Failide, kaustade ja loendiüksuste ühiskasutus

Selle artikli teemad 

Ühiskasutuse alustamine

Õiguste valimine

Üksusele kutse saatmine meiliga

Üksuse lingi kopeerimine 

Lingisätted

Lingi kiire kopeerimine 

Delikaatse teabe sildid

Ühiskasutus väljaspool teie asutust 

Ühiskasutuse alustamine 

Üksuse ühiskasutusse andmiseks SharePointi teegist või OneDrive'ist on kaks võimalust.  

• Libistage kursoriga loendivaates üle üksuserea või märkige üksuse kõrval olev märkeruut ja seejärel valige Anna ühiskasutusse.
  
  

• Valige vaates Loend või Paanid üksuse rida või paan. Seejärel valige failivaate kohal asuval käsuribal Anna ühiskasutusse.
  
  

  Märkus.: See suvand pole OneDrive'i avalehevaates saadaval. 

Microsoft 365 faili (nt PowerPointi, Word või Exceli faili) kaudu ühiskasutusse andmiseks tehke järgmist.   

1. Valige paremas ülanurgas Anna ühiskasutusse.

2. Valige uuesti Anna ühiskasutusse.

Kui olete Ühiskasutus valinud, saate lisada inimeste meilisõnumid, et saata neile üksusele kutse, või kopeerida üksuse lingi ja kleepida lingi sinna, kuhu soovite selle saata (nt Teamsi sõnumis või meilisõnumis). 

Õiguste valimine

Õigusetasemete ripploendi avamiseks valige õigusetasemete ripploendi avamiseks nime , rühma või meili lisamise ala kõrval õiguste ikoon. Valitud õigus rakendub nii saadetavale kutsele, kui valite Kutsu ja lingi, mille saate kopeerida, valides käsu Kopeeri link. 

• Redigeerimisõigus võimaldab inimestel üksust muuta. Neil on ka õigus üksust teistega jagada.

  Märkus.: Kui annate kausta ühiskasutusse, saavad redigeerimisõigusega inimesed kopeerida, teisaldada, redigeerida, ümber nimetada, ühiskasutusse anda ja kustutada kõik üksused kaustas, millel neil on juurdepääs. 

• Vaate lubamine võimaldab inimestel ainult üksust vaadata. Inimesed ei saa seda redigeerida.

• Läbivaatusõigus võimaldab inimestel üksust vaadata, kommentaare jätta ja soovitusi teha, kuid nad ei saa üksust redigeerida. 

  Märkused: 

  • See suvand on saadaval ainult Word dokumentide puhul.

  • Kui kellelgi on dokumendi redigeerimisõigused juba olemas, ei takista valik Vaatamisõigus neil redigeerimist ja fail avatakse endiselt redigeerimisrežiimis. Õigusi saate muuta jaotises Accessi haldamine. 

• Allalaaditavate failide abil saavad inimesed üksust vaadata, kuid nad ei saa seda oma seadmesse alla laadida. 

  Märkused: 

  • See suvand on saadaval ainult OneDrive'i töö- või koolikonto jaoks.

  • Inimesed saab üksuse siiski alla laadida, kui neil on üksuse redigeerimisõigus juba olemas. Õigusi ja linke saate vaadata ja hallata jaotises Juurdepääsu haldamine.

  • Administraatorid saavad määrata , millist tüüpi failide puhul on allalaadimise blokeerimise säte.

Üksusele kutse saatmine meiliga

Inimeste kutsumine on lihtne viis anda üksusele juurdepääs ainult valitud inimestele. 

1. Lisage inimesi alale Nime, rühma või meili lisamine .

2. Soovitud õiguse ülevaatamiseks või värskendamiseks valige õiguseikoon.

3. Soovi korral lisage teateboksi märge.

4. Valige Kutsu.

5. Lisatud inimesed saavad automaatse meilisõnumi, mis kutsub neid failile juurde pääsema.

Üksuse lingi kopeerimine

Lingid on teine võimalus valitud sihtrühmaga üksuse ühiskasutusse andmiseks. 

