Accessi lühijuhend

Accessis andmebaasi koostamiseks ei pea te koodi kirjutama ega olema andmebaasiekspert. Hästi kujundatud mallide abil saate andmebaasid kiiresti koostatud. Päringud võimaldavad teil soovitud andmed hõlpsasti leida. Vorme saate kiiresti luua lihtsa andmesisestusfunktsiooni abil. Andmed saate kokku võtta rühmitatud ning kokkuvõttearuannetes. Selleks et saaksite kiiresti hakata tõhusalt tööd tegema, on abiks hulganisti viisardeid.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Office‘i või Office 365 allalaadimine

Kui teil pole Accessi ja peate alla laadima Office‘i või komplekti Office 365, lugege teemat Office 365 või Office 2016 allalaadimine ja installimine või uuesti installimine PC- või Mac-arvutisse.

Office 365 allalaadimine

Sisselogimine

Kui teil palutakse Office‘isse või teenusekomplekti Office 365 sisse logida, kasutage selleks oma Microsofti või töö- või koolikontot.

Kui olete sisse loginud, saate:

  • OneDrive‘i kaudu faile salvestada või ühiskasutada;

  • kasutada Office Online‘i.

Abiks on järgmised lingid.

Kuvatõmmis Microsofti konto sisselogimislehest

Töölauaandmebaasi loomine malli abil

Saate luua kasutatava valmisandmebaasi koos tabelite, vormide, aruannete, päringute, makrode ja seostega.

  1. Avage Access.

  2. Valige Fail > Uus.

  3. Valige mall Kontaktid.

  4. Sisestage uue andmebaasi nimi, valige selle asukoht ja seejärel valige Loo.

  5. Andmebaasi avanemisel valige kollasel teateribal Luba sisu.

Lisateavet leiate artiklist Töölaua kontaktide andmebaasimalli kasutamine.

Accessi mallid

Andmete importimine Excelist

  1. Avage Exceli töövihik. Veenduge, et igal veerul oleks pealkiri sama andmetüüp ja seejärel valige andmevahemik.

  2. Jaotises Importimine ja linkimine valige Välisandmed > Excel.

  3. Leht 1: Exceli faili leidmiseks ja avamiseks ning vaikeväärtustega nõustumiseks valige Sirvi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Leht 2: valige Kas teie andmete esimene rida sisaldab veerupäiseid? ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  5. Lehed 3–5: nõustuge vaikeväärtustega ja valige Edasi või viimase lehe korral Valmis.

Lisateavet leiate artiklist Exceli töövihiku andmete importimine ja linkimine.

Andmete importimine Excelist

Tabeli primaarvõtme lisamine

Primaarvõtme abil saate iga tabelirea jaoks määrata kordumatud väärtused ning luua seoseid muude tabelitega.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit ja seejärel valige Kujundusvaade.

  2. Liikuge tabeli kujundusruudustikus esimesele tühjale reale.

  3. Tippige väljale Välja nimi mõni nimi (nt OsakonnaID).

  4. Väljal Andmetüüp valige rippnool ja seejärel väärtus Automaatnumber.

Lisateavet leiate artiklist Primaarvõtme lisamine või muutmine.

Primaarvõtme loomine

Valikupäringu loomine

Üksnes teatud veergudele keskendumiseks ja andmevaates päringu sortimiseks saate luua valikupäringu.

  1. Valige Loo ning jaotises Päringud >Päringuviisard.

  2. Lehe 1: valige Lihtpäring ja seejärel OK.

  3. Leht 2: valige tabel, topeltklõpsake välju, mida soovite kuvada loendis Saadaolevad väljad ja seejärel valige Edasi.

  4. Leht 3: nõustuge vaikeväärtustega ja valige Valmis.

  5. Valige andmelehevaates veerupäise allanool, tõusvas järjestuses sortimiseks valige Tõusvas järjestuses sortimise ikoon , paremklõpsake päringu nime vahekaarti ja seejärel valige Salvesta.

Lisateavet leiate artiklist Päringute kasutamise alustamine.

Tõusvas järjestuses sortimine

Tükeldatud vormi loomine

Tükeldatud vorm võimaldab teile sünkroonitud vormi- ja andmelehevaate. Näiteks andmelehevaates saate kiiresti mõne kirje üles leida ning vormivaates saate seda redigeerida.

  1. Valige navigeerimispaanil tabel või päring.

  2. Valige Loo ning jaotises Vormid >Veel vorme > Tükeldatud vorm.

Lisateavet leiate artiklist Tükeldatud vormi loomine.

Tükeldatud vorm.

Aruande loomine

  1. Valige Loo ning jaotises Aruanded > Aruandeviisard.

  2. Leht 1: valige tabel või päring, topeltklõpsake loendis Saadaolevad väljad olevaid välju, et lisada need aruandesse, ning seejärel valige Edasi.

  3. Leht 2: rühmitamistaseme lisamiseks klõpsake vastavat välja ja seejärel valige Edasi.

    Näpunäide   . Valige andmeid kategoriseeriv väi (nt Osakond).

  4. Lehed 3–5: nõustuge vaikesätetega ja seejärel Edasi või viimase lehe korral Valmis.

Lisateavet leiate artiklist Lihtsate aruannete koostamine.

Aruandeviisardi leht

Andmebaasi varundamine

Selleks et teie töö kaotsi ei läheks, varundage andmebaasi regulaarselt.

  1. Valige Fail > Salvesta nimega

  2. Jaotises Andmebaasi failitüübid valige Salvesta andmebaas nimega.

  3. Jaotises Täpsemalt valige Varunda andmebaas ja seejärel valige Salvesta nimega.

    Näpunäide   . Kasutage lähteandmebaasile ja varundamise toimumise hetkele osutavat vaikefailinime.

  4. Valige Salvesta.

Accessi andmebaasi varundamine

Abiallikad Accessi kasutamiseks

  1. Valige kuva ülaservas asuv väli Kirjutage, mida soovite teha.

  2. Tippige soovitud toiming.

  3. Näiteks selleks, et õppida looma tükeldatud vormi, tippige väljale „tükeldatud vorm“. Kui soovite Accessi koolitust, tippige sõna „koolitus“.

Accessis abi otsimine
Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×