Õppeteema: vaimustavate Power View’ aruannete loomine – 2. osa

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Abstraktsed:    Eelmise õpetuse lõpus Luua suurepäraseid Power View aruannete - 1 osa, Exceli töövihikus oli kolm Power View aruannete ja palju visualiseeringuid, sh Interaktiivne kaart, sektor-, lint- ja tulpdiagrammide loomine. Selles õppetükis saate teada, kuidas täiendavad interaktiivsete Power View aruannete loomiseks.

Pange tähele, et õppeteemas loodud visualiseeringud on täpselt samamoodi interaktiivsed ka siis, kui aruanded avaldatakse ja antakse SharePointis ühiskasutusse.

Õppeteema sisaldab järgmisi peatükke.

Hulgidiagrammide loomine

Interaktiivsete aruannete koostamine kaartide ja paanide abil

Ajapõhiste esitatavate punkt- ja mulldiagrammide loomine

Kontrollpunkt ja test

Õppeteema lõpus on test, mille abil saate õpitut kontrollida. Lisaks leiate õppeteema lõpust Power View’ tööpõhimõtteid ja võimalusi tutvustavad videod.

Selles õppeteemade sarjas kasutatakse näidetena olümpiamedalite, korraldajariikide ja olümpiaaladega seotud andmeid. See sari sisaldab järgmisi õppeteemasid:

  1. Andmete importimine rakendusse Excel 2013 ja andmemudeli loomine

  2. Andmemudeli seoste laiendamine Excel 2013, Power Pivoti ja DAX-i abil

  3. Kaardipõhiste Power View’ aruannete loomine

  4. Interneti-andmete kaasamine ja Power View’ aruannete vaikeväärtuste seadmine

  5. Vaimustavate Power View’ aruannete loomine – 1. osa

  6. Vaimustavate Power View’ aruannete loomine – 2. osa

Soovitame kõik õppeteemad läbida samas järjekorras.

Nendes õppeteemades kasutatakse rakendust Excel 2013, kus on lubatud Power Pivot. Lisateavet rakenduse Excel 2013 kohta leiate teemast Excel 2013 lühijuhend. Power Pivoti lubamise juhised leiate teemast Power Pivoti lisandmoodul.

Hulgidiagrammide loomine

Selles jaotises saate jätkata Power View’ aruannete interaktiivsete visualiseeringute loomist. Selles jaotises näidatakse seda, kuidas saate luua eri tüüpi hulgidiagramme. Hulgidiagramme nimetatakse vahel ka multidiagrammideks.

Interaktiivne loomine Vertikaalne Hulgidiagrammide

Hulgidiagrammi aluseks on mõni teine diagramm, nagu sektordiagramm või joondiagramm.

  1. Valige Excelis tööleht Bar and Column (Joon- ja tulpdiagrammid). Uue Power View’ aruande loomiseks valige lindil POWER VIEW > Lisa > Power View. Luuakse tühi Power View’ aruande leht. Pange aruande nimeks Multiples (Hulgidiagrammid), selleks paremklõpsake akna allservas lehesakki ja valige kuvatavast menüüst käsk Nimeta ümber. Teine võimalus lehe ümbernimetamiseks on lehesaki topeltklõpsamine.

  2. Laiendage Power View väljad tabeli Medals ja valige sugu ning seejärel sündmuse väljad. VÄLJADE alast, valige sündmuse kõrval noolenuppu ja valige loendus (mitte tühjad). Power View loob tabel näeb välja nagu järgmisel kuvatõmmisel.

    Power View’ tabeli visualiseering

  3. Valige lindil kujundus > Vaheta visualiseering > muu diagramm > sektordiagramm. Aruande näeb nüüd järgmisel kuvatõmmisel.

    Power View’ sektordiagramm

  4. Võib-olla soovite vaadata võistlusaladel osalenud meeste ja naiste osakaalu muutumist aja jooksul. Üks võimalus nende andmete kuvamiseks on kasutada hulgidiagramme. Lohistage tabeli Medal (Medal) väärtus Year (Aasta) väljale VERTIKAALKORDSED. Rohkemate hulgidiagrammide kuvamiseks saate aruande legendi eemaldada, selleks valige lindil PAIGUTUS > Legend > Pole.

  5. Paigutuse muutmiseks nii, et hulgidiagrammid tabelis kuvatakse kuus diagrammide lai, kuus diagrammide pikk. Valige diagramm, paigutus > ruudustiku kõrgus > 6 ja seejärel paigutus > ruudustiku laius > 6. Ekraani näeb nüüd järgmisel kuvatõmmisel.

