Üleminek versioonile Access 2010

Ülevaade

Rakendusele Access 2010 eelmisest versioonist üleminek Kui olete kogenud Accessi kasutaja, siis see kursus on just teie jaoks. Kursuses selgitatakse, kuidas minna üle Accessi eelmiselt versioonilt versioonile Access 2010. Saate teada, kuidas teha rakenduses Access 2010 tuttavaid toiminguid, nt kasutada olemasolevaid andmebaase, luua uusi, koostada tabeleid ja luua või redigeerida vorme ning aruandeid.

Pärast selle kursuse lõpetamist oskate teha järgmist:

  • Backstage'i vaate kasutamine olemasoleva andmebaasi avamiseks ja uue andmebaasi loomiseks.

  • Olemasoleva andmebaasi salvestamine rakenduse Access 2010 failina.

  • Lindi käskude kasutamine tabelite, vormide, aruannete ja päringute kujundusvaate avamiseks.

  • Paigutusvaate kasutamine vormide ja aruannete redigeerimiseks.

  • Paigutusvaate kasutamine aruandeandmete rühmitamiseks.

See kursus sisaldab järgmist:

  • ühte iseläbitavat õppetükki;

  • lühikest testi õppetunni lõpus ilma punktiarvestuseta;

  • kiirülevaate kaarti, mille saate kursuse lõpus välja printida.

Kursus eeldab teilt vähemalt mõõdukat rakenduse Access kasutkogemust, et olete loonud mõne andmebaasi, mõistate andmbebaasi kujunduse aluseid ja tabeliseoseid. Kui te pole Accessiga veel tuttav, vaadake teemat Rakendusega Access 2010 alustamine.

Võrguühenduseta versioon (71,1 MB)

Rakendusega Access 2010 alustamine

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Töö alustamine navigeerimispaanil

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Lindiga tutvumine

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Accessi varasemate versioonide failide kasutamine

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Mallide ja veebiandmebaasidega kiire alustamine

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Imelihtne kujundamine paigutusvaate abil

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Soovitatavad harjutused

Kui teil on rakenduse Access 2003 või mõne selle varasema versiooni kasutamisel juba mõningane kogemus (nt mõne väikse andmebaasiga), siis sobib see kursus just teile. Järgnevalt on kirjeldatud mõnda moodust kursuses tutvustatu harjutamiseks.

NB!    Juhiste järgimiseks peab teie arvutis olema installitud rakendus Access 2010 ja arvuti peab olema ühendatud Internetiga.

Uue tühja andmebaasi loomine

Juhiste järgimiseks saate kasutada mõne enda andmebaasi skeemi.

  1. Käivitage Access 2010. Backstage'i vaade kuvatakse automaatselt.

  2. Klõpsake menüüd Uus. Vaikimisi on valitud mall Tühi andmebaas.

  3. Sisestage menüü parempoolses osas väljale Faili nimi uue andmebaasi nimi.

  4. Teise võimalusena saate klõpsata väljast Faili nimi paremal asuvat kausta ikooni.

    Avaneb dialoogiboks Uus andmebaasifail, mille kaudu saate valida andmebaasi uue asukoha.

  5. Klõpsake nuppu Laadi alla.

    Andmebaas avaneb ja kuvatakse andmelehevaates tühi tabel, kuhu saate lisada välju.

Tabeliväljade lisamine

Accessis saab kasutada tabeliväljade lisamiseks mitut eri moodust. Käesolevas artiklis on ära toodud levinumad võimalused.

  1. Veenduge, et andmelehevaates avatud tabelil oleks aktiivne vahekaart Väljad (kui ei ole, siis klõpsake seda).

  2. Avage rühmas Lisamine ja kustutamine loend Rohkem välju.

  3. Klõpsake loendi lõpus, jaotises Kiiralustus, väärtust Nimi.
    Loend Rohkem välju

  4. Klõpsake uutest väljadest paremal tühja välja päist (tekst Klõpsake lisamiseks), ja korrake juhist 4 tabeliväljade AadressjaTelefonlisamiseks.

  5. Paremklõpsake tühja välja päist (tekst Klõpsake lisamiseks), ja valige kuvatavast loendist väärtus Memo.

    See määrab välja andmetüübi ja muudab välja päise redigeeritavaks.

  6. Sisestage välja päisesse tekst Kommentaarid ja muudatuste kehtestamiseks klõpsake päisest väljaspool olevat ala.

Navigeerimispaani kasutamine

Märkus.    Järgmiste juhiste täitmiseks vajate Interneti-ühendust. Alustage andmebaasi Northwind allalaadimisest. Selleks klõpsake menüüd Uus ja seejärel jaotist Saadaolevad mallid. Andmebaasi usaldamiseks klõpsake kollasel teateribal nuppu Luba sisu ja logige andmebaasi sisse.

