Office
Logi sisse

Ühenduse loomine (importimine) andmete ülevaade

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selles artiklis käsitletakse importimise ja ühenduse andmeid. Tutvustame teile toimingute abil nagu importimine, värskendamine, turvamine ja andmete haldamine.

Selle artikli teemad

Ühendused väliste andmetega töötamine

Andmete värskendamine

Andmeallikast pärinevate andmete importimine

Juurdepääs andmetele turvalisemaks

Probleemide kohta andmetega ühenduse loomine

Ühendused väliste andmetega töötamine

Järgmistes lõikudes käsitletakse kuidas välised andmeühendused töö ning kuidas leida redigeerimine, hallata ja ühenduse teabe jagamine teiste programmide ja kasutajad.

Lehe algusse

Andmeühenduste põhitõdesid mõistmine

Exceli tööraamatus asuvate andmete võivad pärineda kahe eri kohti. Andmed salvestatakse otse töövihiku või seda võib talletada välisest andmeallikast, nt tekstifaili, andmebaasi või kuup Online Analytical Processing (OLAP). Välise andmeallika on ühendatud töövihiku andmeühenduse, mis sisaldab teavet, mis kirjeldab, kuidas leida, logige sisse ja välise andmeallika juurde kaudu.

Peamine kasu väliste andmetega ühenduse loomine on, mida saate perioodiliselt andmeid analüüsida, et kopeerimata korduvalt andmete ühendamine oma töövihikuga, mis on toiming, mis võib olla aeganõudev ja palju vigu. Pärast väliste andmetega ühenduse loomine, saate ka automaatselt (värskendamisel või) teie Exceli töövihikute algse andmeallikast iga kord, kui andmeallika värskendatakse uue teabega.

Ühenduse teave on talletatud töövihikus ja saate säilitada ka ühendusfaili, nt mõni Office'i andmeühendusfail (ODC) fail (odc) või andmeallika nimi (DSN).

Exceli välisandmed toomiseks, peate juurdepääsu andmetele. Kui teie kohalikus arvutis pole välise andmeallikas , millele soovite juurde pääseda, peate pöörduge andmebaasi administraatori parooli, kasutajaõigused või muude ühenduse teavet. Kui andmeallikas on andmebaasi, veenduge, et andmebaas on avatud eksklusiivrežiimis. Kui andmeallika on tekstifaili või arvutustabeli, veenduge, et teise kasutaja ei saa seda avada, välja arvatud juurdepääsu.

Mitme andmeallikad on vaja ka ODBC-draiveri või OLE DB pakkuja Exceli, ühendusfaili ja andmeallika andmete teabevoogude koordineerimiseks.

Järgmine diagramm kirjeldab kõige olulisemaid aspekte andmeühendusi.

Väliste andmeallikatega ühendamine

1. on andmeallikatest, mida saate luua ühenduse mitmesuguste: analüüsiteenuste, SQL Server, Microsoft Access, muud OLAP-i ja relatsiooniandmebaasid, arvutustabelid ja tekstifailid.

2. paljud andmeallikad on seotud ODBC-draiver või OLE DB pakkuja.

3. ühendusfaili määratleb kogu teavet, mida on vaja juurde ja saate tuua andmeid ühest andmeallikast.

4. ühenduse teave kopeeritakse ühendusfaili töövihikusse ja ühenduse teavet hõlpsalt saab redigeerida.

5. Andmed kopeeritakse töövihikusse, nii et saate neid kasutada nii, nagu kasutate otse töövihikus talletatud andmed.

Lehe algusse

Ühenduste otsimine

Ühenduse failide leidmiseks kasutage dialoogiboksi Olemasolevad ühendused . (Klõpsake menüü andmed jaotises Too välisandmed nuppu Olemasolevad ühendused.) Selle dialoogiboksi kaudu, näete järgmist tüüpi ühendused:

  • Töövihiku ühendused   

    Selles loendis kuvatakse kõik praeguse ühendused töövihikus. Loendi luuakse ühendusi, mis teil juba määratud, dialoogiboksi Andmeallika valimine andmeühendusviisardi abil loodud või ühendusi, mis varem valitud dialoogiboksis ühenduse kaudu.

