Accessi malli valimine ja kasutamine

Kui te pole varem andmebaasidega töötanud või kui te ei soovi viita aega täiesti uue andmebaasi loomisele, pakub Microsoft Access 2010 mitmesuguseid malle, mille abil saate kiiresti luua kasutusvalmis andmebaasi. Selles artiklis kirjeldatakse rakenduses Access 2010 sisalduvaid malle, kuidas luua mallist andmebaasi ja kuidas leida täiendavaid malle veebisaidilt Office.com.

Selle artikli teemad

Mis on Accessi mall?

Malli valimine

Andmebaasi loomine malli abil

Edasised toimingud


Mis on Accessi mall?

Accessi mall on fail, mis loob avamisel täieliku andmebaasirakenduse. Andmebaas on kasutusvalmis ja sisaldab kõiki tabeleid, vorme, aruandeid, päringuid, makrosid ja seoseid, mida te töö alustamiseks vajate. Kuna mallid on kujundatud terviklike andmebaasilahendustena, aitavad need aega ja vaeva kokku hoida, et saaksite kohe oma andmebaasi kasutama hakata. Pärast andmebaasi loomist malli abil saate andmebaasi oma vajaduste järgi kohandada – just nagu oleksite selle ise algusest peale loonud.

Lehe algusesse

Malli valimine

Iga mall on kujundatud kindlate andmehaldusvajaduste jaoks. Selles jaotises kirjeldatakse rakenduse Access 2010 malle. Kui ükski neist mallidest ei vasta teie vajadustele, saate luua ühenduse veebisaidiga Office.com ja sirvida suuremat mallivalikut. Lisateavet leiate jaotisest Andmebaasi loomine malli abil.

Veebiandmebaasi mallid

Access 2010 sisaldab viit veebiandmebaasi malli. Termin "veebiandmebaas" tähendab, et andmebaas on kujundatud avaldamiseks teenusega Access Services töötavas SharePointi serveris. Veebiga ühilduvat andmebaasi saate kasutada ka standardse klientandmebaasina – seega sobivad need igas olukorras.

  • Varade veebiandmebaas    – saate jälgida varasid (sh varade kindlaid üksikasju ja omanikke). Saate liigitada varasid seisukorra järgi ja pidada arvet nende soetamise aja, asukoha ja muude andmete kohta.

  • Heategevuslike annetuste veebiandmebaas    – kui töötate organisatsioonis, mis kogub heategevuslikke annetusi, saate selle malli abil rahakogumistegevusel silma peal hoida. Saate jälitada mitut kampaaniat ja pidada arvet iga kampaania ajal saadud annetuste üle. Saate jälgida teavet annetajate, kampaaniaga seotud sündmuste ja ootel ülesannete kohta.

  • Kontaktide veebiandmebaas    – saate hallata teavet inimeste (nt klientide ja partnerite) kohta, kellega teie või teie meeskond koostööd teeb. Saate jälitada nime- ja aadressiteavet, telefoninumbreid, meiliaadresse ja isegi manustada pilte, dokumente ja muid faile.

  • Probleemide veebiandmebaas    – saate luua andmebaasi probleemikomplekti (nt teostatavate hooldustoimingute) haldamiseks. Saate probleeme määrata, tähtsuse järjekorda seada ning nende lahenduskäiku algusest lõpuni jälgida.

  • Projektide veebiandmebaas    – saate jälitada mitmesuguseid projekte ja nendega seotud ülesandeid. Saate määrata ülesandeid inimestele ja jälgida valmidusprotsenti.

Veebiandmebaaside loomise, avaldamise ja kasutamise kohta leiate teavet artiklist Veebis ühiskasutatava andmebaasi koostamine.

Klientandmebaasi mallid

Access 2010 sisaldab seitset klientandmebaasi malli. Need pole mõeldud teenuses Access Services avaldamiseks, kuid neid saab ühiskasutusse anda, paigutades need ühiskasutatavasse võrgukausta või dokumenditeeki.

  • Sündmused    – saate jälgida saabuvaid koosolekuid, tähtaegu ja muid olulisi sündmusi. Saate talletada teabe tiitli, asukoha, algus- ja lõppkellaaja kohta ning kirjelduse, samuti manustada pildi.

  • Õppejõud    – saate hallata teavet õppejõudude kohta (nt telefoninumbreid, aadresse, erakorralist kontaktteavet ja töökohateavet).

  • Turundusprojektid    – saate hallata turundusprojekti üksikasju ja kavandada ning jälgida projektitulemeid.

