Üksuste käsitsi arhiivimine

Üksuste käsitsi arhiivimine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Teie Outlooki postkast on kindla suurusega ning on tõenäoline, et lähiajal teile meilisõnumite saabumine ei lõpe. Et postkast täis ei saaks, saate vanad üksused, mille soovite säilitada, arhiivi (eraldi Outlooki andmefail (.pst)) teisaldada. Vajadusel saate arhiivi Outlooki kaudu alati avada.

Märkus.: Käsk arhiivi ja funktsioon ei kuvata ühegi konto teie Outlooki profiilis, kui lisate Exchange Serveri kontot ja teie asutus kasutab Microsoft Exchange Serveri Võrguarhiiv. Võrguadministraator saate selle funktsiooni keelata.

Vaikimisi kasutab Outlook üksuste kindla intervalliga arhiivimiseks automaatarhiivimist. Lisateavet leiate teemast Vanemate üksuste automaatselt arhiivimine.

Saate üksusi soovitud ajal ka käsitsi arhiivida. Nii saate ise määrata, millised üksused arhiivida, kus neid talletada ja kui vana peab üksus olema, et seda saaks arhiivida.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Outlook 2013: valige fail > teave > Puhastustööriistad > Arhiiv.


      Arhiivimine

    • Rakenduses Outlook 2016 valige Fail > Teave > Tööriistad > Vanade üksuste puhastamine

      Vanade üksuste puhastamine

    Näpunäide.: Kui teie meiliprofiil loob ühenduse Exchange Serveriga, võivad arhiivimine ja automaatarhiivimine mitte saadaval olla. Samuti on võimalik, et teie ettevõttel on automaatarhiivimist alistav meilide säilitamise poliitika. Lisateavet küsige oma süsteemiadministraatorilt.

  2. Klõpsake suvandit Arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad ja valige kaust, mille soovite arhiivida.

  3. Sisestage jaotisse Arhiivi üksused, mis on vanemad kui soovitud kuupäev.

    Dialoogiboks „Arhiivimine“

  4. Kui soovite mõne kausta arhiivida erinevaid sätteid kasutades, võite luua mitu .pst-faili. Võite näiteks soovida hoida üksusi kaustas Saadetud kauem kui kaustas Sisse.

  5. Üksikute, automaatarhiivimisest välja jäetud üksuste arhiivimiseks märkige ruut Kaasa üksused märkega Ära automaatarhiivi. Selle suvandi valimisel ei eemaldata seda välistamist neilt üksustelt, vaid eiratakse sätet Ära automaatarhiivi ainult selle arhiivi puhul.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Automaatarhivaari väljalülitamine

Kui soovite arhiivida ainult soovitud ajal, lülitage automaatarhivaar välja.

  1. Valige Fail > Suvandid > Täpsemalt.

  2. Klõpsake jaotises Automaatarhivaar nuppu Automaatarhivaari sätted.

  3. Tühjendage märkeruut Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel.

Vaikimisi vanemaid Outlooki üksusi automaatselt arhiivida tavaline intervalli. Automaatarhivaari kohta lisateabe saamiseks vt Automaatarhivaari abil varundamine või üksuste kustutamine.

Saate ka käsitsi varundamine ja arhiivida üksusi automaatarhivaari Lisaks või asendamiseks. Käsitsi arhiivimine pakub paindlikkust ja võimaldab teil määrata täpselt kaustad kaasatud arhiivi ja mis arhiivida Outlooki andmefaili (.pst) kasutatakse.

Outlooki üksuste käsitsi arhiivimine, tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Puhastustööriistad.

  3. Klõpsake käsku Arhiivi.

  4. Klõpsake suvandit arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad ja seejärel klõpsake kausta, mille soovite arhiivida. Valige mis tahes alamkaust sisaldab käsitsi arhiivi.

  5. Sisestage jaotisse Arhiivi üksused, mis on vanemad kui soovitud kuupäev.

    Dialoogiboks Arhiivimine

  6. Kui te ei soovi kasutada vaikefail või asukohta, arhiivifaili, klõpsake Sirvi uue faili või asukoha määramiseks. Sirvige failini, mida soovite otsida, või sisestage faili nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK. Lahtris arhiivifail sihtkoha faili asukoht.

  7. Märkige ruut kaasa üksused "Ära automaatarhiivi" kaasatavad üksused, mida võib märgistatud automaatne arhiivimine välja jätta. See suvand eemaldada selle välistamist kaudu neid üksusi, kuid selle asemel ignoreerib seda arhiivi ainult ruut Ära automaatarhiivi .

Automaatarhivaari väljalülitamine

Kui soovite arhiivida ainult käsitsi, peab Automaatarhivaar välja lülitada. Tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake menüü Täpsemalt jaotises Automaatarhivaarnuppu Automaatarhivaari sätted.

  4. Tühjendage märkeruut Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel .

Automaatarhivaar on sisse lülitatud vaikimisi, liigub automaatselt ajastatud intervalliga võrra arhiivi vanad üksused. Siiski saate käsitsi varundamine ja teie määratud asukohta üksuste arhiivimine.

Märkus.: Microsoft Office Outlook 2007 automaatarhivaari sätted on kohandatav. Selle asemel, et varundamine või oma üksuste käsitsi arhiivimine, võib juhtuda, et automaatarhivaari saab teie vajadustele. Lisateavet leiate teemast Varundamine või üksuste kustutamine automaatarhivaari abil.

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Arhiivi.

  2. Valige suvand arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad ja seejärel määrake jaotisse arhiivi üksused, mis on vanemad kuikuupäeva.

    Arhiivitud kaustad kaustaloendis

  3. Klõpsake jaotises arhiivifail, liikuge uue faili või kui te ei soovi kasutada vaikimisi faili asukohta või asukoha määramiseks.

  4. Märkige ruut kaasa üksused "Ära automaatarhiivi" , kui soovite eelmise sätte automaatselt arhiivida kindlate üksuste alistada. Kui valite käsitsi arhiivimine selle käigus neid üksusi, üksuste uuesti kehtivad selle Ära automaatarhiivi säte, v.a juhul, kui te käsitsi alistada seda sätet uuesti tulevikus.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Märkus.: Outlook loob automaatselt uue arhiivifaili üksuste kausta ja määratud asukohta.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×