Accessi kontaktide andmebaasi malli abil saate jälgida nimesid, aadresse, telefoninumbreid ja muud teavet. See populaarse Accessi malli uus versioon võimaldab teil kategoriseerida iga kontakti, saata meilisõnumeid ja luua aadressikaarte.
Kas soovite vaadata videot selle malli kasutamise kohta? Lugege seda artiklit Kontaktiandmebaasi malli kasutamine.
Märkus.: Kontaktide andmebaasimalli on viimaste aastate jooksul värskendatud. Need juhised viitavad allalaaditava malli uusimale versioonile. Kui alltoodud juhised ei vasta teile kuvatavale, kasutate ilmselt malli vanemat versiooni.
Alustamine
Selles artiklis käsitleme kontaktide andmebaasi malli kasutamise põhitoiminguid.
Andmebaasi ettevalmistamine kasutamiseks
-
Andmebaasi esmakordsel avamisel kuvab Access vormi Tervitus. Kui te ei soovi, et järgmine kord andmebaasi avamisel seda vormi kuvataks, tühjendage ruut Kuva selle andmebaasi avamisel tervitus .
Andmebaasi kasutamise alustamiseks sulgege vorm Tervitus.
-
Veendumaks, et kogu andmebaasi sisu on lubatud, klõpsake teateribal nuppu Luba see sisu.
Andmebaasi sisu lubamise kohta leiate lisateavet artiklist Andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine.
Kontaktide lisamine Microsoft Outlookist
Kui kasutate Microsoft Outlooki, saate sellest programmist kontakte lisada ilma teavet uuesti tippimata.
-
Klõpsake vormil Kontaktiloend nuppu Lisa Outlookist.
-
Valige dialoogiboksis Lisatavate nimede valimine nimed, mille soovite andmebaasi lisada.
-
Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.
Kontakti otsimine
Väljal Kiirotsing saate kontaktiloendi vormilt kiiresti kontakti otsida.
-
Tippige vormi Kontaktiloend väljale Kiirotsing tekst, mida soovite otsida, ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).
Access filtreerib loendi nii, et kuvatakse ainult need kirjed, mis sisaldavad otsitud teksti. Täielikusse loendisse naasmiseks klõpsake nuppu Eemalda praegune otsing. (Otsinguvälja sees on X.)
Veergude kuvamine või peitmine
Vormil Kontaktiloend on mõned väljad (veerud) vaikimisi peidetud. Kuvatavate väljade muutmiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake nuppu Kuva/peida väljad.
-
Märkige dialoogiboksis Veergude peidust välja toomine ruut iga kuvatava veeru kõrval. Veeru peitmiseks tühjendage see ruut.
Kuva kontaktandmed
Vorm Kontaktandmed võimaldab teil vaadata ja sisestada iga kontakti kohta lisateavet. Vormi Kontaktandmed kuvamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake vormil Kontaktiloend soovitud kontakti kõrval nuppu Ava .
Pildi lisamine
Vormil Kontakti üksikasjad saate lisada kontakti pildi.
-
Klõpsake pildiraami all nuppu Redigeeri pilti.
-
Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu Lisa.
-
Liikuge dialoogiboksis Faili valimine faili sisaldava kaustani.
-
Valige fail, mille soovite lisada, ja klõpsake nuppu Ava.
-
Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu OK.
Märkus.: Igale kontaktile saate manustada mitu faili, sh erinevat tüüpi faile (nt dokumente või arvutustabeleid).
Kontakti aadressi kaardi kuvamine
Kui olete vormil Kontaktandmed sisestanud kontakti postiaadressi, saate kuvada selle asukoha kaardi:
-
Klõpsake nuppu Klõpsake vastendamiseks.
Aruannete kuvamine
Kontaktide andmebaas sisaldab kahte aruannet: Kataloog ja Telefoniraamat. Aruande kuvamiseks tehke järgmist.
-
Topeltklõpsake navigeerimispaani jaotises Aruanded aruannet, mida soovite kuvada.
Saate luua oma kohandatud aruandeid. Lisateavet leiate artiklist Lihtsa aruande loomine.
Kontaktiandmebaasi muutmine
Andmebaasi Kontaktid saate kohandada, lisades tabelisse Kontaktid uue välja ning lisades selle siis vormile Kontaktiloend ja vormile Kontakti üksikasjad .
Välja lisamine tabelisse Kontaktid
-
Sulgege kõik avatud vahekaardid.
-
Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit Kontaktid .
-
Liikuge kerides paremale, kuni kuvatakse veerg Lisa uus väli. Topeltklõpsake veerupäist ja tippige välja nimi.
Kui sisestate veergu andmeid esimest korda, määrab Access andmetüübi teie eest.
Välja lisamine vormile
Kui väli on tabelisse lisatud, saate selle siis vormile lisada.
-
Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi ja seejärel klõpsake käsku Küljendivaade.
-
Klõpsake menüü Kujundus jaotises Tööriistad nuppu Lisa olemasolevad väljad.
-
Lohistage soovitud väli väljaloendist vormile.