  • Northwind    – saate luua tellimuste jälgimise süsteemi, mille abil hallata kliente, töötajaid, tellimuste üksikasju ja laoseisu.

    Märkus. : Northwindi mall sisaldab näidisandmeid, mille peate enne andmebaasi kasutamist eemaldama.

  • Müügivõimalused    – saate jälgida väikese rühma müügispetsialistidega potentsiaalsete müügitehingute edenemist.

  • Õpilased    – saate hallata teavet õpilaste (sh erakorraline kontaktteave, tervislik seisund ja eestkostjad) kohta.

  • Tööülesanded    – saate jälgida tööülesannete rühma, mida teie või teie meeskond peab täitma.

Lehe algusesse

Andmebaasi loomine malli abil

Andmebaasi malli abil loomise protsess on veebiandmebaaside ja klientandmebaaside puhul sama. Kui laadite aga malli alla veebisaidilt Office.com, on see toiming pisut erinev.

Andmebaasi loomine rakenduse Access 2010 malli abil

  1. Käivitage Access 2010.

  2. Klõpsake Microsoft Office Backstage'i vaate menüü Uus nuppu Näidismallid.

  3. Klõpsake jaotises Saadaolevad mallid soovitud malli.

  4. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

  5. Võite klõpsata ka välja Faili nimi kõrval kuvatud kaustaikooni, et liikuda asukohta, kus soovite andmebaasi luua. Kui te kindlat asukohta ei määra, loob Access andmebaasi vaikeasukohas, mis kuvatakse välja Faili nimi all.

  6. Klõpsake nuppu Loo.

Access loob andmebaasi ja avab selle kasutamiseks.

Andmebaasi loomine veebisaidilt Office.com pärineva malli abil

Kui teil on ühendus Internetiga, saate Microsoft Office Backstage'i vaate kaudu otsida malle veebisaidilt Office.com. Kasutage järgmist toimingut.

  1. Käivitage Access 2010.

  2. Tehke Backstage'i vaate menüüs Uus järgmist.

    • Malli otsimine sirvides    – klõpsake jaotises Office.com-i mallid huvipakkuvat mallikategooriat (nt Äri).

    • Malli otsing    – tippige väljale Otsi veebisaidilt Office.com malle üks või mitu otsinguterminit ja seejärel klõpsake otsimiseks noolenuppu.

  3. Kui leiate soovikohase malli, klõpsake seda valimiseks.

  4. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

  5. Võite klõpsata ka välja Faili nimi kõrval kuvatud kaustaikooni, et liikuda asukohta, kus soovite andmebaasi luua. Kui te kindlat asukohta ei määra, loob Access andmebaasi vaikeasukohas, mis kuvatakse välja Faili nimi all.

  6. Klõpsake nuppu Laadi alla.

Uue andmebaasi kasutamisega alustamine

Olenevalt kasutatud mallist peate uue andmebaasiga alustamiseks võib-olla tegema mõnda järgmistest toimingutest.

  • Kui Accessis kuvatakse dialoogiboks Sisselogimine ja selles on tühi kasutajate loend, kasutage alustamiseks järgmist toimingut.

    1. Klõpsake nuppu Uus kasutaja.

    2. Täitke vorm Kasutaja üksikasjad.

    3. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

    4. Valige sisestatud kasutajanimi ja seejärel klõpsake nuppu Logi sisse.

  • Kui Accessis kuvatakse tühi andmeleht, saate alustada andmete tippimist otse andmelehele või klõpsata andmebaasi uurimiseks muid nuppe ja vahekaarte.

  • Kui Accessis kuvatakse leht Alustamine, saate klõpsata selle lehe linke, mille kaudu leiate andmebaasi kohta lisateavet. Võite klõpsata ka muid nuppe ja vahekaarte, et andmebaasiga tutvuda.

  • Kui Accessi teateribal kuvatakse teade Turbehoiatus ja te usaldate malli allikat, klõpsake nuppu Luba sisu. Kui andmebaas nõuab sisselogimist, peate seda uuesti tegema.

Lehe algusesse

Edasised toimingud

Kõik viis Accessi veebiandmebaasimalli sisaldavad lehte Alustamine. Sealt leiate linke videote juurde, mis annavad kiirülevaate malli kasutamise ja muutmise toimingutest. Võite klõpsata ka lehe Alustamine muid linke ja otsida lisateavet Accessi spikrisüsteemist.

Kui te ei leia oma vajadustele vastavat malli, saate andmebaasi hõlpsalt ka ise algusest luua. Alustamiseks kasutage järgmisi linke.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×