Ülevaade Microsoft Windowsi SharePointi teenustest ja versioonist Outlook 2007

Versioonide Microsoft Office Outlook 2007 ja Windows SharePoint Services 3.0 abil saab kasutada ühisteavet ning ühiselt töötada tööülesannete ning projektidega. Kasutades versiooni Office Outlook 2007 pääsete juurde mitmetele koostööaladele versioonis Windows SharePoint Services 3.0, mille abil saate kõnelusi alustada, ühiselt kalendreid kasutada, tavalisi kontaktiloendeid värskendada, säilitada versioonide juhtimise ühiselt loodud dokumentides jne.

Järgnev tabel näitab Outlooki pakutavaid isikliku teabe haldamise funktsioone ning vastavaid SharePointi funktsioone, mis võimaldavad ühiskasutust kogu ettevõtte piires.

Outlooki funktsioon

SharePointi funktsioon

Minu kalender

Kalendrid

Minu dokumendid

Dokumenditeegid

Sisse

Arutelutahvlid

Aadressiraamat/Kontaktid

Kontaktiloendid

Tööülesanded

Tööülesannete loendid

Lisateavet nende funktsioonide kohta leiate allpool.

Versiooni Office Outlook 2007 uued funktsioonid

Uuendused kalendrites

Uuendused võrguaruteludes.

Uuendused kontaktides.

Uuendused tööülesannetes.

Uuendused dokumentide ühiskasutuses.

Uuendused kalendrites

Uusi kalendri funktsioone kasutades saate hoida ühised kalendrid värskendatute ja intuitiivsetena.

  • Kalendri ülekatmine.    Uue Outlooki ülekattevaate abil saate üheaegselt vaadata isiklikke kalendreid ning SharePointi kalendreid. Saate lihtsalt hallata oma koosolekuid ja kohtumisi projekti laiemate eesmärkide kontektsis. Puhkuse kalendrid ja konverentsi ajakavad on veel üheks näiteks Outlooki ühistest ülekaetavatest kalendritest.

  • Ühiskalendrid Outlookis.    Kalendritega saate ühenduse luua ning neisse muudatusi teha rakenduse Windows SharePoint Services 3.0 avalehel. Rakenduse Windows SharePoint Services 3.0 avaleht sünkroonitakse tehtud muudatusetega automaatselt, kui Outlook käivitab käsu Saada ja võta vastu.

  • Uued sõnumite ühiskasutamise võimalused.    Kalendri sisu ühiskasutus on nüüd lihtsam ja kiirem. Outlooki ning rakenduse Windows SharePoint Services 3.0 funktsioonide integreerimine muudab töötajatele projekti ajakava saatmise niisama lihtsaks kui on uue meilisõnumi koostamine. Adressaadid saavad tegutseda vastavalt neile saadetud ühiskasutussõnumile, klõpsates sõnumis olevat uut käsku Ava kalender. Ühiskasutussõnumi funktsiooni saab kasutada ka koos teiste SharePointi loendite ja teekidega nagu kontaktide, tööülesannete ja aruteluloenditega.

  • Juurutamise tööriistad.    IT-administraatorid saavad mitmeid uusi tööriistu kasutades üleettevõttelised kalendrid ja teised SharePointi loendid ning teegid märkamatult Outlookiga ühendada.

Lehe algusesse

Uuendused võrguaruteludes.

Uusi võrguarutelu funktsioone kasutades saate anda oma panuse projekti aruteludesse ning olla kursis ülejäänud meeskonna või ettevõttega.

  • Lihtsustatud tellimise kasutamine.    Klõpsake lihtsalt käsku Loo ühendus Outlookiga, et minna arutelu sirvimiselt Microsoft Windows Internet Exploreris üle sirvimisele samas rakenduses, mida kasutate kogu oma e-posti jaoks. Outlooki aruteluarhiivi võrguühenduseta koopiat hoitakse kohalikus arvutis ning see ei mõjuta serveri postkasti mahupiirangut.

  • Kolleegidevaheliste kõneluste otsimine.    Otsitavate arutelutahvlite abil saate jälgida ning säilitada teavet, protsesse ja lahendusi.

