Õigekirja ja grammatika kontrollimine Office’is

Kõik Microsoft Office’i programmid oskavad kontrollida õigekirja ja enamik oskavad kontrollida grammatikat. 

Kui teile näib, et õigekirja- või grammatikakontroll ei tööta ootuspäraselt, lugege artiklit Õigekirja- ja grammatikakontroll ei toimi eeldatud viisil. Kui soovite õigekirja või grammatikat kontrollida oma vaikekeele asemel mõnes muus keeles, lugege artiklit Õigekirja ja grammatika kontrollimine muus keeles.

Kas kasutate teenusekomplekti Office 365? Teil võib olla huvi Wordis võimsa uue redaktori funktsiooni üle vaadata. Lisateavet leiate artiklist Korrektor – teie abiline kirjutamisel.

Õigekirja- ja grammatikakontrolli käivitamine käsitsi

Failis õigekirja ja grammatika kontrollimise alustamiseks vajutage lihtsalt klahvi F7 või täitke järgmised juhised.

  1. Enamiku Office’i programmide korral avage programm ja klõpsake lindil menüüd Läbivaatus. Accessis või InfoPathis võite selle toimingu vahele jätta. Projectis minge menüüsse Project.

  2. Klõpsake nuppu Õigekirjakontroll või Õigekiri ja grammatika.

    Õigekirja- ja grammatikakontrolli nupp menüüs Läbivaatus

  3. Kui programm leiab õigekirjavigu, kuvatakse dialoogiboks esimese valesti kirjutatud sõnaga, mille õigekirjakontroll tuvastas.

  4. Kui olete otsustanud, kuidas kirjavea probleemi lahendate (eirate, lisate programmi sõnastikku või muudate), liigub programm järgmise valesti kirjutatud sõna juurde.

Lisateabe saamiseks klõpsake allpool vastavat pealkirja.

Enamikus Office’i programmides saab potentsiaalseid õigekirja- ja grammatikavigu otsida tippimise ajal automaatselt. Seega ei pea te töötamisel vigade nägemiseks ise midagi tegema.  

Märkused: 

  • Automaatne õigekirja- ja grammatikakontroll pole saadaval Accessis, Excelis ega Projectis. Õigekirjakontrolli käsitsi alustamiseks vajutage klahvi F7.

  • Grammatika automaatse kontrollimise funktsioon on saadaval üksnesrakendustes Outlook, Word ja PowerPoint 2013 (või uuemas).

Office tähistab võimalikud õigekirjavead punase lainelise joonega:

Punase lainelise joonega tähistatud õigekirjaviga

Võimalikud grammatikavead tähistatakse sinise lainelise joonega:

Tõenäolist grammatikaviga näitab sinine laineline joon.

Kui õigekirja- või grammatikavigu ei tähistata, on võimalik, et automaatne kontrollimine on välja lülitatud. Sel juhul saate automaatse õigekirja- ja grammatikakontrolli sisse lülitada.

Kui märkate õigekirja- või grammatikaviga, mille parandamiseks soovite abi, paremklõpsake allajoonitud sõna või fraasi ja valige vea parandamiseks üks kuvatavatest võimalustest.

Kui Office märgib mõne sõna valesti kirjutatuks, ent olete selle õigesti kirjutanud, valige Lisa sõnastikku, et Office teaks seda sõna edaspidi mitte valesti kirjutatuks pidada. Lisateavet selle kohta leiate teemast Õigekirjakontrolli sõnastikku sõnade lisamine või sõnade redigeerimine.

Kui te ei soovi, et Office tähistaks võimalikud vead lainelise joonega teie töötamise ajal, saate automaatse õigekirja- ja grammatikakontrolli välja lülitada.

  1. Avage õigekirja- ja grammatikakontrolli suvandid.

    • Rakendustes OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, ja Word: klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid ja siis valikut Õigekeelsuskontroll.

    • InfoPathis: klõpsake menüüs Avaleht nupu Õigekiri kõrval või all olevat noolt ja siis klõpsake valikut Õigekirjasuvandid.

    • Outlookis: Klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid ja valikut Elektronpost ning siis klõpsake nuppu Õigekirjakontroll ja automaatkorrektuur.

  2. Märkige või tühjendage ruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal. Automaatset grammatikakontrolli pakkuvates programmides saate märkida või tühjendada ka ruudu Märgista grammatikavead tippimise ajal.

    Märkeruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal

    Märkus.: Wordis saate õigekirjakontrolli sisse või välja lülitada üksnes selles dokumendis, millega parajasti töötate, või kõigis uutes dokumentides. Tehke loendis Erandid dokumentidele soovitud valik ja seejärel märkige või tühjendage ruudud Peida õigekirjavigade märgistus ainult selles dokumendis ja Peida grammatikavigade märgistus ainult selles dokumendis.

Kui te üldse ei soovi, et Office kontrolliks dokumendis grammatikat (olgu siis õigekirjakontrolli käitamisel või tippimise ajal automaatselt), saate selle välja lülitada.

  1. Avage õigekirja- ja grammatikakontrolli suvandid.

    • Rakendustes OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, ja Word: klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid ja siis valikut Õigekeelsuskontroll.

    • InfoPathis: klõpsake menüüs Avaleht nupu Õigekiri kõrval või all olevat noolt ja siis klõpsake valikut Õigekirjasuvandid.

    • Outlookis: Klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid ja valikut Elektronpost ning siis klõpsake nuppu Õigekirjakontroll ja automaatkorrektuur.

  2. Tühjendage ruudud Märgista grammatikavead tippimise ajal ja Kontrolli grammatikat koos õigekirjaga.

    Grammatikakontrolli märkeruudud

    Märkus.: Igas Office’i programmis pole mõlemat suvandit.

Rakendustes Word, Outlook, PowerPoint 2013 (või uuem) saate varem ignoreeritud sõnu ja grammatikat uuesti kontrollida, tehes järgmist.

  1. Avage dokument või üksus, mida soovite kontrollida.

  2. Klõpsake menüüs Fail nuppu Suvandid > Õigekeelsuskontroll > Kontrolli dokumenti uuesti. Outlookis valige selleks Fail > Suvandid > Elektronpost > Õigekirjakontroll ja automaatkorrektuur

  3. Kui kuvatakse hoiatusteade õigekirja- ja grammatikakontrolli lähtestamise kohta, klõpsake nuppu Jah.

  4. Dokumenti naasmiseks klõpsake dialoogiboksis nuppu OK ja siis käivitage õigekirja- ja grammatikakontroll uuesti.

Ootame klientide arvamusi!

See artikkel on viimati uuendatud Benoktoobril 28, 2019. Kui leiate, et artiklist oli kasu, aga eriti siis, kui te abi ei saanud, andke meile sellest allolevaid tagasisidenuppe kasutades teada. Teie konstruktiivsed soovitused aitavad meil artiklit täiendada.

Lisateave

Dokumendi loetavuse testimine

Õigekirja- ja grammatikakontroll ei toimi eeldatud viisil

Grammatika- ja stiilisuvandite valimine Office 2013 ja varasemate versioonide rakendustes

Sõnade lisamine õigekirjasõnastikku

Õigekirja- või grammatikakontroll ei kontrolli muu keele sõnu õigesti

Suurtähestuse, õigekirja ja sümbolite automaatkorrektuuri sätete valimine

Outlookis enne sõnumi saatmist õigekirja kontrollimine

Office for Maci rakendused kontrollivad automaatselt võimalikke õigekirja-ja grammatilisi tõrkeid tippimise ajal. Kui soovite kontrollida õigekirja ja grammatikat, kuni olete kirjutamise lõpetanud, saate automaatse kontrollimise välja lülitada või kontrollida korraga õigekirja ja grammatikat.

Word

Õigekirja ja grammatika kontrollimine automaatselt tippimise ajal

Word kontrollib ja märgib automaatselt võimalikud õigekirjavead punase lainelise joonega.

Punase lainelise joonega tähistatud õigekirjaviga

Word otsib ja märgistab ka võimalikud grammatilised tõrked roheliste lainelise joonega.

Grammatical error marked by a green squiggly line

Näpunäide.: Kui õigekirja või grammatilisi tõrkeid pole märgitud, peate võib-olla sisse lülitama automaatse õigekirja-ja grammatikakontrolli, mis on Järgmises toimingus selgitatud.

Kui kuvatakse õigekirja-või grammatiline tõrge, klõpsake nuppu sõna või fraasi ja valige üks järgmistest suvanditest.

Grammatical error with contextual menu showing options for correcting it

Kui Word on valesti märkinud valesti kirjutatud sõna ja soovite selle sõna lisada sõnastikku, et Word seda tulevikus õigesti ära tunneb, lugege teemat õigekirjakontrolli sõnastiku sõnade lisamine või redigeerimine

  1. Klõpsake menüüs Word käsku eelistused > Õigekiri & grammatika.

  2. Märkige või tühjendage dialoogiboksi õigekiri & grammatika jaotises Õigekiriruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal.

