Ühenduse loomine välisandmetega (importimine)

Microsoft Excelist välisandmetega ühenduse loomisel saate Exceli abil andmeid perioodiliselt analüüsida, ilma et peaksite neid korduvalt kopeerima, mis võib olla nii aeganõudev kui ka veaohtlik. Pärast välisandmetega ühenduse loomist saate automaatselt värskendada (uuendada) Exceli töövihikuid lähteallika uute andmetega niipea, kui allikat värskendatakse.

NB! : Ühendused väliste andmeallikatega võivad teie arvutis olla keelatud. Töövihiku avamisel andmetega ühenduse loomiseks tuleb usalduskeskuse ribal lubada andmeühendused või paigutada töövihik usaldusväärsesse asukohta.

Lisateavet leiate artiklitest Failide jaoks usaldusväärse koha loomine, eemaldamine või muutmine, Usaldusväärse avaldaja lisamine, eemaldamine või vaatamine ja Usalduskeskuse suvandite ja turbesätete vaatamine.

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Too välisandmed nuppu Olemasolevad ühendused.

    Exceli lindi pilt

    Kuvatakse dialoogiboks Olemasolevad ühendused.

  2. Tehke ripploendis Kuva ühte järgmistest.

    • Kõigi ühenduste kuvamiseks klõpsake väärtust Kõik ühendused. See on vaikimisi valitud väärtus.

    • Ainult viimati kasutatud ühendusteloendi kuvamiseks klõpsake väärtust Ühendused selles töövihikus.

      Selles loendis on loetletud ühendused, mille olete juba määratlenud, loonud andmeühendusviisardi dialoogiboksis Andmeallika valimine või varem selle dialoogiboksi kaudu ühenduseks valinud.

    • Ainult teie arvutis saadaolevate ühenduste kuvamiseks klõpsake väärtust Ühendusefailid selles arvutis.

      See loend on loodud kausta Minu andmeallikad (mis on tavaliselt talletatud teie arvuti kaustas Minu dokumendid) andmetest.

    • Ainult võrgu kaudu juurdepääsetavast ühendusfailist saadaolevate ühenduste kuvamiseks klõpsake väärtust Ühendusefailid selles võrgus.

      See loend on loodud Exceli andmeühendusteegi (DCL) põhjal, mis asub teenuse Microsoft SharePoint Services saidil. DCL on teenuse SharePoint Services saidi dokumenditeek, mis sisaldab Office'i andmeühendusfailide (odc-failide) komplekti. Tavaliselt seadistab DCL-i saidi administraator, kes saab konfigureerida ka SharePointi saidi nii, et seal kuvataks vastava DCL-i odc-failid dialoogiboksis Välisühendused. Lisateavet leiate teenuse SharePoint Services administreerimiskeskuse spikrist.

      Näpunäide. : Kui te ei näe soovitud ühendust, võite luua uue ühenduse. Klõpsake nuppu Sirvi veel ja klõpsake siis dialoogiboksis Andmeallika valimine nuppu Uus allikas. Käivitatakse andmeühendusviisard, mis aitab teil valida ühenduse loomiseks soovitud andmeallika.

      Note Kui valite ühenduse kategooriatest Ühendusefailid selles võrgus või Ühendusefailid selles arvutis, siis kopeeritakse ühendusefail töövihikusse uue töövihikuühendusena ja seda kasutatakse seejärel uue ühenduse teabena.

      Märkus. : 

  3. Valige soovitud ühendus ja klõpsake nuppu Ava.

  4. Tehke dialoogiboksi Andmete importimine jaotises Valige, kuidas soovite neid andmeid oma töövihikus kuvada ühte järgmistest.

    NB! : Nagu järgmises loendis näha, pole jaotis Valige, kuidas soovite neid andmeid oma töövihikus kuvada ja selle suvandid teksti, veebipäringute ega XML-andmeühenduste puhul saadaval. Kui soovite ühenduse luua nimetatud andmetega, jätkake 5. juhisega.

    • Lihtsa sortimise ja filtreerimise jaoks tabeli loomiseks klõpsake nuppu Tabel.

    • PivotTable-aruande loomiseks, mis võimaldab andmete koondamise ja vahekokkuvõtete abil koostada suurte andmemahtude kokkuvõtteid, klõpsake nuppu PivotTable-aruanne.

    • Kui soovite luua PivotTable-liigendtabeli aruande ja PivotChart-liigenddiagrammi aruande, mis kuvab andmetest kokkuvõtte, klõpsake nuppu PivotChart-liigenddiagrammi ja PivotTable-liigendtabeli aruanne.

    • Kui soovite ühendused edaspidiseks kasutamiseks töövihikusse salvestada, siis klõpsake nuppu Loo ainult ühendus.

      Valige suvand Loo ainult ühendus juhul, kui soovite valitud ühenduse hilisema kasutamise tarvis töövihikusse salvestada. Näiteks kui loote ühenduse OLAP-kuubi (OLAP – Online Analytical Processing) andmeallikaga ja soovite teisendada PivotTable-liigendtabeli lahtrid töölehe valemiteks, kasutades käsku Teisenda valemiteks (klõpsake menüü Suvandid jaotises Tööriistad nuppu OLAP-i tööriistad), siis saate kasutada seda suvandit, sest teil pole vaja salvestada PivotTable-liigendtabeli aruannet.

  5. Jaotises Kuhu soovite andmed paigutada? tehke ühte järgmistest.

    • PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagrammi paigutamiseks olemasolevale töölehele valige suvand Olemasolevale töölehele ja tippige tekstiväljale esimese lahtri aadress lahtrivahemikust, kuhu soovite PivotTable-aruande paigutada.

    • Teise võimalusena klõpsake dialoogiboksi ajutiseks peitmiseks nuppu Ahenda dialoogiboks Nupu pilt , valige töölehel lahtrivahemiku esimene lahter ja klõpsake nuppu Laienda dialoogiboks Nupu pilt .

  6. PivotTable-aruande paigutamiseks uuele töölehele alates lahtrist A1 valige suvand Uuele töölehele.

  7. Ühenduse atribuute saate valikuliselt muuta, kui klõpsate nuppu Atribuudid, teete soovitud muudatused dialoogiboksides Ühenduse atribuudid, Väline andmevahemik või XML-vastenduse atribuudid ja seejärel klõpsate nuppu OK.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×