10 põhjust, Accessi kasutamiseks koos Exceli

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Kui kasutate Office'i tootepere puhul, kui te kasutate Exceli või tuleks kasutada Accessi tabeli andmete haldamiseks? Companion artiklis, kasutades Accessis või Excelis oma andmete haldamiseks, käsitletakse iga toote eelised ja mida nad tuua tabeli. Kuid miks valida ühe või teise? Kui Access oma andmete talletamiseks ja Excelist ühenduse loomiseks, saad mõlemad eelised. Kümme põhjust, miks Excel ja Access koos kasutamine muudab palju mõttes.

Ehkki Exceli pole andmebaasi, see on levinud andmete talletamiseks ja seda kasutatakse sageli lihtsa andmebaasi probleemide lahendamiseks. Exceli aga lamefaili andmebaasi, mitte relatsiooniandmebaasist. Kui lihtne tabelid on vaja mitme tabeli seotud andmete kujuneb, on esimene valik Teabetöötajad andmebaasi rakenduse kiireks loomiseks. Juurdepääs on suur "andmete maandumine Valimisklahvistik" kogumiseks ja kogu ettevõtte eri andmete konsolideerimine hulka, mis asub Exceli töövihikute sees. Kui teie andmed on Accessis, saate lisada veel tabeleid ja nendega liituda, luua päringuid (või andmevaadete), andmete struktureerimine ja määratleda andmetüübid tagada andmete terviklus, ühiskasutus ja Värskenda andmeid vahel paljud kasutajad, ja luua võimsaid aruandeid ja vorme.

Erinevalt Exceli lihtsa arvutustabeli paigutus, Access on korraldatud teisiti mitu omavahel seotud objekte, mis võib tunduda üsna keeruline alguses. Kuid te ei pea olema ekspert Accessi kasutamiseks. Juurdepääs on mõeldud igasuguseid kasutajate ja saate seda ainult kui teil on vaja minna.

Peel taas juurde kiht korraga.

Accessi kihid

1. kasutada Accessi on kolm võimalust: aeg-ajalt rakendust, power kasutaja või arendaja.

2 tabelite, päringute, vormide ja aruannete koostamiseks üksteisele ja moodustavad andmebaasi rakendus asub.

3. aeg-ajalt kasutajatel viisardeid, atribuut ehitajad, Office Fluenti kasutajaliides ja nagu Exceli funktsioonid kiirelt saada tehtud töö.

4. kogenud kasutajad on makrod, atribuudipaani, avaldiste ja Andmebaasiriistad delve süvitsi ja teha veel kujundus.

5. arendajate saate töötada moodulid ja VBA-koodi kohandatud andmebaasi lahenduste loomine ja juurutamine käitusaja rakenduste arendamise.

copy excel data to access

Kopeerida Exceli andmed Accessi on hea võimalus alustada. Saate luua Accessi tabelisse ja selle kuvamiseks andmelehevaates, mis sarnaneb Exceli töölehele. Mida saab teha levinud tabeli loomise ülesandeid, näiteks andmetüüp, välja nime, või uue välja, paremale määratlemine andmelehevaates. Näiteks kui sisestate tühjale väljale kuupäeva, seab Access kuupäeva-/ kellaajaandmeid tippige selle välja. Kui sisestate teksti, näiteks nimi, rakendab Access välja andmetüübi tekst. Kui soovite välja teisaldamine, klõpsake ja lohistage see.

Kui Exceli andmed kopeerida ja kleepida need Accessi, pole isegi vaja luua tabeli esimene või avage tabel andmelehevaates. Access automaatselt palub teil kui teie andmetel on päised, teeb hea arvailtaisiin kasutades õige andmetüüp ja loob Accessi tabelisse. Ei saa olla lihtsam.

Lisateavet leiate teemast tühja andmelehe avamine.

link excel data to access

Üks lihtsaim viis tuletada nii Excel ja Access eelised on Exceli töölehe linkimine Accessi tabelisse. Kui plaanite Exceli andmete säilitamine, kuid kasutada ka regulaarselt osa palju Accessi funktsioone, näiteks aruannete ja päringute, kasutage link on juurdepääs. Andmete Accessist ja mitte Exceli link

Access toetab Andmebaasitabelite loomine erinevas kaks võimalust. Kasutajad saavad luua uus PowerPointi tabelid Accessi andmebaasi andmete talletamiseks või nad saavad luua lingid olemasolevad andmed Accessi andmebaasi väljaspool. Lingitud tabeli andmeid kuvada ja käitumine nii nagu PowerPointi tabelid mitmel viisil. Lingitud tabelite haldur viisardi abil saate jälgida, otsimine ja värskendamine Exceli töölehele või muust andmeallikast, kui see liigub ja link piirid.

