Office
Logi sisse

Ärikontaktide halduris telefonilogide kasutamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Outlooki ärikontaktide haldur telefonilogid saate hoida oma vestlusi kontod, võimalused, Ärikontaktid või Äriprojektid kirjed. Kui loote telefonikõnede Logi, saate salvestada vestluse kõne ja tippige kommentaare kestus. Saate vaadata telefoni salvestatud suhtlusajaloo kaustsisse logib. Saate ühe või mitme kirje telefonilogid linkida.

Selles artiklis selgitatakse, kuidas luua, link, redigeerida ja kustutada telefonikõnede Logi.

Selle artikli teemad

Loomine ja telefonikõnede Logi link

Mõne olemasoleva telefonilogi rohkem kui üks kirje linkimine

Telefonikõnede Logi redigeerimine

Telefonikõnede logi kustutamine

Loomine ja telefonikõnede Logi link

Kui loote telefonikõnede Logi kirjes, on see automaatselt lingitud kirje. Samuti saate luua telefonikõnede Logi ja linkida selle ühe või mitme kirje korraga.

  1. Tööruumi kuvamiseks klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur ühte järgmistest kaustadest.

    • Kontaktihaldus

    • Müük.

    • Turundus.

    • Projektijuhtimine.

  2. Klõpsake vahekaarti, mis sisaldab kirjeid, mida soovite.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Ühe kirje avamiseks topeltklõpsake.

    • Mitut kirjet, mida soovite linkida, et uus telefonilogi nuppu.

      Mitme kirje valimine?

      Külgnevate kirjete valimiseks hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja seejärel klõpsake lisatava kirjerühma esimest ja viimast kirjet. Selliste kirjete valimiseks, mis ei asu järjest, hoidke all juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake kirjeid ükshaaval. Kõigi kirjete valimiseks klõpsake ühte kirjet ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A.

  4. Klõpsake lindil jaotises Ajalooüksuse lisamine klõpsake Telefonilogivõi veel ja siis käsku telefonilogi.

  5. Jaotises Business telefon log Tippige teema ja klõpsake kõne.

  6. Salvestamiseks kõne kestus, klõpsake lindi jaotises toimingud nuppu Timer käivitamine.

    Märkus.: Kui sulgete telefonikõnede Logi, timer astmed ja kogupikkus lisatakse automaatselt telefonilogi vormi.

  7. Tippige jaotises kommentaarid märkmete.

  8. Kui soovite salvestada kuupäeva ja kellaaja tipitud kommentaare, klõpsake nuppu Lisada ajatempel .

  9. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

    Kuupäeva ja kellaaja oma kõne sisestatakse automaatselt, kui salvestate telefonikõnede Logi. Telefonikõnede Logi on loetletud lehe ajalugu iga valitud kirjed.

Lehe algusse

Mõne olemasoleva telefonilogi rohkem kui üks kirje linkimine

Kui soovite, saate telefonikõnede Logi linkida rohkem kui üks kirje. Iga kord, kui telefonikõnede Logi linkimine kirjega, kuvatakse Logi teine koopia kaustas Suhtlusajalugu .

  1. Topeltklõpsake telefonilogi, mida soovite mõne muu kirjega linkida.

  2. Klõpsake nuppu Lingitav objekt

  3. Klõpsake dialoogiboksis Ärikontaktide halduri kirjega linkimine loendis Üksuse tüüp kirjet, mida soovite linkida telefonilogi abil.

  4. Klõpsake loendis kirjeid, mida soovite lisada telefonilogi abil.

Mitme kirje valimine?

Külgnevate kirjete valimiseks hoidke all tõstuklahvi (SHIFT) ja seejärel klõpsake lisatava kirjerühma esimest ja viimast kirjet. Selliste kirjete valimiseks, mis ei asu järjest, hoidke all juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake kirjeid ükshaaval. Kõigi kirjete valimiseks klõpsake ühte kirjet ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A.

  1. Klõpsake jaotises Lingitud kirjednuppu Lingitav. Klõpsake väljal Lingitav on loetletud kirjed, mille valisite.

  2. Klõpsake nuppu OK.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Märkus.: Suhtlusajaloo kaust loetletud üksuse rohkem kui üks kord ainult juhul, kui üksus on lingitud rohkem kui üks kirje. Kui üks kirje üksuse redigeerimiseks üksuse muutub kõik lingitud kirjetelt.

Lehe algusse

Telefonikõnede Logi redigeerimine

Märkus.: Kui redigeerite telefonilogi, mis on lingitud rohkem kui üks kirje, muutub telefonikõnede Logi kõik lingitud kirjed.

  1. Topeltklõpsake telefonilogi, mida soovite redigeerida.

  2. Tehke soovitud muudatused telefonikõnede Logi sisse.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Lehe algusse

Telefonikõnede logi kustutamine

Telefonikõnede Logi on lingitud ühele kirjele, kui kustutate Suhtlusajalugu mis salvestamine, Business Contact Manager for Outlook viib telefoni logige kausta Kustutatud üksused . Juhul, kui muude kirjetega lingid telefoni sisse logida, eemaldatakse telefonikõnede Logi ainult seda kirjet.

Näiteks telefonikõnede logi kustutamine juhi kirje, kui telefonikõnede Logi on seotud ka kirje, telefonikõnede Logi sisse ärikontakti jääb samaks.

Näpunäide.: Telefonikõnede Logi avamisel kuvatakse kirjed, mille väljal Lingitav lingitakse.

  1. Tööruumi kuvamiseks klõpsake navigeerimispaani jaotises Ärikontaktide haldur ühte järgmistest kaustadest.

  • Kontaktihaldus.

  • Müük.

  • Turundus.

  • Projektijuhtimine.

  • Klõpsake soovitud kirjet sisaldavat vahekaarti.

  • Topeltklõpsake kirjet lingiga telefonilogi, mille soovite kustutada.

  • Klõpsake lindi jaotises Kuvamine nuppu Ajalugu.

  • Paremklõpsake telefonikõnede Logi ja seejärel klõpsake nuppu Kustuta.

  • Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

Lehe algusesse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×