Õpetus: suurepäraste Power View aruannete loomine

Ülevaade.    Selles õpetuses saate teada, kuidas luua interaktiivseid Power View ' aruandeid: mitu diagrammi, interaktiivsed aruanded ning punktdiagrammi ja mulldiagrammi graafikud koos ajapõhise esitusega.

Pange tähele, et kui avaldate need aruanded ja teete need SharePointis kättesaadavaks, on need visualiseeringud sama interaktiivsed kui need, mis on selles õpetuses, kui keegi neid vaatab.

Õppeteema sisaldab järgmisi peatükke.

Mitme diagrammi loomine

Interaktiivsete aruannete koostamine kaartide ja paanide abil

Ajapõhise esitusega visualiseeringute loomine punktdiagrammi ja mulldiagrammi loomiseks

Kontrollpunkt ja test

Õppeteema lõpus on test, mille abil saate õpitut kontrollida. Saate vaadata ka nende videote loendit, kus on kuvatud palju funktsioone Power View in Action.

Selles õppeteemade sarjas kasutatakse näidetena olümpiamedalite, korraldajariikide ja olümpiaaladega seotud andmeid. See sari sisaldab järgmisi õppeteemasid:

  1. Andmete importimine rakendusse Excel 2013 ja andmemudeli loomine

  2. Andmemudeli seoste laiendamine Excel 2013, Power Pivoti ja DAX-i abil

  3. Kaardipõhiste Power View’ aruannete loomine

  4. Interneti-andmete kaasamine ja Power View’ aruannete vaikeväärtuste seadmine

  5. Suurepäraste Power View aruannete loomine

Soovitame kõik õppeteemad läbida samas järjekorras.

Nendes õppeteemades kasutatakse rakendust Excel 2013, kus on lubatud TE102896613. Lisateavet rakenduse Excel 2013 kohta leiate teemast Excel 2013 lühijuhend. TE102896613i lubamise juhised leiate teemast Power Pivoti lisandmoodul.

Mitme diagrammi loomine

Selles jaotises jätkate interaktiivsete visualiseeringute loomist Power View ' ga. Selles jaotises kirjeldatakse paari eri tüüpi diagrammide loomist. Kordseid nimetatakse ka prügikasti diagrammiks.

Interaktiivsete vertikaalsete diagrammide loomine

Mitme diagrammi loomiseks saate alustada mõne muu diagrammiga (nt sektordiagrammi või joone diagrammiga).

  1. Valige Excelis riba ja veerg tööleht. Uue Power viewi raporti loomiseks valige Power view > lisa > Power View lindilt. Luuakse tühi Power View Report leht. Nimetage aruanded mitmeks, paremklõpsates all olevat vahekaarti ja valides kuvatavast menüüst käsu Nimeta ümber . Samuti saate selle ümbernimetamiseks klõpsata tabeldusklahvi (TAB).

  2. Laiendage Power View väljades tabeli medalid ja valige seejärel väljadel sugu ja seejärel sündmuse väljad. Valige väljalt väljad nupu sündmus kõrval olev nool ja valige Count (pole tühi). Power View’ abil loodud tabel näeb välja selline nagu järgmisel kuvatõmmisel.

    Power View’ tabeli visualiseering

  3. Valige lindil kujundus > Vaheta visualiseeringuid > muu diagramm > sektordiagrammi. Nüüd näeb teie ettekanne välja järgmine Kuva.

    Power View’ sektordiagramm
     

  4. Sa otsustad, et oleks huvitav vaadata sündmuste arvu soo aja järgi. Selle teabe kuvamiseks on mitu võimalust. Lohistage tabel medalite TABELIST väljale Vertikaalne mitmekordne. Kui soovite kuvada rohkem mitmekordseid tekste, eemaldage legend sellest ettekandest, valides käsu paigutus > legend > pole lindil.

  5. Muutke paigutust, nii et kordsete ruudustiku puhul kuvatakse kuus diagrammi laiust kuus diagrammi pikk. Valige valitud diagrammiga paigutus > ruudustiku kõrgus > 6 ja seejärel paigutus > ruudustiku laius > 6. Teie Kuva näeb välja umbes järgmine Kuva.

