Ülesannete ja ülesandeloendi üksuste loomine

Paljud inimesed koostavad loendeid ülesannetest, mida neil on vaja teha, kirjutades need paberile või arvutustabelisse või kasutades meelespidamiseks nii paberit kui ka mõnda elektroonilist meetodit. Outlook võimaldab mitmesugused loendid koondada, saada meeldetuletusi ja jälgida ülesannete edenemist.

Tööülesande loomine

  1. Klõpsake nuppu Tööülesanded ja seejärel nuppu Uus tööülesanne või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+K.

    Lindi käsk „Uus tööülesanne“

  2. Tippige tööülesande nimi väljale Teema. Kui teil on vaja sisestada palju teavet, kirjutage teema lühidalt ja lisage üksikasjad tööülesande kehasse.

  3. Kui ülesandel on kindel alguskuupäev või tähtaeg, määrake see väljal Alguskuupäev või Tähtaeg.

  4. Määrake tööülesande prioriteetsustase kasutades välja Prioriteet.

  5. Kui soovite saada meeldetuletust, märkige ruut Meeldetuletus ja määrake kuupäev ja kellaaeg.

  6. Klõpsake menüüs Tööülesanne nuppu Salvesta ja sule.

Vastuvõetud sõnumist on võimalik kiiresti ülesanne luua. Lisateavet vt Tööülesande loomine sõnumist.

Selle artikli teemad

  1. Klõpsake vaate Tööülesanded menüü Avaleht jaotises Uus käsku Uus tööülesanne.

    Lindi käsk „Uus tööülesanne“

Kiirklahv    Uue tööülesande loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+K.

  1. Tippige tööülesande nimi väljale Teema. Rohkem üksikasju saate lisada tööülesande kehasse.

  2. Klõpsake menüü Tööülesanded jaotise Toimingud nuppu Salvesta ja sule.

Igast Outlooki üksusest (nt meilisõnum, kontakt, kalendriüksus või märkmed) on võimalik luua tööülesanne.

Tehke ühte järgmistest.

  • Lohistage meilisõnum tehaolevate tööde ribale.

    Tehaolevate tööde riba peab nende toimingute teostamiseks olema korraldatud väärtuse Alguskuupäev või Tähtaeg järgi.

    1. Lohistage üksus tehaolevate tööde ribal olevasse ülesandeloendisse.

    2. Punane nooltega joon näitab kohta, kuhu tööülesanne hiirenupu vabastamisel paigutatakse.

      Jaotise „Kohtumine“ „Tehaolevate tööde riba“ kuvatõmmis

  • Üksuse lohistamine nupule Tööülesanded

    Kui lohistate üksuse navigeerimispaani nupule Tööülesanded, saate kasutada kõiki tööülesandeüksuse funktsioone. Üksuse sisu (v.a manused) kopeeritakse tööülesande kehasse. Isegi üksuse hilisemal kustutamisel jääb tööülesanne koos kopeeritud üksuse sisuga alles.

  • Lohistage üksus navigeerimispaani nupule Tööülesanded.

    Näpunäide. :  Tööülesandele üksuse manustamiseks saate teksti tööülesande kehasse kleepimise asemel paremklõpsata üksust ja lohistada selle tööülesandeloendisse ning seejärel klõpsata käsku Kopeeri siia kui manusega ülesanne.

Tehaolevate tööde riba kuvatakse kõikides Outlooki vaadetes vaikimisi.

Tööülesande loomiseks tehke ühte järgmistest.

  • Klõpsake tehaolevate tööde ribal välja Tippige uus tööülesanne ja sisestage ülesande kirjeldus. Lõpetamiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER). Ülesanne kuvatakse teie tehaolevate tööde loendis tänase kuupäevaga.

  • Ülesande uues aknas avamiseks paremklõpsake tehaolevate tööde ribal välja Tippige uus tööülesanne. Saate tööülesande kohta sisestada lisateavet.

Näpunäide. :  Tehaolevate tööde riba sisse- või väljalülitamiseks klõpsake menüü Vaade jaotises Paigutus nuppu Tehaolevate tööde riba ja siis klõpsake väärtust Tavaline, Minimeeritud või Väljas. See muudab tehaolevate tööde riba ainult praeguses vaates, mitte kõigis vaadetes.

Igapäevaste tööülesannete loendit kuvatakse ainult Outlooki kalendri päeva- ja nädalavaadetes.