  3. Märkige või tühjendage jaotises grammatikaruut Kontrolli grammatikat tippimise ajal.

  4. Muudatuste salvestamiseks sulgege dialoogiboks.

  1. Klõpsake menüü Läbivaatus nuppu Õigekiri ja grammatika.

  2. Kui Word leiab võimaliku tõrketeate, avaneb dialoogiboks õigekiri & grammatika , kuvatakse õigekirjavead punase tekstina ja grammatilised tõrked kuvatakse rohelise tekstina.

  3. Vea parandamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Tippige parandus väljale ja klõpsake nuppu Muuda.

    • Klõpsake jaotises soovitusedsõna, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Muuda.

    Vea vahelejätmiseks tehke ühte järgmistest.

    • Tõrke korral ainult selle esinemisjuhu vahelejätmiseks klõpsake nuppu Ignoreeri .

    • Tõrke kõigi juhtumite vahelejätmiseks klõpsake nuppu Ignoreeri kõiki .

    • Grammatilise tõrke korral klõpsake tõrke esinemisjuhu vahelejätmiseks nuppu järgmine lause ja liikuge järgmisele tõrkele.

    Valesti kirjutatud sõna vahelejätmiseks kõigis dokumentides klõpsake nuppu Lisa , et see sõnastikku lisada. Seda saate teha ainult õigekirjaveaga sõnade puhul. Kohandatud grammatikat sõnastikku lisada ei saa.

  4. Kui olete vea parandanud, ignoreerite või jätate vahele, liigub Word järgmisega. Kui Word on dokumendi läbivaatamise lõpule viinud, kuvatakse teade selle kohta, et õigekirja ja grammatika kontrollimine on lõpule viidud.

  5. Dokumenti naasmiseks klõpsake nuppu OK.

Ignoreeritud sõnade ja grammatikate loendi saate tühjendada või lähtestada, et Word kontrolliks õigekirja ja grammatika probleeme, mida te varem käskinud ignoreerida.

Märkus.: Kui lähtestate ignoreeritud sõnade ja grammatikavigade loendi, kustutatakse loend ainult parajasti avatud dokumendi puhul. Kõik õigekirja-ja grammatikakontrolli probleemid, mida te ütlesite Wordis ignoreerida muudes dokumentides, ei mõjuta.

  1. Avage dokument, mida soovite kontrollida.

  2. Osutage menüü Tööriistad käsule Õigekiri ja grammatikaning seejärel klõpsake käsku Lähtesta ignoreeritud sõnad ja grammatika.

    Word ignoreerib sõnade ja grammatika loendite tühjendamiseks klõpsake käsku Lähtesta ignoreeritud sõnad ja grammatika.

    Word kuvab õigekirjakontrolli ja grammatikakontrolli toimingu kohta hoiatuse.

    Põhjus, miks Word peab õigekirja ja grammatikat kontrollima, et käskisid Wordil ignoreerida, klõpsake nuppu Jah.
  3. Jätkamiseks klõpsake nuppu Jah .

  4. Klõpsake vahekaarti Läbivaatus ja seejärel klõpsake õigekirja ja grammatika kontrollimiseks nuppu Õigekiri & grammatika .

Outlook

Õigekirja ja grammatika kontrollimine automaatselt tippimise ajal

Outlook kontrollib vaikimisi kirjavigu tippimise ajal. Outlook kasutab allakriipsutatud punast allakriipsutust, et määrata võimalikud õigekirjavead ja kriips-roheline joon võimalike grammatiliste tõrgete tähistamiseks.

Sidekriipsuga punase allakriipsutusega tähistatud õigekirjaviga

  1. Kui kuvatakse sõna, millel on kriipsiga allakriipsutus, klõpsake sõna või fraasi ja valige üks järgmistest suvanditest.

    Õigekirjaviga koos menüüga, kus on kuvatud suvandid selle parandamiseks

  2. Tehke kiirmenüüs ühte järgmistest.

    • Klõpsake kiirmenüü ülaosas ühte oletust.

    • Wordi ühe eksemplari ignoreerimiseks klõpsake käsku Ignoreeri õigekirja .

    • Sõna lisamiseks õigekirja sõnastikku klõpsake nuppu Õpi õigekirja .

Pärast meilisõnumi avamist tehke järgmist.

  • Kui soovite, et Outlook parandaks kirjavigu automaatselt, klõpsake menüüs Outlook käsku eelistused. Klõpsake jaotises isiklikud sätted nuppu Õigekiri ja grammatika . Märkige ruut kontrolliõigekirja tippimiseajal.