    Hulgisektordiagramm Power View’s

  6. Mitme diagrammi tüüp on ka interaktiivne. Viige kursor mis tahes sektordiagrammi kohale ja kuvatakse teave selle Slice ' i kohta. Klõpsake koordinaatvõrgul suvalist sektordiagrammi ja seda valikut tõstetakse iga diagrammi jaoks esile mitu korda. Jaotises "kollane Slice" (naised) all oleval kuval on valitud 1952 ja kõik muud kollased viilud on esile tõstetud. Kui Power View ' abil saab kuvada rohkem diagramme, kuvatakse visualiseeringu parempoolses servas vertikaalne kerimisriba.

    Power View’ hulgidiagrammi kasutamine

Interaktiivsete horisontaalsete Diagrammide loomine

Horisontaalsed diagrammid toimivad sarnaselt vertikaalsete mitme diagrammiga.

  1. Soovite vertikaalsed diagrammid vertikaalselt horisontaalseks muuta. Selleks lohistage väli aasta VERTIKAALSEst KORDSEst HORISONTAALSEsse KORDSEsse alasse, nagu on näidatud järgmisel kuval.


    Power View’ visualiseeringu muutmine paanil „Power View väljad”

  2. Power Viewi aruannete visualiseerimine muudab diagrammi horisontaalseks. Märkate visualiseeringu allservas olevat kerimisriba, mis kuvatakse järgmisel kuval.

    Horisontaalhulgidiagrammid Power View’s

Mitme rea Diagrammide loomine

Mitmerealise Diagrammide loomine on samuti lihtne. Järgmiste juhiste abil saate luua mitu rida diagramme, mis põhinevad iga aasta medalite arvul.

  1. Saate luua uue Power View ' lehe ja nimetada selle rea kordseks. Valige Power View ' väljadelmedalite arv ja aasta tabelist medalid . Saate muuta visualiseeringu joone diagrammiks, valides kujunduse > muu diagrammi > joone. Nüüd lohistage aasta TELJE alale. Teie diagramm näeb välja nagu järgmine Kuva.
    Joondiagramm Power View’s

  2. Keskendume talvisele medalile. Valige paanil filtrid nupp diagramm ja seejärel lohistage tabelist medalid soovitud hooaeg paanile filtrid. Valige talvel, nagu on näidatud järgmisel kuval.

    Diagrammi filtreerimine Power View’s

  3. Mitme joone diagrammi loomiseks lohistage NOC_CountryRegion tabelist medalid VERTIKAALSEte kordsete alale. Teie aruanded kuvatakse nüüd järgmise ekraanina.
    Hulgijoondiagrammid Power View’s

  4. Saate valida, kas korraldada mitu diagrammi erinevatel väljadel ja tõusvas või laskuvas järjestuses, klõpsates visualiseeringu ülemises vasakus nurgas olevaid valikuid.

Interaktiivsete aruannete koostamine kaartide ja paanide abil

Paanid ja kaardid teisendavad tabeleid nii, et need visualiseerivad andmeid, mis on ette nähtud kaardi formaadiga, nii nagu näiteks indeksiga kaardid. Järgmiste toimingute abil saate visualiseerida eri spordialadel auhinnatud medalite arvu ja seejärel täiustada visualiseeringut, kui paanite tulemid väljaande põhjal.

Kaartide visualiseeringute loomine

  1. Uue Power View ' aruannete loomine ja selle kaartideümbernimetamine. Valige Power View ' väljadesttabelist distsipliinid käsk distsipliin. Valige tabelist medalid erinev arv väljaannetest, medalite arvust ja NOC_CountryRegion. Klõpsake Power View' väljade alal nupu NOC_CountryRegion kõrval olevat noolt ja valige väärtus Count (erinev).

  2. Valige lindil kujundus > Vaheta visualiseeringuid > tabel > kaart. Teie tabel näeb välja nagu järgmine Kuva.
    Kaardivisualiseering Power View’s

  3. Kui valitud on kaardi visualiseering, valige distsipliinipilt tabelist distsipliinipilt. Võite saada turvahoiatuse, mis palub teil klõpsata nuppu, et kuvada sisu, et kuvada kuvatavad pildid, nagu on näidatud järgmisel kuval.

