Üksikute Outlooki kontaktide kopeerimine või teisaldamine Business Contact Manageri

Pärast Business Contact Manager for Outlooki installimist saate oma erateavet Microsoft Outlookis edasi hoida, kuid lisaks saate nüüd Business Contact Manageri abil ka oma äriteabel hõlpsamini silma peal hoida. Kui olete seni kasutanud mõlemat tüüpi kontaktide jaoks Outlooki, saate nüüd äri- ehk töökontaktid rakendusse Outlooki ärikontaktide haldur kopeerida või teisaldada.

Selle artikli teemad

Üksikute Outlooki kontaktide kopeerimine Business Contact Manageri kaustadesse

Üksikute Outlooki kontaktide teisaldamine Business Contact Manageri kaustadesse

Üksikute Outlooki kontaktide kopeerimine Business Contact Manageri kaustadesse

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaani jaotises Erakaustad nuppu Kontaktid.

  2. Valige Business Contact Manageri kopeeritavad kontaktid.

    Märkus. : Kui soovite valida korraga mitu kontakti, vajutage kõrvuti olevate nimede valimiseks tõstuklahvi (SHIFT) või eraldi asetsevate nimede valimiseks juhtklahvi (CTRL). Kõigi kaustas olevate kontaktide valimiseks klõpsake menüü Redigeeri käsku Vali kõik.

  3. Klõpsake menüü Redigeeri käsku Kopeeri kausta.

  4. Valige dialoogiboksi Üksuste kopeerimine jaotises Business Contact Manager kaust Kontod või Töökontakt ja klõpsake siis nuppu OK.

    Näpunäide. : Ettevõtete jaoks kasutage kausta Kontod ning üksikisikute jaoks kausta Töökontaktid.

Üksikute Outlooki kontaktide teisaldamine Business Contact Manageri kaustadesse

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaani jaotises Erakaustad nuppu Kontaktid.

  2. Valige Business Contact Manageri teisaldatavad kontaktid.

    Märkus. : Kui soovite valida korraga mitu kontakti, vajutage kõrvuti olevate nimede valimiseks tõstuklahvi (SHIFT) või eraldi asetsevate nimede valimiseks juhtklahvi (CTRL). Kõigi kaustas olevate kontaktide valimiseks klõpsake menüü Redigeeri käsku Vali kõik.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Lohistage üksused kõigepealt navigeerimispaanile ja seejärel jaotises Business Contact Manager kausta Kontod või Töökontaktid.

    • Klõpsake menüü Redigeeri käsku Teisalda kausta ja valige seejärel kaust Kontod või kaust Töökontaktid.

      Üksused teisaldatakse loendisse Töökontaktid ja sorditakse väljal Nime esitusviis kuvatava nime järgi tähestikuliselt.

      Märkmed : 

      • Kui olete Outlooki kontakti jaotisesse Kommentaarid faile manustanud või lisanud sinna märkmeid või sisu, mille maht ületab 4000 märki, siis ei saa manuseid ega märkmeid koos kontaktiga kopeerida ega teisaldada. Salvestage manused ja sisu ning lisage need pärast töökontakti loomist suhtlusajaloo üksustena.

      • Outlooki kontakte ei saa linkida Business Contact Manageri kirjetega. Outlooki kontaktikirjetes tehtud muudatused ei kajastu Business Contact Manageri kirjetes.

      • Kõigi Outlooki kontaktide kopeerimiseks Business Contact Manageri kaustadesse importige oma Outlooki PST-fail impordi- ja ekspordiviisardi abil Business Contact Manageri. Lisateavet leiate teemast Äriandmete importimine ja eksportimine Business Contact Manageris.

Näpunäide. : Kui soovite oma Business Contact Manageri kirjetele juurde pääseda mitmest arvutist, andke oma Business Contact Manageri andmebaas ühiskasutusse. Ühiskasutuse kohta saate lisateavet teemast Business Contact Manageri andmete ühiskasutamine.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×