Office
Logi sisse

Ühispostkasti loomine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Viimati värskendatud 11. juulil 2018

Ühispostkaste on lihtne luua ja nende abil saavad inimesed hõlpsalt ühise meiliaadressi (nt info@contoso.com) kaudu meilisõnumeid jälgida ning sõnumeid saata. Kui rühma kuuluv isik vastab ühispostkasti saadetud sõnumile, kuvatakse meilisõnumi saatjana ühispostkast, mitte üksikkasutaja.

Ühiskasutuses postkastidele kaasata ühiskalendri! Väikeettevõtete jaoks palju meeldib sisestada oma kohtumiste kõigile kohana ühiskalendri kasutamine. Näiteks, kui teil on 3 inimesed, kes ei klientide külastamine, kõik abil saate ühiskalender sisestage kohtumised. See on lihtne viis hoida kõik kursis püsida, kui inimesed on.

Ühispostkasti loomine ja liikmete lisamine

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.
Ühispostkasti loomise video

Proovige järele!

  1. Avage Office 365 halduskeskus, rühmad > Ühiskasutuses postkastidele halduskeskuse avamiseks klõpsake siin. .

    Avage Office 365 halduskeskus.

    Avage Office 365 halduskeskus.

    Logige sisse Office 365 üldadministraator konto või Exchange'i administraatori konto. Kui kuvatakse teade "teil pole õigust sellele lehele või selle toimingu" siis te pole Office 365 administraatoriks. Administraator teie ettevõtte otsimine.

  2. Sisestage lehel Postkasti lisamine ühispostkasti nimi. Viisard valib meiliaadressi, kuid soovi korral saate seda muuta.

    Pange oma ühispostkastile nimi.

  3. Klõpsake nuppu Lisa. Võib kuluda paar minutit, enne kui saate liikmeid lisada.

  4. Valige jaotises Järgmised toimingud toiming Liikmete lisamine sellesse postkasti. Liikmed saavad vaadata ühispostkasti saabuvaid meilisõnumeid ja väljaminevaid vastuseid.

    Valige Lisa liikmeid

  5. Valige nupp +Lisa liikmeid. Valige inimesed, kellele soovite anda ühispostkasti kasutusõiguse, märkige nende nime kõrval ruut ja klõpsake nuppu Salvesta.

    Valige liikmed, kelle soovite ühispostkasti kasutajateks määrata.

  6. Valige käsk Sule.

Olete valmis! Teil on ühispostkasti ja see sisaldab ühiskasutuses olevat kalendrit. Nüüd minna edasi järgmise juhise juurde: luba kõigile näha saadetud meilisõnumeid.

Saadetud meilisõnumite (vastuste) vaatamise lubamine kõigile

Vaikimisi ei salvestata ühispostkastist saadetud sõnumeid ühispostkasti kausta „Saadetud üksused”. Selle asemel salvestatakse sõnumid sõnumi saatja kausta „Saadetud üksused”.

Kui soovite lubada kõigile näha saadetud meilisõnum, Office 365 halduskeskuses ühiskasutuses postkasti sätete redigeerimine ja valige saadetud > Redigeeri.

Valige Saadetud > Redigeeri.

Ühispostkasti lisamine Outlooki

Kui teie ettevõttes on automaatne vastendamine lubatud (enamasti on see nii), kuvatakse ühispostkast kasutaja Outlooki rakenduses automaatselt pärast Outlooki sulgemist ja taaskäivitamist.

Lisateavet leiate järgmistest artiklitest.

Kuvatakse tõrketeade, millel ei ole saatmise õigused?

Oletame, et olete ühiskasutuses postkasti loomine ja seejärel proovige seda sõnumi saatmine. Kuid te saate selle:

"Seda sõnumit ei saanud saata. Teil pole õigust saata sõnum määratud kasutaja nimel."

See teade kuvatakse, kui Office 365 on praegu dispersioonanalüüs latentsus probleemi. See peaks minema tund või nii, kui teavet uute ühiskasutuses postkasti (või lisatud kasutaja) on kõigis meie andmekeskuste kopeeritud. Oodake tunni ja proovige seejärel uuesti saata sõnum.

