Accessis andmebaasimalli Õppurid kasutamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Rakenduse Access 2007 andmebaasimall Õppurid võimaldab hoida silma peal õpilastega seotud teabel (sh hädaolukordade kontaktid, meditsiiniline teave ja andmed nende hooldajate kohta). Samuti saate õpilasi otsida ja filtreerida, jälgida nende puudumisi, peita või kuvada veerge ning kaardistada õpilaste aadresse.

Andmebaasimall Õppurid

Andmebaasi kasutamine

Selles artiklis käsitletakse andmebaasimalli Õppurid kasutamise põhilisi juhiseid.

Andmebaasi kasutamiseks ettevalmistamine

  • Andmebaasi esmakordsel avamisel kuvab Access lehe Alustamine. Kui te ei soovi, et see leht järgmisel andmebaasi avamisel kuvataks, tühjendage ruut Kuva selle andmebaasi avamisel leht Alustamine.

    Andmebaasi kasutamise alustamiseks sulgege leht Alustamine.

  • Veendumaks, et kogu andmebaasi sisu on lubatud, tehke järgmist.

    1. Klõpsake teateribal valikut Suvandid.

    2. Klõpsake dialoogiboksis Microsoft Office'i turbesuvandid käsku Luba see sisu ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      Lisateavet andmebaasi sisu lubamise kohta leiate artiklist Andmebaasi usaldusväärsuse üle otsustamine.

Meili teel andmete kogumine

Meilikasutajatelt õpingute kohta andmete kogumiseks saate neile meilisõnumiga saata andmesisestusvormi. Kui kasutajad täidetud vormi tagasi saadavad, saate andmeid töödelda ja need oma õpilaste loendisse salvestada.

  1. Klõpsake vormis Varade loend nuppu Kogu andmeid.

  2. Määratud meiliadressaatidelt andmete hankimiseks järgige viisardis Andmete kogumine e-postiga toodud juhiseid.

Õpilase otsimine

Väli Kiirotsing võimaldab vormist Õpilaste loend kiiresti õpilasi otsida.

  • Tippige otsitav tekst väljale Kiirotsing ja vajutage sisestusklahvi (Enter) või klõpsake nuppu Mine.

    Access filtreerib loendist välja need kirjed, mis sisaldavad teie otsitud teksti. Täielikku loendisse naasmiseks klõpsake nuppu Kuva kõik kirjed.

Õpilaste loendi filtreerimine

Vormis Õpilaste loend saate õpilaste loendit filtreerida ja oma lemmikfiltrid hilisemaks kasutamiseks salvestada.

  1. Filtrite rakendamiseks paremklõpsake vormi ja valige soovitud filtrid.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta filter.

  3. Sisestage vormis Filtri üksikasjad filtri nimi ja kirjeldus ning klõpsake nuppu Sule.

  4. Salvestatud filtri rakendamiseks kasutage välja Lemmikfiltrid või klõpsake filtri eemaldamiseks valikut (Eemalda filter).

Veergude kuvamine või peitmine

Vormis Õpilaste loend on mõni väli (veerg) vaikimisi peidetud. Kuvatavate väljade valimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake valikut Kuva/peida väljad.

  2. Märkige dialoogiboksis Veergude peidust välja toomine ruut iga selle veeru juures, mille soovite kuvada. Veeru peitmiseks tühjendage märkeruut.

Õpilase üksikasjade kuvamine

Vormis Õpilase üksikasjad saate vaadata ja sisestada õpilase andmeid (sh pildid, hooldajad, hädaolukorra kontaktid ja puudumised). Vormi Õpilase üksikasjad kuvamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake vormis Õpilaste loend kuvatava õpilase kõrval valikut Ava.

Pildi lisamine

Vormis Õpilase üksikasjad saate lisada pilte ja muid manuseid.

  • Klõpsake pildiraami all nuppu + / – pilte.

  • Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu Lisa.

  • Liikuge dialoogiboksis Vali fail sirvides kaustani, mis sisaldab faili.

  • Valige lisatav fail ja klõpsake nuppu Ava.

  • Klõpsake dialoogiboksis Manused nuppu OK.

Märkus. : Saate igale üksusele manustada mitu faili, sh eri tüüpi faile (nt dokumendid ja arvutustabelid).

Õpilaste lisamine rakendusest Microsoft Office Outlook 2007

Kui kasutate rakendust Office Outlook 2007, saate õpilased lisada otse sealt, ilma et peaksite teavet uuesti tippima.

  1. Klõpsake vormis Õpilaste loend valikut Lisa Outlookist.

  2. Valige dialoogiboksis Valige lisatavad nimed need nimed, mille soovite andmebaasi lisada.

  3. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel nuppu OK.

Õpilase aadressi kaardil kuvamine

Kui olete vormis Õpilase üksikasjad sisestanud õpilase aadressi, saate kuvada selle koha kaardi.

  • Klõpsake nuppu Klõpsa kaardile.

Aruannete kuvamine

Andmebaasis Õppurid on saadaval mitut tüüpi aruanded (sh Kõik õpilased, Allergiad ja rohud, Erakorraline kontaktteave ja Hooldaja teave). Aruande kuvamiseks tehke järgmist.

  • Topeltklõpsake navigeerimispaanil jaotises Aruanded aruannet, mille soovite kuvada.

Saate luua oma kohandatud aruanded. Lisateabe saamiseks lugege artiklit Lihtsa aruande loomine.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×