Ühispostkasti avamine ja kasutamine Outlookis

Ühispostkasti avamine ja kasutamine Outlookis

Viimati värskendatud 15. juulil 2019

Ühispostkasti abil saab rühm isikuid hõlpsalt ühe konto (nt info@contoso.com) meilisõnumeid jälgida ja avaliku meilipseudonüümi kaudu sõnumeid saata. Kui rühma kuuluv isik vastab ühispostkasti saadetud sõnumile, kuvatakse meilisõnumi saatjana ühismeiliaadressi, mitte üksikkasutaja. Ühispostkasti saate kasutada ka ühise meeskonnakalendrina.

Ühispostkast pole mõeldud otse sisselogimiseks. Ühispostkasti enda kasutajakonto peaks jääma keelatud olekusse.

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Näpunäide.: Enne ühispostkasti kasutamist peab teie ettevõtte Office 365 administraator selle looma ja teid selle liikmeks lisama. Lisateavet leiate teemast Ühispostkasti loomine (inglise keeles), kus kirjeldatakse, mida administraator peab tegema.

Ühispostkasti lisamine Outlooki

Kui teie administraator on teid ühispostkasti liikmeks lisanud, sulgege ja taaskäivitage Outlook. Ühispostkast peaks olema automaatselt kuvatud teie Outlooki kaustapaanil.

Ühispostkast Outlooki kaustaloendis

Mida teha, kui see ei tööta?

  • Kui teie administraator lisas teid ühispostkasti hiljuti, võib ühispostkasti kuvamisele kuluda mõni minut. Oodake veidi ja seejärel sulgege ja taaskäivitage Outlook uuesti.

  • Kui see ei toimi, siis lisage ühispostkast Outlooki käsitsi.

    1. Avage Outlook.

    2. Valige lindil menüü Fail.

    3. Valige Kontosätted, ja seejärel valige menüüst Kontosätted.

    4. Valige menüü E-post.

    5. Veenduge, et esile on tõstetud õige konto ning valige seejärel Muuda.

    6. Valige nupp Veel sätteid > Täpsemalt > Lisa.

    7. Tippige ühismeiliaadress, nt info@contoso.com.

    8. Valige OK > OK.

    9. Valige Edasi > Valmis > Sule.

Meilisõnumi saatmine ühispostkastist

  1. Avage Outlook.

  2. Valige Uus meilisõnum.

  3. Kui te ei näe sõnumi ülaosas välja Saatja, siis valige Suvandid > Saatja.

  4. Klõpsake sõnumis käsku Saatja ja muutke aadress ühiskasutusse antud aadressiks. Kui teie ühiskasutusse antud meiliaadressi ei kuvata, valige Muu meiliaadress ja tippige seejärel ühiskasutusse antud meiliaadress.

  5. Valige OK.

  6. Lõpetage sõnumi tippimine ja valige Saada.

    Kui soovite saata ühispostkastist meili, siis nüüdsest on aadress saadaval rippmenüü Saatja loendis.

    Iga kord, kui saadate sõnumi ühispostkastist, näevad adressaadid sõnumis ainult ühismeiliaadressi.

Ühispostkasti saadetud meilisõnumile vastamine

  1. Avage Outlook.

  2. Avage meilisõnum, millele soovite vastata.

  3. Oma ühispostkasti nime peaksite nägema sõnumi ülaosas väljal Saatja. Kui te ei näe seda, valige rippmenüüst Saatja ning valige oma ühispostkast.

  4. Lõpetage sõnumi tippimine ja valige Saada.

    Kui soovite saata ühispostkastist meili, siis on aadress saadaval rippmenüü Saatja loendis.

    Iga kord, kui saadate sõnumi ühispostkastist, näevad adressaadid sõnumis ainult ühismeiliaadressi.

Ühiskalendri kasutamine

Kui teie administraator on teid ühispostkasti liikmeks lisanud, sulgege ja taaskäivitage Outlook. Ühispostkastiga seotud ühiskalender lisatakse automaatselt teie loendisse Kalendrid.

  1. Avage Outlookis kalendrivaade ja valige ühispostkast.

    Valige kalendrivaade

  2. Kui lisate kohtumisi, näevad neid kõik ühispostkasti liikmed.

  3. Kõik ühispostkasti liikmed saavad kalendri kohtumisi luua, vaadata ja hallata, just nagu oma isiklikke kohtumisi. Kõik ühispostkasti liikmed näevad ühiskalendri muudatusi.

Ühiskontaktiloendi kasutamine

Kui teie administraator on teid ühispostkasti liikmeks lisanud, sulgege ja taaskäivitage Outlook. Ühispostkastiga seotud ühiskontaktiloend lisatakse automaatselt teie loendisse Minu kontaktid.

  1. Valige Outlookis Inimesed.

  2. Valige jaotises Minu kontaktid, ühiskontaktiloendit sisaldav kontaktikaust.

    Ühiskontaktiloend Outlooki kontaktipaanil

Ühispostkasti kasutamine mobiilsideseadmes (telefonis või tahvelarvutis)

Ühispostikasti sisenemiseks mobiilsideseadme kaudu läbige järgmised sammud. 

  1. Logige rakenduses Outlook iOS-i või Androidi jaoks sisse oma põhikontosse.

  2. Puudutage vasakpoolsel navigeerimispaanil nuppu Lisa konto ja seejärel nuppu Lisa ühispostkast
    Ühispostkasti lisamine Outlooki mobiilirakendusse.

  3. Kui teil on rakenduses Outlook Mobile mitu kontot, valige konto, millel on ühispostkasti luba. 
    Valige konto, millel on teie ühispostkasti õigused.

Pärast seda, kui konto häälestamine on lõpule viidud, kuvatakse rakenduses Outlook iOS-i jaoks või rakenduses Outlook Androidi jaoks teie kontoloendis ühispostkast. 

Ühispostkasti eemaldamiseks avage Sätted>Kontod. Seejärel puudutage ühispostkasti ja valige käsk Kustuta konto

Automaatvastuste saatmine ühispostkasti kaudu

Selle häälestamiseks on luba ainult Office 365 administraatoril. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Ühispostkasti loomine.

Seotud teemad

Ühispostkastile reeglite lisamine

Ühispostkasti lisamine Outlooki veebirakenduses

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×