Adventure Works ja näidisettevõtte andmebaas

Vahel on parim viis midagi õppida see ise järele proovida.

Outlooki ärikontaktide haldur sisaldab näidisandmebaasi, mille abil näete, kuidas andmetega asustatud andmebaas välja näeb ja millega saate ka ise kätt harjutada.

Näidisandmebaas sisaldab jalgrattaid tootva fiktiivse ettevõtte Adventure Works Bicycles äriandmeid. Näidisandmebaasi abil saate harjutada tööruumide konfigureerimist, vormide loomist ja neile nimede panemist, kirjete otsimist ja kõike muud oma äriandmeid ohtu seadmata.

Oleme kaasanud rea artikleid, mis aitavad teil mitmesuguseid toiminguid näidisandmebaasi kasutades järele proovida.

Soovi korral saate rakenduse Outlooki ärikontaktide haldur juba käivitusviisardi juhiseid täites näidisandmebaasiga kasutusele võtta, kuid vajadusel saate näidisandmebaasi aktiveerida ka hiljem, kui Outlooki ärikontaktide haldur on teil juba mõnda aega kasutusel olnud.

Näidisettevõtte andmebaasi aktiveerimine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake menüüd Ärikontaktide haldur.

  3. Klõpsake nuppu Halda andmebaase ja seejärel käsku Aktiveeri näidisettevõte.

  4. Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Märkus. : Ärge muretsege – näidisettevõtte andmebaasi kasutamine ei mõjuta mitte kuidagi teie enda ettevõtte jaoks kasutatavat andmebaasi.

Mida saab näidisettevõtte andmebaasiga teha?

Näidisettevõtte andmebaasi abil saate katsetada peaaegu kõiki toiminguid ja kohandusi, enne kui rakendate need omaenda ettevõtte andmebaasile.

Märkus. : Näidisandmebaasi kasutamisel ei saa katsetada ärikontaktide sünkroonimise ega ühiskasutuse funktsioone. Meilisõnumite linkimise ja jälitamise saate küll sisse lülitada, kuid meilisõnumeid ei saa linkida, kuna te ei kasuta näidisandmebaasis aktiivset meilikontot.

Lehe algusesse

Adventure Works – fiktiivne ettevõte

Adventure Works Bicycles, Inc. on väljamõeldud ettevõte, mis tegeleb jalgrataste tootmise ja hulgimüügiga ning müüb jaemüüjatele ka rõivaid ja jalgrattatarvikuid.

Selle ettevõtte töötajad tegelevad tavaliste äritegevustega:

  • müük;

  • müügi- ja muude ärieesmärkide täitmine;

  • tellimuste täitmine;

  • varude haldamine;

  • messide haldamine;

  • personalijuhtimine;

  • eelarve koostamine.

Adventure Works Bicycles on rakenduse Outlooki ärikontaktide haldur kohandanud oma ettevõtte vajadustele vastavaks.

  • Loodud on hankijate, kaupluse ja kauplusetöötajate kirjed.

    Näpunäide. : Kauplusetöötaja kirjetüübi osas tehtud kohanduste kirjelduse vaatamiseks avage Jesper Aabergi kauplusetöötaja kirje.

  • Kaupluse- ja töötajakirjed on omavahel lingitud, et Adventure Works pääseks hõlpsasti juurde iga kaupluse põhikontaktisiku teabele.

  • Mitmesuguste andmete kuvamiseks on kohandatud armatuurlaua vidin ning müügi, turunduse ja projektihalduse tööruum. Adventure Worksi armatuurlaual näiteks on kuvatud kaks müügivõimaluste vidinat. Ühes neist kuvatakse andmed tulu, teises võimaluste arvu järgi.

  • Tööruumid on kohandatud vastavate töötajate jaoks oluliste kirjete või vahekaartide kuvamiseks. Kontaktihalduse tööruum näiteks hõlmab lisaks kontode ja ärikontaktide vahekaartidele ka hankijate, kaupluste ja kauplusetöötajate vahekaarte.

  • Adventure Worksi messide jaoks on loodud projektimall.

  • Loodud on kõneloend skriptiga, mis aitab klientidega maksete hilinemisel ühendust võtta.

  • Salvestatud on kohandatud aruanne.

Lehe algusesse

Oleme teie jaoks loonud järgmised harjutused, mida saate ise järele proovida.

Tööruumi kohandamine

Üks viisidest, kuidas Adventure Works kohandas rakenduse Outlooki ärikontaktide haldur, oli tööruumide muutmine nii, et nendes kuvataks ettevõtte jaoks kõige vajalikum teave.

Vidina lisamine ja muutmine

Rakendusele Outlooki ärikontaktide haldur on nüüd lisatud võimalus saada vidinate kaudu alati ajakohast teavet müügi, tellimuste täitmise või muude sündmuste kohta. Vidinaid saate lisada kõigisse tööruumidesse, et kuvada kõige värskemat teavet oma äritegevuste kohta.

Müügivihje jälitamine

Kui Adventure Worksi müügijuht kohtub potentsiaalse kliendiga, talletab ta kliendi kohta käiva teabe rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur.

Müügi sulgemine

Adventure Worksi müügijuht saab kindlaks teha ostud, mida mõni olemasolev klient soovib teha. Seda müügivõimalust saab rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur jälitada kuni müügi sulgemiseni ehk kuni selleni, kui klient on otsustanud toote või teenuse osta või ostust loobuda.

Klientidele helistamine

Outlooki ärikontaktide haldur aitab teil luua kõneloendi turundustegevuse, mille abil saate kindlaks teha, millistele klientidele soovite helistada ja millest nendega rääkida.

Äriprojektide haldamine

Adventure Worksi reklaamijuht tegeleb sageli ka messide haldamisega. Kuna vajalikke toiminguid on palju, kasutab ta rakendust Outlooki ärikontaktide haldur nende korraldamiseks ja jälitamiseks.

Oma vormide loomine

Adventure Works on oma äritegevuse jalgrataste jaemüügile pühendunud osa jaoks loonud mitu vormi (sh hankija ja kaupluse vormid). Nüüd on neil vaja luua ka meediumiväljundi vorm, et hoida end kursis ettevõtetega, kes aitavad neil oma messe reklaamida.

Kirje teisendamine

Adventure Works on teada saanud, et üks varem hankijana käsitletud ettevõte on nüüd hoopis kauplus. Seetõttu tuleb neil kirje teisendada teist tüüpi kirjeks.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×