  • Automaatse grammatikakontrolli sisselülitamiseks või väljalülitamiseks klõpsake Outlooki menüü käsku eelistused. Klõpsake jaotises isiklikud sätted nuppu Õigekiri ja grammatika . Tippimise ajal märkige ruut Kontrolli grammatikat.

Õigekirja kontrollimine tippimise eelistuste järgi

Kõiki õigekirja ja grammatika probleeme saate parandada samal ajal, kui olete sõnumi või muu üksused koostamise valmis saanud.

  1. Osutage menüüs Redigeeri käsule Õigekiri ja grammatikaning seejärel klõpsake käsku Õigekiri ja grammatika...

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake soovituste loendis sõna, mida soovite kasutada, või sisestage uus õigekirja ülaosas asuvale väljale ja seejärel klõpsake nuppu Muuda.

    • Selle sõna ignoreerimiseks ja järgmisele valesti kirjutatud sõnale liikumiseks klõpsake nuppu Ignoreeri .

    • Sõna lisamiseks õigekirja sõnastikku klõpsake nuppu Lisa .

Näpunäide.: Järgmise õigekirja-või grammatikakontrolli tõrke vahelejätmise kiirklahv on KÄSK +;.

PowerPoint

Saate PowerPointis õigekirja kontrollida, kuid te ei saa kontrollida grammatikat.

Õigekirja automaatne kontrollimine tippimise ajal

PowerPoint otsib ja märgistab võimalikud kirjavigud automaatselt lainelise punase allakriipsutusega.

Punase lainelise joonega tähistatud õigekirjaviga

Näpunäide.: Kui kirjavigu pole märgitud, peate võib-olla sisse lülitama automaatse õigekirjakontrolli, mis on selgitatud Järgmises toimingus.

Kui kuvatakse õigekirjaviga, vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + klõps või paremklõpsake sõna või fraasi ja valige üks soovitatud suvanditest.

  1. Klõpsake menüü PowerPoint käsku eelistused > Õigekiri.

  2. Märkige või tühjendage dialoogiboksis Õigekiri ruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal.

  1. Klõpsake menüü Läbivaatus nuppu Õigekiri.

  2. Kui PowerPoint leiab võimaliku tõrke, kuvatakse paan Õigekiri ja kuvatakse õigekirjavead.

  3. Vea parandamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Parandage tõrge slaidil.

    • Klõpsake mõnda soovitatud sõna paanil Õigekiri ja seejärel klõpsake nuppu Muuda.

    Vea vahelejätmiseks tehke ühte järgmistest.

    • Tõrke korral ainult selle esinemisjuhu vahelejätmiseks klõpsake nuppu Ignoreeri .

    • Tõrke kõigi juhtumite vahelejätmiseks klõpsake nuppu Ignoreeri kõiki .

    • valesti kirjutatud sõna vahelejätmiseks kõigis dokumentides klõpsake nuppu Lisa ja lisage see sõnastikku.

  4. Kui olete vea parandanud, ignoreerite või jätate vahele, liigub PowerPoint järgmisega. Kui PowerPoint lõpetab esitluse läbivaatuse, kuvatakse teade selle kohta, et Õigekirjakontroll on lõpule viidud.

  5. Esitlusse naasmiseks klõpsake nuppu OK .

Excel

Saate kontrollida Excel õigekirja, kuid te ei saa grammatikat kontrollida.

Kõigi korraga õigekirja kontrollimine

  1. Klõpsake menüü Läbivaatus nuppu Õigekiri.

    Märkus.: Dialoogiboks Õigekiri ei avane, kui kirjavigu ei leita või kui sõna, mida proovite lisada, on sõnastikus juba olemas.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    Toiming

    Toimimisviis

    Wordi muutmine

    Klõpsake jaotises soovitusedseda sõna, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu Muuda.

    Selle sõna iga esinemisjuhu muutmine selles dokumendis

    Klõpsake jaotises soovitusedseda sõna, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake käsku Muuda kõik.

    Selle sõna ignoreerimine ja järgmisele valesti kirjutatud sõnale minek

    Klõpsake nuppu Ignoreeri üks kord.

    Ignoreeri kõiki selle sõna esinemiskordi selles dokumendis ja edasi järgmisele valesti kirjutatud sõnale

    Klõpsake nuppu Ignoreeri kõiki.

Vaata ka

Muukeelse teksti õigekirja ja grammatika kontrollimine

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×