  • Ühenduse failid arvutis   

    See loend on loodud kausta Minu andmeallikad , mis on tavaliselt talletatud kausta dokumendid (Windows Vista) või Minu dokumendid (Windows XP).

  • Ühendusfailide võrgus   

    Seda loendit saab luua järgmist:

    • Kaustade teie kohalikus võrgus, mille asukohta saab kasutada üle võrgu rühmapoliitikat Microsoft Office'i juurutamise käigus kogum.

    • Mõne Exceli teenused andmete andmeühendusteek (DCL) SharePoint Foundation saidil. DCLs kohta leiate lisateavet jaotisest avaldamine Exceli teenustes turvaliselt.

Lehe algusse

Ühenduse atribuutide redigeerimine

Saate kasutada ka Exceli ühenduse faili editor luua ja redigeerida ühendused väliste andmeallikatega, mis on talletatud töövihikus või ühendusfaili. Kui te ei leia soovitud ühendus, saate luua ühenduse klõpsates dialoogiboksi Andmeallika valimine kuvamiseks otsige lisateavet ja seejärel klõpsake nuppu Uus allikas andmeühenduse viisardi käivitamiseks.

Pärast ühenduse loomist saate kasutada dialoogiboksi Ühenduse atribuudid (menüü andmed jaotises Too välisandmed nuppu Atribuudid.) ühendusesätete väliste andmeallikatega, et kontrollida ja Kui soovite kasutada, taaskasutamiseks või ühenduse failid.

Kui kasutate ühendusfaili ühenduse andmeallikaga, Excel kopeerib ühendusteabe ühenduse faili Exceli töövihik. Kui muudate dialoogiboksis Ühenduse atribuudid redigeerite praeguses Exceli töövihikus salvestatud ühendusteavet ja mitte algse andmeühenduse fail (ühenduse loomiseks kasutatud näitab faili nimi, mis kuvatakse atribuut Ühendusfail vahekaarti määratlus ). Pärast selle redigeerimist ühendusteabe (välja arvatud Ühenduse nimi ja Kirjeldus ühenduse atribuudid), eemaldatakse ühendusfaili link ja atribuut Ühendusfail tühjendatakse.

Värskenduste ühendusfaili alati tagab ühendusfaili alati kasutamise andmeallika värskendamisel, klõpsake alati proovida kasutada seda faili andmete värskendamiseks on selle ruudu märkimisel vahekaarti määratlus . Kõik töövihikud, mis kasutavad seda faili, mis peab olema ka selle atribuudi väärtuseks kasutada.

Lehe algusse

Ühenduste haldamine

Dialoogiboksi Töövihiku ühendused abil saate hõlpsalt hallata neid ühendused, sh luua, redigeerida ja kustutada. (Klõpsake menüü andmed jaotises Too välisandmed nuppu ühendused.) Selle dialoogiboksi abil saate teha järgmist:

  • Töövihikus kasutatavate andmeühenduste loomine, redigeerimine, värskendamine ja kustutamine.

  • Kontrollige väliste andmete allikas. Kui soovite seda teha juhul, kui ühendus on teine kasutaja määratletud.

  • Ühenduste kasutuskohtade kuvamine töövihikus.

  • Välisandmete ühenduste tõrketeadete diagnoosimine.

  • Ühenduse ümbersuunamine teisele serverile või andmeallikale või olemasoleva ühenduse ühendusfaili asendamine.

  • Andmeühendusfailide loomise ja ühiskasutamise hõlbustamine.