1. Soovitud õiguse ülevaatamiseks või värskendamiseks valige õiguseikoon.

2. Lingisätete läbivaatamiseks või värskendamiseks valige nupu Kopeeri link kõrval ikoon Lingi sätted. Pärast muudatuste tegemist valige Rakenda.

   Näpunäide.: Lingitüübi kiireks kuvamiseks enne lingi kopeerimist libistage hiirekursoriga üle kopeerimislingi.

3. Valige Kopeeri link.

4. Kleepige link kuhu soovite selle saata (nt Teamsi sõnumisse või meilisõnumisse).

Lingisätted

Valida saab erinevate lingisuvandite seast.

• Igaüks annab juurdepääsu kõigile, kes lingi saavad, olenemata sellest, kas nad saavad selle otse teilt või kellegi teise kaudu. See võib hõlmata ka teie ettevõtteväliseid inimesi.

• Inimesed lingiga teie ettevõttes annab juurdepääsu kõigile, kellel on teie ettevõtte konto, ja lingi, olenemata sellest, kas nad saavad selle otse teilt või kellegi teise kaudu. Nad peavad olema sisse logitud oma töö- või koolikontole, näiteks "someone@contoso.com". 

• Inimesed olemasoleva juurdepääsuga annab juurdepääsu inimestele, kellel on juba juurdepääs dokumendile või kaustale. Link toimib ainult nende jaoks. See ei muuda õigusi. See on kasulik, kui saadate lingi uuesti kellelegi, kellel on juba juurdepääs. 

  Märkus.: Kui üksus on juba ühiskasutusse antud, kuvatakse siin nende inimeste ja rühmade profiilipildid või initsiaalid, kellega see on ühiskasutuses. Accessi haldamise avamiseks saate valida ühe ikoonidest, kus saate olemasoleva juurdepääsuga inimesi üle vaadata ja hallata. 

• Inimesed annab juurdepääsu ainult nime, rühma või meili teel määratud inimestele. Kui keegi edastab lingi, saavad linki kasutada ainult need inimesed, kellel on juba juurdepääs üksusele. 

  Märkus.: Kui valite selle suvandi, valige Rakenda ja seejärel lisage nimed alale Nime, rühma või meiliaadressi lisamine. Seejärel valige Kopeeri link. 

Olenevalt valitud lingitüübist võivad olla saadaval valikulised sätted. 

• Aegumiskuupäeva seadmine võimaldab määrata lingi aegumiskuupäeva. Pärast määratud kuupäeva link ei tööta ja teil tuleb failile juurdepääsuks luua uus link või anda see uuesti ühiskasutusse.

• Parooli seadmine võimaldab määrata failile juurdepääsuks parooli. Kui kasutaja klõpsab linki, palutakse tal failile juurdepääsuks sisestada parool. See parool tuleb sisestada eraldi kõigile, kellele soovite faili ühiskasutusse anda.

Pärast sätete valimist valige lingi värskendamiseks Rakenda . 

Lingi kiire kopeerimine

SharePointi teegist või OneDrive'ist üksuse lingi kopeerimiseks on kaks otseteed.  

Delikaatse teabe sildid 

Kui olete valinud Jaga, kuvatakse üksuse turbetaseme teadaandmiseks üksuse nime all delikaatse teabe sildid. Libistage kursoriga üle tundlikkuse sildi, et saada selle kohta lisateavet, või lugege lisateavet tundlikkuse siltide ja nende muutmise kohta. 

Ühiskasutus väljaspool teie asutust

Kui teie ettevõte võimaldab teil üksust jagada inimestega, kes ei kuulu teie ettevõttesse, on selle tegemiseks kaks võimalust, kui olete valinud Anna ühiskasutusse. Vaadake läbi allolevad valikud või lugege lisateavet välise ühiskasutuse kohta. 

Seotud teemad

OneDrive'i failide ja kaustade
ühiskasutusSharePointi failide või kaustade ühiskasutus