ACCDB- ja MDB-failivormingute erinevused

Selles teemas kirjeldatakse Microsoft Office Access 2007 ACCDB-failivormingu ning varasema versiooni MDB-failivormingu erinevusi. Rakenduses Office Access 2007 on Microsoft Jeti andmebaasimootor kohandatud Microsoft Office System 2007 rakenduste jaoks. See Office'i-põhine Accessi andmebaasimootor (Access Database Engine) võimaldab integreerida rakendustega Windows SharePoint Services 3.0 ja Microsoft Office Outlook 2007, luua mitme väärtusega otsinguvälju ning pakub muid täiustusi.

Selle artikli teemad

Office Access 2007 failivormingu uued funktsioonid

Faililaiendid

Töörühma teabefailid (MDW)

Lukustusfailid

ACCDE-failid

Lingitud tabelid

Tiražeerimine

Office Access 2007 failivormingu uued funktsioonid

Mitme väärtusga otsinguväljad.    Enamik andmebaasirakendusi, sh eelmised Accessi versioonid, lubavad ühele väljale talletada vaid ühe väärtuse. Office Access 2007 võimaldab aga luua otsinguvälja, millega saab igal väljal talletada rohkem kui ühe väärtuse. Selle tulemusel luuakse väljal mitu-mitmele seos ning selle rakendamise üksikasjad peidetakse süsteemitabelite abil.

Oletame näiteks, et teil on tabel Tööülesanded, milles on otsinguväli, mille abil määrate töötajale tööülesande. Mida teha ülesandega, mis on tarvis määrata mitmele töötajale? Varasemates Accessi versioonides pidite seadma uue ristviitetabeli iga ülesande ja töötaja kombinatsiooni talletamiseks ning seejärel uue andmestruktuuri kasutamiseks uuendama oma vorme ja aruandeid. Rakenduses Office Access 2007 saab selleks kasutada mitme väärtusega otsinguvälja. Selle asemel, et valida ripploendist vaid üks üksus, on nüüd iga üksuse juures märkeruut, mis võimaldab valida vajalikud üksused. Mitmikvalik kuvatakse väljal komadega eraldatult.

Mitme väärtusega otsinguväljade kasutamise kohta leiate lisateavet jaotisest Vt ka.

Manuste andmetüüp.    Uus manuste andmetüüp võimaldab salvestada andmebaasi iga tüüpi dokumente ja binaarfaile, ilma et andmebaas tarbetult suureneks. Ruumikasutuse maksimeerimiseks tihendatakse manused automaatselt. Kirjele saate manustada Microsoft Office Word 2007 dokumendi või salvestada sinna digipiltide sarja. Ühele kirjele saate manustada koguni mitu manust.

Lisateavet failide kirjetele manustamise kohta leiate teema Vt ka linkide kaudu.

Windows SharePoint Services 3.0 ja Microsoft Office Outlook 2007 integreerimine.    Varasematel aegadel on Accessi failid olnud Windows SharePoint Services 3.0 ja Office Outlook 2007 poolt blokeeritud, kuna Accessi andmebaasi on võimalik kaasata ohtlikku koodi. Office Access 2007 kasutab uut vormingut, mis võimaldab koodi kas ohutuks tunnistada või keelata. Tänu sellele saab Accessi andmebaase paremini integreerida rakendustega Windows SharePoint Services 3.0 ja Office Outlook 2007 ning samuti lubab see viirusetõrjerakendustel Accessi andmebaase hõlpsamini kontrollida.

Töö SharePointi andmetega võrguühenduseta režiimis.    SharePointi loendeid saab kasutada rakenduses Office Access 2007 ilma võrguühenduseta vaid ühe hiireklõpsu abil. Pärast andmete töötlemist Accessis saate tehtud muudatused sünkroonida või taastada ühenduse teenuse SharePoint saidiga hiljem.

Memoväljade ajaloo jälgimine.    Memoväljad on vajalikud suure hulga teabe salvestamiseks. Alates versioonist Office Access 2007 saate määrata atribuudi (Lisa ainult lõppu), mis sunnib Accessi jäädvustama memovälja kõigi muudatuste ajaloo. Seejärel saate nende muudatuste ajalugu vaadata. See funktsioon toetab ka teenuse Windows SharePoint Services 3.0 versioonimise funktsiooni, mida saab kasutada Accessi muudatuste jälitamiseks teenuse SharePointi loendis salvestatud mitmerealisel tekstiväljal (tingimusel, et välja suvandi Lisa muudatused olemasoleva teksti lõppu väärtuseks on määratud Jah).

Lehe algusesse

Faililaiendid

Office Access 2007 toob kasutusse mõned uued faililaiendid.