„Igapäevaste tööülesannete loend“ kalendri nädalavaates

  1. Hoidke kursor soovitud päeval loendi Päeva tööülesanded kohal.

  2. Klõpsake käsku Klõpsake tööülesande lisamiseks.

  3. Tippige tööülesande teema ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

    Vaikimisi määratakse tööülesande alguskuupäev ja tähtaeg päeva järgi, mille alla ülesanne lisati. Tööülesande alguskuupäeva ja tähtaja muutmiseks lohistage ülesanne soovitud päevale. Alguskuupäeva ja tähtaja käsitsi muutmiseks paremklõpsake tööülesandel ja seejärel klõpsake käsku Ava.

Märkus. :  Kalendris päevaülesannete loendi sisse- või väljalülitamiseks klõpsake menüü Vaade jaotises Paigutus nuppu Päeva tööülesanded ja klõpsake väärtust Tavaline, Minimeeritud või Väljas.

Selle artikli teemad

Tehaolevate tööde riba Tööülesanne on Outlookis loodav üksus, mida soovite jälgida kuni see on lõpetatud. Tööüksus on mis tahes Outlooki üksus (nt tööülesanne, meilisõnum või kontakt), mis on järeltegevuseks lipuga märgitud. Vaikimisi märgitakse kõik tööülesanded loomisel järeltegevuseks lipuga, isegi kui neil ei ole alguskuupäeva ega tähtaega. Seega luuakse tööülesande loomisel või meilisõnumi või kontakti lipuga märkimisel tööüksus automaatselt.

Kui teil on vaja kiiresti näidata, et üksus vajab hiljem tähelepanu, on lipuga märkimine parim võimalus. Üksuse märkimisel lipuga kuvatakse üksus lipuga meilivaates, tööülesannete vaates, tehaolevate tööde ribal ja kalendri päevaülesannete loendis. Sõnumi või kontakti märkimisel lipuga ei looda uut tööülesannet. Kuna tööüksus jääb meilisõnumiks või kontaktiks ka pärast lipuga märkimist, ei saa te määrata seda tööülesandeks kellelegi teisele ega määrata selle edenemist või valmidusprotsenti.

Tööülesanne võib olla ühekordne või korduv. Korduv tööülesanne võib korduda regulaarselt või vastavalt kuupäevale, kui märgite tööülesande tehtuks. Saate näiteks luua korduva tööülesande, mis saadab teie ülemusele iga kuu viimasel reedel olekuaruande, või korduva tööülesande juuksuri külastamiseks kuu aega pärast eelmist külastust.

Nii tööülesanded kui ka tööüksused kuvatakse tööülesannete vaates, tehaolevate tööde ribal ja kalendri päevaülesannete loendis. Olenemata vaatest hoiab tehaolevate tööde riba teid kalendri, tööülesannete ja tööüksustega kursis.

Outlookis on tööülesannete loomiseks mitmeid võimalusi. Saate kasutada käsku Tööülesanne (klõpsake menüü Fail käsku Uus), sisestada mis tahes Outlooki vaates tehaolevate tööde riba tekstiväljale Tippige uus tööülesanne tööülesande, tippida kalendri päevaülesannete loendi mis tahes tühja ruumi või klõpsata ja tippida tööülesannete vaate ülaservas olevale tekstiväljale Klõpsake siin, et lisada uus töö. Neist võimalustest kiireim on tehaolevate tööde riba.

Saate tööülesande luua ka üksust (nt meilisõnumit) navigeerimispaanil vaatesse Tööülesanded lohistades. Seejärel luuakse meilisõnumi koopia tööülesandena.

Kui jälgite endale (nt meilisõnumitele vastamise meeldetuletused) või teistele (nt kellegi projekti edenemine) määratud ülesandeid, pakuvad Outlooki tööülesanded igatahes soovitud lahenduse. Saate tööülesandeid kiiresti lisada ja värskendada või neid tehtuks märkida. Tänu sellele, et tööülesanded on kaasatud kalendrivaatesse, on teil rikkalik liides, mille abil saate jälgida mitte ainult oma kohtumisi, vaid ka kindla tähtajaga tööülesandeid.

  1. Menüüs Fail valige Uus > Tööülesanne.

    Kiirklahv: vajutage uue tööülesande loomiseks klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+K.

  2. Tippige tööülesande nimi väljale Teema.

    Märkus. : Nüüd olete sisestanud tööülesande loomiseks piisavalt teavet. Järgmised etapid on valikulised, aga nende abil saate Outlookis tööülesandeid paremini hallata.

  3. Klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Toimingud käsku Salvesta ja sule või jätkake tööülesande kohandamiseks järgmiste etappidega.