  1. Mallis on navigeerimispaan suletud, selle avamiseks klõpsake topeltnoolt.

    Navigeerimispaani avamise ja sulgemise nupp

  2. Jaotise laiendamiseks klõpsake riba Aruanded.

    Pange tähele, et jaotises kuvatakse andmebaasiobjektide otseteede kogumit. Selle järgi tunnete ära kohandatud kategooria või jaotise.

  3. Klõpsake paani ülaosas olevat riba Northwind Traders ja klõpsake välja Objekti tüüp. Nüüd kuvatakse andmebaasi objektide loend.

  4. Klõpsake loendiväärtust Vormid ja seejärel paremklõpsake vormi Klientide loend ja klõpsake nuppu Küljendivaade.

  5. Jaotise Tabelid laiendamiseks klõpsake seda ja topeltklõpsake tabelit Kliendid.

  6. Paremklõpsake navigeerimispaani ülaosas asuvat riba ja klõpsake käsku Otsinguriba.

    Otsinguriba kuvamiseks korrake seda sammu.

  7. Kui otsinguriba on nähtav, laiendage kõik jaotised ja sisestage otsinguväljale aeglaselt väärtus klient. Pange tähele, kuidas Access filtreerib objektide loendit vastavalt tipitavale tekstile.

Lindi kasutamine

Proovige andmebaasis Northwind järgmisi toiminguid.

  • Avage andmelehevaates tabel. Pange tähele, millised kontekstipõhised menüüd kuvatakse ja uurige nendes menüüdes sisalduvaid käske.

  • Avage kujundusvaates päring. Pange tähele, millised kontekstipõhised menüüd kuvatakse ja uurige nendes menüüdes sisalduvaid käske.

  • Avage küljendusvaates vorm ja pange tähele, millised kontekstipõhised menüüd kuvatakse. Uurige ka neid menüüsid.

Preemiatoimingud

  1. Kui on avatud mingi andmebaasiobjekt ja kuvatakse menüüd Avaleht, vajutage klahvi ALT.

    Kuvatakse klahvinäpunäidete kogum.

    Klahvinäpunäited

    Accessis on klahvinäpunäited lindi kõigi menüüde ja menüüde kõigi käskude jaoks.

  2. Vajutage klahvi ALT veelkord ja pange tähele, et klahvinäpunäited kaovad.

  3. Menüü Create avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT+C.

    Kuna liikusite menüüsse Loo menüüst Avaleht, kuvab Access menüü Loo kõigi käskude klahvinäpunäidete kogumi.

  4. Vajutage klahvi ALT veelkord ja pange tähele, et klahvinäpunäited kaovad.

  5. Nüüd vajutage klahvikombinatsiooni ALT+C uuesti ja pange tähele, et käskude klahvinäpunäited kuvatakse uuesti.

    Menüükäskude klahvinäpunäidete tahtmatu sulgemise puhul saate nende uuesti kuvamiseks vajutada klahvi ALT.

  6. Päringukujundaja avamiseks vajutage klahve QD.

  7. Kui päringukujundaja on avatud, saate menüü Avaleht avamiseks vajutada klahvikombinatsiooni ALT+H.

    Pange tähele, et keelatud (tuhmide) käskude klahvinäpunäited on samuti keelatud (tuhmid).

Veebiandmebaasi avaldamine

Alustage veebiandmebaasi malli (nt veebiandmebaasi Varad) allalaadimisest. Selleks klõpsake menüüd Uus ja seejärel jaotist Saadaolevad mallid. Andmebaasi usaldamiseks klõpsake kollasel teateribal nuppu Luba sisu ja logige andmebaasi sisse.

  1. Klõpsake Backstage'i vaates menüüd Salvestamine ja avaldamine.

  2. Klõpsake nuppu Avalda Access Servicesi saidil.

  3. Klõpsake nuppu Käivita ühilduvuskontroll.

  4. Avatud objektide sulgemiseks ja ühilduvuskontrolli käivitamiseks klõpsake nuppu Jah.

    Kui ühilduvuskontroll probleeme ei tuvasta või leiab ainult hoiatusi, on andmebaas avaldamiseks valmis.

  5. Sisestage serveri URL-aadress ja saidi nimi. URL-aadressi saate süsteemiadministraatorilt.

  6. Klõpsake nuppu Avalda Access Servicesi saidil.

    Oodake kuni avaldamisprotsess lõpeb ja server lõpetab uue saidi töötlemise.