    Hulgisektordiagramm Power View’s

  6. Hulgidiagrammid tüüpi diagramm on interaktiivne. Viige kursor mis tahes sektordiagrammi ja sektorit teavet ei kuvata. Klõpsake mõnda sektordiagrammi sektorit ruudustiku ja see valik on esile tõstetud iga mitu diagrammi jaoks. Allpool kuval 1952 kollane sektorit (naised) on valitud ja muude kollane sektorid on esile tõstetud. Lisateavet diagrammide on saadaval, kui Power View saab kuvada ühe ekraanikuva, kuvatakse visualiseeringu paremas servas vertikaalse kerimisriba.

    Power View’ hulgidiagrammi kasutamine

Interaktiivsete Horisontaalhulgidiagrammide loomine

Horisontaalhulgidiagrammid käituvad sarnaselt vertikaalhulgidiagrammidega.

  1. Mida soovite muuta oma vertikaalne Hulgidiagrammide horisontaalne Otsinguvertikaalide. Selleks lohistage aasta väli VERTIKAALHULGIDIAGRAMMIDE alalt alale HORISONTAALHULGIDIAGRAMMIDE, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.


    Power View’ visualiseeringu muutmine paanil „Power View väljad”

  2. Power View aruande visualiseeringu muudab horisontaalne Hulgidiagrammid diagrammi. Pange tähele kerimisriba all ka visualiseeringu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.

    Horisontaalhulgidiagrammid Power View’s

Hulgijoondiagrammide loomine

Ka joondiagramme saab hõlpsalt hulgidiagrammidena luua. Järgmistes juhistes näidatakse seda, kuidas saate luua igal olümpia-aastal võidetud medalite hulka kajastavad hulgijoondiagrammid.

  1. Uus Power View lehe loomine ja selle Rea Hulgidiagrammidümber nimetada. Power View väljad, valige Medal Count ja aasta tabelist medalid . Visualiseeringu muutmine joondiagrammile, valides kujundus > muu diagramm > joon. Nüüd lohistage aasta telg jaotisse. Diagrammi näeb välja nagu järgmisel kuvatõmmisel.
    Joondiagramm Power View’s

  2. Vaatame keskenduda talv medalid. Filtrite paanil, valige DIAGRAMMI ja seejärel lohistage Season (aastaaeg) tabeli Medals filtrite paani. Valige talv, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.

    Diagrammi filtreerimine Power View’s

  3. Hulgidiagrammid Joondiagrammid loomiseks lohistage noc_countryregion (rok_riikregioon) tabeli Medals VERTIKAALHULGIDIAGRAMMIDE alale. Aruande näeb nüüd järgmisel kuvatõmmisel.
    Hulgijoondiagrammid Power View’s

  4. Soovi korral saate diagrammid väljade järgi korraldada või sortida tõusvas või kahanevas järjestuses, klõpsates visualiseeringu vasakus ülanurgas kuvatavaid valikuid.

Interaktiivsete aruannete koostamine kaartide ja paanide abil

Paanide ja kaartide visualiseerimise funktsioon teisendab tabeli hetktõmmiste sarjaks, kus andmed kuvatakse registrikaartidega sarnaste kaartidena. Järgmistes juhistes saate kaartide abil visualiseerida spordialadel võidetud medalite hulgad ja seejärel tulemusi toimumisaasta põhjal paanidena sortides piiritleda.

Kaartide visualiseeringu loomine

  1. Looge uus Power View’ aruanne ja pange selle nimeks Cards (Kaardid). Valige paanil Power View väljad tabeli Disciplines (Distsipliinid) väli Discipline (Distsipliin). Valige tabeli Medals (Medalid) väljad Distinct Count of Edition (Sündmuste eristatav loendus), Medal Count (Medalite arv) ja NOC_CountryRegion (ROK_RiikRegioon). Klõpsake paani Power View väljad alal VÄLJAD välja NOC_CountryRegion (ROK_RiikRegioon) kõrval kuvatavat noolt ja valige Loendus (erinev).

  2. Valige lindil kujundus > Vaheta visualiseering > tabel > kaart. Teie tabel näeb välja nagu järgmisel kuvatõmmisel.
    Kaardivisualiseering Power View’s

  3. Kui kaardivisualiseering on valitud, valige DiscImage DiscImage tabelist. Võite saada turbehoiatus, mis palub teil klõpsata nuppu Luba sisu selleks, et saada piltide kuvamiseks, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.

