Ülevaade Online Analytical töötlemine (OLAP-i)

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Online Analytical Processing (OLAP) on tehnoloogia, mida kasutatakse korraldamiseks suurettevõtete andmebaasid ja äriteabe toetamiseks. OLAP-i andmebaasid jagunevad ühe või mitme kuubid ja iga kuubi on korraldatud ja sobitada kuubi administraator nii, et tuua ja andmete analüüsiks, nii et see oleks lihtsam, luua ja kasutada PivotTable-liigendtabeli aruannete ja PivotChart-liigenddiagrammi aruannete, et teil on vaja.

Selle artikli teemad

Mis on ärianalüüs?

Mis on Online Analytical Processing (OLAP)?

OLAP-i funktsioonid Excelis

Tarkvara komponendid, et peate OLAP-i andmeallikatele juurdepääsu

OLAP-i ja OLAP-i lähteandmete Funktsioonierinevused

Mis on ärianalüüs?

Sageli on ärianalüütik soovib saada üldpildiga äritegevuse laiema trendide kogutud andmete põhjal ja nende trendide suvalist arvu muutujate kaupa vaatamiseks. Ärianalüüs on OLAP-andmebaasi andmed ja seejärel teavet, mille abil saate teha kursis püsida äriotsuseid ja tegutsema andmete analüüsimine. Näiteks OLAP-i ja business intelligence abi vastata järgmist tüüpi küsimustele äriandmete.

  • Kuidas kõiki tooteid 2007 kogumüük võrrelda kogumüük 2006?

  • Kuidas meie tasuvust kuupäevale võrrelda sama aja jooksul viimase viie aasta?

  • Kui palju raha kas kliendid üle 35 veedavad eelmine aasta, ja kuidas seda käitumist on muutunud aja jooksul?

  • Selle kuu asemel sama kuu, eelmine aasta müüdi kahe kindla riigi/piirkonna mitu tooteid?

  • Iga kliendi vanus rühma, mis on tasuvust (veerise protsenti ja kogusumma) tootekategooriate jaotus?

  • Otsige üla- ja müügiesindajad, distributors, tarnijatele, klientidele, partneritele või klientidele.

Lehe algusse

Mis on Online Analytical Processing (OLAP)?

Online Analytical Processing (OLAP) andmebaaside hõlbustada ärianalüüsi päringud. OLAP-i on, mis on optimeeritud päringute ja aruannete tehingute töötlemise asemel. OLAP-i lähteandmeid on Online selgituseks töötlemine (OLTP) andmebaasidele, mis on tavaliselt talletatud andmed ladu. OLAP-andmete on tuletatud ajalooliste andmed ja struktuurid, mis võimaldavad keerukaid analüüsi koondada. OLAP-andmete on ka korras hierarhias ja talletatud tabelite asemel kuupides. See on keeruline tehnoloogia, mis kasutab mitmedimensioonilise struktuurid kiire juurdepääsu andmete analüüsimiseks. Selle ettevõtte hõlbustab PivotTable-liigendtabeli aruande või PivotChart-liigenddiagrammi aruande kuvamiseks üksikasjalik kokkuvõtted, nt müügitulemuste summad kogu riigi või regiooni, ja Lisaks kuvatakse saidid, kus müük on eriti tugev või nõrk üksikasjad.

OLAP-i andmebaasid on kujundatud andmete otsimise kiirendamiseks. Kuna OLAP-i server, mitte Microsoft Office Exceli summeeritud väärtused, vähem andmeid on vaja saata Exceli loomisel või aruande muutmine. Seda moodust võimaldab töötada suurema hulga lähteandmetega võiksite kui andmed on korraldatud traditsiooniline andmebaasi, kus Excel otsib kõik üksikud salvestised ja seejärel arvutab summeeritud väärtused.

OLAP-i andmebaasid sisaldavad kahte peamist tüüpi andmetega: Mõõdud, mis on arvulised andmed, quantities ja keskmiste, mille abil saate kursis püsida äriotsuseid ja dimensioonid, mis on need mõõdud korraldamiseks kasutatava kategooria. OLAP-i andmebaaside korraldamiseks andmete palju üksikasjatasemete kuvamine, kasutades samu kategooriaid, mida olete tuttav andmete analüüsimiseks.