Exceli töölehe või nimega vahemiku linkimisel loob Access uue tabeli, mis on lingitud Exceli andmetega. Kui soovite lisada, redigeerida või kustutada, saate muuta Exceli ja Accessi tabeliväljade andmete värskendamine (või uuesti päring). Siiski ei saa redigeerida Accessis tabeli sisu. Lingitud Exceli andmete, saate luua aruandeid, päringuid ja kirjutuskaitstud vormide Accessis.

Lisateavet leiate artiklist Exceli töövihiku andmete importimine ja linkimine.

import data from excel to access

Kui otsustate andmete kaabli abil kärpida, saate andmete teisaldamine Exceli abil andmete importimine Accessi. Pange tähele, et word importimine erinevad tähendused Excel ja Access. Excel, kui impordite (või ühenduse), teete pidev ühendus kõige saate värskendada andmeid. Accessi, kui impordite, saate tuua andmeid Accessi üks kord, kuid ilma püsivate andmeühenduse. Andmete importimisel salvestab Access andmed uude või olemasolevasse tabelisse andmeid Excelis muutmata. Accessis saate importida või kõigi töölehtede Exceli töövihikus ühe toiminguga.

Impordiviisardi juhendab teid impordi juhiseid ja abil saate olulised otsuste kohta, kas andmetüüpide muutmine ja Lisage päised. Kui andmete importimist ilmneb tõrkeid, Access teid ja salvestab tõrgete tabelis, et saate kiiresti leida ja parandada. Näiteks võib olla tähtedest ja numbritest koosnev sihtnumber, mis te mõtlesin veeru sügaval varju jäävad on kõik arvuline või dubleeritud ID-d ei tuvastatud primaarvõtme välja jaoks. Te saate muuta Exceli töövihikus ja uuesti importida andmed või uue Accessi tabeli soovitud muudatused. Kui selle toimingu tegemiseks saate salvestada toimingud, mida kasutasite ja luua Outlooki tööülesande meelde isegi kui selleks imporditoimingu regulaarselt.

Pärast andmete importimist, on nüüd levinud juurdepääsu ja saate andmelehtede ja vormide lisada, redigeerida ja andmed kustutada. Pärast andmete importimist, saate otsustada, kas Exceli andmete kustutamiseks. Tavaliselt on hea mõte on ainult üks asukoht andmete värskendamine.

Märkus.: Exceli andmete importimine Accessi importida valemeid, ainult need valemite tulemused.

Lisateavet leiate teemadest

connect to access data from excel

Samuti saate taastada Accessi andmed Exceli. Selle tegemiseks Excelis talletatud sageli mõne Office'i andmeühendusfail (odc) ühenduse loomiseks Accessi andmebaasi ja andmete toomine tabelist või päringust. Pärast andmete ühendamist saab automaatselt (värskendamisel või) teie Exceli töövihikute algse Accessi andmebaasi iga kord, kui andmebaas on värskendatud uut teavet.

Lisateavet leiate teemadest

Employees report in a tabular layout

Kui teie andmed on Accessis, saate ära imelised massiivi aruande loomine ja kohandamine tööriistad. Kas soovite luua aruande, vaid mõne hiireklõpsuga? Kasutage aruandeviisardi. Soovite kujundamine ja reaalajas muutuvate andmete reaalajas aruande paigutuse muutmine, teisaldamine ja suuruse plokid andmeid, lisada ja eemaldada välju ja hetkega muudatusi, kui koostate seda? Kasutage funktsiooni Küljendivaade. Kas soovite suhelda otsing, filtreerimine ja sortimine reaalajas muutuvate andmete aruanne? Aruande vaate kasutamine. Kas soovite lisada nuppe, leheküljenumbrite, pildid, hüperlingid ja professionaalse ilmega laadide omaette? Kasutage mitme juhtelemendi-viisardeid ja galeriid juhtelementide ja jaotiste lindi menüü kujundus . Accessi abil saate hõlpsalt luua lihtsaid aruandeid, rühma kokkuvõte, aadressisiltide, graafilised aruanded ja aruannete alamaruanded.