Lehe algusse

Ühiskasutusühendustega

Ühenduse failid, mis on eriti kasulik ühiskasutusühendustega püsivalt, andmeühenduste loomine hõlpsamini leitavaks, aitab parandada ühendused ja andmeallikate haldamise võimaldamiseks. Parim viis ühenduse failide ühiskasutus on paneb turvaline ja usaldusväärses kohas, nagu võrgukausta või SharePointi teeki, kus kasutajad saavad lugeda faili, kuid ainult määratud kasutajad saate muuta faili.

ODC-failide kasutamine

Dialoogiboksi Andmeallika valimine kaudu väliste andmetega ühenduse loomine või uute andmeallikatega ühenduse andmeühendusviisardi abil saate luua Office'i andmeühendusfail (ODC) failide (odc). ODC-faili kasutab kohandatud HTML-i ja XML-sildid ühenduse teabe talletamiseks. Saate vaadata või redigeerida Exceli faili sisu.

Saate saate ühenduse failid, mis teistele ühiskasutusse anda neile sama juurdepääsu, et teil on välise andmeallikaga. Teised kasutajad ei pea häälestamine andmeallikaga ühenduse faili avamiseks, kuid need tuleb installida ODBC-draiver või OLE DB pakkuja oma arvutisse välisandmetele juurdepääsuks nõutav.

ODC-faile on soovitatav meetod andmetega ühenduse loomine ja andmete ühiskasutus. Saate hõlpsasti teisendada muude traditsiooniline ühendusfailide (DSN-i, UDL ja päringu failid) ODC-faili, avades ühendusfaili ja klõpsates siis käsku Ühenduse atribuudid vahekaarti määratlus nuppu Ekspordi ühendusfail dialoogiboks.

Päringu failide kasutamine

Päringu failid on tekst failid, mis sisaldavad andmeallika teabe, sh nimi ja serveri, kus asub andmed ühenduse teavet, mis pakub andmeallika loomisel. Päringu failid on traditsiooniline viis päringute ühiskasutus teiste kasutajatega Exceli jaoks.

Dqy päringu failide kasutamine    Microsoft Query abil saate salvestada dqy-faile, mis sisaldavad andmepäringuid relatsioonandmebaasidest või tekstifailidest. Kui avate need failid Microsoft Query, saate vaadata päringu tagastatavad andmed ja erinevaid tulemeid tuua päringut muuta. Mis tahes teie loodud päringu viisardi abil või otse rakenduses Microsoft Query päringu dqy-faili saate salvestada.

Oqy päringu failide kasutamine    OLAP-andmebaasiga, kas serveris või ühenduseta kuubifail (.cub) andmetega ühenduse oqy failid salvestada. Kui kasutate Multi-Dimensional viisardi andmeühendusviisard Microsoft Query OLAP-i andmebaasi või kuubi andmeallika loomine, luuakse automaatselt oqy-faili. Kuna OLAP-i andmebaasid pole korraldatud kirjete või tabelid, ei saa luua päringuid või dqy-faile nende andmebaasidele.

Rqy päringu failide kasutamine    Excel saab avada rqy-vorminguga toetada OLE DB andmeallikate draivereid, mis kasutatav vorming. Lisateavet oma draiveri dokumentatsioonist.

Qry päringu failide kasutamine    Microsoft Query saate avada ja salvestada qry-vormingus kasutamine varasemate versioonidega Microsoft Query, mis dqy-faile ei saa avada. Kui teil on päring qry-vormingus, mida soovite kasutada Exceli faili, faili avada rakenduses Microsoft Query, ja seejärel salvestage see dqy-failina. Dqy-failide salvestamise kohta leiate teemast Microsoft Query spikker.

Kasutades iqy veebipäringu failid    Excel saab avada iqy veebipäringu failid veebist pärit andmete toomiseks.

