Ühispostkasti avamine ja kasutamine Outlooki veebirakenduse ettevõtteversioonis

Siit saate teada, kuidas on meeskonnale kasulik Outlook Web Appi abil ühispostkasti kasutada, sh kuidas ühispostkastis meile avada ja saata ning seda enda peamiseks postkastiks lisada.

Kui teil on aadressiraamatus kuvatud ühispostkastile antud täielikud juurdepääsuõigused, saate selle postkasti avamiseks kasutada veebirakendust Outlook Web App või Outlooki töölauaversiooni (nt Outlook 2013).

Miks kasutada ühispostkaste? Nende abil saab teatud rühm isikuid lihtsalt ühe konto (nt info@contoso.com või kontakt@contoso.com) meilisõnumeid jälgida ja avaliku meilipseudonüümi kaudu sõnumeid saata. Kui rühma kuuluv isik vastab ühispostkasti saadetud sõnumile, kuvatakse meilisõnumi saatjana ühispostkast, mitte üksikkasutaja. Ühispostkaste saate kasutada ka ühise meeskonnakalendrina.

Teie ettevõtte administraator peab looma ühispostkasti ja teid postkasti kasutajate rühma lisama, et te seda kasutada saaksite. Lisateavet leiate teemast Mida peaksin veel teadma?.

Kui soovite avada ühispostkasti Outlookis, mitte veebirakenduses Outlook Web App, vaadake teemat Teise kasutaja meili- ja kalendriüksuste haldamine.

Ühispostkasti avamine ja kasutamine

Ühispostkasti avamine

Veebirakenduses Outlook Web App ühispostkasti lisamine nii, et see on kuvatud peamise postkasti all

Ühispostkasti avamine eraldi brauseriaknas

Meilisõnumi saatmine ühispostkastist

Ühiskalendri kasutamine

Mida peaksin veel teadma?

Ühispostkasti avamine

Ühispostkasti avamiseks veebirakenduses Outlook Web App on kaks võimalust. Võite proovida mõlemat varianti ja valida enda jaoks sobivam.

Veebirakenduses Outlook Web App ühispostkasti lisamine nii, et see on kuvatud peamise postkasti all

Seda varianti soovitatakse kasutada siis, kui soovite jälgida korraga nii põhi- kui ka ühispostkasti. Lisaks kuvatakse pärast seda toimingut ühispostkast ja selle kaustad vasakul navigeerimispaanil iga kord, kui rakenduse Outlook Web App avate.

  1. Logige Outlook Web Appis kontole sisse.

  2. Paremklõpsake vasakul navigeerimispaanil oma peamist postkasti ja valige Lisa jagatud kaust.

  3. Tippige dialoogiboksis Lisa jagatud kaust ühispostkasti nimi või meiliaadress ja klõpsake nuppu Lisa.

Ühispostkast kuvatakse Outlook Web Appi loendis Kaustad. Saate ühispostkasti kaustu laiendada või ahendada samamoodi nagu põhipostkastis. Samuti saate ühispostkasti loendist Kaustad eemaldada. Selle eemaldamiseks paremklõpsake ühispostkasti ja seejärel klõpsake käsku Kustuta.

Ühispostkasti avamine eraldi brauseriaknas

Soovitame seda meetodit kasutada siis, kui soovite ühispostkasti meilisõnumeid vaadata ja hallata eraldi brauseriaknas.

  1. Logige Outlook Web Appis kontole sisse.

  2. Klõpsake Outlook Web Appi navigeerimisribal enda nime. Kuvatakse loend.

  3. Klõpsake käsku Ava teine postkast.

  4. Tippige avatava postkasti meiliaadress. Uues aknas avatakse Outlook Web Appi teine seanss ja see võimaldab juurdepääsu teisele postkastile.

Näpunäide.:  Kui tipite postkasti vale meiliaadressi, kuvatakse järgmine aken, mis teatab, et seda veebilehte ei leita. Tippige meiliaadress uuesti.

Meilisõnumi saatmine ühispostkastist?

Meilisõnumi saatmiseks ühispostkastist teenuse Outlook Web App abil tehke järgmist.

  1. Klõpsake kaustaloendi kohal nuppu Uus meilisõnum . Uue sõnumi vorm kuvatakse lugemispaanil.

  2. Klõpsake valikut Veel Ikoon Rohkem või Rohkem suvandeid ja valige Kuva saatjalt. See tähendab seda, et inimesed, kellele see meilisõnum saadetakse, näevad, et see on saadetud ühispostkastist, mitte teie isiklikult meilikontolt.

  3. Adressaatide lisamiseks tippige oma kontaktikaustas või ettevõtte aadressiloendis olev nimi või tippige meiliaadress väljale Adressaat või Koopia. Kui sisestate konkreetse inimese nime esimest korda, otsib Outlook Web App selle isiku aadressi. Tulevikus talletatakse nimi vahemällu ning selle leiab kiiresti üles.

  4. Tippige teema.

  5. Tippige sõnum, mida soovite saata.

  6. Kui teie sõnum on saatmiseks valmis, valige Saada saada .

Ühiskalendri kasutamine

Üks ühispostkasti eeliseid on see, et igaühel, kellel on juurdepääs ühispostkastile, on ka täielik juurdepääs kalendrile. Saate kalendris sündmusi luua, muuta ja kustutada. Kasutage ühiskalendrit samamoodi nagu isiklikku kalendrit. Siin on lühike loetelu toimingutest, mida saate ühispostkasti kalendriga teha.

  • Saate anda oma meeskonnale teada, et lähete puhkusele või millal te ei viibi kontoris.

  • Saate luua meeskonna koosoleku.

  • Saate redigeerida kellegi teise loodud kalendrisündmust.

  • Saate tühistada kellegi teise loodud koosoleku.

Kalendrile juurdepääsemiseks tehke järgmist.

  1. Logige Outlook Web Appi kaudu oma postkasti sisse. Kui kasutate teenusekomplekti Office 365, logige oma kontosse sisse Microsofti veebiportaali kaudu.

  2. Paremklõpsake nuppu TEISED KALENDRID ja seejärel klõpsake käsku Ava kalender.

    Outlook Web Appis kalendri avamise menüü

  3. Otsige jaotises Kataloogist üles soovitud kalender. Valige avatav ühispostkast ja klõpsake käsku Ava.

    Outlook Web Appi dialoogiboks Ava kalender

  4. Ühiskalender on nähtaval teie kalendriloendis.

    Outlook Web App, kus on valitud ühispostkastiga seotud kalender

Üldist teavet kalendri kasutamise kohta Outlook Web Appis leiate teemast Vaate Kalender ülevaade.

Mida peaks veel teadma?

Teie ettevõtte administraator peab looma ühispostkasti ja lisama teid enne selle kasutamist kasutajarühma. Selleks et teada saada, kuidas seda teha, lugege teemat Ühispostkastide loomine.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×