Järgmistes jaotistes kirjeldatakse iga komponendi täpsemalt:

Kuubi     Andmete struktuur, mis koondab mõõdud tasemed ja hierarhiad iga dimensioonid, mida soovite analüüsida. Kuubid ühendada mitu mõõtmed, nt aeg, geograafia ja toote summeeritud andmeid, nt müügi- ja. Kuubid pole tingimata matemaatilise mõttes "kuubid", kuna need ei pea tingimata võrdne külge. Kuid need on ka apt metafoor keerulise mõiste.

Mõõt     Kuubi väärtused, mis põhinevad veeru selle kuubi ja mis on tavaliselt arvväärtusi. Meetmed keskse kuubi, mis on preprocessed, koondada ja analüüsida väärtusi. Levinud näited müük, kasum, tulude ja kulud.

Liikme     Üksuselt ühe või mitme esinemiskordade andmed esindavad hierarhia. Liikme võib olla kordumatu või korduvaid. Näiteks tähistavad 2007 ja 2008 kordumatu liikmete aasta taseme ajadimensiooni, kuid jaanuar tähistab kuude taseme korduvaid liikmeid kuna ei saa olla rohkem kui üht ajadimensiooni andmeid sisaldava rohkem kui üks aasta.

Arvutatud liikme     Saate dimensiooni, mille väärtus arvutatakse avaldise abil käitusajal liige. Arvutatud liikme väärtused võivad tuletatud muude liikmete väärtustest. Näiteks saab määrata arvutatud liikme kasum, lahutades liikme kulud, liiget, müügi väärtusest.

dimensioon     Ühe või mitme tasemete kuubi, et Kasutaja mõistab ja kasutab alusena andmeanalüüsi organiseeritud hierarhia kogum. Näiteks geograafia mõõtme võivad tasemed riik/regioon, State/Province ja linn. Või ajadimensiooni sisaldada hierarhia taset aasta, kvartali, kuu ja päeva. PivotTable-liigendtabeli aruande või PivotChart-liigenddiagrammi aruanne, saab iga hierarhia kogum, väljad, mida saate laiendada ja ahendada suurema või väiksema tasemed.

Hierarhia     Loogika puustruktuuris dimensiooni liikmed on organiseeritud nii, et iga liikme ühe ema liikme ja null või rohkem lapse liikmed. Lapse liikme järgmise madalama taseme hierarhia, mis on seotud praeguse liikme otse. Jaanuar on näiteks aja hierarhias kvartali, kuu ja päeva tasemeid sisaldavas laps Kv1. Lapsevanem on järgmise kõrgema taseme hierarhia, mis on seotud praeguse liikme otse. Emaüksuse väärtus on tavaliselt koondatud kõigi tema tütardele. Näiteks aja hierarhia, mis sisaldab kvartali, kuu ja päeva tasemeid Kv1 on jaanuar.

Tase     Hierarhias, saate madalama ja kõrgema üksikasjatasemete kuvamine, nt aasta, kvartali, kuu ja päeva on korraldatud andmed.

Lehe algusse

OLAP-i funktsioonid Excelis

OLAP-andmete otsimine     Saate luua ühenduse OLAP-i andmeallikate sarnaselt muude väliste andmeallikatega. Saate töötada andmebaasidele, mis on loodud Microsoft SQL Server OLAP Services versiooniga 7.0, Microsoft SQL Server Analysis Services versioon 2000 ja Microsoft SQL Server Analysis Services versioon 2005, Microsoft OLAP-serveri tooted. Excel võib töötada ka kolmanda osapoole OLAP-i tooted, mis ühilduvad OLAP-i OLE-DB.

OLAP-i andmeid saate kuvada ainult PivotTable-liigendtabeli aruande või PivotChart-liigenddiagrammi või PivotTable-liigendtabeli aruande, kuid ümber töölehe funktsiooni ei mõne välisandmevahemik. Aruande malle saab salvestada OLAP-i PivotTable-liigendtabeli ja PivotChart-liigenddiagrammi aruanded ja saate luua ühenduse OLAP-i andmebaaside jaoks OLAP-i päringute Office'i andmeühendusfail (ODC) failide (odc). ODC-faili avamisel kuvab Excel tühja PivotTable-liigendtabeli aruande, mis on valmis küljendamiseks.