    Välise andmeühenduse hoiatus Excelis

  4. VÄLJAD jaotises korraldamine väljad järgmises järjestuses: DiscImage distsipliini, Medal Count, noc_countryregion (rok_riikregioon) ja viimase arv, Distinct Count of Edition. Oma kaarte nüüd sarnanema järgmisel kuvatõmmisel.
    Ümber korraldatud väljadega kaartide visualiseering

Kaartidena visualiseerimine paanide abil

  1. Nendel kaartidel kohta, kus on medalit anti välja läbivaatamise on lihtne. Power View väljadtabeli Medals välja Year järjestus alale lohistada. Nüüd teie visualiseeringu näeb välja nagu järgmisel kuvatõmmisel.
    Funktsiooni PAANIDE JÄRJESTUS kasutamine Power View’s

  2. Nüüd on kaardid aastate järgi paanitud, kuid lisaks sellele juhtus veel midagi. Väljast PAANIDE JÄRJESTUS sai ümbris, mis praegu sisaldab üksnes neid kaarte, mille te eelmistes juhistes lõite. Saate siiski seda ümbrist täiendada ja interaktiivsetes aruannetes andmete kuvamist funktsiooni PAANIDE JÄRJESTUS abil korraldada.

  3. Klõpsake alal kaartide visualiseeringu kõrval, kuid ikka ümbrisesse sees. Power View väljad paani muudatuste kajastamiseks, et teil on ikka ümbrisesse, kuid te ei ole kaartide visualiseeringu. Järgneval pildil on kuvatud, kuidas see kuvatakse paanil Power View väljad.
    Ümbris PAANIDE JÄRJESTUS Power View’ aruandes

  4. Power View väljad, valige kõik kõigi saadaolevate tabelite kuvamiseks. Valige tabelist hostide linna, Season (aastaaeg), noc_countryregion (rok_riikregioon) ja Lipuurl. Seejärel valige lindi kujundus > Vaheta visualiseering > tabel > kaart. Soovite äsja loodud täita rohkem ruumi saadaval aruande, nii, et te otsustate kaardivisualiseering tüübiks tabeli. Valige kujundus > Suvandid > Laadi kaart > viikteksti. Mis on parem. Aruande näeb nüüd järgmisel kuvatõmmisel.
    Ümbrisesse PAANIDE JÄRJESTUS uue visualiseeringu lisamine Power View’s

  5. Pange tähele, kuidas, erinevate aasta valimisel paanid ülaosas ümbrisesse viikteksti kaardi äsja loodud sünkroonitakse teie valitud. Mis on, kuna mõlemad kaartidena visualiseerimine asuvad ümbrisesse loodud sees. Valiku järjestus valige ja 2002, näiteks aruande näeb välja nagu järgmisel kuvatõmmisel.

    Paanide kasutamine Power View’s

  6. Samuti saate muuta seda, kuidas Power View paanid teabe. Valige lindil kujundus > paanid > paani tüüp > paani voog. Paani visualiseeringud muudatused ja Power View viib paanid paaniümbrise allservas, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.
    Paanitüübi PAANIVOOG kasutamine Power View’s

Nagu eelnevalt mainitud, on õppeteemas loodud visualiseeringud täpselt samamoodi interaktiivsed ka siis, kui aruanded avaldatakse ja SharePointis ühiskasutusse antakse.

Ajapõhiste esitatavate punkt- ja mulldiagrammide loomine

Saate luua interaktiivseid diagramme, mis kajastavad andmete muutumist ajas. Selles jaotises saate luua punktdiagrammi ja mulldiagrammi ning visualiseerida olümpiamängude andmeid nii, et kõik saavad neid teie Power View’ aruandes vaadata ja interaktiivselt kasutada.

Punktdiagrammi ja mulldiagrammi loomine

  1. Uue Power View’ aruande loomiseks valige lindil POWER VIEW > Lisa > Power View. Pange aruandele uueks nimeks Mulldiagramm. Valige tabelis Medals (Medalid) väljad Medal Count (Medalite arv) ja NOC CountryRegion (ROK_RiikRegioon). Riigi- või regioonikoodide asemel koodide arvu esitamiseks klõpsake alal VÄLJAD välja NOC_CountryRegion (ROK_RiikRegioon) kõrval kuvatavat noolt ja valige Loendus (erinev). Seejärel valige tabelis Events (Võistlusalad) väli Sport (Spordiala).