Ühispostkasti kasutamine mobiilsideseadmes (telefonis või tahvelarvutis)

Ühiskasutuses postkasti kasutamine mobiilsideseadmes, brauseris avada, logige sisse teenusekomplekti Office 365 ja seejärel avage Outlook veebis. Juhised leiate teemast lisamine rakenduses Outlook veebis ühiskasutuses postkasti. Outlooki veebirakenduse kaudu saate küll ühiskasutuses postkasti juurde pääseda.

Te ei pääse ühiskasutuses postkasti Outlooki rakendus on installitud mobiilsideseadme kaudu. Kas soovite selle funktsiooni? Anda Outlooki Engineering meeskonnale teada. Hääletada siin!

Ühiskalendri kasutamine

Ühiskasutuses postkasti loomisel automaatselt loodud ühiskasutuses olevat kalendrit. Soovime ühiskasutuses postkasti kalender, mitte SharePointi kalendrit kohtumisi ja kus inimesed on. Ühiskalender on integreeritud Outlooki ja märksa lihtsam, kui SharePointi kalendrit kasutada.

  1. Avage Outlooki rakenduses kalendrivaade ja valige ühispostkast.

    Valige kalendrivaade

  2. Kui lisate kohtumisi, näevad neid kõik ühispostkasti liikmed.

  3. Ühiskasutuses postkasti liikme saate luua, vaadata ja hallata kohtumiste kalender, nagu nad saavad isiklikke kohtumisi. Kõik, kellel on ühiskasutuses postkasti saate vaadata nende muudatuste ühiskasutuses olevat kalendrit.

Ühispostkasti saadetud meilisõnumite edasisaatmine

Pole vaja selleks, et see saadetud meilisõnumite edasisaatmine ühiskasutatava litsentsi määramine. Saate e-posti aadress või leviloendi loendisse sõnumi edasi saata.

  1. Valige lehel Ühiskasutuses postkastidele halduskeskuse avamiseks klõpsake siin. ühiskasutuses postkasti, mida soovite redigeerida.

  2. Valige e-posti ümbersuunamine > Redigeeri.

  3. Määrake asendisse seesja sisestage 1 e-posti aadressi soovite sõnumi edasi saata. See võib olla mis tahes e-posti aadress. Suunata mitmest aadressid, peate aadressid leviloendi koostamine ja seejärel sisestage leviloendi nimi.

  4. Valige Salvesta.

Automaatvastuste saatmine ühispostkasti kaudu

  1. Valige lehel Ühiskasutuses postkastidele halduskeskuse avamiseks klõpsake siin. ühiskasutuses postkasti, mida soovite redigeerida.

  2. Valige automaatvastused > Redigeeri.

  3. Määratud asendisse sisseja valige, kas soovite vastuse saatmine inimestele töötab teie asutuses või väljaspool teie asutust.

  4. Tippige vastus, mille soovite oma asutuse töötajatele saata. Saate lisada ainult teksti, mitte pilte.

  5. Kui soovite saata vastuse lisaks ka asutusevälistele inimestele, märkige soovitud vastuse adressaadi juures ruut ja tippige tekst. Ilma oma asutuse töötajatele vastust saatmata ei saa asutusevälistele inimestele vastust saata.

  6. Valige Salvesta.

Ühispostkasti limiit: 50 GB

Ühiskasutuses postkasti saab talletada kuni 50GB andmeid teie litsentsi määramine. Pärast seda, peate litsentsi määramiseks postkasti rohkem andmeid. Ühiskasutuses postkasti litsentsimise kohta leiate lisateavet teemast Exchange Online'i piirangud.

Kui ühispostkasti salvestuslimiit on täis, saate mõnda aega meilisõnumeid vastu võtta, kuid te ei saa uusi meilisõnumeid saata. Seejärel ei saa te enam meilisõnumeid vastu võtta. Postkasti sõnumi saatjad saavad mittesaatmisteatise.

Liikmete jaoks ühispostkasti sõnumite kustutamise takistamine

Kahjuks ei saa takistada inimestel ühiskasutuses postkasti sõnumite kustutamine. Näiteks Oletame, et teil on 5 inimestega, kes kasutavad ühiskasutuses postkasti. Üks neist kustutab e-posti pärast selle lugemist. Nüüd meilisõnum on kustutatud kõigile, isegi siis, kui nad ei loe sõnum. Ainult teistpidi on ühiskasutuses postkasti asemel Office 365 rühma loomine.

