Ülevaade Outlooki meiliprofiilidest

Meiliprofiil koosneb meilikontodest, andmefailidest ja teabest selle kohta, kus teie e-posti hoitakse. Rakenduse Microsoft Outlook profiilid sarnanevad Outlook Expressi identiteetidega.

Selle artikli teemad

Meiliprofiili olemus

Üksiku profiili kasutamine

Profiili muutmine

Mitme profiili kasutamine

Uue profiili loomine

Outlooki konfigureerimine alati sama profiili kasutama

Outlooki konfigureerimine käivitamisel profiili kohta küsima

Pilt

Meiliprofiili olemus

Meiliprofiilid on profiilid, mida Outlook kasutab teie kasutatavate meilikontode ja nende andmete salvestuskohtade meeldejätmiseks. Iga profiil sisaldab järgmist teavet.

  • Kontoteave     – nende andmete hulka kuuluvad kasutajanimi, kuvatav nimi, meiliserveri nimi ja ISP (Interneti-teenuse pakkuja) konto parool.

  • Meiliandmete kohaletoimetamis- ja talletamiskaust     – Outlookis saadetakse andmed kas meiliserverisse või teie arvutis olevasse PST-faili ning ka talletatakse seal. Nende andmete hulka kuuluvad reeglid, sõnumid, kalendrid, märkmed, tööülesanded, päevikud, otsingukaustad ja sätted.

Outlooki meiliprofiile talletatakse Windowsi registris. Outlooki käivitumisel tuuakse teave registrist kasutusse.

Märkus. : Juhtpaneelil olevat ikooni Elektronpost klõpsates pääsete Outlooki meiliprofiilide suvandite juurde. Elektronposti ikoon kuvatakse vaid juhul, kui olete Outlooki installinud ning vähemalt korra käivitanud.

Outlooki esmakordsel käivitamisel juhendab käivitusviisard teid uue profiili loomisel. Edaspidi rakendatakse loodud profiili iga kord, kui Outlook käivitub. Enamikul kasutajatel on vaid üks profiil (kuigi võib juhtuda, et mõnikord läheb vaja rohkem kui ühte). Näiteks soovite kasutada üht profiili tööga seotud meilide jaoks, teist aga isiklike jaoks. Kui sama arvutit kasutavad ka teised inimesed, saab kontod ja sätted talletada eriprofiilidena.

Outlooki profiilide kaitsmiseks ei saa kasutada paroole. Outlooki andmeid saab teiste inimeste juurdepääsu eest kaitsta parooliga kaitstud Windowsi kasutajakontode abil.

NB! : Outlooki töötamise ajal ei saa aktiveerida mõnd muud meiliprofiili.

Tavaline profiil koosneb ühest või enamast meilikontost ning talletamisfailist. Eraisikul võib olla Interneti-meilikonto (nt POP3-konto), ettevõtte töötajatel võib olla Microsoft Exchange'i meilikonto. Profiilidele saab lisada muud tüüpi kontosid (sh IMAP4- ja HTTP-kontosid) ja talletamisfaile (nt faili Archive.pst vanade sõnumite säilitamiseks). Mõnikord saab lisada ka teenuseid (nt faksi- ja aadressiraamatukatalooge).

Märkus. : Profiil võib sisaldada mitut Interneti-meilikontot, kuid ainult ühte Exchange'i kontot.

Lehe algusesse

Üksiku profiili kasutamine

Enamik kasutajaid vajab vaid üht profiili. Outlooki esmakordsel käivitumisel luuakse esimene profiil nimega "Outlook" automaatselt. Iga kord, kui Outlook käivitub, käivitub ka see vaikeprofiil. Kui lisate või muudate oma meilikontosid või lisate uue PST-faili, siis muutub ka teine profiil. Profiili saab muuta igal ajal, ent profiili nime pärast loomist enam muuta ei saa.

Lehe algusesse

Profiili muutmine

  1. Klõpsake Microsoft Windowsi nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel (Control Panel).

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Microsoft Windows Vista.     Topeltklõpsake juhtpaneelil ikooni User Accounts (Kasutajakontod) ja seejärel käsku Mail (Elektronpost).

      Märkus. : Klassikalises vaates topeltklõpsake juhtpaneeli ikooni Mail (Elektronpost).

    • Microsoft Windows XP.    Klõpsake juhtpaneelil ikooni Kasutajakontod ja seejärel käsku Elektronpost.

      Märkus. : Klassikalises vaates topeltklõpsake juhtpaneeli ikooni Elektronpost.

  3. Elektronposti ikoon kuvatakse vaid juhul, kui olete Outlooki installinud ning vähemalt korra käivitanud.

    Avaneb dialoogiboks Meilihäälestus.

    Meilihäälestus

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Meilikonto lisamiseks klõpsake nuppu Meilikontod .

    • Outlooki andmete talletussuvandite muutmiseks klõpsake nuppu Andmefailid .

    • Oma profiililoendi nägemiseks klõpsake nuppu Kuva profiilid.

