Üksuste käsitsi arhiivimine

Üksuste käsitsi arhiivimine

Outlooki andmefaili (.pst) või Exchange'i postkasti mahu vähendamiseks saate vanemaid üksusi aeg-ajalt arhiivida. Erinevalt tavapärasest varundamisest, mille korral luuakse Outlooki üksustest koopia, teisaldatakse arhiivitud üksused omaette Outlooki andmefaili (.pst). Arhiivitud üksustele pääseb igal ajal juurde – piisab faili avamisest.

Vaikimisi arhiivitakse vanemad Outlooki üksused regulaarse intervalliga automaatselt. Automaatarhivaari kohta leiate lisateavet teemast Automaatarhivaari abil üksuste varundamine või kustutamine.

Lisaks automaatarhivaari kasutamisele (või selle asemel) saate üksusi ka käsitsi varundada ja arhiivida. Käsitsi arhiivimine on automaatsest arhiivimisest paindlikum ja võimaldab teil määrata täpselt need kaustad, mida soovite arhiivida ja millist Outlooki andmefaili (.pst) tuleks arhiivimisel kasutada.

Outlooki üksuste käsitsi arhiivimiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Puhastustööriistad.

  3. Klõpsake nuppu Arhiiv.

  4. Klõpsake raadionuppu Arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad ning klõpsake siis kausta, mida soovite arhiivida. Käsitsi arhiivimisse kaasatakse ka kõik valitud kausta alamkaustad.

  5. Sisestage jaotisse Arhiivi üksused, mis on vanemad kui soovitud kuupäev.

    Dialoogiboks Arhiivimine

  6. Kui te ei soovi kasutada vaikefaili ega -asukohta, klõpsake uue faili või asukoha määramiseks jaotises Arhiivifail nuppu Sirvi. Otsige soovitud fail üles või sisestage faili nimi ja klõpsake siis nuppu OK. Sihtfaili asukoht kuvatakse väljal Arhiivifail.

  7. Kui soovite kaasata ka need üksused, mis on automaatarhiivimisest välistatud, märkige ruut Kaasa üksused märkega Ära automaatarhiivi. Selle suvandi valimisel ei eemaldata nendelt üksustelt seda märget, vaid ignoreeritakse ruutu Ära automaatarhiivi ainult selle arhiivi osas.

Automaatarhivaari väljalülitamine

Kui soovite arhiivida ainult käsitsi, peate automaatarhivaari välja lülitama. Selleks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake vahekaardi Täpsemalt jaotises Automaatarhivaarnuppu Automaatarhivaari sätted.

  4. Tühjendage märkeruut Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel .

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×