Accessis andmebaasimalli Kontaktid kasutamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Rakenduse Access 2007 andmebaasimall Kontaktid aitab teil nimedel, aadressidel, telefoninumbritel ja muul teabel silma peal hoida. See levinud Accessi malli uus versioon võimaldab kontakte liigitada, saata meilisõnumeid ja luua aadressikaarte.

Andmebaas Kontaktid

Andmebaasi kasutamine

Selles artiklis käsitletakse andmebaasimalli Kontaktid kasutamise põhilisi juhiseid.

Andmebaasi kasutamiseks ettevalmistamine

  • Andmebaasi esmakordsel avamisel kuvab Access lehe Alustamine. Kui te ei soovi, et see leht järgmisel andmebaasi avamisel kuvataks, tühjendage ruut Kuva selle andmebaasi avamisel leht Alustamine.

    Andmebaasi kasutamise alustamiseks sulgege leht Alustamine.

  • Veendumaks, et kogu andmebaasi sisu on lubatud, tehke järgmist.

    1. Klõpsake teateribal valikut Suvandid.

    2. Klõpsake dialoogiboksis Microsoft Office'i turbesuvandid käsku Luba see sisu ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      Lisateavet andmebaasi sisu lubamise kohta leiate artiklist Andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine.

Kontaktide lisamine rakendusest Microsoft Office Outlook 2007

Kui kasutate rakendust Office Outlook 2007, saate kontaktid lisada otse sealt, ilma et peaksite teavet uuesti tippima.

  1. Klõpsake vormis Kontaktiloend valikut Lisa Outlookist.

  2. Valige dialoogiboksis Valige lisatavad nimed need nimed, mille soovite andmebaasi lisada.

  3. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

Kontakti otsimine

Väli Kiirotsing võimaldab vormist Kontaktiloend kiiresti kontakte otsida.

  • Tippige vormis Kontaktiloend väljale Kiirotsing otsitav tekst ja vajutage sisestusklahvi (Enter) või klõpsake käsku Mine.

    Access filtreerib loendist välja need kirjed, mis sisaldavad teie otsitud teksti. Täielikku loendisse naasmiseks klõpsake nuppu Kuva kõik kirjed.

Veergude kuvamine või peitmine

Vormis Kontaktiloend on mõni väli (veerg) vaikimisi peidetud. Kuvatavate väljade valimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake valikut Kuva/peida väljad.

  2. Märkige dialoogiboksis Veergude peidust välja toomine ruut iga selle veeru juures, mille soovite kuvada. Veeru peitmiseks tühjendage märkeruut.

Aruannete kuvamine

Andmebaas Kontaktid sisaldab kahte tüüpi aruandeid: Kataloog ja Telefoniraamat. Aruande kuvamiseks tehke järgmist.

  • Topeltklõpsake navigeerimispaanil jaotises Aruanded aruannet, mille soovite kuvada.

Saate luua oma kohandatud aruanded. Lisateabe saamiseks lugege artiklit Lihtsa aruande loomine.

Kontakti üksikasjade kuvamine

Vormis Kontaktid saate iga kontakti kohta vaadata ja lisada täpsemat teavet. Kontakti üksikasjade kuvamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake vormis Kontaktiloend kuvatava kontakti kõrval valikut Ava.

Pildi lisamine

Vormis Kontakti üksikasjad saate kontaktile pildi lisada.

  1. Klõpsake pildiraami all nuppu + / – pilte.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu Lisa.

  3. Liikuge dialoogiboksis Vali fail sirvides kaustani, mis sisaldab faili.

  4. Valige lisatav fail ja klõpsake nuppu Ava.

  5. Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu OK.

Märkus. : Saate igale kontaktile manustada mitu faili, sh eri tüüpi faile (nt dokumendid ja arvutustabelid).

Kontakti aadressi kaardil kuvamine

Kui olete vormis Kontakti üksikasjad sisestanud kontakti aadressi, saate kuvada selle koha kaardi.

  • Klõpsake nuppu Klõpsa kaardile.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×