Rühma Outlook on nagu ühiskasutuses postkasti. Võrdlemiseks kahe, leiate teemast Rühmade võrdlus, eriti kui tellides, et jaotises e-post töötab - jaotis peate mis vältida juhuslikku kustutamist. Teavet rühmade kohta leiate jaotisest Lisateavet rühmade kohta

Mida võiks veel ühispostkastide kohta teada?

  • Kui ühispostkasti maht jääb alla 50 GB, ei pea te litsentse määrama.

  • Küll aga tuleb kasutajatele anda ühispostkasti kasutamise õigus (liikmesus). Ühispostkasti saavad kasutada ainult teie asutuse töötajad.

  • Te ei saa anda ettevõttevälistele inimestele (nt Gmaili kontoga inimestele) juurdepääsu oma ühispostkastile. Kui soovite seda teha, kaaluge hoopis Outlooki rühma loomist. Lisateavet leiate artiklist Office 365 rühma loomine halduskeskuses.

  • Outlook for iPhone või Androidi ei pääse ühiskasutuses postkasti. Outlooki mobiilirakenduse ei sisalda funktsiooni ühispostkastidele juurdepääsu ja see pole saab lisada.  Kui soovite ühispostkasti pääseda järgmistesse seadmetesse, brauseri abil avada Outlooki veebirakenduse ja juurdepääs ühiskasutuses postkasti nii. Või ühiskasutuses postkasti asemel Office 365 rühma loomine. Lisateavet leiate teemast Rühmade võrdlus.

  • Te ei saa krüptida e-posti saata ühiskasutuses postkasti.  Selle põhjuseks on ühiskasutuses postkasti ei ole oma turvalisuse kontekstis (kasutajanime ja parooli) nii, et seda ei saa määrata klahvi.  Rohkem kui üks isik on, kui nad saatmise/vastuvõtu e-kirju need krüptitud oma võtmed, teised liikmed võib olla meilisõnumeid lugeda ja teised ei pruugi, sõltuvalt sellest, millist avalik võti meilisõnum on krüptitud.

  • Kasutajate postkastide saate teisendada ühiskasutuses postkastid. Vaadata, muuta kasutaja postkasti ühiskasutuses postkasti.

  • Kasutajatele üldadministraatori või Exchange'i administraatori rollid saate luua ühispostkastid.

  • Ühispostkasti loomiseks peate tellinud teenusekomplekti Office 365 ettevõtteversiooni lepingule, mis sisaldab e-posti (Exchange Online'i teenus). Office 365 Business tellimus ei sisalda e-posti; Office 365 Business Premium ei.

  • Ühiskasutuses postkasti pole mõeldud otsese Logi sisse. Kasutajakonto ühispostkasti ise peaks jääma keelatud olekus.

Ühispostkastide loomisel tekkivate probleemide lahendamine

  • Tõrketeade: Puhverserveri aadress „smtp:<ühispostkasti nimi>” on juba kasutusel puhverserveri aadresside seas või domeeni „<nimi>” LegacyExchangeDN-is. Valige muu puhverserveri aadress.

    See probleem ilmneb siis, kui proovite anda ühispostkastile nime, mis on juba kasutusel. Oletame näiteks, et soovite ühispostkaste nimega info@domeen1 ja info@domeen2. Selleks on kaks võimalust.

Automaatse vastendamise toimimisviisid ühispostkastides

Automaatne vastendamine määratakse kasutaja postkastis, mitte ühispostkastis.

See tähendab, et kui proovite turberühma abil saate hallata, kellel on juurdepääs ühiskasutuses postkasti, automapping ei tööta. Jah, kui soovite automapping, tuleb konkreetselt õiguste määramine.

Ühispostkasti loomine Exchange’i halduskeskuses

Osa kliente teevad kogu postkastihalduse ära just Exchange’i halduskeskuse kaudu. Siit leiate juhised ühispostkastide loomise kohta selles keskkonnas.

Milliseid õigusi, kui teil on vaja need juhised täitma, vaadake adressaatide õigustekirje "Kasutajate postkastide".

