Ülevaade Exceli andmete ühiskasutusest ja koostööst nende puhul

Exceli andmete ühiskasutamine

On mitmel viisil ühiskasutusse anda, analüüsida ja äriteave ja Microsoft Exceli andmetega. Nii, et jagate andmete sõltub palju tegureid, sh kuidas soovite teistele vaatamiseks või andmetega töötada. Näiteks, kas soovite hoida tundliku või olulise teabe muutmist, või kas soovite lubada kasutajatel muuta ja andmeid redigeerida? Võib-olla peate kasutajatele, kellel ei ole Exceli või on erinevates versioonides Excel oma arvutisse andmeid ühiselt kasutada. Võib-olla soovite lihtsalt jagada fikseeritud versiooni töövihikusse, mida saab hõlpsalt saata e-postiga ja printida.

Excel Online'is teie ja teie kolleegid saate avada ja töötada samas Exceli töövihikus. Seda nimetatakse kaasautorluseks. Kaasautorina töötamisel kuvatakse teiste inimeste muudatused kiiresti, paari sekundi jooksul. Lisateavet leiate teemast Koostöö Exceli töövihikutes samaaegselt kaasautorlusega.

Kui avaldate töövihiku, terve töövihik on salvestatud serveris, kuid saate määrata ainult osa (nt üksikuid töölehti, nimega vahemikud või diagrammid) töövihik, mida soovite kuvada veebibrauseris. Kui kasutate rakendust Excel 2010 või uuemat versiooni, lugege teemat töövihiku SharePointi saidi avaldamine .

Saate saata töövihiku Exceli või meiliprogrammi.

Rakenduses Excel 2007 ja 2010: Avage töövihik, mida soovite saata, klõpsake menüüd fail , klõpsake nuppu Salvesta & saadaja seejärel klõpsake nuppu E-post.

Excel 2013 või uuemat versiooni töölauaversioonid: Avage töövihik, mida soovite saata, klõpsake menüüd fail ja seejärel klõpsake nuppu ühiskasutus. Valige soovitud suvandid, mida soovite avanevas dialoogiboksis Saada Link

Excel Web: Avage töövihik, mida soovite saata, klõpsake menüüd fail , klõpsake nuppu Anna ühiskasutusseja seejärel klõpsake nuppu ühiskasutus. Valige soovitud suvandid, mida soovite avanevas dialoogiboksis Saada Link

Kui soovite vahetada töövihikuid teistele kasutajatele, kes võivad kasutada Exceli varasemates versioonides, saate salvestada oma töövihiku Excel 97 – 2003 vormingus (.xls) Exceli XML-i või kahendvormingus (.xlsx või .xlsb) asemel ja ühilduvusrežiimis dokumendiga töötada. Kui avate töövihiku Excel 97 – 2003 Ühilduvusrežiim automaatselt lubatud. Visuaalne abivahendi Ühilduvusrežiim kuvatakse programmi tiitliribal, kui töötate faili vanema versiooni vormingus.

Ühilduvusrežiimis töötamise kohta leiate lisateavet teemast Kasutamine Exceli varasemates versioonides Excel.

Saate salvestada Exceli andmed PDF (Portable Document Format) või XPS-i (XML Paper Specification) vormindamine printimiseks, sisestamine, ja e-posti jaotuse. Töölehe salvestamine PDF-i või XPS-failina võimaldab teil jäädvustada teavet hõlpsalt jaotatud vorm, mis säilitab kõik teie vormingu omadused, kuid ei nõua, et Excel selleks, et teised kasutajad vaadata või printida oma väljundi.

Töövihiku PDF-i või XPS-i teisendamise kohta lisateabe saamiseks lugege teemat PDF-i või XPS-ina salvestamine.

Saate salvestada Exceli töövihikuid nii, et neile, kes pole Exceli avatuna muude programmide või andmete süsteemide muudes failivormingutes.

Exceli failid saate salvestada XML-i failid, tekstifailidest veebilehtede (HTML-failid) ja teised. Vormingud, mida saate salvestada loendi leiate teemast Excelis toetatavad failivormingud.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×