Üleminek Skype’i ärirakenduselt Teamsile

Skype’i ärirakenduselt Microsoft Teamsile üleminekul ootavad sind ees paljud tuttavad võimalused, aga ka mõned uued asjad, mis sulle loodetavasti meeldivad.

Siin on põgus ülevaade Skype’i ärirakenduse ja Teamsi sarnasusest ja erinevustest.

Toiming

Skype'i ärirakendus

Microsoft Teams

Tekstvestlus

Tekstvestluse alustamine üksikute kasutajate või rühmadega

märge

märge

Tekstvestluse muutmine kõneks

märge

märge

Faili jagamine tekstvestluses osalejatega

märge

märge

Faili jagamine osalejatega, kel puudub võrguühendus

märge

Emodžide lisamine

märge

märge

GIF-failid ja meemid

märge

Vestluslõimed ja püsivestlused

märge

Failide, sisu ja inimeste otsing

märge

Koosolekud

Koosoleku ajastamine Outlooki kaudu

märge

märge

Töölaua või rakenduse jagamine

märge

märge

Juurdepääs tekstvestlustele ja failidele koosoleku ajal

märge

märge

Püsivad tekstvestlused enne ja pärast koosolekut ning selle ajal

märge

Inimeste mainimine @-märgiga ja vestluste meeldivaks märkimine

märge

Kõned

Kõnede tegemine, suunamine ja edastamine

märge

märge

Mobiilirakendus

Tekstvestlused, helistamine ja koosolekud mobiilsideseadme kaudu

märge

märge

Teamsi lisapakkumised...

Skype’i ärirakenduse kiirsõnumeid nimetatakse Teamsis vestlusteks. Teamsis saab vestlustesse särtsu lisada emodžide, GIF-piltide ja meemidega ning vestlusi saab isegi tava- või videokõneks teisendada! Lisaks pakub Teams püsivestluse funktsiooni, mis tähendab, et iga vestlust saab igal ajal pooleli jäänud kohast jätkata.

Kontakti otsimine ja vestluse alustamine

  1. Mine rakenduse ülaservas asuvale käsuväljale.

  2. Tipi selle inimese nimi, keda soovid leida.

  3. Vali nimi loendist.

  4. Kirjuta kuva allservas oma vestlussõnum ja vajuta sisestusklahvi Enter.

Otsingutulemid

Kellegi lisamine vestlusesse

  1. Klõpsa vestlusaknas nuppu Lisa inimesi  Nupp Lisa inimesed töörühma .

  2. Tipi lisatavate inimeste nimed ja seejärel klõpsa nuppu Lisa.

Inimese vestlusse lisamise dialoogiboks

Lõbusam töö emodžide, GIF-piltide ja meemidega

  1. Mine vestlusakna või kanalivestluse allservas asuvale sõnumi koostamise väljale.

  2. Koostamisvälja all on kuvatud mitu nuppu.

    • Galeriist täpselt asjakohase ilmega näo valimiseks klõpsa nuppu Emodži  Nupp Emodži .

    • Animeeritud GIF-pildi otsimiseks klõpsa nuppu GIF  Nupp GIF .

    • Kohandatavate meemide ja kleepsude galeriide avamiseks klõpsa nuppu Kleebis  Nupp Kleeps .

Emodžid, GIF-pildid, kleepsud ja muud käsud

Vestluse teisendamine tava- või videokõneks

Nagu Skype’i ärirakenduses, saab ka Teamsis vestlusest otse kõnele üle minna.

Klõpsa käimasoleva vestluse akna ülaservas nuppu Videokõne  Videokõne nupp või Tavakõne  Nupp Kõned .

Inimese vestlusse lisamise dialoogiboks

Varasema vestluse jätkamine

Teamsis on lihtne varasemaid vestlusi üles otsida ja jätkata. Olenemata sellest, kui sageli oled kellegagi juttu ajanud, püsivad kõik vestlused nüüd ühes kohas koos.

  1. Vanemate sõnumite (või inimeste, vestluste ja failide) otsimiseks kasuta kuva ülaosas asuvat käsuvälja.

  2. Klõpsa vestlust, mida soovid jätkata.

Otsingutulemid

Vestlusele vastamine

Kui keegi saadab sulle vestlussõnumi, annab tegumiribal sellest märku Teamsi ikoonile ilmuv punases ringis number. Sõnumi lugemiseks ja vastamiseks tuleb teha järgmist.