  1. Liikuge Exchange admin centeres adressaadid > ühiskasutuses > Lisa.

  2. Täitke nõutavad väljad:

    • Kuvatav nimi

    • Meiliaadress

  3. Õiguse „Täielik juurdepääs“ või „Saada nimega“ andmiseks klõpsake nuppu Lisa ja valige kasutajad, kellele soovite õigused anda. Mitme kasutaja valimiseks hoidke all juhtklahvi CTRL. Kas te ei tea täpselt, millised õigused valida? Lugege lõiku Millist õigust tuleks kasutada?.

    Märkus.: Täieliku juurdepääsu õigus lubab kasutajal lisaks postkasti avamisele ka selles leiduvaid üksusi muuta ja uusi üksusi luua. Õigus „Saada nimega“ lubab kasutajatel, kes pole postkasti omanikud, selle ühispostkasti kaudu meilisõnumeid saata. Ühispostkasti õige töö tagamiseks on vaja määrata mõlemad õigused.

  4. Muudatuste salvestamiseks ja ühispostkasti loomiseks klõpsake nuppu Salvesta.

  1. Valige Adressaadid > Ühiskasutuses > Redigeeri .

  2. Klõpsake nuppu Postkasti delegeerimine.

  3. Täielik juurdepääs ja saada kui õiguste andmine või eemaldamiseks klõpsake nuppu Lisa või Eemalda ja seejärel valige soovitud õigusi anda kasutajate.

    Märkus.: Täieliku juurdepääsu õigus lubab kasutajal lisaks postkasti avamisele ka selles leiduvaid üksusi muuta ja uusi üksusi luua. Õigus „Saada nimega“ lubab kasutajatel, kes pole postkasti omanikud, selle ühispostkasti kaudu meilisõnumeid saata. Ühispostkasti õige töö tagamiseks on vaja määrata mõlemad õigused.

  4. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta.

  • Täielik juurdepääs Täielik juurdepääs võimaldab kasutaja ühiskasutuses postkasti sisse logida ja toimivad selle postkasti omaniku. Kui olete sisse loginud, kasutaja saab luua kalendriüksuste; Lugege, kuvada, kustutada ja muuta e-kirju; Looge tööülesanded ja kalender ja kontaktid. Siiski täielik juurdepääs õigustega kasutaja ei saa meilisõnumi saatmine ühiskasutatavast postkastist juhul, kui nad ka on saatmine või õigus saada kellegi nimel.

  • Saatmine Nimega saatmise õigus võimaldab jäljendada ühiskasutatava meili saatmisel kasutaja. Näiteks kui Molly logitakse turundus osakonna ühiskasutuses postkasti sisse ja saadab e-posti, see välja näeb turundus osakonna saadetud meilisõnumeid.

    Siiski ta ei saa vaadata ega e-posti, mis on saadetud või ühiskasutusega aadressilt.

  • Saata nimel Saada kellegi nimel luba võimaldab kasutajalt meilisõnumi saatmine ühiskasutatavast postkastist nimel. Näiteks kui John logib ühiskasutuses postkasti vastuvõtu Building 32 ja saadab e-posti, selle välja nagu meili saatis "John nimel vastuvõtu Building 32". EAC-le abil ei saa anda saada õigusi, kasutage parameetrit GrantSendonBehalf cmdlet Set-postkasti .

Ühispostkastide loomine PowerShelli cmdleti Uus postkast abil. Selle cmdlet-käsu kasutamiseks peate ühenduse Exchange Online'i PowerShelli.

Järgmine näide kirjeldab ühispostkasti „Müügiosakond“ loomist ning turberühmale MarketingSG õiguste „Täielik juurdepääs“ ja „Saada nimel“ andmist. Need postkasti kasutamise õigused antakse kõigile selle turberühma liikmetest kasutajatele.

  1. Looge meililoaga turberühm, nimetatakse MarketingSG. Juhised PowerShelli kohta leiate artiklist Manage Mail-Enabled turberühmad.

  2. Exchange Online'i PowerShelliühenduse.

  3. Käivitage järgmine käsk:

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess –InheritanceType All

Kas peaksin Outlooki jaoks looma ühispostkasti või Office 365 rühma?

Juhised leiate teemast Rühmade võrdlus.

Tähtis: praegu ei ole võimalik ühiskasutuses postkasti migreerimiseks teenusekomplekti Office 365 rühma.  Kas see on midagi, mida soovite?  Andke meile teada. Hääl siin!

Kasutame teie tagasisidet tähtsuse töötame funktsioonid.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×