Lehe algusesse

Mitme profiili kasutamine

Teil võib vaja minna rohkem kui ühte profiili, kui:

  • Töötate Outlookiga arvutis, mida kasutavad teised inimesed    
    Näiteks lisaks enda ja oma kaaslase erinevatele meilikontodele saate kasutada ka eraldi vastavate kontode ja sätetega profiile.

  • Teil on mitu Exchange'i meilikontot    

Kui vajate rohkem kui ühte profiili, saate alati luua lisaprofiili ja lisada sellele soovitud kontod ja sätted. Kui lähete ühelt profiililt üle teisele, saate muuta meilikontosid ja Outlooki seansil saadaolevaid sätteid.

Lehe algusesse

Uue profiili loomine

  1. Klõpsake Microsoft Windowsi nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel (Control Panel).

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Microsoft Windows Vista.     Topeltklõpsake juhtpaneelil ikooni User Accounts (Kasutajakontod) ja seejärel käsku Mail (Elektronpost).

      Märkus. : Klassikalises vaates topeltklõpsake juhtpaneeli ikooni Mail (Elektronpost).

    • Microsoft Windows XP.    Klõpsake juhtpaneelil ikooni Kasutajakontod ja seejärel käsku Elektronpost.

      Märkus. : Klassikalises vaates topeltklõpsake juhtpaneeli ikooni Elektronpost.

  3. Elektronposti ikoon kuvatakse vaid juhul, kui olete Outlooki installinud ning vähemalt korra käivitanud.

    Avaneb dialoogiboks Meilihäälestus.

    Meilihäälestus

  4. Klõpsake nuppu Kuva profiilid.

  5. Klõpsake nuppu Lisa.

  6. Tippige profiili nimi ja klõpsake seejärel nuppu OK.

    Uus profiil

  7. Lisage ekraanil kuvatavaid juhiseid järgides meilikonto, mida soovite oma profiilis kasutada.

Lehe algusesse

Outlooki konfigureerimine alati sama profiili kasutama

  1. Klõpsake Microsoft Windowsi nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel (Control Panel).

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Microsoft Windows Vista.     Topeltklõpsake juhtpaneelil ikooni User Accounts (Kasutajakontod) ja seejärel käsku Mail (Elektronpost).

      Märkus. : Klassikalises vaates topeltklõpsake juhtpaneeli ikooni Mail (Elektronpost).

    • Microsoft Windows XP.    Klõpsake juhtpaneelil ikooni Kasutajakontod ja seejärel käsku Elektronpost.

      Märkus. : Klassikalises vaates topeltklõpsake juhtpaneeli ikooni Elektronpost.

  3. Elektronposti ikoon kuvatakse vaid juhul, kui olete Outlooki installinud ning vähemalt korra käivitanud.

    Avaneb dialoogiboks Meilihäälestus.

    Meilihäälestus

  4. Klõpsake nuppu Kuva profiilid.

  5. Klõpsake jaotises Microsoft Office Outlooki käivitamisel kasuta seda profiili: raadionuppu Kasuta alati seda profiili ja seejärel klõpsake loendis soovitud profiili.

    Dialoogiboks Elektronpost

Lehe algusesse

Outlooki konfigureerimine käivitamisel profiili kohta küsima

  1. Klõpsake Microsoft Windowsi nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel (Control Panel).

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Tehke ühte järgmistest.

      • Microsoft Windows Vista.     Topeltklõpsake juhtpaneelil ikooni User Accounts (Kasutajakontod) ja seejärel käsku Mail (Elektronpost).

        Märkus. : Klassikalises vaates topeltklõpsake juhtpaneeli ikooni Mail (Elektronpost).

      • Microsoft Windows XP.    Klõpsake juhtpaneelil ikooni Kasutajakontod ja seejärel käsku Elektronpost.

        Märkus. : Klassikalises vaates topeltklõpsake juhtpaneeli ikooni Elektronpost.

    • Elektronposti ikoon kuvatakse vaid juhul, kui olete Outlooki installinud ning vähemalt korra käivitanud.

  3. Avaneb dialoogiboks Meilihäälestus.

  4. Meilihäälestus

  5. Klõpsake nuppu Kuva profiilid.

  6. Klõpsake jaotises Microsoft Office Outlooki käivitamisel kasuta seda profiili: raadionuppu Küsi kasutatava profiili kohta.

    Dialoogiboks Elektronpost

  7. Outlooki käivitamisel klõpsake loendis Profiili nimi soovitud profiili.

    Dialoogiboks Profiili valimine

Näpunäide. : Enamasti kasutatakse mitme profiili puhul ühte neist kõige sagedamini. Suvandi Küsi kasutatava profiili kohta valimisel saate määrata, et Outlook valiks alati väljale Profiili nimi sisestatud profiili. Seejärel piisab selle profiili kasutamiseks üksnes nupu OK klõpsamisest.

  1. Klõpsake dialoogiboksi Profiili valimine loendis Profiili nimi profiili, mille Outlook peaks edaspidi alati automaatselt valima.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid ja märkige siis jaotises Suvandid ruut Sea vaikeprofiiliks.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×