  4. Soovi korral määrake tööülesandele Aluskuupäev ja Tähtaeg.

    Alguskuupäeva häälestamisel määratakse väljale Tähtaeg automaatselt sama päev. Väljale Tähtaeg saate määrata mis tahes soovitud kuupäeva.

  5. Kui soovite korduvat tööülesannet, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Suvandid nuppu Korduvus.

  6. Klõpsake dialoogiboksis Tööülesande kordumine kordumissagedust (Iga päev, Iga nädal, Iga kuu või Iga aasta) ja seejärel tehke ühte järgmistest.

    • Ülesande häälestamine kindla aja tagant kordumiseks     Valige jaotises Kordussagedus soovitud sagedusvahemiku suvandid. Ärge valige raadionuppu Uuenda tööülesanne, kuna muidu ei kordu tööülesanne kindla aja tagant.

    • Tööülesande häälestamine kordumiseks lõpuleviimise kuupäeva alusel     Valige Uuenda tööülesanne ja tippige väljale ajavahemik, mille möödudes tööülesanne uuendatakse.

      Iga kord, kui märgite tööülesande tehtuks, luuakse määratud tingimuste järgi uus tööülesanne.

      Näpunäide. : See on parim valik, kui te ei soovi, et tööülesande järgmist meeldetuletust kuvataks enne, kui eelmine tööülesanne on tehtuks märgitud. Kui te ei märgi üksust tehtuks, ei kuvata järgmist meeldetuletust kunagi. Kui teil on näiteks meeldetuletus kommunaalarve maksmise kohta iga kuu 15. kuupäeval ja te ei märgi 15. aprilli esinemiskorda tehtuks, kuvatakse mais ikka lõpuleviimata 15. aprilli tööülesanne. 15. mai esinemiskord kuvatakse ainult siis, kui märgite 15. aprilli tööülesande tehtuks.

  7. Dialoogiboksi Tööülesande kordumine sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

  8. Kui soovite lisada meeldetuletusteate, märkige ruut Meeldetuletus ja seejärel sisestage meeldetuletuse kuupäev ja kellaaeg.

  9. Saate määrata meeldetuletusega kohandatud heli esitamise. Valige Nupu pilt , klõpsake käsku Sirvi, valige esitatav helifail, klõpsake käsku Ava ja seejärel nuppu OK. Nii muudetakse ainult selle tööülesande meeldetuletusheli.

  10. Kui soovite jälgida, kuidas teil see ülesanne edeneb, sisestage väljadele Olek, Prioriteet ja Valmidusprotsent soovitud väärtused.

    Väljad Olek ja Valmidusprotsent on omavahel lingitud. Kui muudate kummagi välja väärtust, muudetakse selle alusel ka teise välja väärtust.

Olek

Valmidusprotsent

Pole alustatud

0

Pooleli

1–99

Valmis

100

Kellegi teise ootel   

0–100

Edasi lükatud

0–100

  1. Kui soovite tööülesandele määrata värvikategooria, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Suvandid käsku Kategoriseeri ja seejärel klõpsake menüüs mõnda värvikategooriat. Muude värvikategooriate kuvamiseks valige Kõik kategooriad.

    Värvikategooria esimesel kasutamisel palutakse teil panna värvikategooriale nimi, mis on teie jaoks tähenduslikum. Saate luua kohandatud värvikategooriaid, seostada nendega kohandatud värve ja määrata värvikategooriatele kiirklahve. Tööülesandeaknasse naasmiseks klõpsake nuppu OK.

    Näpunäide. : Kas muutsite värvikategooria osas meelt? Paremklõpsake värvi või värvikategooria nime ja seejärel klõpsake käsku Tühjenda kategooria nimi või Tühjenda kõik kategooriad.

  2. Kui tööülesandega on seotud mõni isik või asutus teie kontaktide hulgast, saate luua kontakti kiirlingi. Selleks valige akna allservas Kontaktid ja seejärel valige kirje. Dialoogiboksi Kontaktide valimine sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

    Märkus. : Vaikimisi ei kuvata kontaktide linkimist sõnumi-, kontakti- ja ülesandeakendes. Kontaktide linkimise sisselülitamiseks klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Toimingud käsku Salvesta ja sule. Klõpsake Outlooki põhiakna menüüs Tööriistad käsku Suvandid. Valige Eelistused > Kontaktisuvandid ja seejärel märkige dialoogiboksi Kontaktisuvandid jaotises Kontakti linkimine ruut Kuva kontaktide linkimine kõigil vormidel. Toimingu jätkamiseks avage tööülesanne.

