Üksuste eksportimine versiooni 2007 kohandatud vormide tööriistast

Versiooni 2007 kohandatud vormide tööriistast saate üksusi eksportida struktureeritud tekstina, tabelduskohtadega eraldatud tekstina, komaeraldusega tekstina, binaarse XML-ina, XML-ina (ilma manusteta) või Microsoft Excel 2007 vormingus. Üksuste eksportimisel võtke arvesse järgmisi asjaolusid.

  • Saate valida, kas soovite eksportida kõik tööriista üksused või üksnes kõik praeguses vaates või otsingutulemites kuvatavad üksused.

  • Kui otsustate eksportida kõik tööriista üksused, eksporditakse üksused samas järjekorras, milles need on loodud, sõltumata valitud vaate sortimisjärjestusest.

  • Kui otsustate eksportida kõik praeguse vaate üksused, eksporditakse üksused vastavalt vaate praegusele sortimisjärjestusele.

  • Tabeleraldusega teksti ja struktureeritud teksti korral sõltub eksporditavate andmete valik valitud vaatesse kaasatud veergudest. Kui valitud vaates on näiteks ainult kaks veergu, hõlmavad eksporditavad andmed ainult neis veergudes viidatud väljade väärtusi.

Üksuste eksportimiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake menüüs Tööruum nuppu Ekspordi ja siis soovitud ekspordivormingut.

  2. Valige üksuste eksportimiseks soovitud suvandid ja siis klõpsake nuppu OK.

    Üksikasjad

    • Vastavalt vajadusele saate eksportida kas ainult praeguses vaates kuvatavad üksused või kõik tööriistas leiduvad üksused.

    • Rippmenüüst saate valida kindla vormi, mida soovite kasutada. Eksporditud andmed kasutavad ainult valitud vormi välju.

    • Microsoft Exceli eksportimisel märkige ruut Kaasa süsteemiväljad, kui soovite eksportimisse kaasata kõik valitud vormi süsteemiväljad. Lisaks sellistele väljadele nagu Autor ja Muutja sisaldab iga vorm pikka loendit muudest süsteemiväljadest, mis täidavad halduskohuseid ja on vormil peidetud. Enamasti on soovitatav need väljad Exceli arvutustabelisse eksportimisel välja jätta. See suvand on saadaval üksnes Exceli eksportimisel.

  3. Valige koht, kuhu soovite eksporditud faili salvestada, ja klõpsake nuppu Salvesta.

Järgmises tabelis kirjeldatakse eksporditud üksuste failivorminguid.

Failivorming

Kirjeldus

Binaarne XML

XML (manusteta)

Andmed eksporditakse binaarse XML-ina, mida saab importida ainult mõnda teise Groove 2007 vormide tööriista.

Üksuste eksportimiseks loetavas XML-vormingus valige XML (manusteta). Selle ekspordivariandi valimine on mõistlik eelkõige juhul, kui soovite, et eksporditud XML-fail oleks loetav ka tekstiredaktoris.

Märkus.: Seda ekspordisuvandit kasutatakse enamasti ilma manusfailideta üksuste jaoks. Kui üksustele on faile manustatud, võidakse need failid selle suvandi valimisel eksportimise käigus eemaldada.

Komaeraldusega

Üksused eksporditakse komaeraldusega CSV-faili. Selle vormingu korral saate valida ka Microsoft Exceliga ühilduva CSV-faili loomise. Võtke arvesse, et veergude järjestus võib mõnda teise rakendusse importimisel erineda teie valitud vaate veergude järjestusest.

Vormikirjed

CSV-failina Exceli imporditud kirjed

1. Kohandatud tööriista üksused

2. Exceli imporditud üksused; süsteemiväljade veerud on töölehel peidetud

Excel

Avatakse Microsoft Excel ja eksporditud üksused kuvatakse uues Exceli arvutustabelis.

Märkus.: Selle funktsiooni kasutamiseks peab teil olema arvutisse installitud Microsoft Office Excel 2007 (või uuem versioon).

Tabeltekst

Üksused eksporditakse tabeleraldusega tekstifailina. Olemuselt sarnane komaeraldusega ekspordiga, ent eraldajana kasutatakse komade asemel tabelduskohti.

Vormikirjed

Tabeltekstina eksporditud ja Exceli imporditud kirjed

1. Üksused vormide tööriistas või tööriistas InfoPath Forms

2. Imporditud Exceli

Struktureeritud tekst

Üksused eksporditakse struktureeritud, väljaeraldusega tekstifailina.

Vormikirjed

Struktureeritud tekstina eksporditud ja tekstiredaktoris kuvatud kirjed

1. Üksused vormide tööriistas või tööriistas InfoPath Forms

2. Imporditud tekstiredaktorisse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×