Accessis projektihalduse andmebaasimalli kasutamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Michael Groh, Accessi hinnatud abistaja (MVP)

Rakenduse Access 2007 projektihalduse andmebaas võimaldab hallata projekte ning nendega seotud ülesandeid ja töötajaid. Samuti saate otsida ja filtreerida projekti üksikasju, sisestada tavapäraseid ülesandeid ja meilisõnumitega andmeid vastu võtta ning saata.

Projektihalduse andmebaasi mall

Andmebaasi kasutamine

Selles artiklis käsitletakse projektiandmebaasi malli kasutamise põhilisi juhiseid.

Andmebaasi kasutamiseks ettevalmistamine

Veendumaks, et kogu andmebaasi sisu on lubatud, tehke järgmist.

  1. Klõpsake teateribal valikut Suvandid.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Microsoft Office'i turbesuvandid käsku Luba see sisu ja seejärel klõpsake nuppu OK.

Lisateavet andmebaasi sisu lubamise kohta leiate artiklist Andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine.

Töötajate lisamine

Projektihalduse andmebaasimalli kasutamise alustamiseks tuleb esmalt lisada töötajad, kellele saaks määrata projekte ja ülesandeid. Järgmisi juhiseid järgides saate töötajad lisada käsitsi. Rakendusest Outlook 2007 töötajate lisamiseks vaadake järgmist jaotist.

  1. Klõpsake vormis Projektide loend valikut Töötajate loend.

  2. Sisestage vormis Töötajate loend kõikide töötajate andmed.

  3. Mõne töötaja kohta üksikasjalikemate andmete sisestamiseks topeltklõpsake töötaja nime vormis Töötajate loend ja sisestage teave vormi Töötaja üksikasjad.

  4. Vormi Projektide loend naasmiseks klõpsake nuppu Sule.

Kontaktide lisamine rakendusest Microsoft Office Outlook 2007

Kui kasutate rakendust Office Outlook 2007, saate töötajad lisada otse sealt, ilma et peaksite teavet uuesti tippima.

  1. Klõpsake vormis Projektide loend valikut Töötajate loend.

  2. Klõpsake vormis Töötajate loend valikut Lisa Outlookist.

  3. Valige dialoogiboksis Valige lisatavad nimed need nimed, mille soovite andmebaasi lisada.

  4. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

Uue projekti lisamine

  1. Klõpsake vormis Projektide loend valikut Uus projekt.

  2. Sisestage vormis Projekti üksikasjad projekti üksikasjad ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

Olemasoleva projekti redigeerimine

  1. Klõpsake vormis Projektide loend redigeeritavat projekti.

  2. Vormis Projekti üksikasjad saate projekti üksikasju lisada või redigeerida.

    Ülesande lisamine

    • Klõpsake vormis Projekti üksikasjad valikut Uus tööülesanne.

    • Sisestage vormis Tööülesande üksikasjad tööülesande üksikasjad ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

      Access kuvab uue projekti loendis Projekti tööülesanded vormis Projekti üksikasjad.

      Tööülesande redigeerimine

    • Klõpsake vormis Projekti üksikasjad vahekaarti Projekti tööülesanded.

    • Topeltklõpsake ülesannet, mida soovite redigeerida.

    • Redigeerige vormis Tööülesande üksikasjad ülesande üksikasju ja seejärel klõpsake nuppu Sule.

      Tavapärase ülesande lisamine

      Tavapärased ülesanded on need ülesanded, mida kasutatakse tihti eri projektides (nt eelarve ja koolitustega seoses). Pärast tavapärase ülesande sisestamist saab selle lisada igasse projektihalduse andmebaasis olevasse projekti ilma ülesande üksikasju uuesti tippimata.

    • Klõpsake vormis Projekti üksikasjad valikut Tavapärased tööülesanded.

    • Märkige ruut iga selle tavapärase ülesande juures, mille soovite projekti lisada. Loendi lõppu saate lisada uusi tavapäraseid toiminguid.

    • Vormi Projekti üksikasjad naasmiseks klõpsake nuppu Sule.

Meili teel andmete kogumine

Meilikasutajatelt projektide ja töötajate kohta andmete kogumiseks saate neile meilisõnumiga saata andmesisestusvormi. Kui kasutajad täidetud vormi tagasi saadavad, saate andmeid töödelda ja need oma ülesandeloendisse salvestada.

  1. Klõpsake vormis Projektide loend või Töötajate loend nuppu Andmete kogumine.

  2. Määratud meiliadressaatidelt andmete hankimiseks järgige viisardis Andmete kogumine e-postiga toodud juhiseid.

Projektide loendi filtreerimine

Vormis Projektide loend saate projektiloendit filtreerida ja oma lemmikfiltrid hilisemaks kasutamiseks salvestada.

  1. Filtrite rakendamiseks paremklõpsake vormi ja valige soovitud filtrid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta filter.

  3. Sisestage vormis Filtri üksikasjad filtri nimi ja kirjeldus ning klõpsake nuppu Sule.

  4. Salvestatud filtri rakendamiseks kasutage välja Lemmikfiltrid või klõpsake filtri eemaldamiseks valikut (Eemalda filter).

Projekti või töötaja üksikasjade kuvamine

Vormides Projektide loend ja Töötajate loend saate vaadata ja sisestada projekti või töötajaga seotud teavet. Vormi Projektide loend või Töötajate loend kuvamiseks tehke järgmist.

  • Topeltklõpsake vormis Projektide loend või Töötajate loend üksust, mida soovite vaadata.

Manuste lisamine

Vormides Projekti üksikasjad, Tööülesande üksikasjad ja Töötaja üksikasjad saate lisada pilte ja muid manuseid.

  • Topeltklõpsake mõnes üksikasjade vormis välja Manused (vormis Töötaja üksikasjad topeltklõpsake pildiikooni).

  • Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu Lisa.

  • Liikuge dialoogiboksis Vali fail sirvides kaustani, mis sisaldab faili.

  • Valige lisatav fail ja klõpsake nuppu Ava.

  • Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu OK.

Märkus. : Saate igale üksusele manustada mitu faili, sh eri tüüpi faile (nt dokumendid ja arvutustabelid).

Aruannete kuvamine

Projektihalduse andmebaas sisaldab mitut aruannet (nt Avatud projektid, Tööülesande üksikasjad ja Töötajate aadressiraamat). Aruande kuvamiseks tehke järgmist.

  • Valige vormis Projektide loend loendist Aruanded aruanne, mille soovite kuvada.

Aruande printimiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis nuppu Prindi.

Saate luua oma kohandatud aruanded. Lisateabe saamiseks lugege artiklit Lihtsa aruande loomine.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×