    Välise andmeühenduse hoiatus Excelis

  4. Korraldage väljadel väljad järgmises järjestuses: Distsipliinipilt, distsipliin, medalite arv, NOC_CountryRegion arv ja Viimane eraldi arv. Teie kaardid sarnanevad nüüd järgmise ekraaniga.
    Ümber korraldatud väljadega kaartide visualiseering
     

Kaartide visualiseerimisega paanide kasutamine

  1. Nende kaartide läbivaatamisel, mis põhinevad medalite andmise aastal, on lihtne. Lohistage väljadel Power View ' väljadtabelist medalid väli aasta paanile ala. Teie visualiseering näeb nüüd välja nagu järgmine Kuva.
    Funktsiooni PAANIDE JÄRJESTUS kasutamine Power View’s

  2. Nüüd on kaardid aasta kaupa plaaditud, kuid midagi muud juhtus ka. Väli PAAN on saanud konteineriks, mis selles punktis sisaldab ainult eelnevates toimingutes loodud kaarte. Saame selle konteineri lisada ja vaadata, kuidas PAANI kasutamine saab luua interaktiivseid aruandeid, mis koordineerivad teie andmete vaadet.

  3. Klõpsake kaartide visualiseeringu kõrval olevat ala, kuid siiski PAANIl konteineri järgi. Power View ' väljade paan muutub vastavalt sellele, et olete endiselt paanil ümbrises, kuid te pole kaartide visualiseeringus. Järgmisel kuval on näha, kuidas see kuvatakse paanil Power View Fields.
    Ümbris PAANIDE JÄRJESTUS Power View’ aruandes

  4. Kõigi saadaolevate tabelite kuvamiseks valige Power View ' väljadelkõik. Valige tabeli hosts (linn, hooaeg, NOC_CountryRegion ja FlagURL). Seejärel valige lindil kujundus > Vaheta visualiseeringu > tabel > kaart. Soovite, et äsja loodud tabel täidaks rohkem saadaolevate aruannete ruumi, nii et otsustate muuta kaardi visualiseeringu tüüpi. Valige kujunduse > suvandid > kaardi laad > viikteksti. Nii on parem. Teie aruanded kuvatakse nüüd järgmise ekraanina.
    Ümbrisesse PAANIDE JÄRJESTUS uue visualiseeringu lisamine Power View’s

  5. Pange tähele, kuidas, kui valite klotsi alusel paani ülaservas mõne muu aasta, sünkroonitakse teie äsja loodud viikteksti kaart teie valikuga. Põhjuseks on see, et mõlemad kaartide visualiseeringud asuvad PAANIl teie loodud ümbriste järgi. Kui kerite PAANI valiku järgi ja valite 2002, näeb näiteks teie teatis välja järgmine Kuva.

    Paanide kasutamine Power View’s

  6. Saate muuta ka Power View paanide teavet. Valige lindil kujunduse > paanid > paani tüüp > paani voog. Paani visualiseeringud muutuvad ja Power View teisaldab paanid paanide mahutisse, nagu on näidatud järgmisel kuval.
    Paanitüübi PAANIVOOG kasutamine Power View’s

Nagu varem mainitud, need aruanded avaldatakse ja need on SharePointis saadaval, on need visualiseeringud sama interaktiivsed, kui keegi neid vaatab.

Ajapõhise esitusega visualiseeringute loomine punktdiagrammi ja mulldiagrammi loomiseks

Saate luua ka interaktiivseid diagramme, mis näitavad muutusi aja jooksul. Selles jaotises saate luua punktdiagrammi ja mulldiagrammi ning visualiseerida olümpiamängude andmeid viisil, mis võimaldab kõigil vaadata teie Power View ' aruandeid nendega suhtlemiseks huvitavatel ja suurepärastel viisidel.

Punktdiagrammi ja mulldiagrammi loomine

  1. Uue Power viewi raporti loomiseks valige Power view > lisa > Power View lindilt. Nimetage ettekande mullidümber. Valige medalite tabelist medal Count ja NOC RiikPiirkond. Klõpsake jaotises väljad nupu NOC_CountryRegion kõrval olevat noolt ja valige väärtus Count (erinev), et selle asemel oleks loendatud riigi või piirkonna koodid, mitte koodid. Seejärel valige tabelist sündmused valik Sport.

