Access 2016 lühijuhend

Tere tulemast kasutama rakendust Access 2016!

Access 2016 lühijuhend

Accessis andmebaasi koostamiseks ei pea te koodi kirjutama ega olema andmebaasiekspert.

Hästi kujundatud mallidega käib andmebaaside koostamine kiiresti. Soovitud andmed leiate hõlpsasti päringute abil. Vorme saate kiiresti luua lihtsa andmesisestusfunktsiooniga. Andmetest saate ülevaate rühmitatud ja kokkuvõttearuannetest.Teie käsutuses on hulganisti viisardeid, mis võimaldavad kiiresti ja tõhusalt tööle hakata.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Andmebaasi koostamine

  1. Avage Access.

    Kui Access on avatud, valige Fail > Uus.

  2. Valige Tühi andmebaas või mall.

  3. Sisestage andmebaasi nimi, valige asukoht ja siis käsk Loo.

    Kui andmebaas avaneb, valige vajadusel kollasel teateribal käsk Luba sisu.

Lisateabe saamiseks lugege teemat Uue andmebaasi koostamine.

Accessi mallid

Andmete importimine Excelist

  1. Avage Exceli töövihik. Veenduge, et igal veerul oleks pealkiri sama andmetüüp ja seejärel valige andmevahemik.

  2. Valige Välisandmed > Excel.

  3. Exceli faili leidmiseks valige käsk Sirvi, kinnitage vaikeväärtused ja klõpsake siis nuppu OK.

  4. Kinnitage valik Kas teie andmete esimene rida sisaldab veerupäiseid? ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  5. Toimige viisardiekraanidel toodud juhiste järgi ja valige siis Valmis.

Lisateavet leiate artiklist Exceli töövihiku andmete importimine ja linkimine.

Andmete importimine Excelist

Tabeli primaarvõtme lisamine

Eri tabelite andmete seostamiseks tuleb luua primaarvõti.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit ja seejärel valige Kujundusvaade.

  2. Valige väli või väljad, mida soovite primaarvõtmena kasutada.

  3. Valige Kujundus > Primaarvõti.

Lisateavet leiate teemast Primaarvõtme lisamine või muutmine.

Primaar- ja välisvõti Accessi kahe andmelehe vahel

Menüü „Kujundus“ jaotis „Tööriistad“

Valikupäringu loomine

Kindlate andmetega töötamiseks saate koostada valikupäringu.

  1. Valige Loo > Päringuviisard.

  2. Valige Lihtpäring ja seejärel OK.

  3. Valige tabel, mis sisaldab soovitud välja, siis valige saadaolevate väljade loendist sobivad ja lisage need valitud väljade loendisse ning seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  4. Valige, kas soovite avada päringu andmelehe vaates või kohandada päringut kujundusvaates, ning siis klõpsake nuppu Valmis.

Lisateavet leiate teemast Päringute kasutamise alustamine või Lihtsa valikupäringu koostamine.

Dialoogiboksis „Lihtpäringuviisard“ saate valida väljad, mida soovite kasutada.

Tükeldatud vormi loomine

Tükeldatud vorm võimaldab kuvada samal ajal kaks andmevaadet – andmelehevaate ja vormivaate. Näiteks saate andmelehevaates kiiresti vajaliku kirje üles otsida ning vormivaates seda redigeerida.

  1. Valige navigeerimispaanil tabel või päring, mis sisaldab soovitud andmeid.

  2. Valige Loo > Veel vorme > Tükeldatud vorm.

Lisateavet leiate artiklist Tükeldatud vormi loomine.

Tükeldatud vorm.

Aruande loomine

  1. Valige Loo > Aruandeviisard.

  2. Valige tabel või päring, topeltklõpsake loendis Saadaolevad väljad välju, mida soovite aruandesse lisada, ning seejärel vajutage nuppu Edasi.

  3. Topeltklõpsake välja, mille alusel soovite rühmitada, ja klõpsake siis nuppu Edasi.

  4. Toimige viisardiekraanidel toodud juhiste järgi ja klõpsake siis nuppu Valmis.

Lisateavet leiate teemast Lihtsate aruannete loomine või Lihtaruande loomine.

Aruandeviisardi leht

Andmebaasi varundamine

  1. Valige Fail > Salvesta nimega

  2. Jaotises Andmebaasi failitüübid valige Salvesta andmebaas nimega.

  3. Jaotises Täpsemalt valige Varunda andmebaas ja seejärel valige Salvesta nimega.

    Vaikimisi sisaldab failinimi viidet lähteandmebaasile ja varundamisajale.

  4. Valige Salvesta.

Accessi andmebaasi varundamine

Accessi spikker

  1. Valige ekraani ülaosas väli Kirjutage, mida soovite teha.

  2. Tippige soovitud toiming.

    Näiteks kui soovite teada saada, kuidas koostada tükeldatud vormi, tippige väljale „tükeldatud vorm“, kui soovite Accessi koolitust, tippige sõna „koolitus“.

Accessis abi otsimine
Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×