  1. Ava Teams.

  2. Klõpsa rakenduse vasakus servas nuppu Tekstvestlus  Nupp Ava tekstvestlus .

  3. Aktiivsed vestlused on paksus kirjas esile tõstetud.

Teamsi ikoon Windowsi tegumiribal

Kas soovid tekstvestluste kohta rohkem teavet? Külasta Microsoft Teamsi abikeskust.

Sarnaselt Skype’i ärirakendusega saab ka Teamsis võrgukoosolekuid plaanida ja korraldada. Samuti saab koosolekuaknas hallata nii tekstvestlusi kui ka inimesi. Kuna koosolekute funktsioon on Teamsi kasutajaliidesesse juba sisse ehitatud, püsivad kõik kontaktid, vestlused, kõned ja koosolekud ühes kohas koos.

Koosoleku plaanimine Outlooki kaudu

  1. Ava Outlook ja vali siis kalendrivaade.

  2. Klõpsa vaate ülaosas nuppu Uus Teamsi koosolek.

  3. Lisa kutsutavad inimesed ja koosoleku üksikasjad ning klõpsa siis nuppu Saada.

    Inimesed, kes töötavad mõnes muus asutuses, saavad kasutada külaliskontot või koosolekuga anonüümselt liituda.

Outlooki nupp Uus Teamsi koosolek

Koosolekuga liitumine

Teamsis on koosolekutega liitumiseks mitu moodust.

  • Koosolekuga saab liituda Outlooki kalendri või Outlooki meeldetuletuse hüpiku kaudu.

  • Klõpsa Teamsis rakenduseakna vasakus servas nuppu Koosolekud  Nupp Koosolekud . Otsi üles soovitud koosolek ja klõpsa nuppu Liitu.

Koosoleku heliga liitumine

Pärast Teamsis nupu Liitu klõpsamist saad valida sobiva heliallika.

Teams proovib automaatselt luua ühenduse arvuti peakomplekti või kõlaritega. Teise võimalusena saab koosolekule telefoninumbrit kasutades sisse helistada (kui number on koosolekukutses kirjas).

Eelseisvad koosolekud

Töölaua koosolekul ühiskasutusse andmine

  1. Kuva, konkreetse rakenduse või faili koosolekul ühiskasutusse andmiseks klõpsa koosoleku juhtelementide jaotises nuppu Töölaua ühiskasutus Nupp Töölaua ühiskasutus .

  2. Ühiskasutuse ajal juhtohjade kellegi teise kätte andmiseks klõpsa kuva ülaosas nuppu Anna juhtimine üle. Juhtimise tagasi võtmiseks klõpsa nuppu Võta juhtimine tagasi.

Koosolekuaken jääb ühiskasutuse ajal kuva parempoolses allnurgas nähtavale. Akent saab nihutada, kuid mitte sulgeda.

Nupp Kuva ühiskasutus

Koosoleku haldamine

Koosoleku ajal saab kuva parempoolses ülanurgas saadaolevate juhtelementide abil teha järgmisi toiminguid.

  • Inimestega koosoleku ajal vestlemiseks klõpsa nuppu Kuva vestlus  Nupp Ava tekstvestlus .

  • Nimestiku kuvamiseks, et inimesi lisada, eemaldada või vaigistada, klõpsa nuppu Kuva osalejate paan  Nupp Lisa inimesed töörühma .

  • Valjuhääldi/kõlari, mikrofoni ja kaamera suvandite valimiseks klõpsa nuppu Kuva seadmete valimise paan  Nupp Sätted .

Koosolekusuvandid

Kas koosolekute kohta on veel küsimusi? Külasta Microsoft Teamsi abikeskust.

Sarnaselt Skype’i ärirakendusega saab ka Teams ühtlasi kontoris telefoni eest olla. Teamsiga on kõik telefonikõnedega seotud vajadused mugavalt käepärast, kiirvalimisklahvidest alustades ning tavalise valimisklahvistiku ja kõnepostiga lõpetades.

Helistamine

Helistamine vestluse kaudu

  1. Mine rakenduse ülaservas asuvale käsuväljale ja tipi soovitud inimese nimi.

  2. Vestluse alustamiseks vali inimene.

  3. Klõpsa vestlusakna ülaservas nuppu Videokõne  Videokõne nupp või Tavakõne  Nupp Kõned .

Ühele kontaktile helistamine

  1. Klõpsa rakenduse vasakus servas nuppu Kõned  Nupp Kõned .

  2. Klõpsa kategooriat Kontaktid.

  3. Klõpsa soovitud inimese profiilikaardil nuppu Videokõne  Videokõne nupp või Helista  Nupp Kõned .

Valitud numbril helistamine

  1. Klõpsa rakenduse vasakus servas nuppu Kõned  Nupp Kõned .

  2. Klõpsa nuppu Vali number.

  3. Sisesta soovitud number valimisklahvistiku kaudu.

Valimisklahvistik

Osaleja lisamine rühmakõnesse

Praegu saab seda funktsiooni kasutada üksnes kõnedes, mis on rühmakõnena alustatud.

