Ühiskasutusse andmine väliste kasutajatega Office 365 Small ettevõtetele

Kui teete tööd, mis hõlmab dokumentide ühiskasutust või koostööd otse hankijate, klientide või klientidega, võite soovida jagada sisu meeskonnatöö saidil või OneDrive for Business inimestega väljaspool oma asutust, kellel pole teie Office 365 Small Businessi tellimuse litsentse.

Selleks on kolm võimalust.

Kui otsite Lisateavet dokumendi või saidi ühiskasutuse kohta ja seda, kes loetakse väliseks kasutajaks, lugege teemat SharePointi failide või kaustade ühiskasutus Office 365.

Märkus.: Need juhised on mõeldud Office 365 Small Businessi jaoks, mis pole enam saadaval. Kui kasutate mõnda muud Office 365 lepingut, lugege teemat välise ühiskasutuse ülevaade.

Selle artikli teemad

Liigse ühiskasutuse vältimine

Välise ühiskasutuse sisse- või väljalülitamine

Individuaalsete väliskasutajate eemaldamine

Anonüümse külaliselingi keelamine

Kutsete tagasivõtmine

Liigse ühiskasutuse vältimine

Saitide ühiskasutuse head tavad

Kui olete ühiskasutusse andnud kogu saidi kasutajaga, saab see kasutaja saidile sisse logida ja toimida nagu saidi täielik liige. Nad saavad sirvida, otsida, vaadata ja redigeerida sisu (olenevalt sellest, millisele õiguste rühmale te need määrate). Nad saavad teha selliseid asju nagu teiste kasutajate valijate nimede kuvamine või dokumendi metaandmete kuvamine. Välised kasutajad kuvatakse ka inimeste Valijana saidi kasutajatena. See tähendab, et teised inimesed, kes teie saiti kasutavad, võivad anda neile kasutajatele erinevaid õiguseid, kui olete saidi ühiskasutusse andnud. Enne oma saidile kutsumist veenduge, et teate väliste kasutajate identiteeti.

Kui kutsute väliskasutajad oma meeskonnatöö saidile, saavad nad vaadata meeskonnatöö saidi ja kõigi selle alamsaitide sisu. Kui soovite vältida väliskasutajate juurdepääsu oma meeskonnatöö saidi olulisele või tundlikule teabele, peaksite looma meeskonnatöö saidi ainuõigustega alamsaidi ja seejärel andma väliskasutajatele ühiskasutusse üksnes selle alamsaidi. Õiguste pärimise kohta leiate lisateavet teemast mis on õiguste pärimine?

Sarnaselt, kui soovite anda ühiskasutusse OneDrive for Business saidil loodud alamsaidi, peaksite veenduma, et sellel on kordumatud õigused. Nii ei anna te kasutajatele kogemata õigust oma OneDrive for Business saidi muudele saitidele või -sisule.

Lehe algusesse

Dokumentide ühiskasutuse head tavad

Kui annate dokumendi ühiskasutusse anonüümsete külaliselinkide abil, saavad kutse adressaadid neid külaliselinke omakorda jagada teistega, kes võivad linke sisu vaatamiseks kasutada. Ärge kasutage külaliselinke tundliku sisuga dokumentide ühiskasutusse andmisel. Kui soovite minimeerida riski, et keegi võib anonüümset linki jagada, siis andke dokument ühiskasutusse sisselogimisnõudega.

Ühiskasutuse määramine

Kui arutate, kas ja kuidas soovite sisu väliselt ühiskasutusse anda, arvestage järgmisi tegureid.

  • Kellele soovite anda juurdepääsu oma meeskonnatöö saidi ja kõikide alamsaitide sisule ning mida peaksid inimesed seal teha saama?

  • Kellele soovite ettevõttes anda õiguse sisu välisühiskasutusse andmiseks?

  • Kas leidub sisu, mida te ei soovi kunagi ettevõttevälistele isikutele vaatamiseks saadaolevaks muuta?

Vastused neile küsimustele aitavad kavandada sisu ühiskasutusse andmise strateegiat.

Lahendus.

Toiming.

Saidi ühiskasutus

Kui soovite anda saidi ühiskasutusse, kuid lisaks piirata väliskasutajate juurdepääsu teie ettevõttesisesele sisule, peaksite looma ainuõigustega alamsaidi, mida kasutate ainult väliskasutuse jaoks.

Määrake keegi väljaspool oma asutust, kellel on pidev juurdepääs saidil olevale teabele ja sisule. Nad vajavad võimalust teha nagu saidi täielik kasutaja ning luua, redigeerida ja vaadata sisu.

Dokumendi ühiskasutus ja sisselogimise nõudmine

Soovite dokumendi läbivaatuseks või koostöö tegemiseks anda ühele või mitmele ettevõttevälisele inimesele turvalise juurdepääsu mõnele kindlale dokumendile, kuid need inimesed ei vaja püsivat juurdepääsu teie sisevõrgusaidi sisule.

Dokumendi ühiskasutus sisselogimise nõudmiseta.

Soovite ettevõttevälistele inimestele anda ühiskasutusse tundlikku ega konfidentsiaalset mittesisaldava dokumendi lingi ning lubada seda dokumenti vaadata ja tagasisidega täiendada. Kuid need isikud ei vaja püsivat juurdepääsu teie sisevõrgusaidi sisule.

