Ülevaade: koostöö meeskonnaga saidipostkasti abil

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saidipostkasti on keskne e-posti ja dokumentide ühiskasutuse konto, mis on SharePointi saidi kaudu. Teie meeskond saab kasutada saidipostkasti koostöö olulised meilisõnumi koostamise või kogumine oluline meeskonnatöö taseme e-posti vestlused. Teie meeskond võib-olla ka kasu oluliste dokumentide turvaline ühiskasutus saidipostkasti abil.

Kui saidi jaoks on seadistatud saidipostkast, siis luuakse uus meilikonto, mis kasutab teie saidi nime. Oletame näiteks, et teil on meeskonnatöö sait, mille URL on http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Selle saidipostkasti meiliaadress on HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Veebiosa paan

Meeskonnataseme meilivestluste koondamine

Paljud meeskonnad kasutavad küllalt sageli vestlemiseks meilisõnumeid. Mõnedes neis vestlustes on teavet, mida on ka hiljem vaja. Kui te ei soovi, et see teave teie isiklikus postkastis kaotsi läheks, saate vestluse kõige olulisema meilisõnumi saidipostkasti saata. Kõigil, kellel on saidi osalusõigus, saavad saidipostkasti avada ja seda sõnumit vaadata. Kui nüüd mõni teine meeskonnaliige soovib paar kuud hiljem meenutada, mille põhjal otsus tehti, saab ta avada saidipostkasti, otsida sellel kontol olevatest meilisõnumitest ja saabki teada kõnesoleva küsimuse tausta.

Veel üks võimalus meeskonnataseme meilivestluste kogumiseks on meeskonnale meilisõnumi saatmisel lisada koopia adressaadi väljale saidipostkasti meiliaadress. Saidipostkasti meiliaadressi võite lisada ka kontaktirühma või leviloendisse, et see kaasataks alati automaatselt, kui saadate meeskonnale meilisõnumi.

Meilisõnum, mille koopia adressaadi väljal on saidipostkast.

Kas soovite rohkem teada saada?    Lugege artiklit Meeskonna meilisõnumite koordineerimine saidipostkasti abil.

Dokumentide jagamine teistega

Kõikidel meeskondadel on dokumente, mida tuleb kuskil talletada ja tõenäoliselt teistega jagada. Kui talletate meeskonna dokumente SharePointi saidil, siis saate dokumentide jagamiseks nendega, kellel on juurdepääs saidile, kasutada hõlpsasti saidipostkasti.

NB! :  Kui kasutajad vaatavad Outlookis saidipostkasti, siis näevad nad loendit kõigist dokumentidest, mis on selle saidi dokumenditeekides. Saidipostkastid kuvavad kõigile kasutajatele sama dokumendiloendit, seega võivad kasutajad näha loendis dokumente, millele neil pole juurdepääsu.

Kui kasutate Exchange'i, siis kuvatakse teie dokumente ka Outlooki kaustas ja dokumentide teistele saatmine on veelgi hõlpsam.

Saidipostkasti dokumendi edasisaatmine

Soovite rohkem teada saada?    Heitke pilk kasutamine koostöö dokumentidega saidipostkasti. Saate otsida ka abistavat tutvumisest Office 365 saidipostkastide kasutamise ettevalmistamine.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Kas sellest teabest oli abi?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Teie privaatsuse kaitsmiseks ärge lisage tagasiside juurde kontaktteavet. Vaata läbi meie privaatsuspoliitika.

Täname tagasiside eest!