Ülesannete funktsiooni kasutamine Outlooki veebirakenduses

Ülesanne on mõni loodud üksus, mida soovite jälgida seni, kuni see on lõpule viidud. Tööülesandeid saab luua meilisõnumitest, mille olete kasutajatoimingut eeldava üksusena märkinud lipuga järeltegevuseks, või lisada käsitsi ülesandeloendi kirjetena. Tööülesannete loomiseks, redigeerimiseks, kategoriseerimiseks ja haldamiseks saate kasutada Outlooki veebirakendusi tööülesannete funktsiooni.

Juhiste valimine versiooni järgi

Juhised on mõnevõrra erinevad olenevalt sellest, kas kasutate uusi Outlooki veebirakendus või klassikaliste toimingute toiminguid. Valige, millist versiooni kasutate, et vaadata teie jaoks kehtivaid juhiseid.

KUI ÜLESANNETE IKOON NÄEB VÄLJA SELLINE...

Valige klassikaline ülesandevaade

Lugege juhiseid Outlooki veebirakenduse uute ülesannetekohta.

KUI ÜLESANNETE IKOON NÄEB VÄLJA SELLINE...

Valige uus ülesandevaade

Lugege Outlooki veebirakenduse klassikaliste toimingute juhiseid.

Outlooki veebirakendus uute ülesannete juhised

Microsoft on nüüd integreeritud Outlooki veebirakendus ga. Ülesandeks on vanade tööülesannete paigutamine ja ka nutikate loendite tegemine. Nutikad loendid on filtreeritud loendid, mis hõlbustavad tööülesannete jälgimist ja päeva korraldamist. Integratsiooniga suhtlemiseks saate oma ülesandeid kiiresti korraldada, lisades need minu päeva, märkides need tähtsaks või lisades need uutesse loenditesse, mille loote. Seal on isegi loend ülesannetele, millele olete kuupäeva määranud. Alustamiseks logige sisse Outlooki veebirakendusse.

Uus tööriist Ülesanded erineb pisut Outlook.com-i klassikalise versiooni tööriistast Ülesanded. Mõned funktsioonid on erinevad ja teised lisatakse siis, kui uus tööriist Ülesanded antakse välja.

Ülesannete vaatamiseks ja haldamiseks valige navigeerimispaani allservas Ikoon Ülesanded Ülesanded.

Ava ülesanded

Leht ülesanded sisaldab nelja tööülesannete loendit, lisaks valikuliste tööülesannete loendid ja teie loodud tööülesannete loendid.

  • Minu päev on nutikas loend, mis aitab teil jälitada toiminguid, mida soovite täna teha. Vaikimisi on see iga päeva alguses tühi, nii et saate päeva korraldada, lisades sinna ülesandeid. Kui lisate oma päevale olemasolevad tööülesanded, paremklõpsates tööülesannet ja valides käsu Lisa minu päevalevõi lohistades ülesande mõnest muust tööülesanded loendist oma päevale. Minu pδevas kuvatavaid tööülesandeid säilitatakse nende algses loendis.

    Märkus.: Minu päev tühjendatakse igal õhtul keskööl. Minu päeval kuvatavad tööülesanded on talletatud muudes tööülesannete loendites, nii et neid ei kustutata, kui minu päev on tühjendatud.

    • Soovitused on ülesanded, mida pole veel lõpule viidud ja mille võiksite lisada vaatesse Minu päev. Soovitatud ülesannete vaatamiseks minge vaatesse Minu päev ja valige lehe ülaosas Lambipirni ikoon Soovitused. Klõpsake ülesande lisamiseks vaatesse Minu päev ülesande kõrval asuvat plussmärki (+). Valige Valmis, et sulgeda Soovitused ja naasta vaatesse Minu päev. Soovitused sisaldab ülesandeid, mille tähtaeg on täna või tulevikus, mis on tähtaja ületanud, mis on hiljuti teisaldatud vaatesse Minu päev, kuid mida pole lõpule viidud või mis võivad olla alustamiseks asjakohased.