  1. Klõpsa kuva parempoolses ülanurgas nuppu Lisa inimesi  Ikoon Lisa meeskond .

  2. Tipi soovitud inimese nimi kõnenimestiku ülaosas asuvale väljale.

Inimese lisamine kõnesse

Helijuhtelementide kasutamine

  1. Kõne ajal klõpsa parempoolses ülanurgas nuppu Vali seadmed  Nupp Sätted .

  2. Vali menüüdest soovitud kõlari-, mikrofoni- ja kaamerasuvandid.

Videokõne helisätted

Kõnede suunamine

  1. Klõpsa rakenduse ülaosas oma profiilipilti.

  2. Vali Sätted > Kõned.

  3. Jaotises Kõnele vastamise reeglid vali Kõned ei helista mulle.

  4. Vali, kuhu kõned tuleks ümber suunata.

Kõnedele vastamise ja kõnesuunamise reeglid

Kõnele vastamine

Sissetuleva kõne korral kuvatakse Teamsis teade.

  • Video lubamiseks klõpsa nuppu Vasta videokõnele  Videokõne nupp .

  • Ainult heliga vastamiseks klõpsa nuppu Vasta tavakõnele  Nupp Kõned .

  • Oma toimetustega jätkamiseks klõpsa nuppu Keeldu kõnest  punane telefon .

Sissetuleva kõne teatis

Kõneposti vaatamine

  1. Vali Kõned  Nupp Kõned > Kõnepost.

  2. Vali loendist soovitud kõnepostiteade.

  3. Kasuta taasesituse juhtelemente, et teadet kuulata, või loe transkriptsiooni.

Kõnepostiteated ja kõneposti juhtelemendid

Kas kõnede kohta on veel küsimusi? Külasta Microsoft Teamsi abikeskust.

Proovi Teamsi liikvel olles! Kui logid Teamsi sisse oma nutiseadmes, saad vestelda, helistada, koosolekutega liituda ja palju muud teha täpselt seal, kus sa parajasti asud. Mobiilirakenduse allalaadimine.

Profiilisuvandite haldamine

  1. Puuduta kuva ülaservas nuppu Rohkem  Nupp Rohkem .

  2. Oleku muutmiseks puuduta seda.

    Sinu olekuteavet värskendatakse kõigis sinu seadmetes, kus Teams töötab (sh arvutis).

  3. Profiilisuvandite muutmiseks puuduta nuppu Sätted.

Sätete ja oleku kuva

Sõnumi saatmine ja helistamine

  1. Puuduta nuppu Tekstvestlus  Nupp Ava tekstvestlus .

  2. Puuduta kuva ülaservas nuppu Uus tekstvestlus  Nupp Uus tekstvestlus .

  3. Tipi nimi või nimed väljale Adressaat.

  4. Tipi sõnum ja puuduta nuppu Saada  Nupp Saada .

  5. Tekstvestluse teisendamiseks kõneks klõpsa kuva ülaservas nuppu Videokõne  Videokõne nupp või Tavakõne  Nupp Kõned .

Vestlus mobiilsideseadmes

Otsekõne tegemine

  • Kellelegi otse helistamiseks vali Kõned  Nupp Kõned > Valimisklahvistik  Nupp Valimisklahvistik ja sisesta telefoninumber valimisklahvistikule.

  • Kontaktile helistamiseks vali Kõned  Nupp Kõned > Kontaktid  Nupp Kontaktid mobiilsideseadmetes ja seejärel vali kontakt.

Kõnede ajalugu, valimisklahvistik ja kontaktid

Kõnele vastamine

Kui Teamsi saabub sissetulev kõne, antakse sellest hüpikteatega märku. Rääkima hakkamiseks puuduta nuppu Vasta  Nupp Kõned (sinine nupp!).

Koosolekuga liitumine

  • Kalendri avamiseks puuduta nuppu Koosolekud  Nupp Koosolekud . Otsi üles soovitud koosolek ja puuduta nuppu Liitu.

