Siit saate teada, kuidas kasutada tähendusrikkaid failinimesid, mis hõlbustavad dokumentide otsimist.
Kui kasutate otstarbekaid failinimesid ja lisate dokumentidele asjakohased atribuudid, on kõigil hõlpsam faile leida. Nende juhiste järgimine on oluline juriidiliste nõuete ja eeskirjade täitmiseks.
Faili ümbernimetamine
-
Paremklõpsake File Exploreri abil faili ja seejärel valige Nimeta ümber.
-
Tippige dokumendi jaoks uus nimi ja vajutage siis sisestusklahvi (Enter).
Dokumendi kohta üksikasjade lisamine
-
Valige WordFail > Teave.
-
Tippige jaotise Atribuudid väljale Tiitel dokumendi tiitel.
-
Autori lisamiseks valige jaotises Seotud inimesedkäsk Lisa autor.