  7. Käivitage brauser, avage sait ja sellel vorm Käibevarad ning sisestage mingid andmed.

Veebiandmebaasi muutmine ja muudatuste salvestamine veebis

  1. Avage Accessis veebiandmebaas Varad.

  2. Avage põhivorm küljendivaates.

  3. Paremklõpsake vormil vahekaarti Alustamine, klõpsake käsku Kustuta ja vajutage muudatuste salvestamiseks klahve CTRL+S.

  4. Backstage'i vaatesse pöördumiseks klõpsake menüüd Fail.

  5. Klõpsake menüüs Teave nuppu Sünkrooni kõik to write (save) your changes to the web.

    Nupp Sünkrooni kõik

Pange end proovile!

Vastake järgmisele testile, et olla kindel, kas saite materjalist õigesti aru. Teie vastused on privaatsed ja testi ei hinnata.

Kujundusvaate abil saate muuta veebiandmebaasi vorme ja aruandeid.

Õige.

Vale vastus! Kujundusvaate abil saate muuta ainult neid vorme ja aruandeid, mida Accessi teenustes ei avaldata. Veebiandmebaasi puhulkasutage vormide ja aruannete loomiseks ning muutmiseks küljendivaadet.

Vale.

Tubli! Veebiandmebaasi vormide ja aruannete muutmiseks saate kasutada küljendivaadet, mitte kujundusvaadet.

Avate rakenduse Access 97 andmebaasi rakenduses Access 2010. Edasi saate sisestada andmeid ja muuta kujundust.

Õige.

Proovige uuesti. Rakenduse Access 97 andmebaasi avamisel rakenduses Access 2010 saate andmeid ainult vaadata.

Vale.

Täpselt nii! Andmeid saate ainult lugeda. Kui soovite teha enamat, salvestage fail rakenduse Access 2010 vormingus.

Veebiandmebaasi saate avaldada mis tahes veebisaidil.

Õige.

Vale vastus. Veebiandmebaasi saate avaldada SharePointi serveris, kus käitatakse Accessi teenuseid.

Vale.

Õige. Server SharePoint 2010 peab käitama Accessi teenuseid.

Navigeerimispaanil andmesisestusvormi avamiseks tuleb teha järgmist:

Paremklõpsata vormi ja klõpsata käsku Kujundusvaade.

See on vale vastus. Nii tehes avaksite vormi selle kujunduse muutmiseks, kuid mitte tavakasutuseks.

Topeltklõpsata vormi.

Arvestage endale kaks punkti. Saate ka paremklõpsata objekti ja klõpsata käsku Ava.

Navigeerimispaani ei saa kasutada. Selle asemel tuleb kasutada lindi menüü käsku Ava.

Proovige uuesti. Objektide avamiseks nende kasutamiseks saab kindlasti kasutada navigeerimispaani.

MDB-faili salvestamisel uues vormingus (ACCDB-failina), saab seda avada rakenduses Access 2003.

Õige.

Proovige uuesti. ACCDB-faile ei saa avada rakenduses Access 2003.

Vale.

Õige. ACCDB-faile saab avada ainult rakendustes Access 2007 ja 2010. Arvestage ka seda, et rakendusele Access 2010 ainuomased funktsioonid ei toimi rakenduses Access 2007.

Tagasiside

Kiirülevaate kaart

Lisakoolitus

Algajate kursuse esimene osa.

Uue andmebaasi tabelite kujundamine

Vt ka

Lindi kohandamine

Accessi lindile vastav töövihik

Navigeerimispaani kuvamine või peitmine

Dialoogiboks Navigeerimissuvandid

Access 2010 andmebaasi teisendamine varasemasse failivormingusse

Millist vaadet kasutada: küljendivaade ja kujundusvaade

Backstage'i vaate kasutamine

  • Access 2010 avaneb Backstage'i vaates. Backstage'i vaate avamiseks või sulgemiseks klõpsake menüüd Fail.

  • Andmebaasi avamiseks saate klõpsata selle nime menüüs Fail või klõpsata menüüd Viimatised.

  • Menüü Uus kaudu saate luua uue andmebaasi, sh tühje andmebaase ja malle:

  • Menüü Salvestamine ja saatmine kaudu saate salvestada andmebaasi uues vormingus, koondada andmebaasi ühte paketti ja allkirjastada, kompileerida selle täitmisfailiks ja avaldada andmebaasi serveris SharePoint 2010, kus käitatakse Accessi teenuseid.