Lehe algusse

Väliste andmevahemike ja atribuutide abil

Välisandmevahemiku (nimetatakse ka päringu tabeli) on määratletud nime või tabeli nimi, mis määratleb asukoha töölehele andmed. Kui loote ühenduse välisandmetega, Excel automaatselt loob välisandmevahemiku. Funktsiooni erandiks on PivotTable-liigendtabeli aruande loomine välisandmevahemiku andmeallikaga ühendatud. Excelis saate vormindada ja paigutage välisandmevahemiku või kasutamine arvutused, nagu ka muud andmed.

Excel automaatselt nimed välisandmevahemiku järgmiselt:

  • Office'i andmeühendusfail (ODC) failide Välisandmevahemikud on esitatud sama nimi faili nimi.

  • Väliste andmevahemike andmebaasidest nimega päring nimega. Vaikimisi on Query_from_andmeallika päringu loomiseks kasutatud andmeallika nimi.

  • Väliste andmevahemike tekstifailidest nimega teksti faili nimi.

  • Veebipäringud Välisandmevahemikud nimega andmed pärit veebilehe nimi.

Kui töölehel on rohkem kui üks välisandmevahemik samast allikast, need nummerdatakse. Näiteks MyText, MyText_1, MyText_2 jne.

Välisandmevahemiku on täiendavad atribuudid (mitte segi ühenduse atribuudid) abil saate määrata andmed, näiteks säilitamiseks lahtri vorminduse ja veeru laius. Saate muuta nende välisandmevahemiku atribuutide, klõpsates menüü andmed jaotises ühendused nuppu Atribuudid ja seejärel oma muudatuste tegemist Välise andmevahemiku atribuudid või Välise atribuudid dialoogiboksides.

Märkus.: Kui soovite anda ühiskasutusse kokkuvõtet või aruannet, mis on välisandmetel põhinevate, saate anda teistele välisandmevahemiku sisaldava töövihiku või saate luua aruandemalli. Soovitud aruandemall saate salvestada kokkuvõtte või aruande ilma välisandmeteta, et fail on väiksem. Väliste andmete tuuakse, kui kasutaja avab aruandemalli.

Lehe algusse

Ülevaade andmete allikas tugi Excelis ja Exceli teenustes

Seal on mitu andmete objekti (nt mõnda välisandmevahemiku ja PivotTable-liigendtabeli aruande), mida saate kasutada erinevate andmeallikatega ühenduse loomine. Siiski on erinev iga andmete objekti tüüp, mida saate luua ühenduse andmeallikaga. Saate kasutada ja Exceli teenustes ühendatud andmete värskendamine, kuid on täiendavad piirangud ja lahendusi, mis peaks olema teadlik.

Exceli andmete objekti ja andmete allikas tugi

Järgmises tabelis on toetatud andmeallikate iga andmete objekti Excelis.

Toetatud andmeallikas

Exceli
andmete
objekt

Loob
välise
andmete
vahemiku?

OLE
DB

ODBC

Teksti
fail

HTML-i
fail

XML-i
fail

Ühiskasutus –
punkti
loend

Teksti impordiviisardi

Jah

Ei

Ei

Jah

Ei

Ei

Ei

PivotTable-liigendtabeli aruande
(OLAP-i)

Ei

Jah

Jah

Jah

Ei

Ei

Jah

PivotTable-liigendtabeli aruande
(OLAP-i)

Ei

Jah

Ei

Ei

Ei

Ei

Ei

Exceli tabel

Jah

Jah

Jah

Ei

Ei

Jah

Jah

XML-vastenduse

Jah

Ei

Ei

Ei

Ei

Jah

Ei

Veebipäringu põhjal

Jah

Ei

Ei

Ei

Jah

Jah

Ei

Andmeühendusviisard

Jah

Jah

Jah

Jah

Jah

Jah

Jah

Microsoft Query.

Jah

Ei

Jah

Jah

Ei

Ei

Ei

Märkus.: Nende failide teksti impordiviisardi abil imporditud tekstifaili, XML-faili XML-vastenduse ja on HTML-i abil importida või veebipäringu, kasutades imporditud XML-failis kasutada OLE DB pakkuja või ODBC draiver tuleb ühendus andmeallikaga.