Kuubi failide ühenduseta kasutamiseks loomine     Ühenduseta kuubifaili (.cub) saate luua OLAP-serveri andmebaasist andmete alamhulga. Ühenduseta kuubifaili failide kasutamine OLAP-andmetega töötada, kui te pole võrku ühendatud. Kuubi võimaldab teil võib teisiti töötada suurema hulga andmete PivotTable-liigendtabeli aruande või PivotChart-liigenddiagrammi aruanne ja kiirendab andmete otsimist. Kuubi faile saate luua ainult siis, kui kasutate mõnda OLAP-pakkuja, nt Microsoft SQL Analysis Services serveri versioon 2005, mis toetab seda funktsiooni.

Serveri toimingud     Serveri toiming on valikuline, kuid kasulik funktsioon, mille OLAP-kuubi administraator saab määratleda serveris, mis kasutab kuubi liikme või mõõta parameetrina päringu üksikasjad kuubi või mõne muu rakenduse, nt brauseris sisse. Exceli toetab URL, aruanne, Reahulk, Süvitsiminek ja Laienda üksikasjad server toiminguid, kuid see ei toeta kaitstud, lause ja Andmekomplekt.

KPI-d     KPI-d on teisiti arvutatud näitaja, mis on määratletud server, mis võimaldab teil jälgida "tootluse võtmenäitajad", sh olek (praegune väärtus vasta kindla numbriga?) ja trend (mis on väärtus aja jooksul?). Kui need on kuvatud, saate serveri saata seotud ikoonid, mis sarnanevad uue Exceli ikooni, näitamaks üles või alla olek tasemed (nt hele ikoon stopp) või kas väärtus on trendid üles või alla (nt suunamata nooleikooni) määramine.

Serveri vormingut     Kuubi administraatorid saate luua mõõdud ja arvutatud liikmed värvi vorming, fondi vormindamine ja tingimusvormingu reegleid, mis võib olla määratud ettevõtte standard business reegli abil. Näiteks serveri vorming kasum võib olla valuuta, roheline, kui väärtus on suurem kui või võrdne 30 000 ja punases kirjas, kui väärtus on väiksem kui 30 000 lahtri värvi ja fondi laadi, kui väärtus on väiksem kui 30 000 paksu ja tavalise suurem kui arvuvorming Kui või võrdne 30 000. Lisateavet leiate teemast paigutuse ja PivotTable-liigendtabeli aruande vormi kujundamine.

Office'i kuvamiskeel     Kuubi administraator saab määratleda tõlked andmete ja tõrgete serveri kasutajatele, kellel on vaja PivotTable-liigendtabeli saamiseks mõnes muus keeles. See funktsioon on määratletud atribuudi faili ühendus ja kasutaja arvuti riigi/regiooni sätet peab vastama kuvamiskeelt.

Lehe algusse

Tarkvara komponendid, et peate OLAP-i andmeallikatele juurdepääsu

OLAP-pakkuja     Exceli OLAP-i andmeallikate seadistamiseks peate mõne järgmistest OLAP-i teenusepakkuja.

  • Microsofti OLAP-pakkuja     Excel sisaldab andmeallika draiver ja kliendi tarkvara, et peate 2005 (Microsoft SQL Server OLAP-i Services versiooni 7.0, Microsoft SQL Server OLAP Services versiooniga 2000 (8.0) ja Microsoft SQL Server Analysis Services versioonis loodud andmebaasidele 9.0).

  • Kolmanda osapoole OLAP-pakkujad.     Muude OLAP-toodete jaoks on vaja installida täiendavaid draivereid ja klienttarkvara. OLAP-andmetega töötamine Exceli funktsioonide kasutamiseks, kolmanda osapoole toote vasta standard OLAP-i OLE DB ja ühilduma Microsoft Office'iga. Muude tootjate OLAP-i pakkuja installimise ja kasutamise kohta leiate küsige oma süsteemiadministraatori poole või OLAP-toote tarnija.

Serveri andmebaasid ja kuubi failid     Exceli OLAP-i klienttarkvara toetab kahte tüüpi OLAP-i andmebaaside ühendusi. Kui OLAP-serveri andmebaas on teie võrgus saadaval, saate otsida lähteandmete see otse. Kui teil on mõni ühenduseta kuubifail , mis sisaldab OLAP-andmete või kuubi määratlus faili, saate töölehega ühendust ja allika andmete toomine.

