärtused filtreerida või neile tingimusvormingu rakendada.

Lehe algusse

Ainuväärtuste filtreerimine

  1. Valige soovitud lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter asuks tabelis.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Täpsem.

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  3. Tehke dialoogiboksis Täpsem filter ühte järgmistest:

    1. Lahtrivahemiku või tabeli filtreerimiseks kohapeal märkige raadionupp Filtreeri loend, kohapeal.

    2. Filtri tulemuste kopeerimiseks teise asukohta tehke järgmist –

      1. Klõpsake raadionuppu Kopeeri teise asukohta.

      2. Sisestage väljale Kopeeri asukohta lahtriviide.

        Teise võimalusena nuppu Ahenda dialoogiboks Nupu pilt dialoogiboksi ajutiseks peitmiseks, Valige töölehel lahter ja vajutage siis Laienda dialoogiboks Nupu pilt .

  4. Märkige ruut Ainult ainukirjed ja klõpsake nuppu OK.

    Valitud vahemiku ainuväärtused kopeeritakse uude asukohta.

Lehe algusse

Duplikaatväärtuste eemaldamine

Duplikaatväärtuste eemaldamine mõjutab vaid lahtrivahemiku või tabeli väärtusi. Väljaspool lahtrivahemikku või tabelit olevaid väärtusi ei muudeta ega teisaldata.

Kuna andmed kustutatakse jäädavalt, tasub kopeerida lahtrivahemiku või tabeli andmed enne duplikaatväärtuste eemaldamist muule töölehele või töövihikusse.

  1. Valige soovitud lahtrivahemik või veenduge, et aktiivne lahter asuks tabelis.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises Andmeriistad nuppu Eemalda duplikaadid.

    Exceli lindi pilt

  3. Tehke ühte või mitut järgmistest:

    • Märkige jaotises Veerud ühe või mitme veeru valimiseks nende ruudud.

    • Kõigi veergude kiireks valimiseks klõpsake nuppu Vali kõik.

    • Kõigi veergude valiku kiireks tühistamiseks klõpsake nuppu Tühista valik.

      Kui lahtrivahemik või tabel sisaldab palju veerge ja soovite valida vaid mõnda neist, võib osutuda hõlpsamaks klõpsata nuppu Tühista valik ja seejärel valida jaotises Veerud soovitud veerud.

  4. Klõpsake nuppu OK.

    Kuvatakse teade eemaldatud duplikaatväärtuste arvu ja allesjäänud ainuväärtuste arvu või duplikaatväärtuste mitteeemaldamise kohta.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Probleem: Mul on probleeme duplikaatväärtuste eemaldamine andmed liigendatud või mida on vahekokkuvõtted.

Dubleeritud väärtused ei saa eemaldada andmed liigendatud või mida on vahekokkuvõtted. Duplikaatide eemaldamist peate eemaldama liigendus- ja vahekokkuvõtete. Lisateavet leiate teemast töölehel asuvate andmete Andmeloendi liigendamine ja vahekokkuvõtete eemaldamine.

Lehe algusse

Ainu- või duplikaatväärtustele tingimusvormingu rakendamine

Märkus. : PivotTable-liigendaruande väärtustealas asuvatele väljadele ei saa ainu- või duplikaatväärtuste alusel tingimusvormingut rakendada.

Kiirvormindus

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendaruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laad nupu Tingimusvorming kõrval asuvat noolt ja seejärel käsku Tõsta lahtrireeglid esile.

    Exceli lindi pilt

  3. Valige Dubleeritud väärtused.

  4. Sisestage väärtused, mida soovite kasutada ning seejärel valige vorming.

Täpsem vorming

  1. Valige lahtrid vahemikus, tabelis või PivotTable-liigendaruandes.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nupu Tingimusvorming kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Halda reegleid.

    Kuvatakse dialoogiboks Tingimusvormingu reeglihaldur.

  3. Tehke ühte järgmistest:

    • Tingimusvormingu lisamiseks klõpsake käsku Uus reegel.

      Kuvatakse dialoogiboks Uus vormindusreegel.

    • Tingimusvormingu muutmiseks tehke järgmist:

      1. Veenduge, et loendiboksis Kuva vormingureeglid oleks valitud sobiv tööleht või tabel.

      2. Soovi korral võite lahtrivahemikku muuta, klõpsates dialoogiboksi ajutiseks peitmiseks väljal Rakenduskoht nuppu korduvad Nupu pilt , valides seejärel töölehel uue lahtrivahemiku ja klõpsates nuppu Laienda dialoogiboks  Nupu pilt .

      3. Valige soovitud reegel ja klõpsake siis nuppu Redigeeri reeglit.

        Kuvatakse dialoogiboks Vormindusreegli redigeerimine.

  4. Klõpsake jaotises Reeglitüübi valimine käsku Vorminda ainult ühesed või dubleeritud väärtused.

  5. Valige jaotise Reeglikirjelduse redigeerimine loendiboksis Vorminda kõik väärtus ühene või dubleeritud.

  6. Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine kuvamiseks klõpsake nuppu Vorming.

  7. Valige arvu-, fondi-, äärise- või täitevorming, mida soovite rakendada, kui lahtriväärtus vastab määratud tingimusele, ning klõpsake siis nuppu OK

    Võite valida rohkem kui ühe vormingu. Valitud vormingud kuvatakse boksis Eelvaade.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×