Exceli teenuste ja allika tugi

Kui soovite Exceli töövihiku kuvamine rakenduses Excel Services (Excel veebibrauseris), saate ühenduse loomiseks ja andmete värskendamine, kuid peate kasutama PivotTable-liigendtabeli aruande. Exceli teenuste ei toeta Välisandmevahemikud, mis tähendab, et Excel Services ei toeta ühendatud andmeallika, veebipäringu, XML-vastenduse või Microsoft Query Exceli tabeli.

Siiski saate töötada see piirang ühenduse andmeallikaga, ja seejärel kujundus ja paigutus PivotTable-liigendtabeli ilma tasemeid, rühmad ja vahekokkuvõtete kahemõõtmelise tabelina, et kõik soovitud rea ja veeru väärtused on kuvatud PivotTable-liigendtabeli abil. Lisateavet jaotise Vt ka linkide.

Lehe algusse

Ülevaade andmete Accessi komponendid

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 on kaasatud Microsoft Windows Server 2003 ja Windows XP SP2. MDAC, saate ühendada ja kasutada mitmesuguseid nonrelational ja relatsiooniliste andmeallikate andmeid. Mitut erinevat andmeallikat avatud andmebaasipöörduse (ODBC) draiverid või OLE DB pakkujad, mis ehitatud ja tarniti Microsoft või mitmesuguste kolmanda osapoole abil ühendust luua. Microsoft Office'i installimisel lisatakse täiendavad ODBC draiverid ja OLE DB pakkuja arvuti.

Windows Vista ja Windows 7 kasutada Windows andmed Accessi komponendid (Windowsi DAC).

OLE DB pakkuja teie arvutisse installitud täieliku loendi kuvamiseks faili Link andmed Andmete lingi atribuutide dialoogiboksi kuvamiseks ja seejärel klõpsake vahekaarti pakkuja .

Teie arvutisse installitud ODBC pakkujate täieliku loendi kuvamiseks ODBC andmebaasi administraatorilt dialoogiboksi kuvamiseks ja seejärel klõpsake vahekaarti draiverid .

ODBC-draiverid ja muude tootjate OLE DB pakkuja saate kasutada ka saada teavet Microsofti andmeallikad, sh muud tüüpi ODBC- ja OLE DB andmebaasi muudest allikatest. Need ODBC-draiverite või OLE DB pakkuja installimise kohta leiate teavet andmebaasi dokumentatsioonist või pöörduge andmebaasi pakkuja poole.

Lehe algusse

ODBC abil andmeallikatega ühenduse loomine

Järgmistes jaotistes kirjeldatakse üksikasjalikumalt avatud andmebaasipöörduse (ODBC).

ODBC arhitektuur

ODBC arhitektuur, loob rakendus (nt Excel) abil ODBC draiver ülemus, mis omakorda kasutab teatud ODBC-draiver (nt Microsoft SQL ODBC-draiver) ühenduse andmeallikaga (nt Microsoft SQL serveri andmebaasi).

Ühenduseteavet määratlemine

ODBC-andmeallikate loomiseks tehke järgmist.

  1. Veenduge, et vastav ODBC-draiver on installitud arvuti, mis sisaldab andmeallika.

  2. Määratlemine on andmeallika nimi (DSN) kummagi ODBC andmeallika administraator ühenduse teave talletatakse registri või faili DSN-i või Microsoft Visual Basicu lähteteksti edastamiseks ühenduse teavet otse ODBC stringi ühendamine Draiveri haldur.

    Määratleda andmeallika, Windows Vista, klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel. Klõpsake Linkisüsteem ja hooldusja seejärel nuppu Haldustööriistad. Windows XP ja Windows Server, klõpsake nuppu Startja seejärel käsku Juhtpaneel. Klõpsake ikoonil jõudlus ja hooldusja nuppu Haldustööriistad. ja seejärel klõpsake nuppu Andmeallikad (ODBC). Erinevate suvandite kohta lisateabe saamiseks iga dialoogiboksis nuppu Spikker .