  3. Kui soovite, et teistele inimestele ühisülesande kirjet ei kuvataks, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Suvandid nuppu Privaatne.

  4. Kui soovite sisestada läbitud vahemaid, töötunde jm arveldusteavet, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Kuvamine nuppu Üksikasjad. Tippige tekstiväljadele Töö kokku, Tegelik töö, Läbitud vahemaa ja Arveldusteave vajalik teave.

  5. Klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Toimingud nuppu Salvesta ja sule.

Meilisõnumi muutmiseks tööülesandeks või tööüksuseks on mitu võimalust.

Tehke ühte järgmistest.

  • Meilisõnumi märkimine järeltegevuseks

    Kui teil on vaja kiiresti näidata, et sõnum vajab hiljem tähelepanu, on lipuga märkimine parim võimalus. Üksuse märkimisel lipuga kuvatakse üksus lipuga meilivaates, tööülesannete vaates, tehaolevate tööde ribal ja kalendri päevaülesannete loendis. Sõnumi või kontakti märkimisel lipuga ei looda uut töötööülesannet. Kuna tööüksus jääb meilisõnumiks või kontaktiks ka pärast lipuga märkimist, ei saa te määrata seda tööülesandeks kellelegi teisele ega määrata selle edenemist või valmidusprotsenti.

    1. Paremklõpsake vaates Elektronpost meilisõnumi lipuveergu.

    2. Valige tähtaeg.

      Järeltegevuse lipu kiireks lisamiseks klõpsake meilisõnumi kõrval olevat lipuveergu. Alguskuupäev ja tähtaeg (täna) määratakse automaatselt.

      Meeldetuletuse aja, heli, alguskuupäeva, tähtaja või teaberibal kuvatava liputeksti muutmiseks paremklõpsake meilisõnumi kõrval lipuveergu ja seejärel valige Kohandatud või Lisa meeldetuletus. Mõlema suvandi valimisel avatakse sama dialoogiboks ja käsu Lisa meeldetuletus korral märgitakse meeldetuletuse ruut automaatselt.

      Dialoogiboks „Järeltegevus“

  • Meilisõnumi lohistamine tehaolevate tööde ribale tööüksuse koostamiseks

    Tehaolevate tööde riba peab nende toimingute teostamiseks olema korraldatud väärtuse Alguskuupäev või Tähtaeg järgi.

    1. Klõpsake meilisõnumit selle valimiseks ja seejärel lohistage sõnum tehaolevate tööde riba ülesandeloendi jaotisse.

    2. Punane nooltega joon näitab kohta, kuhu tööülesanne hiireklahvi vabastamisel paigutatakse.

      Jaotise „Kohtumine“ „Tehaolevate tööde riba“ kuvatõmmis

  • Tööülesande koostamiseks meilisõnumi lohistamine nupule Tööülesanded

    Kui lohistate meilisõnumi nupule Tööülesanded, saate kasutada kõiki tööülesandeüksuse funktsioone ja meilisõnumi sisu (v.a manused) kopeeritakse tööülesande sisuossa. Isegi algse meilisõnumi hilisemal kustutamisel jääb tööülesanne koos kopeeritud meilisõnumi sisuga (v.a manused) alles.

    1. Klõpsake meilisõnumit selle valimiseks ja seejärel lohistage see navigeerimispaani nupule Tööülesanded.

      Tööülesandele sõnumi manustamiseks saate teksti tööülesande kehasse kleepimise asemel paremklõpsata sõnumit ja lohistada selle tööülesandeloendisse. Klõpsake kiirmenüüs käsku Kopeeri siia kui manusega ülesanne.

      Kuvatakse uue ülesandeüksuse aken ja meili sisu koopia kleebitakse tööülesande sisuossa. Meilisõnumi teemast saab ka tööülesande teema. Soovi korral saate teemat muuta.

      Märkus. : Nüüd olete sisestanud tööülesande loomiseks piisavalt teavet. Järgmised etapid on valikulised, aga nende abil saate Outlookis tööülesandeid paremini hallata.

    2. Klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Toimingud käsku Salvesta ja sule või jätkake tööülesande kohandamiseks järgmiste etappidega.

    3. Soovi korral määrake tööülesandele Aluskuupäev ja Tähtaeg.

      Välja Alguskuupäev häälestamisel määratakse väljale Tähtaeg automaatselt sama päev. Väljale Tähtaeg saate määrata mis tahes soovitud kuupäeva.

    4. Kui soovite korduvat tööülesannet, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Suvandid nuppu Korduvus.

    5. Klõpsake dialoogiboksis Tööülesande kordumine kordumissagedust (Iga päev, Iga nädal, Iga kuu või Iga aasta) ja seejärel tehke ühte järgmistest.