  • Oluline on nutikas loend, mis sisaldab tähtsaks märgitud toiminguid. Ülesande saate tähtsaks märkida seda paremklõpsates ja valides Märgi tähtsaks või klõpsates selle kõrval asuvat täheikooni.

  • Planeeritud on nutikas loend, mis sisaldab tööülesandeid, millel on Meeldetuletus või tähtaeg ja mida pole lõpetatuks märgitud. Selles loendis kuvatakse automaatselt ülesanded, mille loote meeldetuletuse või tähtajaga. Sellesse loendisse saab ülesandeid lisada ainult olemasolevale ülesandele meeldetuletuse või tähtaja lisamise kaudu.

  • Ülesanded on see loend, kuhu uued ülesanded vaikimisi salvestatakse.

  • Lipuga märgitud meilisõnum on valikuline loend. Kui olete sisse logitud meilisõnumid, kopeeritakse meilisõnumid lipuga märgitud meilisõnumite loendisse tööülesannetena. Saate lipuga märgitud meilisõnumite loendi sees või väljas välja lülitada, minnes tööülesanded, valides Windows 10 hammasrattanupp sätted Windows 10 hammasrattanupp lehe ülaosas sätete tegemiseks, ühenduse loomiseks ja liuguri abil lipuga märgitud e-posti loendi sisselülitamiseks või väljalülitamiseks.

  • Mulle määratud on veel üks valikuline loend. Kui olete sisse logitud, kuvatakse Microsoft Planneris teile määratud üksused. Kui soovite määrata mulle määratud või välja, valige toimingud ja valige Windows 10 hammasrattanupp sätted , Windows 10 hammasrattanupp lehe ülaosas sätteid teha , valige ühendused ja kasutage liugurit, et lülitada ülesanded plannerist välja või välja. Lisateavet leiate teemast Planneri ülesannete kuvamine Microsoftis.

Saate lisada uusi ülesandeid, valides loendi Tööülesanded, valides käsu Lisa tööülesanne kõrval oleva plussmärki ja sisestades ülesande kirjelduse. Kui lisate ülesande nutikasse loendisse, salvestatakse tööülesanne tööülesannete hulka ja lingitakse selle loomise ajal loodud nutikate loendiga.

Märkus.: Loendis Kavandatud ei saa uusi ülesandeid käsitsi luua. Ülesande lisamiseks loendisse Kavandatud lisage olemasolevale või uuele ülesandele meeldetuletus või tähtaeg.

Valige ülesande kõigi saadaolevate valikute kuvamiseks mis tahes loendis ülesanne. Saate näiteks lisada täiendavaid juhiseid, lisada neid loendisse Minu päev, muuta korduvaks, lisada tähtaeg või meeldetuletus ja lisada märge.

Ülesandele saate lisada ühe või mitu faili.

  1. Valige navigeerimispaani allservas Ikoon Ülesanded Tööülesanded .

  2. Valige tööülesanne, millele soovite faili lisada.

  3. Valige ülesande üksikasjade paanilt käsk Lisa faili .

  4. Sirvige failini, mille soovite lisada, ja valige see.

Märkus.: Ülesandele saate manustada mitu faili, kuid neid saab korraga lisada ainult ükshaaval.

Sõnumi põhjal tööülesande loomiseks kasutage paani minu päev.

Märkus.: Paan minu päev on uus funktsioon, mis ei pruugi veel teie kontol saadaval olla.

  1. Avage Outlooki veebirakendus s mail .

  2. Avage paan minu päev, valides lehe ülaosas oleval tööriistaribal Minu päeva ikoon minu päev .

  3. Otsige sõnumiloendist üles sõnum, mida soovite kasutada ülesande loomiseks.

  4. Valige ja pukseerige sõnum paanile Ülesanded.

Kasutage tööpaanil "minu päev" oma kalendris sündmuse jaoks sündmuse loomiseks.