Kui aruanne on loodud, kasutades elektrooniliselt levitamine aruanne. Näiteks saate saata meilisõnumi abil aruande või aruande salvestamine muus vormingus, nt mõnda Accessi hetktõmmise või PDF-faili, veebilehe või SharePointi saidi lisamiseks.

Lisateavet leiate teemadest

sample form

Kui teie andmed on Accessis, saate ära mitme vormi loomine ja kohandamine tööriistu. Kas soovite luua vormi, vaid paari klõpsuga? Kasutage vormiviisardit. Soovite kujundamine ja muuta vormi paigutust reaalajas muutuvate andmete reaalajas, teisaldamine ja suuruse muutmine plokid andmeid, lisada ja eemaldada välju ja hetkega muudatusi, kui koostate seda? Kasutage funktsiooni Küljendivaade. Kas soovite lisada nupud, loendiboksid, liitboksid, suvand rühmad, pildid, sisestusmaskide, diagrammid, hüperlingid ja professionaalse ilmega laadide omaette? Kasutage mitme juhtelemendi-viisardeid ja galeriid juhtelementide ja jaotiste lindi menüü kujundus . Accessi abil saate hõlpsalt luua lihtsate vormide, vahekaartidega vormid, Pidevvormid, popup vormide, modaaldialoogibokside ja alamvorme.

Accessis, saate hõlpsalt luua tükeldatud vormi, mis kuvab sünkroonitud andmelehevaates ja vormivaates nii, et saaksite parimat. Kui olete loonud viimistletud vormi, on lihtne kerimine, filtreerimine ja isegi otsida vormi andmed vormi allservas standard navigeerimisnupud ja otsinguvälja abil.

Tükeldatud vorm

Lisateavet leiate teemadest

Automaatfilter

Sellest, millist toodet kasutate, saate filtreerida andmete alamhulga töötamiseks andmeid ja täpselt nii, nagu soovite, et andmeid saab sortida. Accessi, Exceli kasutajad saate vaadata andmelehe andmete filtreerimine ja sortimine ilma uuesti õppida täiesti uus kasutajaliides. Ikoonid, käsk menüüd, käsud, kriteeriumid ja dialoogiboksid on väga sarnased, kas töötate teksti, arvude, kuupäevade või tühjad. Saate salvestada isegi filtrid ja sorditakse koos andmelehevaates.

Saate luua Accessi päringu ja isegi ei tea, mida tähistab SQL-i. Nelja päringu viisardite abil saate luua lihtsa päringuid, duplikaatide otsimine, vasteta kirjete otsimine ja ristpäringud loomine. Te ei pea isegi päring; loomine lihtsalt filtreerida ja sortida nii, nagu soovite seda vaadata ja see on salvestatud andmelehe andmed.

Kriteerium Riik/regioon

Lisateavet leiate teemadest

Sildiviisardi esileht

Nüüd, kui teie perekonna on kasvanud, Püha kaardi loendi äkki sai suurem ja peate palju sünnipäevad ja aastapäev silma peal hoida. Pole probleem. Accessi tabeli või päringu kasutamine kirjakooste andmeallikana ja luua kirjakooste toiming tähtede, kaardid, meilisõnumite ja ümbrike viisardis Wordi kirjakooste abil. Kui teil on vaja vaid postitussiltide loomine, sildi viisardi abil Accessis luua ja printida sildid aruande loomist. Saate lisada isegi automaatselt iga kliendi aadressi vastav vöötkoodi.

Lisateavet leiate teemadest

Accessi nii Exceli sisaldavad toimingukohaseid käske SharePointi loendis andmetega ühenduse loomiseks. Excel pakub kirjutuskaitstud (ühesuunalise) ühenduse lingitud SharePointi loenditega; Kui rakenduses Access võimaldab teil andmete lugemine ja kirjutamine (kahesuunaline) lingitud SharePointi loenditest. Accessi ja SharePointi loendid töötavad hästi koos. Andmetüüpide Accessi ja SharePointi – rikkaliku teksti, nt lisada ainult (toetamiseks jälgimise Redaktsioonide ajalugu memovälja), manused, Automaatnumber, otsinguid ja mitme väärtusega väljad – veenduge sujuv integreeritus ja vähe, kui see on olemas andmete selliste vastuolude tekkimist.