  • Dialoogiboksi Accessi suvandid avamiseks ja andmebaaside ning Accessi suvandite määramiseks klõpsake nuppu Suvandid.

Uue tühja andmebaasi loomine

  1. Topeltklõpsake soovitud malli.

  2. Aktseptige vaikenimi või tippige uus nimi.

  3. Klõpsake nuppu Loo.

Navigeerimispaani kasutamine

  • Objekti avamiseks topeltklõpsake seda.

  • Objekti kujunduse muutmiseks, eksportimiseks, ümbernimetamiseks või valitud objekti atribuudilehe avamiseks paremklõpsake objekti.

Objektikategooriate muutmine paanil

  1. Klõpsake paani ülaosas olevat riba. Avaneb kategooriate ja jaotiste loend.

  2. Valige loendi ülemises pooles kategooria või alumises pooles jaotis.

Paanisuvandite muutmine

  • Paremklõpsake navigeerimispaani ülaosas asuvat riba ja klõpsake käsku Navigeerimissuvandid.

Objektide otsimine

  1. Kui otsinguriba ei kuvata, paremklõpsake navigeerimispaani ülaosas olevat riba ja klõpsake käsku Otsinguriba.

  2. Sisestage väljale Otsing objekti nimi või selle osa. Paanil olevat objektiloendit filtreeritakse vastavalt sisestusele.

Andmebaasiobjektide kuhjumise vältimine

  1. Klõpsake Backstage'i vaates kategooriat Suvandid.

  2. Klõpsake käsku Praegune andmebaas.

  3. Märkige suvandid Vahekaartidega dokumendid ja Kuva dokumendi vahekaardid.

  4. Muudatuste vaatamiseks sulgege andmebaas ja avage see uuesti.

Menüülindi kasutamine

  • Lint pole staatiline, see muutub sõltuvalt fookuses olevast objektist ja tehtavast toimingust.

  • Menüülindi käsud asuvad jaotistesse rühmitatud menüüdes.

  • Menüü Avaleht sisaldam enimkasutatavaid käske.

  • Lisaks sisaldab Accessi akna vasakus ülanurgas asuv kiirpääsuriba kõige sagedamini kasutatavaid käske. Kiirpääsuriba sisu ei sõltu kasutatavast menüüst.

  • Kiirpääsuriba ja menüülinti saate kohaldada.

Klahvinäpunäidete kasutamine

  • Kõigi lindimenüüde klahvinäpunäidete kuvamiseks vajutage klahvi ALT. Klahvi ALT ja menüüle määratud tähe vajutamisel avatakse vastav menüü.

  • Klahvinäpunäidete kasutamisel menüüdes liikumiseks kuvatakse ka menüükäskude klahvinäpunäited. Käsu aktiveerimiseks vajutage lihtsalt vastavat numbrit, tähte või tähti. Kui menüükäskude klahvinäpunäited kaovad, vajutage uuesti klahvi ALT ja manüüle vastavat tähte.

Kiirpääsuriba kohandamine

  1. Käsumenüü avamiseks klõpsake kiirpääsuriba paremal servas asuvat noolt.

  2. Valige käsk, mille soovite kiirpääsuribale lisada.

  3. Kui soovitud käsku ei kuvata, klõpsake nuppu Veel käske. Avaneb dialoogiaken Accessi suvandid.

  4. Teisaldage soovitud käsud vasakpoolselt paanilt parempoolsele paanile.

Lindi kohandamine

Menüülindi kohandamisel rakenduvad muudatused kogu Accessile, mitte aineult andmebaasile.

NB!    Käsu paigutamisel kohandatud lindimenüüsse või jaotisesse katkeb käsu ja F1-spikriteema.

  1. Klõpsake Backstage'i avamiseks menüüd Fail, seejärel klõpsake käsku Suvandid.

  2. Klõpsake kategooriat Lindi kohandamine.

  3. Klõpsake vasakpoolse paani all nuppu Uus menüü, Uus jaotis või Nimeta ümber, sõltuvalt sellest, mida soovite teha.

  4. Sisestage vasakpoolsel paanil menüü või jaotise nimi.

  5. Uue menüü või jaotise loomisel valigevasakult paanilt soovitud käsk ja selle teisaldamiseks parempoolsele paanile topeltklõpsake seda või klõpsake nuppu Lisa.

Reeglid Accessi varasemate versioonide failide kasutamiseks

  • Rakenduses Access 2000, Access 2002 ja Access 2003 loodud faile saab kasutada ka rakenduses Access 2010, kuid mõned funtsioonid sel juhul ei toimi, sh andmebaasiaken ja tiražeerimine.