Märkus.: Paan minu päev on uus funktsioon, mis ei pruugi veel teie kontol saadaval olla.

  1. Avage Outlooki veebirakendusKalender .

  2. Avage paan minu päev, valides lehe ülaosas oleval tööriistaribal Minu päeva ikoon minu päev .

  3. Otsige ülesanne, millelt soovite kalendri sündmuse luua.

  4. Valige ja lohistage tööülesanne kalendris soovitud kohta.

Te ei saa üksikuid tööülesandeid ühiskasutusse anda, kuid saate ühiskasutusse anda tööülesannete loendid.

  • Avage jaotis tööülesanded.

  • Paremklõpsake tööülesannete loendit, mida soovite ühiskasutusse anda, ja valige ühiskasutusse andmise loend.

    Tööülesannete loendi ühiskasutus
  • Valige Loo kutse link.

    Loo kutse link
  • Valige Kopeeri link.

    Tööülesannete loendi kutse lingi kopeerimine
  • Avage meilisõnum ja looge uus sõnum. Puudutage seda inimest, kellega soovite loendit ühiskasutusse anda, kleepige link sõnumi sisusse ja lisage soovitud teave, seejärel saatke sõnum.

    Märkus.: Saate saata lingi kellelegi, kuid ainult teie asutuse töötajad saavad ühiskasutusega loendiga ühendust luua.

Kui olete loendi tööülesanded ühiskasutusse andnud, saate seda paremklõpsata ja valida käsu ühiskasutuse suvandid , et saada kutse link uuesti. Valige ühiskasutuse suvandid , seejärel rohkem suvandeid loendi ühiskasutuse lõpetamiseks või inimeste takistamiseks, kes pole liitumisega juba liitunud.

Näpunäide.: Ühiskasutatavate loendite abil saate määratleda ühiskasutatavate loendite Ühiskasutuses tööülesannete loend .

Lisaks loendile tööülesannete vaikeväärtused saate luua ja hallata loendeid, kus saate ülesandeid korraldada.

  • Saate luua uue tööülesannete loendi.

    1. Valige navigeerimispaanil uus loend .

      Uute tööülesannete loendi loomine
    2. Sisestage uue loendi nimi.

    3. Uue loendi salvestamiseks vajutage sisestusklahvi ( Enter) .

  • Paremklõpsake navigeerimispaanil mõnda loendit, et seda ühiskasutusse anda, dubleeridavõi kustutada .

    Tööülesannete loendi ühiskasutus
  • Valige loend ja seejärel valige ülesande aknas Veel toiminguid rohkem toiminguid, et pääseda juurde loendi suvanditele (nt loendi ümbernimetamine, kujunduse muutmine) või lõpuleviidud tööülesannete peitmiseks.

    Loendi suvandid

Uue tööriista Ülesanded sätted asuvad eraldi lehel. Valige lehel tööülesanded Windows 10 hammasrattanupp lehe ülaosas sätete tegemiseks Windows 10 hammasrattanupp sätted , et näha kõiki uute tööülesannete suvandeid.

Saate naasta klassikaliste toimingute juurde, kui valite Lehe tööülesanded ülaosas uue Outlooki .

Kui olete vahetanud klassikalised tööülesanded, saate tagasi minna, kui valite lehe e-post ülaosas käsu proovi uus Outlook sisse.

Outlooki veebirakendus klassikalise tööülesande juhised

Klassikaline ülesandevaade sisaldab eelnevalt loodud ülesandeid, mis on salvestatud mõnda ülesandekausta, ning lisaks lipuga märgitud sõnumeid.

Ülesannete paanist ülevaate saamiseks vaadake järgmist pilti ja igale alale vastavaid nummerdatud üksusi.

Ülesannete haldamine.

  1. Saate tööülesandeid luua, kustutada, teisaldada või kategoriseerida. Kui olete ülesanded lõpule viinud, saate need lõpetatuks märkida.