Lehe algusesse

Välise ühiskasutuse sisse- või väljalülitamine

Meeskonnatöö saidile väliskasutajate kutsumise võimalus on vaikimisi lubatud ning saidi omanikud ja saidikogumi administraatorid saavad meeskonnatöö saidi igal ajal väliskasutajatele ühiskasutusse anda. Kui olete Office 365 administraator, saate keelata funktsiooni kõigi saitide jaoks, nii et tulevasi kutseid ei saaks saata. Kui see funktsioon on desaktiveeritud, ei pääse saitidele kutsutud väliskasutajad enam saitidele juurde.

Välise ühiskasutuse lubamine pole sama, mis anonüümse juurdepääsu lubamine. Kui väline ühiskasutus on lubatud, tuleb kasutajad ettevõttesisestele ressurssidele juurdepääsuks alati esmalt autentida (sisselogimisega).

  1. Valige Administraator > Teenusesätted > Saitide ja dokumentide ühiskasutus.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Lülitage väline ühiskasutus sisse.

    • Lülitage väline ühiskasutus välja.

Pilt, kus on näha välistele kasutajatele teie meeskonnatöö saidile ja dokumentidele juurdepääsu andmise sisse ja välja lülitamise suvand.

Turbeteade.: 

  • Välise ühiskasutuse inaktiveerimisel keelatakse funktsiooni inaktiveerimise ajal juurdepääsu omanud väliskasutajate juurdepääs saidile ja uusi kutseid ei saa saata. Kui funktsiooni uuesti aktiveerimisel sisestatakse SharePointi õigusterühmas olevate väliskasutajate nimed, saavad need kasutajad automaatselt taas juurdepääsu saidile. Selleks, et jäädavalt takistada kasutaja juurdepääsu SharePointi saidile, saate ta väliskasutajate loendist eemaldada.

  • Kui väline ühiskasutus on globaalselt välja lülitatud, ei toimi enam ka teistega jagatud külaliselingid. Kui funktsioon aktiveeritakse hiljem uuesti, saab neid linke jälle kasutada. Konkreetsed teistega jagatud lingid saab ka keelata, kui soovite jäädavalt tühistada juurdepääsu mõnele kindlale dokumendile.

Lehe algusesse

Individuaalsete väliskasutajate eemaldamine

Kui teil on vaja eemaldada väliskasutajad, et neil poleks enam juurdepääsu neile ühiskasutuses olevatele saitidele, saate seda teha, kui eemaldate need Office 365 teenuste sätete väliste kasutajate loendist.

  1. Valige Administraator > Teenusesätted > Saitide ja dokumentide ühiskasutus.

  2. Klõpsake linki Eemalda individuaalsed välised kasutajad.

  3. Valige eemaldatavad välised kasutajad ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta (prügikastiikooni).

Lehe algusesse

Anonüümse külaliselingi keelamine

Kui dokument on külaliselingi kaudu ühiskasutusse antud, kuvatakse see teave dokumendi atribuudimenüüs. Lisateavet selle kohta, kuidas dokumente saab ühiskasutusse anda, leiate teemast SharePointi failide ja kaustade ühiskasutus Office 365.

Atribuutide dialoogiboks, mis näitab, et dokument on külaliselingi kaudu ühiskasutusse antud.

Saate tühistada juurdepääsu külaliselingi kaudu ühiskasutusse antud dokumendile, kui selle lingi keelate.

  1. Avage teek, mis sisaldab dokumenti, mille jaoks soovite külaliselingi eemaldada.

  2. Osutage dokumendile ja klõpsake nuppu Ava menüü.

  3. Klõpsake lauses Ava kõigile, kellel on külaliselink osa külaliselink.

  4. Klõpsake külaliselingi URL-i kõrval nuppu Kustuta.

  5. Kui teilt küsitakse, kas soovite lingi keelata, klõpsake nuppu Keela link.
    Dialoogiboks küsimusega, kas soovite ühiskasutusse antud dokumendi külaliselingi keelata, nii et link enam ei töötaks

Kui ettevõttevälised isikud üritavad külaliselingi kaudu sisule juurde pääseda, näitab kuvatav teade, et juurdepääs pole võimalik.

Lehe algusesse

Kutsete tagasivõtmine

Kui soovite väliskasutajale saadetud kutse tagasi võtta, saate kutse enne selle kinnitamist tühistada.

Liikuge saidile, mille jaoks soovite kutse tagasi võtta.

  1. Avage sätted Office 365 nupp Sätted > saidi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Kasutajad ja õigused linki Juurdepääsutaotlused ja kutsed.

  3. Leidke jaotises Väliste kasutajate kutsed inimene, kelle saidilekutse soovite tühistada, ja klõpsake nuppu Ava menüü.

  4. Klõpsake atribuudiaknas nuppu Võta tagasi.

Kui väliskasutaja on juba kutse vastu võtnud ja soovite tema juurdepääsu eemaldada, saate selleks eemaldada kasutaja SharePointi õiguserühmast, kuhu te ta määrasite.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×