  • ACCDB.    Uue Office Access 2007 faili faililaiend. See asendab MDB faililaiendi.

  • ACCDE.    Faililaiend nende Office Access 2007 failide jaoks, mis on mõeldud vaid käivitamiseks. ACCDE-failidest on kogu Visual Basic for Applications (VBA) lähtekood eemaldatud. ACCDE-faili kasutaja saab VBA-koodi ainult käivitada, mitte seda muuta. ACCDE-faililaiend vahetab välja MDE-faililaiendi.

  • ACCDT.    Accessi andmebaasimallide (Access Database Templates) faililaiend.

  • ACCDR.     See on uus faililaiend, mis võimaldab andmebaasi avada käitusrežiimis. Muutes andmebaasifaili ACCDB-laiendi ACCDR-laiendiks, saate oma Office Access 2007 andmebaasist luua lukus versiooni. Täisfunktsionaalsuse taastamiseks nimetage faililaiend tagasi ACCDB-laiendiks.

Lehe algusesse

Töörühma teabefailid (MDW)

Töörühma teabefailidesse talletatakse teave turvatud andmebaaside kohta. Office Access 2007 ei too kaasa muudatusi MDW-failivormingusse. Office Access 2007 töörühmahaldur loob rakenduste Access 2000 kuni Access 2003 versioonidega identsed MSW-failid ning varasemate versioonidega loodud MDW-faile saab kasutada Office Access 2007 andmebaaside jaoks.

Lehe algusesse

Lukustusfailid

Andmebaasi avamisel reguleerib failide lukustamist lukustusfail. MDB-faili avamisel loob ja avab Access LDB-lukustusfaili. Seda ka juhul, kui kasutate MDB-andmebaasifaili avamiseks rakendust Office Access 2007. Näiteks kui avate faili Db1.mdb, loob ja avab Access faili nimega Db1.ldb  – see LDB-fail kontrollib lukustust. Rakenduse Office Access 2007 failivormingus (ACCDB) loodud failide korral reguleerib Access lukustamist, luues ja avades LACCDB-nimelaiendiga faili. Näiteks kui avate faili Db1.accdb, loob ja avab Access lukustusfaili nimega Db1.laccdb. Sarnaselt LDB-failidega kustutatakse LACCDB-failid automaatselt, kui kõik kasutajad on andmebaasi sulgenud.

Rakenduse Office Access 2007 failide ja Accessi varasemates versioonides loodud failide jaoks eraldi lukustusfailide säilitamisel saate lukustusfailis konflikte loomata avada rakenduses Office Access 2007 korraga failid Db1.mdb ja Db1.accdbat, kuna luuakse kaks erinevat lukustusfaili. Sama mdb-faili on võimalik avada korraga nii rakenduses Office Access 2007 kui ka Accessi varasemas versioonis, kui mõlemad versioonid kasutavad sama LDB-lukustusfaili.

Lehe algusesse

ACCDE-failid

ACCDE-fail on Office Access 2007 versioon varasemate Accessi versioonide MDE-failist. See on algse ACCDB-faili lukustatud versioon. Kui algne ACCDB-fail sisaldas VBA-koodi, siis ACCDE-faili kaasatakse ainult kompileeritud kood — selle tulemusena ei saa kasutaja VBA-koodi vaadata ega muuta. Samuti pole ACCDE-faili kasutajail õigust muuta vormide või aruannete kujundust. ACCDE faile saab ACCDE-failidest teha järgmiselt.

ACCDE-faili loomine rakenduses Office Access 2007

  1. Avage andmebaas, mida soovite salvestada ACCDE-failina rakenduses Office Access 2007.

  2. Klõpsake menüü Andmebaasiriistad jaotises Andmebaasiriistad nuppu Tee ACCDE. Nupu pilt

  3. Otsige dialoogiboksis Nimega salvestamine kaust, kuhu soovite faili salvestada, tippige väljale Faili nimi faili nimi ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusesse

Lingitud tabelid

Saate linkida varasemas Accessi vormingus tabeli Accessi uuema versiooni andmebaasiga, kuid Accessi uuema versiooni tabelit ei saa linkida vanema versiooni andmebaasiga. Näiteks saate linkida ACCDB-andmebaasi mõne muu ACCDB-andmebaasi tabelite või MDB-andmebaasi tabelitega, kuid MDB-andmebaasi ei saa linkida ACCDB-andmebaasi tabelitega.

Tiražeerimine

Office Access 2007 failivorming ei toeta tiražeerimist. Office Access 2007 abil saate tiražeerida vanemas failivormingus loodud andmebaasi, kuid mitte Office Access 2007 failivormingus olevat andmebaasi.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×