Andmeallikad     Andmeallika annab teile juurdepääsu kõigile OLAP-i andmebaasi või ühenduseta kuubifaili andmed. Pärast OLAP-andmeallika loomist saate aruandeid ja naasmiseks OLAP-andmete Excelis PivotTable-liigendtabeli aruande või PivotChart-aruande vormi või PivotTable-aruandest teisendatud töölehefunktsiooni.

Microsoft Query     Päringu abil saate tuua andmeid välises nagu Microsoft SQL või Microsoft Accessi andmebaasis. Pole vaja kasutada andmete toomiseks kuubifailiga ühendatud OLAP PivotTable-päring. Lisateavet leiate teemast Microsoft Query kasutamine välisandmete allalaadimiseks.

Lehe algusse

OLAP-i ja OLAP-i lähteandmete Funktsioonierinevused

Kui töötate PivotTable-liigendtabeli aruannete ja PivotChart-liigenddiagrammi aruanded, nii OLAP-i lähteandmed ja muud tüüpi lähteandmed, märkate teatud funktsioonide erinevused.

Andmete otsimine.     OLAP-server tagastab igakordsel aruande paigutuse Excelisse uusi andmeid. Muud tüüpi andmeid, saate päringu kõigi lähteandmete kohta korraga või saate seada suvandid päringu ainult erinevate aruande filtreerimine välja üksuste kuvamisel. Teil on ka mitu muud võimalust aruande värskendamine.

Aruandeid, mis põhinevad OLAP-lähteandmetel, aruande filtrisätted välja pole saadaval, tausta päring on saadaval ja Optimeeri mälu säte ei ole saadaval.

Märkus.: Optimeeri mälu säte ei ole ka OLEDB andmeallikate ja PivotTable-liigendtabeli aruannete põhjal sisaldav lahtrivahemik.

Väljatüübid    OLAP-lähteandmetel, dimensioon välju saate kasutada ainult (sarjad) rea, veeru (kategooria) või lehe väljad. Mõõt välju saate kasutada ainult väärtuse väljadena. Muud tüüpi lähteandmed, saab kasutada mis tahes osa aruande kõik väljad.

Üksikasjalike andmete juurdepääs     OLAP-lähteandmetel, serveri määratleb, milliseid üksikasjatasemete kuvamine on saadaval ja arvutab kokkuvõtlike väärtuste, et üksikasjad kirjed, mille kokkuvõtlike väärtuste ei pruugi olla saadaval. Server anda atribuudiväljad , mida saab kuvada. Muud tüüpi lähteandmed pole atribuudiväljad, kuid saate kuvada andmeväärtusi välja ja üksuste üksikasju ja saate kuvada andmeteta üksused.

OLAP-i aruande filtriväljade ei pruugi olla Kõik üksuse ja käsk Kuva aruande filtri lehed pole saadaval.

Algne sortimisjärjestus.     OLAP-i lähteandmete puhul üksused kuvatakse esmalt OLAP-serveri tagastab nende järjestust. Saate seejärel sortida või üksuste käsitsi ümber korraldada. Muud tüüpi lähteandmed, aruande üksuste esmalt kuvatakse sorditud tõusvas järjestuses üksuse nime järgi.

Arvutused     OLAP-i serverid ette summeeritud väärtused otse aruande, et te ei saa muuta väärtuseväljadel kokkuvõttefunktsioone. Muud tüüpi lähteandmed, saate muuta Väärtusevälja kokkuvõttefunktsiooni ja kasutada mitut kokkuvõttefunktsiooni sama välja väärtuse. OLAP-lähteandmetega aruannetes ei saa luua arvutatud välju või arvutatud üksused.

Vahekokkuvõtete     OLAP-lähteandmetega aruannetes ei saa muuta vahekokkuvõtete kokkuvõttefunktsiooni. Muud tüüpi lähteandmed, saate kokkuvõttefunktsiooni muuta ja kuvada või peita kõigi rea ja veeru väljade vahekokkuvõtteid.

OLAP-i lähteandmete puhul saate kaasamine või välistamine peidetud üksused, kui soovite arvutada vahekokkuvõtteid ja üldkokkuvõtteid. Muud tüüpi lähteandmed, võite kaasata peidetud aruande filtreerimine välja üksuste vahekokkuvõtteid, kuid peidetud üksuste muude väljade jäetakse vaikimisi.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×