  2. Valige kujundus > Vaheta visualiseering > muu diagramm > punkt muuta visualiseeringu punktdiagrammi. Aruande näeb välja nagu järgmisel kuvatõmmisel.

    Punktdiagramm Power View’s

  3. Järgmiseks lohistage sündmuse tabelist EventsPower Viewväljad alale maht. Teie aruanne muutub palju huvitavamaks ja näeb nüüd järgmisel kuvatõmmisel.

    Välja SUURUS kasutamine Power View’ mulldiagrammis

  4. Punktdiagramm muutus mulldiagrammiks, kus iga mulli suurus sõltub spordialal võidetud medalite hulgast.

  5. Teie mulldiagramm on interaktiivne. Kui viite kursori sõudmine mulli, Power View esitab teile täiendavate andmete kohta, et sport, nagu on näidatud järgmisel pildil.

    Lisateabe kuvamiseks kursoriga üle mulldiagrammi mullide libistamine

Ajapõhiste esitatavate visualiseeringute loomine

Paljude visualiseeringute aluseks on ajas muutuvad andmed. Olümpiamängude andmete puhul oleks huvitav näha, kuidas medalite hulk spordialade lõikes aastate jooksul muutub. Järgmistes juhistes näidatakse seda, kuidas saate visualiseeringutes ajapõhiseid andmeid animeerida ja esitada.

  1. Punktdiagrammis eelmiste juhiste järgi loodud, Pange tähele Power View väljadel ala ESITUSTELG, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel.

    Esitustelg Power View’s

  2. Lohistage tabelist medalid ala ESITUSTELG aasta. Siin on lõbus osa. Telje on loodud diagrammi punkt visualiseeringu allservas ja ikooni Esita kuvatakse kõrval, nagu on näidatud järgmisel kuvatõmmisel. Nuppu Esita.

    Esitusnupp Power View’ aruandes

  3. Mullid liiguvad, kasvavad ja kahanevad vastavalt esitusteljel edasi liikuvatele aastaarvudele. Lisaks saate mõne mulli, praegusel juhul konkreetse spordiala, esile tõsta ja vaadata, kuidas see esitustelje edenedes muutub. Telje edenedes tähistatakse mulli teekond joonega ja tõstetakse esile kõik andmepunktid.

  4. Valige ujumise ja seejärel klõpsake nuppu Esita. Basseinid on esile tõstetud ja vesimärgi aruanne paremas ülanurgas kuvatakse aasta (esitusteljega) mängida telje liigub edasi. Lõpus on võtnud tee basseinid on esile tõstetud visualiseeringu, samas kui muud spordialad on tuhmid. Järgneval pildil on kuvatud aruanne, kui Esita telg on lõpule jõudnud.

    Ajapõhised visualiseeringud Power View’s

  5. Saate valida rohkem kui üks spordiala, hoides all juhtklahvi (CTRL) ja teha mitu valikut. Proovige ise järele. Järgmisel kuvatõmmisel on valitud kolm spordialad: maadluse, kergejõustiku ja ujumise.

    Mitme mulli esiletõstmine esitatavates Power View’ aruannetes

  6. Lõpetuseks saate filtreerida nii nagu mis tahes muud visualiseeringu Punktdiagramme. On palju värve, sest on palju andmehulga Sport. Lohistage tabelist medalidPower Viewväljad alale värvi Season (aastaaeg). Nüüd kasutatakse ainult kahevärvilise, üks hooaegade (suvi või talv). Järgneval pildil on kuvatud seda, kuid näha, kuidas lahedad seda välja, vaadake järgmist videot õppeteema lõpus.

    Filtrite kasutamine esitatavates Power View’ aruannetes

Saate Power View’ga luua mitut tüüpi hämmastavaid ja paeluvaid aruandeid. Visualiseeringud aitavad andmetes kõige olulisema esile tuua. Veel põnevamate aruannete loomiseks ja andmete ilmestamiseks saate ühes aruandes kasutada korraga mitut visualiseeringut.

Kontrollpunkt ja test

Vaadake õpitu üle

Selles õppeteemas saite teada, kuidas luua hulgidiagramme, joondiagramme, mulldiagramme ja punktdiagramme. Lisaks saite teada, kuidas paanida aruannet ja luua ümbris, millesse võib kaasata mitu aruannet.

See õppeteema on Power View’ aruannete loomise sarjas viimane.