Kui lingite SharePointi loendi andmete Accessi andmebaasi, saate teha ka SharePointi loendi andmete ühenduseta kohaliku Accessi andmebaasis kohalikult andmetega töötamine ja siis uuesti SharePointi saidile üles laadida soovitud muudatused. Teiste kasutajate tehtud vastuolulised andmemuudatuste tegeleb konflikti lahendamise viisard. Vormide ja aruannete Accessis loodud on andmete põhjal, kuid SharePointi loenditega lingitud.

Excel pakub SharePoint Serveri integreerimise järgmist.

Exceli andmepõhised integreerimisvõimalused

1. Exceli töövihiku andmete ühekordne importimine SharePointi loendisse või Exceli töövihiku andmete eksportimine SharePointi loendisse püsiva, ühesuunalise andmeühenduse loomiseks.

2. Püsiva, ühesuunalise andmeühenduse kasutamine SharePointi loendis oleva Exceli töövihiku andmete värskendamiseks.

3. avaldada Exceli teenused, Exceli töövihikute kuvamine ja andmeid interaktiivselt kasutada veebiosalehel Excel Web Accessi veebiosa abil.

4. importimine (ühendamine) andmed Exceli töövihikusse OLAP-i serverid, SQL serveri ja Accessi andmebaasi ja tasapinnalise failidest.

Accessis SharePoint Serveri integreerimise järgmist.

1. Ühekordne andmete import või eksport Accessi vaadete ja SharePointi loendite vahel.

2 link Accessi tabelid ja SharePointi loendi andmete püsivate kahesuunalise ühenduse loomise teel. (Värskendatud loendiandmete rakenduses näha Accessi tabeliväljade; värskendatud Accessi tabeli andmete näha loendit).

3. Loendiandmete viimine ühenduseta režiimi, Accessis uuendamine, võrgurežiimi tagasi viimine ja konfliktide lahendamine.

4. Loendiandmete kuvamine ja redigeerimine Accessi andmelehel, vormil ja aruandevaadetes.

Lisateavet leiate teemadest

Saate luua üsna keerulised töölauaandmebaasi rakenduste kirjutamata kunagi ühe rea VBA-koodi. Iga Accessi objekt on hulgaliselt atribuudid ja sündmuste kergesti juurdepääsetavad atribuudilehelt, mille abil saate kohandada oma lahendus. Iga objekti on üksikasjalikke kujundajad, mis näitab teile kõik funktsioonid, mis on saadaval. Täiendavad Andmebaasimallid on saadaval veebisaidil Office Online. Välja- ja mallide abil saate luua ja kohandada uute tabelite kiiresti. Saate kujundada sisseehitatud andmebaasi kujundusriistade nullist uue andmebaasi.

Accessi makrode kasutamine on deklaratiivseid keskkond, mis ei nõua mis tahes VBA-koodi kirjutamist nii, et te ei pea arendaja. Makrotoimingu teostab ülesannet, näiteks avada vormi, päringu käitamisel, kirjete otsimine ja sõnumi kuvamise. Aruande, vormi või juhtelemendi sündmuse saate manustada makrosid. Enamik makrod on argumendid ja tingimusvormingu loogika saate lisada neile neid teha, mida soovite saada. Saate isegi muutujate määratlemine ja tehke vigade kontroll, uuesti VBA-koodi kirjutamata.

Kujundage prototüüp ja juhivad IT-osakonna poole. Luua lahenduse teie meeskond, kui nad seda vaja ASAP ja kingapael tühjal kondid töötajad seda teha. Silma peal ettevõtte peole müüdud piletite, jäävate materjalide tootmismeeskondadel jälgida või printida osade aktsepteerimise sildid. Jälgida tööülesannete, probleemide ja projektitulemid meeskonnatöö projektides. Müügivõimaluste andmebaasi jälgida tulevane müügi müügi spetsialistid rühma loomine.

Lisateave

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×