      • Ülesande häälestamine kindla aja tagant kordumiseks     Valige jaotises Kordussagedus soovitud sagedusvahemiku suvandid. Ärge valige raadionuppu Uuenda tööülesanne, kuna muidu ei kordu tööülesanne kindla aja tagant.

      • Tööülesande häälestamine kordumiseks lõpuleviimise kuupäeva alusel     Valige Uuenda tööülesanne ja tippige väljale ajavahemik, mille möödudes tööülesanne uuendatakse.

        Iga kord, kui märgite tööülesande tehtuks, luuakse teie valikute järgi uus tööülesanne.

        See on parim võimalus, kui te ei soovi, et tööülesande järgmist meeldetuletust kuvataks enne, kui eelmine tööülesanne on tehtuks märgitud. Kui te ei märgi üksust tehtuks, ei kuvata järgmist meeldetuletust kunagi. Kui teil on näiteks meeldetuletus kommunaalarve maksmise kohta iga kuu 15. kuupäeval ja te ei märgi 15. aprilli esinemiskorda tehtuks, kuvatakse mais ikka 15. aprilli tööülesanne. 15. mai esinemiskord kuvatakse siis, kui märgite 15. aprilli tööülesande tehtuks.

    6. Dialoogiboksi Tööülesande kordumine sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

    7. Kui soovite lisada meeldetuletuse, märkige meeldetuletusteate sisselülitamiseks ruut Meeldetuletus. Sisestage meeldetuletuse kuupäev ja kellaaeg.

    8. Saate määrata meeldetuletusega kohandatud heli esitamise. Valige Nupu pilt , klõpsake käsku Sirvi, valige esitatav helifail, klõpsake käsku Ava ja seejärel nuppu OK. Nii muudetakse ainult selle tööülesande meeldetuletusheli.

    9. Kui soovite jälgida, kuidas teil see ülesanne edeneb, tippige või valige väljadele Olek, Prioriteet ja Valmidusprotsent soovitud väärtused.

      Väljad Olek ja Valmidusprotsent on üksteisest sõltuvad. Kui muudate kummagi välja väärtust, muudetakse selle alusel ka teise välja väärtust.

Olek

Valmidusprotsent

Pole alustatud

0

Pooleli

1–99

Valmis

100

Kellegi teise ootel   

0–100

Edasi lükatud

0–100

  1. Kui soovite tööülesandele määrata värvikategooria, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Suvandid käsku Kategoriseeri ja seejärel klõpsake menüüs mõnda valikut. Muude värvikategooriate kuvamiseks valige Kõik kategooriad.

    Värvikategooria esimesel kasutamisel palutakse teil panna sellele nimi, mis on teie jaoks tähenduslikum. Saate luua kohandatud värvikategooriaid, seostada nendega kohandatud värve ja määrata neile kiirklahve. Tööülesandeaknasse naasmiseks klõpsake nuppu OK.

    Kas muutsite värvikategooria osas meelt? Paremklõpsake värvi või värvikategooria nime ja seejärel klõpsake käsku Tühjenda kategooria nimi või Tühjenda kõik kategooriad.

  2. Kui tööülesandega on seotud mõni isik või asutus teie kontaktide hulgast, saate luua kontakti kiirlingi. Selleks valige akna allservas Kontaktid ja seejärel valige kirje. Dialoogiboksi Kontaktide valimine sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

  3. Kui soovite, et teistele inimestele ühisülesande kirjet ei kuvataks, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Suvandid nuppu Privaatne.

  4. Kui soovite sisestada läbitud vahemaid, töötunde jm arveldusteavet, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Kuvamine nuppu Üksikasjad. Tippige tekstiväljadele Töö kokku, Tegelik töö, Läbitud vahemaa ja Arveldusteave vajalik teave.

  5. Klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Salvestamine nuppu Salvesta ja sule.

Kui teil on vaja kiiresti näidata, et kontakt vajab hiljem tähelepanu, on lipuga märkimine parim võimalus. Kontakti lipuga märkimisel luuakse tööüksus, kusjuures liputekst on teaberibal. Lipuga märgitud kontakt kuvatakse ka tööülesannete loendis ja kalendri päevaülesannete loendis. Kontakti märkimisel lipuga ei looda uut töötööülesannet. Kuna tööüksus jääb ka kontaktiks, ei saa te määrata seda tööülesandeks kellelegi teisele ega määrata selle edenemist või valmidusprotsenti.

