Accessi rakendusest andmete otsimine

Andmed on kasutud, kui te neid vajaduse korral ei leia, seetõttu on Accessi rakendustes mitmesuguseid võimalusi vajalike andmete üksikasjade kuvamiseks. Accessi rakenduse loomisel kaasatakse need otsingu- ja filtreerimisriistad automaatselt.

Märkus. : See artikkel ei kehti Accessi töölauaandmebaaside kohta. Teavet töölauaandmebaasides vormide loomise kohta vt teemast Accessi vormi loomine.

Andmete otsimine loendivaates

Loendivaade luuakse automaatselt rakendusele mis tahes tabeli lisamisel. Selle vaate avamiseks, sirvige brauseriga oma rakenduseni ja klõpsake vaatevalijas Loend (kui te pole vaate pealdist ümber nimetanud). Lisateabe saamiseks rakendustesse tabelite lisamise kohta vt Accessi rakenduse loomine. Lisateavet loendivaadetega töötamise kohta leiate artiklist loendivaate kasutamine Accessi rakenduses.

Suurel hulgal kirjeid kuvatavates loendivaadetes on kindla kirje leidmine keeruline. Otsinguvälja funktsioon teeb selle ülesande lihtsamaks. Iga loendivaade sisaldab vaikimisi otsinguvälja, nagu on näidatud järgmises näites:

Vormi Loendi üksikasjad vaikeotsinguväli.

Sisestage sellele väljale mõni märk, vajutage sisestusklahvi (ENTER) ja rakendus filtreerib automaatselt loendist need üksused, mis neid otsingumärke sisaldavad.

Märkide "ad" näidisotsing

Märkide „ad“ sisestamisel selles näites leitakse vasted „Kadri“, „Traders“ ja „Mahadevan“. Access otsib mitmelt väljalt. Selles näites leidis Access otsinguväärtuse kolme üksuse väljadelt Eesnimi, Ettevõte ja Perekonnanimi.

Filtreerimata vaatesse naasmiseks klõpsake otsinguväljal nuppu “x”. Kirjete kuvamisel loendivaates tippige kiirklahvina fookuse viimiseks otsinguväljale kaldkriips paremale (/).

Märkus. : Kui teie Loendivaates on otsinguväljad, mis otsivad oma väärtusi muudest tabelitest, siis otsib Access otsinguväljade poolt kuvatavaid väärtusi, mitte talletatud ID-väärtusi, mida otsinguväljal kasutate.

Näpunäide. : Kui teil on juhtelemendid ühendatud Loendivaates olevate väljadega ning juhtelemendi atribuut Nähtav on Peidetud, siis ei kasuta Access nende juhtelementides olevaid väärtusi oma otsingus. Access otsib ainult neid väärtusi, mida kuvatakse loendi juhtelemendis ja vaates kuvatavates juhtelementides. Kui soovite otsingust välju vahele jätta, siis peitke need juhtelemendid kasutades atribuuti Nähtav.

Kui sisestate otsinguväljale otsingukriteeriumi, otsib Access vaikimisi kõiki Loendivaates nähtaval olevaid välju. Otsinguväljal saate oma otsingut täpsustada otsima ainult ühelt väljalt kõikide nähtavalolevate väljade asemel. Selleks peate sisestama välja nime, mille järgneb koolon ja teie otsingu kriteerium. Näiteks eelmises näites soovisite otsida ainult tähemärke „ad“ väljas Ettevõte, sisestasite otsinguväljale Ettevõtte:ad ja vajutasite sisestusklahvi (ENTER). Sel juhul otsis Access andmeid ainult väljalt Ettevõtte ja leidis ühe kirje, mille ettevõtte nimi vastab otsingukriteeriumile, kirje Northwind Traders.

Näpunäide. : Kui teie väljanimi sisaldab tühikuid, siis pange otsinguväljal väljanimi jutumärkidesse. Näiteks, kui teie väljanimi on Ettevõtte Nimi, sisestage otsinguväljale „Ettevõtte Nimi“:northwind, et otsida sellel kindlal väljal.

Access ei kuva Loendivaate kujundamisel otsinguvälja kujundusruudustikus. Otsinguvälja näete ainult oma veebibrauseris. Otsinguvälja ei saa eemaldada või peita, tegemist on loendi- ja koondvaadete loendi juhtelemendi osaga. Otsinguväli säilitab sama laiuse, mida loendi juhtelementki, seega kui soovite vaates loendi juhtelemendi laiust muuta, muudab Access vastavalt sellele ka otsinguvälja suurust, et mõlemad oleksid vastavuses.

Andmete otsimine vaates Kokkuvõte

Vaates Kokkuvõte rühmitatakse üksused väärtuse (nt ülesande oleku) järgi:

Kokkuvõttevaate otsinguväli.

Kokkuvõttevaated sisaldavad loendivaatega sarnast otsinguvälja, kuid selle filtreerimisvõimalused on piiratud vaid alloleva loendiga. Need ei laiene paremal asuvale täpsemalt teabele. Ent ikkagi on see suurepärane viis vajaliku rühma leidmiseks juhul, kui teie kokkuvõttevaates kuvatakse palju rühmi.

Andmete otsimine vaates Andmeleht

Sarnaselt loendivaatega luuakse andmelehevaade automaatselt kõigi rakendusse lisatavate tabelite jaoks ja selle kuvamiseks klõpsake oma brauseri vaateselektoris nuppu Andmeleht (kui te pole vaadet ümber nimetanud). Andmelehtede vaated ei sisalda otsinguvälja (erinevalt ülal nimetatud vaadetest), kuid sisaldavad filtreerimisfunktsioone, mis sarnanevad tabelarvutusprogrammides olevatega või Accessi töölaua andmebaasi andmelehe vormiga. Accessi rakendustes olevate andmelehevaadete kohta leiate lisateavet teemast veebiandmelehevaate kasutamine Accessi rakenduses.

Viige hiirekursor üle veerupäise, klõpsake rippnoolt ja seejärel vastavat filtreerimis- või sortimissuvandit.

Filtri rakendamine andmelehe väljale Tähtaeg.

Veeru filtrisse väärtuste lisamiseks valige loendist rohkem suvandeid. Valitud väärtuste kõrval kuvatakse märked.

Filtri ripploend andmelehel, valitud on mitu väärtust.

Veeru filtri eemaldamiseks klõpsake suvandite loendis käsku Eemalda filter.

Näpunäide. :  Brauseri lehelt otsimise funktsiooni abil saate kiiresti andmelehevaates andmeid otsida. Näiteks Internet Exploreris vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+F, sisestage tekst või arv, mida otsite, ja seejärel klõpsake leitud väärtuste seas liikumiseks nuppu Eelmised või Järgmised.

Kas sellest teabest oli abi?

Tore! Kas teil on veel midagi lisada?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Täname tagasiside eest!

×