Ühenduse loomine välisandmetega (importimine)

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Väliste andmetega ühenduse loomisel saate Microsoft Office Exceli abil andmeid perioodiliselt analüüsida, ilma et peaksite neid korduvalt kopeerima, mis võib olla nii aeganõudev kui ka veaohtlik. Pärast välisandmetega ühenduse loomist saate automaatselt värskendada (uuendada) Exceli töövihikuid lähteallika uute andmetega niipea, kui allikat värskendatakse.

NB! : Teie arvutis võib olla keelatud ühendused väliste andmetega. Kui avate töövihiku andmetega ühenduse tuleb lubada andmeühendused usalduskeskuse ribal või paigutades töövihiku usaldusväärsesse asukohta. Lisateabe saamiseks vt loomine, eemaldamiseks või failide jaoks usaldusväärse koha muutmine, lisamine, eemaldamine, või usaldusväärse avaldaja vaatamineja Usalduskeskuse turvasätete vaatamine.

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Too välisandmed nuppu Olemasolevad ühendused.

    Menüü Andmed jaotis Välisandmete toomine

  2. Tehke dialoogiboksi Olemasolevad ühendused ripploendis Kuva ühte järgmistest.

    • Kõigi ühenduste kuvamiseks klõpsake väärtust Kõik ühendused. See on vaikimisi valitud väärtus.

    • Ainult hiljuti kasutatud ühenduste kuvamiseks klõpsake väärtust Selle töövihiku ühendused.

      Selles loendis on ühendused, mis on juba määratletud, mis on loodud andmeühendusviisardi dialoogiboksis Andmeallika valimine või mis olete varem sellest dialoogiaknast ühenduseks valinud.

    • Ainult nende ühenduste kuvamiseks, mis on saadaval teie arvutis, klõpsake väärtust Ühendusefailid selles arvutis.

      See loend on loodud kausta Minu andmeallikad (mis on tavaliselt talletatud kaustas Minu dokumendid) andmetest.

    • Ainult nende ühenduste kuvamiseks, millele pääseb juurde võrgus asuva ühendusfaili kaudu, klõpsake väärtust Ühendusefailid selles võrgus.

      See loend on loodud kaudu soovitud Exceli teenuste andmete andmeühendusteek (DCL) Microsoft Office SharePoint Server 2007 saidil. DCL on dokumenditeek Microsoft Office SharePoint Services 2007 sait, mis sisaldab kogu Office'i andmeühendusfail (ODC) failide (odc). Tavaliselt on DCL saidi administraator, kes saab konfigureerida SharePointi saidil, et kuvada selle DCL ODC-faile dialoogiboksis Välised ühendused häälestatud. Lisateavet leiate teemast Office SharePoint Server 2007 administreerimiskeskuse.

  3. Näpunäide. : Kui te ei näe soovitud ühendust, võite luua uue ühenduse. Klõpsake nuppu Sirvi veel ja klõpsake siis dialoogiboksis Andmeallika valimine nuppu Uus allikas. Käivitatakse andmeühendusviisard, mis aitab teil valida ühenduse loomiseks soovitud andmeallika.

  4. Märkus. : Kui valite ühenduse kategooriatest Ühendusefailid selles võrgus või Ühendusefailid selles arvutis, siis kopeeritakse ühendusfail töövihikusse uue töövihikuühendusena, ja kasutatakse seejärel uue ühenduse teabena.

  5. Valige soovitud ühendus ja klõpsake nuppu Ava.

  6. Tehke dialoogiboksi Andmete importimine jaotises Valige, kuidas soovite neid andmeid oma töövihikus kuvada ühte järgmistest.

    NB! : Nagu järgmises loendis näha, pole jaotis Valige, kuidas soovite neid andmeid oma töövihikus kuvada ja selle suvandid teksti, veebipäringute ja XML-andmeühenduste puhul saadaval. Kui soovite ühenduse luua nimetatud andmetega, jätkake 5. juhisega.

    • Lihtsa sortimise ja filtreerimise jaoks tabeli loomiseks klõpsake nuppu Tabel.

    • PivotTable-aruande loomiseks, mis võimaldab andmete koondamise ja vahekokkuvõtete abil koostada suurte andmemahtude kokkuvõtteid, klõpsake nuppu PivotTable-aruanne.

    • Kui soovite luua PivotTable-aruande ja PivotChart-aruande, mis kuvab andmetest kokkuvõtte, klõpsake nuppu PivotChart-liigendtabeli ja PivotTable-liigenddiagrammi aruanne.

    • Kui soovite ühendused edaspidiseks kasutamiseks töövihikusse salvestada, siis klõpsake nuppu Loo ainult ühendus.

      Valige suvand Loo ainult ühendus juhul, kui soovite valitud ühenduse hilisema kasutamise tarvis töövihikusse salvestada. Näiteks kui loote ühenduse OLAP-kuubi (OLAP – Online Analytical Processing) andmeallikaga ja soovite teisendada PivotTable-liigendtabeli lahtrid töölehe valemiteks, kasutades käsku Teisenda valemiteks (klõpsake menüü Suvandid jaotises Tööriistad nuppu OLAP-i tööriistad), siis saate kasutada seda suvandit, sest teil pole vaja salvestada PivotTable-liigendtabeli aruannet.

  7. Jaotises Kuhu soovite andmed paigutada? tehke ühte järgmistest.

    • PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagrammi paigutamiseks olemasolevale töölehele valige suvand Olemasolevale töölehele ja tippige tekstiväljale esimene lahter lahtrivahemikust, kuhu soovite PivotTable-aruande paigutada.

      Teise võimalusena nuppu Ahenda dialoogiboks Viiktekst 1 dialoogiboksi ajutiseks peitmiseks, Valige töölehel lahter alguses ja seejärel vajutage Laienda dialoogiboks Nupu pilt .

  8. PivotTable-aruande paigutamiseks uuele töölehele alates lahtrist A1 valige suvand Uuele töölehele.

  9. Ühenduse atribuute saate valikuliselt muuta, kui klõpsate nuppu Atribuudid ja teete soovitud muudatused dialoogiboksides Ühenduse atribuudid, Väline andmevahemik või XML-vastenduse atribuudid ja seejärel klõpsate nuppu OK.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×