  1. Paremklõpsake kontakti vaates Kontaktid.

  2. Osutage kiirmenüüs käsule Järeltegevus ja seejärel klõpsake tähtaega.

    Meeldetuletuse aja, heli, alguskuupäeva, tähtaja või teaberibal kuvatava liputeksti muutmiseks valige Kohandatud või Lisa meeldetuletus (mõlema suvandi valimisel avatakse sama dialoogiboks ja käsu Lisa meeldetuletus korral märgitakse meeldetuletuse ruut automaatselt).

Tehaolevate tööde riba kuvatakse kõikides Outlooki vaadetes vaikimisi. Saate tehaolevate tööde riba sisse ja välja lülitada. Lisaks saate valida, et kuvatakse tehaolevate tööde riba minimeeritud versioon, mis võtab vähem ekraaniruumi. Kui lülitate tehaolevate tööde riba sisse või välja või minimeerite selle konkreetses vaates, kehtib säte ainult selles vaates. Kui näiteks lülitate tehaolevate tööde riba välja meilivaates, jääb see meilivaates alati peidetuks (sh Outlooki järgmisel käivitamisel). Siiski jääb see teistes vaadetes (nt Kalender, Märkmed ja Tööülesanded) alles.

  • Tehaolevate tööde riba sisse- või väljalülitamiseks valige Vaade osutage nupule Tehaolevate tööde riba ja seejärel valige Tavaline, Minimeeritud või Väljas.

  • Tehaolevate tööde ribal tööülesande loomiseks klõpsake tekstivälja Tippige uus tööülesanne (nimega „Tööülesannete sisestuspaneel“), tippige tööülesande teema ja seejärel vajutage sisestusklahvi (ENTER).

    Tööülesannete sisestuspaneel

    Vaikimisi määratakse tööülesandele tähtaeg ja alguskuupäev lipu sätte Sea kiirklõps alusel. Outlooki esmakordsel installimisel on selle sätte väärtuseks konfigureeritud Täna.

    Kui loote tööülesande ja määrate lipule muu tähtajavaliku, kasutatakse tehtavate tööde ribal mis tahes edaspidi sisestatavate tööülesannete puhul uut sätet. Saate alati kuvatava valiku alistada ja valida teise suvandi. Siiski määratakse Outlooki taaskäivitamisel esimesele sisestatud tööülesandele vaikimisi säte Sea kiirklõps.

    Lipu vaikesätte muutmiseks paremklõpsake mis tahes vaates lipuveergu, klõpsake käsku Sea kiirklõps ja seejärel valige soovitud lipusäte. Suvandite hulka kuulub Kuupäevata. Lipu Kuupäevata valimisel kuvatakse üksus tehaolevate tööde riba rühmas Kuupäevata.

    Märkus. : Nüüd olete sisestanud tööülesande loomiseks piisavalt teavet. Järgmised etapid on valikulised, aga nende abil saate Outlookis tööülesandeid paremini hallata.

  • Järgmiste etappidega tööülesande kohandamise jätkamiseks topeltklõpsake tehaolevate tööde ribal tööülesannet.

  • Soovi korral määrake tööülesandele Aluskuupäev ja Tähtaeg.

    Välja Alguskuupäev häälestamisel määratakse väljale Tähtaeg automaatselt sama päev. Väljale Tähtaeg saate määrata mis tahes soovitud kuupäeva.

  • Kui soovite korduvat tööülesannet, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Suvandid nuppu Korduvus.

  • Klõpsake dialoogiboksis Tööülesande kordumine kordumissagedust (Iga päev, Iga nädal, Iga kuu või Iga aasta) ja seejärel tehke ühte järgmistest.

    • Ülesande häälestamine kindla aja tagant kordumiseks     Valige jaotises Kordussagedus soovitud sagedusvahemiku suvandid. Ärge valige raadionuppu Uuenda tööülesanne, kuna muidu ei kordu tööülesanne kindla aja tagant.

    • Tööülesande häälestamine kordumiseks lõpuleviimise kuupäeva alusel     Valige Uuenda tööülesanne ja tippige väljale ajavahemik, mille möödudes tööülesanne uuendatakse.

      Iga kord, kui märgite tööülesande tehtuks, luuakse teie valikute järgi uus tööülesanne.

      See on parim võimalus, kui te ei soovi, et tööülesande järgmist meeldetuletust kuvataks enne, kui eelmine tööülesanne on tehtuks märgitud. Kui te ei märgi üksust tehtuks, ei kuvata järgmist meeldetuletust kunagi. Kui teil on näiteks meeldetuletus kommunaalarve maksmise kohta iga kuu 15. kuupäeval ja te ei märgi 15. aprilli esinemiskorda tehtuks, kuvatakse mais ikka 15. aprilli tööülesanne. 15. mai esinemiskord kuvatakse siis, kui märgite 15. aprilli tööülesande tehtuks.