  2. Minu tööülesanded – kuvatakse kaustad, mida saate kasutada tööülesannete kuvamiseks ja haldamiseks. Valige, kas soovite vaadata üksusi, mille olete märkinud nii tähtsaks. Saate luua uusi tööülesannete kaustu ja ümber nimetada või olemasolevaid muuta. Kausta lisamiseks paremklõpsake käsku Minu tööülesanded ja valige Loo uus kaust. Kaustade ümbernimetamiseks või kustutamiseks paremklõpsake kausta ja valige Nimeta ümber või Kustuta.

  3. Tööülesannete loend – saate filtreerida ja kuvada tööülesanded, mis põhinevad neile määratud olekul. Menüü filter abil saate eri kriteeriumidel põhinevaid tööülesandeid sortida.

    Ülesannete filtreerimine, sorteerimine ja korraldamine Outlook.com-i ülesandeloendis

    Valitud tööülesande kustutamiseks, kategoriseerimiseks, tuumnupuga varustamiseks või lõpetatuks märkimiseks võite kasutada tööülesannete loendi kohal olevat käsuriba.

    Outlook.com-i ülesannete käsuriba

  4. Ülesande üksikasjad – saate vaadata loendis tööülesanded valitud tööülesande üksikasju. Tööülesande üksikasjade (nt olek, prioriteet ja protsent) redigeerimiseks valige Redigeerimine .

  1. Logige sisse Outlooki veebirakendusse.

  2. Valige lehe allservas Ülesanded.

  3. Klõpsake nuppu Uus.

    Outlook.com-i ülesannete käsuriba
  4. Tippige tööülesande teema, tähtaeg ja soovi korral märkmed tööülesande kohta.

  5. Valige käsk Kuva rohkem üksikasju, et lisada üksikasju (nt Alguskuupäev, Lõpule viimise kuupäev ja Olek) ja jälgida tööülesannete edenemist (nt % lõpetatud või mitu tundi on töötatud).

  6. Tööülesandele faili manustamiseks klõpsake nuppu Manusta.

  7. Tööülesandele tuumnupu määramiseks klõpsake nuppu Tuumnupp. Tuumnupud on ikoonid, mida saab visuaalsete vihjetena määrata ülesandeüksustele ja mis aitavad kiiresti tuvastada teatud tüüpi ülesandeid.

  8. Valige Salvesta.

    Outlook.com-i ülesande üksikasjavorm

  1. Logige sisse Outlooki veebirakendusse.

  2. Valige lehe allservas Ülesanded.

  3. Valige tööülesanne, mida soovite redigeerida ja klõpsake siis tööpaanil käsku Redigeeri Redigeerimine .

  4. Redigeerige tööülesannet ja klõpsake nuppu Salvesta.

  1. Logige sisse Outlooki veebirakendusse.

  2. Valige lehe allservas Ülesanded.

  3. Valige ülesandeloendist ülesanne, mille soovite kategooria määrata, ja klõpsake nuppu Kategooriad.

    Ülesannete kategooriad

  4. Valige kategooria, mille soovite ülesandele määrata, näiteks Kollane kategooria.

  1. Logige sisse Outlooki veebirakendusse.

  2. Valige lehe allservas Ülesanded.

  3. Valige menüü Filter ja valige, kuidas soovite ülesandeloendis olevad ülesanded sortida. Näiteks järgmisel kuvatõmmisel on kujutatud ülesandeid, mis on sorditud oleku (Aktiivne) ja tähtaja alusel vanim ülesanne eespool. Saate sortida järgmiste olute järgi: Aktiivne, Tähtaja ületanud või Lõpetatud.

    Ülesannete filtreerimine, sorteerimine ja korraldamine Outlook.com-i ülesandeloendis

Märkus.: Outlooki veebirakendus ei toeta tööülesannete sortimist kategooria alusel.

Kust leida lisateavet?

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×