Ülevaade Exceli andmete ühiskasutusest ja koostööst nende puhul

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Exceli andmete ühiskasutamine

On mitmel viisil ühiskasutusse anda, analüüsida ja äriteave ja Microsoft Exceli andmetega. Nii, et jagate andmete sõltub palju tegureid, sh kuidas soovite teistele vaatamiseks või andmetega töötada. Näiteks, kas soovite hoida tundliku või olulise teabe muutmist, või kas soovite lubada kasutajatel muuta ja andmeid redigeerida? Võib-olla peate kasutajatele, kellel ei ole Exceli või on erinevates versioonides Excel oma arvutisse andmeid ühiselt kasutada. Võib-olla soovite lihtsalt jagada fikseeritud versiooni töövihikusse, mida saab hõlpsalt saata e-postiga ja printida.

Excel Online'is teie ja teie kolleegid saate avada ja töötada samas Exceli töövihikus. Seda nimetatakse kaasautorlus. Kui te kaasautor, võite näha kohe üksteise parandusi kiiresti – mõne sekundi. Lisateabe saamiseks vaadake koostöö kohta Exceli töövihikute kaasautorlus koos samal ajal .

Kui avaldate töövihiku, terve töövihik on salvestatud serveris, kuid saate määrata ainult osa (nt üksikuid töölehti, nimega vahemikud või diagrammid) töövihik, mida soovite kuvada veebibrauseris. Kui kasutate rakendust Excel 2010, lugege teemat töövihiku SharePointi saidi avaldamine .

Saate saata töövihiku Exceli või meiliprogrammi. Töövihiku saatmiseks Exceli, avage töövihik, mida soovite saata, klõpsake menüüd fail , klõpsake nuppu Salvesta ja saadaja seejärel klõpsake nuppu E-post.

Kui soovite vahetada töövihikuid teistele kasutajatele, kes võivad kasutada Exceli varasemates versioonides, saate salvestada oma töövihiku Excel 97 – 2003 vormingus (.xls) Exceli XML-i või kahendvormingus (.xlsx või .xlsb) asemel ja ühilduvusrežiimis dokumendiga töötada. Kui avate töövihiku Excel 97 – 2003 Ühilduvusrežiim automaatselt lubatud. Visuaalne abivahendi Ühilduvusrežiim kuvatakse programmi tiitliribal, kui töötate faili vanema versiooni vormingus.

Ühilduvusrežiimis töötamise kohta leiate lisateavet teemast Kasutamine Exceli varasemates versioonides Excel.

Saate salvestada Exceli andmed PDF (Portable Document Format) või XPS-i (XML Paper Specification) vormindamine printimiseks, sisestamine, ja e-posti jaotuse. Töölehe salvestamine PDF-i või XPS-failina võimaldab teil jäädvustada teavet hõlpsalt jaotatud vorm, mis säilitab kõik teie vormingu omadused, kuid ei nõua, et Excel selleks, et teised kasutajad vaadata või printida oma väljundi.

Töövihiku PDF-i või XPS-i teisendamise kohta lisateabe saamiseks lugege teemat PDF-i või XPS-ina salvestamine.

Saate salvestada Exceli töövihikuid nii, et neile, kes pole Exceli avatuna muude programmide või andmete süsteemide muudes failivormingutes.

Exceli failid saate salvestada XML-i failid, tekstifailidest veebilehtede (HTML-failid) ja teised. Vormingud, mida saate salvestada loendi leiate teemast Excelis toetatavad failivormingud.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×