  • Dialoogiboksi Tööülesande kordumine sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

  • Kui soovite lisada meeldetuletuse, märkige meeldetuletusteate sisselülitamiseks ruut Meeldetuletus. Sisestage meeldetuletuse kuupäev ja kellaaeg.

  • Saate määrata meeldetuletusega kohandatud heli esitamise. Valige Nupu pilt , klõpsake käsku Sirvi, valige esitatav helifail, klõpsake käsku Ava ja seejärel nuppu OK. Nii muudetakse ainult selle tööülesande meeldetuletusheli.

  • Kui soovite jälgida, kuidas teil see ülesanne edeneb, tippige või valige väljadele Olek, Prioriteet ja Valmidusprotsent soovitud väärtused.

    Väljad Olek ja Valmidusprotsent on üksteisest sõltuvad. Kui muudate kummagi välja väärtust, muudetakse selle alusel ka teise välja väärtust.

Olek

Valmidusprotsent

Pole alustatud

0

Pooleli

1–99

Valmis

100

Kellegi teise ootel   

0–100

Edasi lükatud

0–100

  1. Kui soovite tööülesandele määrata värvikategooria, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Suvandid käsku Kategoriseeri ja seejärel klõpsake menüüs mõnda valikut. Muude värvikategooriate kuvamiseks valige Kõik kategooriad.

    Värvikategooria esimesel kasutamisel palutakse teil panna sellele nimi, mis on teie jaoks tähenduslikum. Saate luua kohandatud värvikategooriaid, seostada nendega kohandatud värve ja määrata neile kiirklahve. Tööülesandeaknasse naasmiseks klõpsake nuppu OK.

    Kas muutsite värvikategooria osas meelt? Paremklõpsake värvi või värvikategooria nime ja seejärel klõpsake käsku Tühjenda kategooria nimi või Tühjenda kõik kategooriad.

  2. Kui tööülesandega on seotud mõni isik või asutus teie kontaktide hulgast, saate luua kontakti kiirlingi. Selleks valige akna allservas Kontaktid ja seejärel valige kirje. Dialoogiboksi Kontaktide valimine sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

  3. Kui soovite, et teistele inimestele ühisülesande kirjet ei kuvataks, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Suvandid nuppu Privaatne.

  4. Kui soovite sisestada läbitud vahemaid, töötunde jm arveldusteavet, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Kuvamine nuppu Üksikasjad. Tippige tekstiväljadele Töö kokku, Tegelik töö, Läbitud vahemaa ja Arveldusteave vajalik teave.

  5. Klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Salvestamine nuppu Salvesta ja sule.

Tööülesande teisaldamiseks loendis üles- või allapoole lohistage üksus soovitud kohta. Tööülesande lohistamisel näitab punane joon nooltega kohta, kuhu tööülesanne hiireklahvi vabastamisel paigutatakse.

Päevaülesannete loend kuvatakse ainult Outlooki kalendri päeva- ja nädalavaadetes. Päevaülesannete loendi sisse või välja lülitamiseks valige kalendris Vaade > Igapäevaste tööülesannete loend ja seejärel Tavaline, Minimeeritud või Väljas.

Igapäevaste tööülesannete loend

Ainult tööülesannete koguarvu kuvamiseks tehke ühte järgmistest.

  • Valige kalendris Vaade > Päevaülesannete loend ja seejärel Minimeeritud.

  • Osutage päevaülesannete loendi ülaservale. Kui kursor võtab kuju Suurusepideme ikoon , lohistage serv akna allserva.

Päevaülesannete loendis uute tööülesannete loomiseks tuleb kasutada päevaülesannete loendi sätet Tavaline.

  1. Kursoriga osutamisel kuvatakse päevaülesannete loendis tekst Klõpsake tööülesande lisamiseks.

  2. Klõpsake mis tahes tühja ruumi päevaveeru all.

  3. Tippige tööülesande teema ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

    Vaikimisi määratakse tööülesande alguskuupäevaks ja tähtajaks päevaülesannete loendi kohal oleva veeru päev. Tööülesande alguskuupäeva ja tähtaja muutmiseks lohistage loodud ülesanne selle tähtpäevale. Enne tööülesande lohistamist saate selle avada ja seejärel muuta alguskuupäeva ja tähtaega. Selleks saate paremklõpsata tööülesannet ja seejärel klõpsata käsku Ava või valida üksuse, vajutada paoklahvi (ESC) ja siis sisestusklahvi (ENTER).