  • Access 97 failid avanevad rakenduses Access 2010, kuid saate ainult objekte vaadata ja lisada kirjeid. Kujunduse muudatusi saab salvestada alles pärast andmebaasi teisendamiset Access 2010 vormingusse.

  • Pärast vanema versiooni andmebaasi salvestamist ACCDB-failina saab seda kasutada ainult rakendustes Access 2007 ja 2010.

  • Rakenduse Access 2010 andmebaasi avamisel rakenduses Access 2007 rakendusele Access 2010 ainuomased funktsioonid enam ei toimi.

Mallide ja veebiandmebaaside kasutamine

Access sisaldab kahte liiki malle, kohalikke ja veebimalle. Kohalikud mallid installitakse Accessi installimisel teie arvutisse. Veebimallid on saadavad Interneti-ühenduse olemasolul.

Veebimallide kasutamine

  1. Klõpsake Backstage'i vaates kategooriat Uus ja väärtust Näidismallid või topeltklõpsake jaotises Office.com-i mallid ühte mallikategooriatest.

  2. Määrake andmebaasile nimi, vajadusl valige selle asukoht ja klõpsake malli allalaadimiseks ja avamiseks nuppu Loo.

  3. Lubage blokeeritud sisu ja alustage andmete sisestamist või kohandage malli oma vajadustele vastavalt.

Veebiandmebaasi avaldamine

  1. Klõpsake Backstage'i vaates kategooriat Salvesta ja avalda, kui see pole juba valitud ja seejärel klõpsake käsku Avalda Accessi teenustes.

  2. Klõpsake nuppu Käivita ühilduvuskontroll.

  3. Avatud objektide sulgemiseks ja ühilduvuskontrolli käivitamiseks klõpsake nuppu Jah.

  4. Kui probleeme ei tuvastata, on andmebaas avaldamiseks valmis.

  5. Sisestage serveri URL-aadress ja saidi nimi.

  6. Klõpsake käsku Avalda Accessi teenustes.
    Pärast avaldamisprotsessi lõppemist muutuvad andmebaasi tabelid SharePointi loenditeks. Vormide välimus ning toimimine on sama, mis Accessis.

Küljendivaate kasutamine

Rakenduse Access 2010 küljendivaadet saab kasutada vormide ja aruannete visuaalsekskujundamiseks. See on ka ainus vahend veebiandmebaaside vormide ja aruannete kujundamiseks.

Küljendivaate kasutamine

  • Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi või aruannet ja klõpsake käsku Küljendivaade.
    - või -
    Paremklõpsake mis tahes avatud vormi või aruande dokumendi vahekaarti ja klõpsake käsku Küljendivaade.

Küljendivaates tehtavad lihtsamad muudatused

  • Veeru kõigi juhtelementide või siltide suuruse muutmiseks valige üksik juhtelement või silt ja lohistage seda.

  • Fondi, fondi värvi või teksti joonduse muutmiseks valige silt, klõpsake jaotises Vorming ja kasutage soovitud käske.

  • Mitme sildi muutmiseks saate need valida, hoides all klahvi CTRL.

  • Paigutusse globaalsete muudatuste tegemiseks klõpsake paigutuse vasakus ülanurgas olevat risti – paigutusselektorit, Näiteks valige kogu paigutus. Vormi atribuutide avamiseks klõpsake jaotises Kujundus nuppu Atribuudileht ja seadistage juhtelementidele erinev kõrgus.

Juhtelementide teisaldamine või paigutamine paigutusse tühjade ridade lisamise abil

  1. Klõpsake jaotises Kujundus nuppu Lisa olemasolevad väljad.

  2. Lohistage soovitud väljad paigutusse

  3. Vajadusel lohistage juhtelemente siltidest eraldi ja kukutage need soovitud asukohta. Sihtkohta tähistab oranž riba.

Aruandes andmete rühmitamine ja sortimine

  1. Klõpsake jaotises Kujundus nuppu Rühmita ja sordi.

  2. Klõpsake paanil Rühmitamine, sortimine ja kogusumma nuppu Lisa rühm ja seejärel klõpsake välja, mille ümber soovite andmeid rühmitada. Muudatus ilmneb kohe.
    Saate lisada kuni seitse rühmitustaset.

Rakenduskoht: Access 2010



Kas sellest teabest oli abi?

Jah Ei

Kuidas saame seda paremaks muuta?

255 kasutamata märke

Teie privaatsuse kaitsmiseks ärge lisage tagasiside juurde kontaktteavet. Vaata läbi meie privaatsuspoliitika.

Täname tagasiside eest!

Tugiressursid

Vaheta keelt