Üksuste käsitsi arhiivimine

Üksuste käsitsi arhiivimine

Teie Outlooki postkast on kindla suurusega ning on tõenäoline, et lähiajal teile meilisõnumite saabumine ei lõpe. Et postkast täis ei saaks, saate vanad üksused, mille soovite säilitada, arhiivi (eraldi Outlooki andmefail (.pst)) teisaldada. Vajadusel saate arhiivi Outlooki kaudu alati avada.

Märkus.:  Käsk Arhiivi ega vastav funktsioon pole ühelgi teie Outlooki profiilil nähtav, kui lisate Exchange Serveri konto ja kui teie ettevõte kasutab Exchange Serveri võrguarhiivi. Ka võrguadministraatori saavad selle funktsiooni keelata.

Vaikimisi kasutab Outlook üksuste kindla intervalliga arhiivimiseks automaatarhiivimist. Lisateavet vt Vanemate üksuste automaatselt arhiivimine.

Saate üksusi soovitud ajal ka käsitsi arhiivida. Nii saate ise määrata, millised üksused arhiivida, kus neid talletada ja kui vana peab üksus olema, et seda saaks arhiivida.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige rakenduses Outlook 2013: menüü Fail > Teave > Puhastustööriistad > Arhiiv.


      Arhiiv

    • Rakenduses Outlook 2016 tehke järgmist: valige Fail > Teave > Tööriistad > Vanade üksuste eemaldamine

      Vanade üksuste eemaldamine

    Näpunäide.: Kui teie meiliprofiil loob ühenduse Exchange Serveriga, võivad arhiivimine ja automaatarhiivimine mitte saadaval olla. Samuti on võimalik, et teie ettevõttel on automaatarhiivimist alistav meilide säilitamise poliitika. Lisateavet küsige oma süsteemiadministraatorilt.

  2. Klõpsake suvandit Arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad ja valige kaust, mille soovite arhiivida.

  3. Sisestage jaotisse Arhiivi üksused, mis on vanemad kui soovitud kuupäev.

    Dialoogiboks Arhiivimine

  4. Kui soovite mõne kausta arhiivida erinevaid sätteid kasutades, võite luua mitu .pst-faili. Võite näiteks soovida hoida üksusi kaustas Saadetud kauem kui kaustas Sisse.

  5. Üksikute, automaatarhiivimisest välja jäetud üksuste arhiivimiseks märkige ruut Kaasa üksused märkega Ära automaatarhiivi. Selle suvandi valimisel ei eemaldata seda välistamist neilt üksustelt, vaid eiratakse sätet Ära automaatarhiivi ainult selle arhiivi puhul.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Automaatarhivaari väljalülitamine

Kui soovite arhiivida ainult soovitud ajal, lülitage automaatarhivaar välja.

  1. Valige Fail > Suvandid > Täpsemalt.

  2. Klõpsake jaotises Automaatarhivaar nuppu Automaatarhivaari sätted.

  3. Tühjendage märkeruut Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel.

Vaikimisi arhiivitakse vanemaid Outlooki üksusi teatud aja tagant automaatselt. Lisateavet automaatarhivaari kohta leiate teemast Automaatarhivaari abil üksuste varundamine või kustutamine.

Lisaks automaatarhivaari kasutamisele ja asendamisele saate üksusi käsitsi varundada ja arhiivida. Käsitsi arhiivimine on paindlik ja võimaldab teil täpselt määrata, millised kaustad arhiivi lisatakse ja millist Outlooki andmefaili (.pst) arhiivis kasutatakse.

Outlooki üksuste käsitsi arhiivimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Puhastustööriistad.

  3. Klõpsake käsku Arhiivi.

  4. Klõpsake valikut Arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad ja seejärel valige kaust, mille soovite arhiivida. Kõik valitud kausta alamkaustad kaasatakse sellesse arhiivi.

  5. Sisestage jaotisse Arhiivi üksused, mis on vanemad kui soovitud kuupäev.

    Dialoogiboks Arhiivimine

  6. Kui te ei soovi kasutada vaikefaili ega -asukohta, klõpsake uue faili või asukoha määramiseks jaotises Arhiivifail nuppu Sirvi. Otsige üles soovitud fail, sisestage failinimi ja klõpsake nuppu OK. Faili sihtkoht kuvatakse väljal Arhiivifail.

  7. Üksikute, automaatarhiivimisest välja jäetud üksuste arhiivimiseks märkige ruut Kaasa üksused märkega Ära automaatarhiivi. Selle sätte valimisel ei eemaldata seda välistamist neilt üksustelt, vaid eiratakse ruudu Ära automaatarhiivi sätet ainult selle arhiivi puhul.

Automaatarhivaari väljalülitamine

Kui soovite arhiivida ainult käsitsi, saate automaatarhivaari välja lülitada. Tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake menüü Täpsemalt jaotises Automaatarhivaarnuppu Automaatarhivaari sätted.

  4. Tühjendage ruut Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel .

Vaikimisi sisselülitatud automaatarhivaar teisaldab vanad üksused määratud aja järel automaatselt arhiivikausta. Vajadusel saate aga üksused ka käsitsi varundada ja teie enda määratud asukohta arhiivida.

Märkus.: Microsoft Office Outlook 2007 automaatarhivaari sätted on kohandatavad. Üksuste käsitsi varundamise või arhiivimise asemel võiksite automaatarhivaariga lähemalt tutvust teha – võib juhtuda, et see vastab teie vajadustele täielikult. Lisateavet leiate teemast Automaatarhivaari abil üksuste varundamine või kustutamine.

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Arhiiv.

  2. Klõpsake raadionuppu Arhiveeri see kaust ja kõik alamkaustad ja valige siis jaotises Arhiveeri üksused, mis on vanemad kui soovitud kuupäev.

    Arhiivitud kaustad kaustaloendis

  3. Kui te ei soovi kasutada vaikefaili ega -asukohta, klõpsake uue faili või asukoha määramiseks jaotises Arhiivifail nuppu Sirvi.

  4. Kui soovite alistada mõne varem määratud sätte teatud üksuste automaatsest arhiivimisest loobumise kohta ning siiski arhiivida ka need üksused, märkige ruut Kaasa üksused märkega Ära automaatarhiveeri. Kui otsustate need üksused selle protseduuri käigus käsitsi arhiivida, rakendatakse neile üksustele taas säte Ära automaatarhiveeri. Siiski saate selle sätte ka edaspidi käsitsi alistada.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Märkus.: Outlook loob määratud asukohas ja kaustas üksuste jaoks automaatselt uue arhiivifaili.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×