  • Sisu lisamine Outlookist.    Kasutades rakendust Microsoft Office Word 2007 kui Outlooki ainsat e-posti redaktorit, saate professionaalsemalt suhelda.

  • Arutelulõimedele vastamise kooskõlastamine kontekstiga.     Arutelud kuvatakse kõnelustena, nii saate sirvida aruteluteema ajalugu. Kõnelused on kättesaadavad ka võrguühenduseta.

Lehe algusesse

Uuendused kontaktides.

Kasutades kausta Kontaktid uusi funktisoonie, saate kontaktiloendeid talletada, ühiskasutada ning hallata.

  • Igapäevaseks suhtluseks saadaolevad SharePointi kontaktid.    Kui Outlookiga on ühendus loodud, toimivad SharePointi kontaktid nagu teie isiklikud Outlooki kontaktid. Saate neid kontakte kuvada, redigeerida, printida ning neile Microsoft Office Communicatorit kasutades isegi helistada. Saate saata meilisõnumeid ja koosolekukutseid ning sünkroonida need kontaktiloendid oma Microsoft Windows Mobile'i seadmega.

  • Outlooki kontaktide võimsuse suurendamine.    Kui ühendate oma SharePointi kontaktid Outlookiga, saate neisse talletada rohkem teabetüüpe (sh värvikategooriaid, mitut telefoninumbrit ning kolme meiliaadressi ühe kontakti kohta).

  • SharePointi kontaktide tõhusam loomine ja värskendamine.    Pärast SharePointi kontaktiloendi loomist ja selle ühendamist Outlookiga on selle värskendamiseks palju võimalusi. Kontakte saate kopeerida ja kleepida oma Outlooki kontaktiloendi kaustast, oma ettevõtte töötajate loendist, Microsoft Exchange'i avalikust kaustast või Microsoft Windowsi Live Mailist. Impordi ja ekspordi viisardi abil saate importida ka kontakte, mis on talletatud rakendustes Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Outlook Express ning tekstifailides kasutatavates failivormingutes.

Lehe algusesse

Uuendused tööülesannetes.

Uusi, tööülesannetega seotud funktsioone kasutades saate jälitada meeskonna või projekti ühistööülesannete olekut ja ajalugu.

  • SharePointi tööülesandeid saab jälitada sarnaselt Outlooki tööülesannetega.     Kõik teile määratud SharePointi tööülesanded kuvatakse automaatselt nii versiooni Office Outlook 2007 ülesanderibal kui ka kalendri loendis Päeva tööülesanded.

  • Nii ülemused kui ka meeskonnaliikmed saavad tööülesandeid värskendada.     Ülemused saavad tööülesandeid luua ning meeskonnaliikmetele määrata, meeskonnaliikmed omakorda saavad aruandeid teha, tööülesandeid värskendada ning täidetuks märkida.

  • SharePointi tööülesande teatised on tööülesannete ning kalendritega täielikult integreeritud.     Kui Outlook salvestab SharePointi saidile tööülesande, saavad selle oma ülesanderibale ja Päeva tööülesannetesse lisada ka meeskonnaliikmed. Saate sätestada ka meilisõnumiga saadetavate teatiste ja meeldetuletuste automaatse loomise.

Lehe algusesse

Uuendused dokumentide ühiskasutuses.

Kasutades dokumentide ühiskasutuse uusi funktsioone, saate Outlookis SharePointi dokumente koguda, eelvaadata, redigeerida ning hallata.

  • Ühine juurdepääs kõigile dokumentidele.    Kasutades Outlooki dokumendi otsimiseks, otsib Outlook seda kõigist SharePointi dokumentidest, millega teil on ühendus, ning ka kõigist meilisõnumi manustest. Otsingu tulemusi saate sirvida dokumendi eelvaate abil.

  • Kiirem redigeerimine.    Outlookis SharePointi dokumentide avamine ja salvestamine on kiirem kui enne ning seda saab teha ka ühenduseta režiimil olles. SharePointi Outlookiga ühenduses olevad dokumendid ja kaustad on taustal sünkroonitud, nii on teie kohalikus arvutis redigeerimiseks koopia alati olemas.

  • Eelvaate ja otsingu võimalused.    Uued manuse eelvaate ning otsingu funktsioonid Outlookis töötavad ka SharePointi dokumentide puhul.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×