  • Kanali või tekstvestluse koosolekuteates puuduta nuppu Liitu.

Eelseisvad koosolekud

Kas soovid Teamsi nutiseadmes kasutamise kohta rohkem teavet? Külasta Microsoft Teamsi abikeskust.

Skype’i ärirakendusse sisselogimise katsel näen teadet selle kohta, et Skype’i ärirakenduse asemel on nüüd Microsoft Teams. Mida see tähendab?

Sinu asutus on läinud üle Microsoft Teamsile. Ehkki olemasolevaid Skype’i ärirakenduse koosolekuid saab endiselt muuta või tühistada või nendega liituda, ei saa Skype’i ärirakenduse kaudu enam vestelda, helistada ega uusi koosolekuid luua. Teams sisaldab paljusid juba tuttavaid koosoleku-, helistamis- ja vestlusvõimalusi. Selle artikli vahekaartidelt Tekstvestlused, Koosolekud ja Kõned leiad täpsemat teavet selle kohta, kuidas neid asju Teamsis teha. Versioonitäienduse enda kohta tasub abi küsida oma asutuse kasutajatoelt või asutuse pakutud ressurssidest.

Mis saab minu praegustest Skype’i ärirakenduse koosolekutest?

Skype’i ärirakenduse koosolekud, mis ajastati enne üleminekut, on sinu Outlooki kalendris endiselt alles ja need korraldatakse Skype’i ärirakenduses. Võrgukoosolekud, mis on ajastatud pärast asutuse üleminekut uuele rakendusele, korraldatakse Teamsis. Mõlemal juhul tuleb koosolekuga liitumiseks klõpsata Outlooki koosolekukutset ja täita kuvatavad juhised.

Kuidas muuta olemasoleva Skype’i ärirakenduse koosoleku suvandeid?

Aja, asukoha, pealkirja, teema või osalejate nimekirja muutmiseks ava koosolek Outlooki kalendri kaudu ja tee muudatused nagu tavaliselt. Muude suvandite (nt ooteruumi tegevuste, esinejate jm) muutmiseks tuleb teha järgmist.

  1. Ava koosolek enne ajastatud algusaega oma Outlooki kalendri kaudu ja klõpsa liitumislinki.

  2. Vali koosolekuaknas Rohkem suvandeid  Nupp Rohkem suvandeid > Skype’i koosoleku suvandid. Tee soovitud muudatused ja klõpsa siis nuppu OK. (Kasuta kindlasti Skype’i ärirakenduse töölauarakendust. Skype’i veebirakenduses ei saa neid muudatusi teha.)

    Skype’i ärirakenduse koosolekusuvandite menüü Skype’i ärirakenduse koosolekusuvandite dialoogiboks
  3. Osalejate suvandite muutmiseks vali Ava osalejapaan > Osalejatoimingud.

    Skype’i ärirakenduse koosolekul osalejad

    Märkus.: Olemasoleva Skype’i ärirakenduse koosoleku muutmiseks Teamsi koosolekuks tuleb koosolek uuesti häälestada. Lisateavet saad artiklist Koosoleku häälestamine.

  4. Koosolekul kasutatavate heli- ja videoseadmete muutmiseks vali Kõne juhtelemendid > Seadmed.

Kust ma leian oma varasemad Skype’i ärirakenduse vestlused, kõned või kõnepostiteated?

Leiad need üles juhul, kui asutuses oli vestluste ajaloo funktsioon Skype’i ärirakenduses lubatud. Kõige lihtsam viis need üles leida on avada Outlook ja minna siis kausta Vestluse ajalugu.

Kas minu Skype’i ärirakenduse kontaktid ja rühmad on Teamsis alles?

Jah. Klõpsa Teamsis akna vasakus servas nuppu Tekstvestlus. Ülaservas kuvatakse kaks vahekaarti: Viimatised ja Kontaktid. Oma Skype’i ärirakenduse kontaktid ja kontaktirühmad leiad vahekaardilt Kontaktid. Klõpsa kontakti või kontaktirühma kõrval nuppu Rohkem suvandeid  Nupp Rohkem suvandeid , et näha, mida veel teha saab.

Kust saab Teamsi kasutamise kohta lisateavet?

Selleks on mitu võimalust. Teamsi abikeskuses on nii koolituskursuseid kui ka ohtralt õpetusi. Teamsis võid ka klõpsata oma profiilipilti ja siis käsku Spikker, et näha samasuguseid õpetusi ja meie vestlusrobotiga vestelda.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×