  2. Valige kujundus > Vaheta visualiseeringuid > muu diagramm > hajumine , et muuta visualiseeringut punktdiagrammi. Teie aruanne näeb nüüd välja selline, nagu järgmisel kuvatõmmisel näidatud.

    Punktdiagramm Power View’s

  3. Järgmine lohistage sündmus tabelist sündmusedPower View väljadesuuruse alale. Teie aruanded muutuvad palju huvitavamaks ja nüüd näeb see välja nagu järgmine Kuva.

    Välja SUURUS kasutamine Power View’ mulldiagrammis

  4. Teie punktdiagrammi on nüüd mulldiagrammi ja mulli suurus põhineb igal spordialal antud medalite arvul.

  5. Teie Bubble Chart on ka interaktiivne. Kui liigute üle sõudmine mulli, esitab Power View teile selle spordiala kohta lisateavet, nagu on näidatud järgmisel pildil.

    Lisateabe kuvamiseks kursoriga üle mulldiagrammi mullide libistamine

Ajapõhiste taasesituse visualiseeringute loomine

Paljud loodavad visualiseeringud põhinevad aja jooksul toimuvate sündmustel. Olümpiamängude andmete kogumil on huvitav vaadata, kuidas medalid on sõlmitud aastate jooksul. Järgmistest juhistest leiate teavet selle kohta, kuidas luua visualiseeringuid, mida esitada või animeerida ajapõhiste andmete põhjal.

  1. Vaadake eelmistes toimingutes loodud punktdiagrammi vaates Power View Fields olevat ala Esita telg, nagu on näidatud järgmisel kuval.

    Esitustelg Power View’s

  2. Lohistage tabel medalite tabelist Play-teljele. Siit tuleb lõbus osa. Telg on loodud punktdiagrammi visualiseeringute all ning selle kõrval kuvatakse nupp Esita, nagu on näidatud järgmisel kuval. Vajutage nuppu Esita.

    Esitusnupp Power View’ aruandes

  3. Vaadake, kuidas mullid liikuda, kasvada ja lepinguid, kui aastad liikuda läbi mängida telgi. Samuti saate esile tõsta teatud mulli, mis on antud juhul konkreetne spordiala, ja selgelt näha, kuidas see muutub esituse telje edenemiseks. Rida järgib oma suunda, visuaalselt esile tõsta ja jälitada punkte, kui telg liigub edasi.

  4. Valige basseinid ja seejärel klõpsake nuppu Esita. Basseinid on esile tõstetud ja selle ülemises parempoolses nurgas oleval vesimärgil kuvatakse aasta (ESITUSe telg), kuna ESITUSe telg liigub edasi. Lõpus on visualiseeringul esile tõstetud tee basseinid, samas kui muud spordialad on tuhmid. Järgmisel kuval kuvatakse aruanne, kui esituse telg on lõppenud.

    Ajapõhised visualiseeringud Power View’s

  5. Saate valida rohkem kui ühe spordiala, hoides all juhtklahvi (CTRL) ja tehes mitu valikut. Proovige ise järele. Järgmisel kuval on valitud kolm spordiala: maadlus, kergejõustik ja basseinid.

    Mitme mulli esiletõstmine esitatavates Power View’ aruannetes

  6. Lõpetuseks saate hajutatud diagramme filtreerida sarnaselt mis tahes muu visualiseeringuga. Seal on palju värve, sest andmete kogumil on palju spordialasid. Lohistage tabelist medalidPower View ' väljadevärv. Nüüd on kasutusel ainult kaks värvi, üks iga hooaja kohta (suvi või talv). Järgmisel kuval kuvatakse see, kuid vaadake, kui lahe see välja näeb, vaadake selle õpetuse lõpus olevat videot.

    Filtrite kasutamine esitatavates Power View’ aruannetes

Power View ' ga saate luua igasuguseid hämmastavaid ja kaalukaid aruandeid. Iga visualiseering toob teie andmetele teatud ja selge ülevaate. Kui soovite veelgi veenvaid aruandeid anda, saate ühe aruande lehel kombineerida erinevaid visualiseeringuid ning teha andmed elusana.