  4. Kui soovite korduvat tööülesannet, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Suvandid nuppu Korduvus.

  5. Klõpsake dialoogiboksis Tööülesande kordumine kordumissagedust (Iga päev, Iga nädal, Iga kuu või Iga aasta) ja seejärel tehke ühte järgmistest.

    • Ülesande häälestamine kindla aja tagant kordumiseks     Valige jaotises Kordussagedus soovitud sagedusvahemiku suvandid. Ärge valige raadionuppu Uuenda tööülesanne, kuna muidu ei kordu tööülesanne kindla aja tagant.

    • Tööülesande häälestamine kordumiseks lõpuleviimise kuupäeva alusel     Valige Uuenda tööülesanne ja tippige väljale ajavahemik, mille möödudes tööülesanne uuendatakse.

      Iga kord, kui märgite tööülesande tehtuks, luuakse teie valikute järgi uus tööülesanne.

      See on parim võimalus, kui te ei soovi, et tööülesande järgmist meeldetuletust kuvataks enne, kui eelmine tööülesanne on tehtuks märgitud. Kui te ei märgi üksust tehtuks, ei kuvata järgmist meeldetuletust kunagi. Kui teil on näiteks meeldetuletus kommunaalarve maksmise kohta iga kuu 15. kuupäeval ja te ei märgi 15. aprilli esinemiskorda tehtuks, kuvatakse mais ikka 15. aprilli tööülesanne. 15. mai esinemiskord kuvatakse siis, kui märgite 15. aprilli tööülesande tehtuks.

  6. Dialoogiboksi Tööülesande kordumine sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

  7. Kui soovite lisada meeldetuletuse, märkige meeldetuletusteate sisselülitamiseks ruut Meeldetuletus. Sisestage meeldetuletuse kuupäev ja kellaaeg.

  8. Saate määrata meeldetuletusega kohandatud heli esitamise. Valige Nupu pilt , klõpsake käsku Sirvi, valige esitatav helifail, klõpsake käsku Ava ja seejärel nuppu OK. Nii muudetakse ainult selle tööülesande meeldetuletusheli.

  9. Kui soovite jälgida, kuidas teil see ülesanne edeneb, tippige või valige väljadele Olek, Prioriteet ja Valmidusprotsent soovitud väärtused.

    Väljad Olek ja Valmidusprotsent on üksteisest sõltuvad. Kui muudate kummagi välja väärtust, muudetakse selle alusel ka teise välja väärtust.

Olek

Valmidusprotsent

Pole alustatud

0

Pooleli

1–99

Valmis

100

Kellegi teise ootel   

0–100

Edasi lükatud

0–100

  1. Kui soovite tööülesandele määrata värvikategooria, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Suvandid käsku Kategoriseeri ja seejärel klõpsake menüüs mõnda valikut. Muude värvikategooriate kuvamiseks valige Kõik kategooriad.

    Värvikategooria esimesel kasutamisel palutakse teil panna sellele nimi, mis on teie jaoks tähenduslikum. Saate luua kohandatud värvikategooriaid, seostada nendega kohandatud värve ja määrata neile kiirklahve. Tööülesandeaknasse naasmiseks klõpsake nuppu OK.

    Kas muutsite värvikategooria osas meelt? Paremklõpsake värvi või värvikategooria nime ja seejärel klõpsake käsku Tühjenda kategooria nimi või Tühjenda kõik kategooriad.

  2. Kui tööülesandega on seotud mõni isik või asutus teie kontaktide hulgast, saate luua kontakti kiirlingi. Selleks valige akna allservas Kontaktid ja seejärel valige kirje. Dialoogiboksi Kontaktide valimine sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

  3. Kui soovite, et teistele inimestele ühisülesande kirjet ei kuvataks, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Suvandid nuppu Privaatne.

  4. Kui soovite sisestada läbitud vahemaid, töötunde jm arveldusteavet, klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Kuvamine nuppu Üksikasjad. Tippige tekstiväljadele Töö kokku, Tegelik töö, Läbitud vahemaa ja Arveldusteave vajalik teave.

  5. Klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Salvestamine nuppu Salvesta ja sule.

Tööülesande teisaldamiseks loendis üles- või allapoole lohistage üksus soovitud kohta. Tööülesande lohistamisel näitab punane joon nooltega kohta, kuhu tööülesanne hiireklahvi vabastamisel paigutatakse.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×