Olümpiamängude andmetel põhinevad videod

Mõnikord on kasulik toimingutega lähemalt tutvuda. Selles jaotises on toodud videod, kus näidatakse olümpiamängude andmete põhjal erinevate funktsioonide kasutamist. Need videod on sarnased õppeteemadega, aga mõni töövihik, Power Pivoti pilt või Power View’ leht võib õppeteemas näidatust pisut erineda.

Power Pivot Videod:

  • Vaikeväljade seadmine

  • Veergude ja tabelite peitmine

  • Kirjelduste lisamine veergudele ja tabelitele

  • Seosed

  • Summeerimisalus

Power View Videod:

  • Excel 2013 lisandmooduli Power View kasutamise alustamine

  • Mull- ja punktdiagrammid

  • Kaardid

  • Süvitsiminek hierarhias

  • Süvitsiminek andmemudeli hierarhias

  • Filtrid

  • Hierarhiad

  • Teksti esiletõstmine

  • Kaardid

  • Kaardid: ebaselgete kaardiandmete parandamine

  • Maatriks

  • Hulgidiagrammid

  • Sektordiagrammid

  • Andmete värskendamine andmemudelis

  • Tükeldid

  • Sortimine

  • Paanid

Täname! Loodetavasti olete selle õppesarjaga rahul ja leidsite Power View’ aruannete loomiseks kasulikke näpunäiteid. Power View’ga saate luua hämmastavaid immersiivseid ja interaktiivseid aruandeid, mida on võimalik äriteabeportaali või SharePointi kaudu ühiskasutusse anda.

Selle sarja õppeteemad

Järgmises loendis on toodud selle sarja kõikide õppeteemade lingid.

  1. Andmete importimine rakendusse Excel 2013 ja andmemudeli loomine

  2. Andmemudeli seoste laiendamine Excel 2013, Power Pivoti ja DAX-i abil

  3. Kaardipõhiste Power View’ aruannete loomine

  4. Interneti-andmete kaasamine ja Power View’ aruannete vaikeväärtuste seadmine

  5. Vaimustavate Power View’ aruannete loomine – 1. osa

  6. Vaimustavate Power View’ aruannete loomine – 2. osa

TEST

Kas soovite kontrollida, kui hästi on õpitu teile meelde jäänud? Siin saate seda teha. Selles testis keskendutakse funktsioonidele, võimalustele ja nõuetele, mida selles õppeteemas tutvustati. Lehe allservas on kirjas õiged vastused. Palju edu!

1. küsimus Millise nimega hulgidiagramme veel tuntakse?

A. Kerimisdiagrammid.

B. Korrutusdiagrammid.

C. Multidiagrammid.

D. Lehtdiagrammid.

2. küsimus Millisel paani Power View väljad alal saab luua ümbrise, kuhu on võimalik lisada mitu visualiseeringut?

A. Alal VEERUD.

B. Alal SUMMEERIMINE.

C. Alal PAANIDE JÄRJESTUS.

D. Alal ÜMBRIS.

3. küsimus Millist paani „Power View väljad” ala peaks kasutama andmeväljal (nt kuupäeva sisaldav väli) põhineva animeeritud visualiseeringu loomiseks?

A. Ala ESITUSTELG.

B. Ala HORISONTAALKORDSED.

C. Ala ANIMATSIOON.

D. Ilmselt ei saagi nii põnevaid visualiseeringuid luua.

4. küsimus Mis juhtub hulgidiagrammidega siis, kui kõik sektordiagrammid ühele kuvale ära ei mahu?

A. Power View hakkab automaatselt kerides sektordiagramme sirvima.

B. Power View’s kuvatakse kerimisriba, mille abil saate kerides liikuda teiste sektoridiagrammideni.

C. Power View kaasab aruandesse ainult need sektordiagrammid, mis on nähtavad.

D. Power View tõstab asjaoludest hoolimata automaatselt kõik sektordiagrammid ühele kuvale.

Õiged vastused

  1. Õige vastus: C

  2. Õige vastus: C

  3. Õige vastus: A

  4. Õige vastus: B

Märkused: Selles õppeteemade sarjas kasutatud andmed ja pildid on pärit järgmistest allikatest.

  • Olümpiamängude andmed: Guardian News & Media Ltd.

  • Lippude kujutised: CIA Factbook (cia.gov)

  • Rahvastikuandmed: Maailmapank (worldbank.org)

  • Olümpiaalade piktogrammide autorid on Thadius856 ja Parutakupiu

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×