Kontrollpunkt ja test

Vaadake õpitu üle

Selles õpikus saate teada, kuidas luua mitu diagrammi, joone diagramme, mulldiagrammi ja hajutada diagramme. Samuti saate teada, kuidas koostada aruanne ja kuidas luua konteinerit, millesse saab lisada mitmeid aruandeid.

See õpetus Ümardab Power View aruannete loomise sarja.

Videod olümpiamängude andmete kogumist

Mõnikord on tore neid toiminguid tegevuses näha. Sellest jaotisest leiate lingid rakendusse olümpiamängude andmed loodud videotele. Need videod sarnanevad õpetustega, kuid mõned töövihikud, TE102896613 pildid või Power View ' lehed võivad olla veidi teistsugused.

Power Pivoti Videod:

  • Vaikeväljade seadmine

  • Veergude ja tabelite peitmine

  • Veergudele ja tabelitele kirjelduste lisamine

  • Seosed

  • Summeerimisalus

Power View video:

  • Power View ' kasutamise alustamine rakenduses Excel 2013

Täname! Loodan, et oled nautinud seda õpetuse sarja ja leidsid selle mõistmiseks, kuidas oma Power View ' aruandeid teha. Saate luua hämmastavaid, ümbritsevaid ja interaktiivseid aruandeid Power View ' ga ning jagada neid SharePointis ärianalüüsi portaali kaudu.

Selles seerias olevad õpetused

Järgmises loendis on lingid kõigile õpetustele selles seerias.

  1. Andmete importimine rakendusse Excel 2013 ja andmemudeli loomine

  2. Andmemudeli seoste laiendamine Excel 2013, Power Pivoti ja DAX-i abil

  3. Kaardipõhiste Power View’ aruannete loomine

  4. Interneti-andmete kaasamine ja Power View’ aruannete vaikeväärtuste seadmine

  5. Suurepäraste Power View aruannete loomine

TEST

Kas soovite kontrollida, kui hästi on õpitu teile meelde jäänud? Siin saate seda teha. Selles testis keskendutakse funktsioonidele, võimalustele ja nõuetele, mida selles õppeteemas tutvustati. Lehe allservas on kirjas õiged vastused. Palju edu!

1. küsimus Mis on teise diagrammi tüübi nimi?

V: kerige diagrammid.

B: Tuples diagrammid.

C: prügikasti diagrammid.

D: lehekülje diagrammid

2. küsimus Milline ala Power View ' väljadel võimaldab luua konteineri, millesse saate panna mitu visualiseeringut?

A: veergude ala.

B: KOKKUVÕTEte ala.

C: PAAN ala järgi.

D: konteineri ala.

3. küsimus Animeeritud visualiseeringu loomiseks välja põhjal (nt väli Date), millist Power View ' väljade ala soovite kasutada?

A: esitamise TELJE ala.

B: horisontaalne mitmekordne ala.

C: animatsiooni ala.

D: te ei saa luua visualiseeringuid, mis on lahedad, kas pole?

4. küsimus Mis juhtub mitmetel diagrammidel, kui diagrammil on rohkem sektoreid kui mahub ühe ekraanini?

V: Power View hakkab automaatselt kerima sektordiagrammi kaudu.

B: Power View ' s on kerimisriba, mis võimaldab teil sirvida teisi sektordiagrammi diagramme.

C: Power View ' s luuakse aruanded ainult nii palju sektordiagrammi, mida saab ekraanil korraga näha.

D: Power View paneb automaatselt kõik sektordiagrammi diagrammid ühte ekraani, sõltumata sellest, mitu sektordiagrammi diagrammi vajatakse.

Õiged vastused

  1. Õige vastus: C

  2. Õige vastus: C

  3. Õige vastus: A

  4. Õige vastus: B

Märkused: Selles õppeteemade sarjas kasutatud andmed ja pildid on pärit järgmistest allikatest.

  • Olümpiamängude andmed: Guardian News & Media Ltd.

  • Lippude kujutised: CIA Factbook (cia.gov)

  • Rahvastikuandmed: Maailmapank (worldbank.org)

  • Olümpiaalade piktogrammide autorid on Thadius856 ja Parutakupiu

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×