Ülevaade: koostöö meeskonnaga saidipostkasti abil

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

NB!: Funktsiooni saidi postkasti SharePoint Online on on aegunud, märts, 2017 algus. See funktsioon eemaldatakse täielikult tulevaste väljalasete. Uue SharePoint Online enam organisatsioonidel juurdepääs saidi postkastile funktsioon. Olemasoleva SharePoint Online ettevõtted ei saa enam luua uue saidi postkastid. Mis tahes saidipostkasti, mis on loodud ja juurutatud enne märts, 2017 jätkuvalt funktsioon.
Pakume protsessi hõlbustamiseks sujuv olemasoleva saidi postkasti saitidele Office 365 rühma Mai, 2017. Kui kasutate praegu SharePoint Online'i saidi postkasti funktsioon, kaaluge muutmine Office 365 rühmade hoopis toetama oma e-posti koostöö stsenaariumid. Lisateavet leiate teemast Kasutamine Office 365 rühmade asemel Saidipostkastide.

Märkus.: Saidipostkasti funktsioon on endiselt saadaval rakendustes SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ja SharePoint 2010.

Saidipostkast on meilisõnumite ja dokumentide jagamise keskne konto, millele pääsetakse juurde SharePointi saidi kaudu. Meeskond võib otsustada saidipostkasti kasutada oluliste meeskonnataseme meilivestluste koondamiseks või tähtsa meilisõnumi koostamiseks ühiselt. Saidipostkasti kaudu saavad meeskonnaliikmed turvaliselt jagada tähtsaid dokumente.

Kui häälestate oma saidi jaoks saidipostkasti, luuakse uue meilikonto, mis kasutab teie saidi nimi. Näiteks Oletame, et teil on meeskonnatöö sait, mis kasutab seda URL-i: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Saidile postkasti meiliaadress on HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Lisateabe saamiseks lugege teemat lisamine meilisõnumite konteksti säilitamiseks saidipostkasti.

Meeskonnataseme meilivestluste koondamine

Paljud meeskonnad on abil meilisõnumite regulaarselt vestlused. Mõned neist vestlused tulemuseks teave, mis võib olla kasu tulevikus. Selle asemel, et seda teavet oma sisendkausta jooksul kaotada, saate edastada kõige enam kasu e-posti teemat saidi postkasti. Kõik, kellel on saidi osalusõigus on saidipostkasti avada ja vaadata see sõnum. See annab saidi postkasti kirje e-posti, et meeskonnaliikmed leida teavet, mida ta hiljem vaja.

Teine kasu kogumiseks need meeskonnatöö taseme e-posti vestlused on lihtsalt koopia saidipostkasti meiliaadressil meeskond meilisõnumi saatmisel. Kontakti rühma või leviloendi, saate lisada ka saidipostkasti meiliaadressil, nii, et see oleks automaatselt iga kord, kui saadate meili oma meeskonnaga.

Meilisõnum, mille koopia adressaadi väljal on saidipostkast.

Kas soovite rohkem teada saada?    Lugege artiklit Meeskonna meilisõnumite koordineerimine saidipostkasti abil.

Dokumentide jagamine teistega

Iga meeskond on dokumentide mingi, mis tuleb salvestada kuhugi ja tavaliselt on vaja teistega jagada. Kui salvestate dokumendid oma meeskonna SharePointi saidil, saate nende dokumentide jagamiseks neile, kes on saidile juurdepääsu minirakendus Saidipostkast.

NB!:  Kui kasutajad vaatavad Outlookis saidipostkasti, siis näevad nad loendit kõigist dokumentidest, mis on selle saidi dokumenditeekides. Saidipostkastid kuvavad kõigile kasutajatele sama dokumendiloendit, seega võivad kasutajad näha loendis dokumente, millele neil pole juurdepääsu.

Kas soovite rohkem teada saada?    Lugege artiklit Koostöö dokumentidega saidipostkasti abil.

Vt ka

Meeskonna või projekti meilisõnumite korraldamine saidipostkasti abil

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×