Seadme andmeallikad

Seadme andmeallikate talletada ühenduseteavet registris teatud arvutisse, kasutaja määratletud nimi. Ainult need on määratletud arvutis saate kasutada seadme andmeallikad. On kahte tüüpi arvuti andmeallikad – kasutaja ja süsteem. Kasutaja andmeallikad saab kasutada ainult praeguse kasutaja ja on nähtav ainult selle kasutaja. Süsteemi andmeallikad saab kasutada kõigi kasutajate arvutis ja on nähtav kõigile kasutajatele arvutis.

Seadme andmeallika on eriti kasulik, kui soovite anda suurem turvalisus, kuna see aitab tagada, et ainult need kasutajad, kes on sisse logitud, saate vaadata seadme andmeallika ja seadme andmeallika ei saa kopeerida mõnda teise arvutisse remote kasutaja.

Faili andmeallikad

(Nimetatakse ka DSN-i failid) faili andmeallikad talletada ühenduseteavet tekstifaili, mitte register ja on tavaliselt paindlikumad kasutada kui seadme andmeallikad. Näiteks saate kopeerida faili andmeallika kõik arvutid koos õige ODBC-draiver nii, et rakenduse saab toetuvad järjepidevaid ja täpne ühenduseteavet kõik arvutid seda kasutab. Või saate paigutada faili andmeallika ühes serveris, jagada seda vahel palju võrgus ja hõlpsasti säilitada ühenduse teave ühes kohas.

Andmeallika fail võib olla ka unshareable. Mõne unshareable faili andmeallika asub ühes arvutis ja seadme andmeallika Sihtaadress. Saate olemasoleva seadme andmeallikatele juurdepääsu faili andmeallikatest unshareable faili andmeallikad.

Lehe algusse

OLE DB abil andmeallikatega ühenduse loomine

Järgmistes jaotistes kirjeldatakse Object Linking and Embedding andmebaasi (OLE DB) üksikasjalikumalt.

OLE DB arhitektuur

OLE DB arhitektuur, rakendus, mis kasutab andmete nimetatakse andmete tarbija (nt Excel) ja programmi, mis võimaldab kohalikke juurdepääsu andmetele nimetatakse andmebaasi pakkuja (nt Microsoft OLE DB pakkuja SQL serveri korral).

Ühenduseteavet määratlemine

Universaalne andmete Link faili (.udl) sisaldab ühenduse teavet, mis andmeid tarbija kasutab andmeallikale juurdepääsu selle andmeallika OLE DB pakkuja kaudu. Saate luua ühenduse teave, tehes ühte järgmistest:

  • Andmeühendusviisardi, kasutage dialoogiboksi Andmete lingi atribuudid määratleda lingi andmed on OLE DB pakkuja. Lisateavet leiate jaotisest andmeühendusviisardi abil andmete importimine.

  • Looge tühi tekstifaili .udl failinimelaiendiga ja seejärel redigeerige faili, mis kuvab dialoogiboksi Andmete lingi atribuudid .

Lehe algusse

Andmete värskendamine

Olles ühendatud välise andmeallikaga, saate uuendatud andmete toomiseks teha ka värskendustoimingut. Andmeid värskendades näete andmete kõige hilisemat versiooni, sh kõiki pärast viimast värskendamist tehtud muudatusi.

Järgmisel joonisel selgitatakse, mis juhtub, kui proovite värskendada välise andmeallikaga ühendatud andmete põhiprotsess.

Väliste andmete värskendamise põhiprotsess

1. Värskendustoimingu käigus ajakohastatakse andmed.

2. ühendusfaili määratleb kogu teavet, mis on vaja juurdepääsu ja andmete toomine välisest andmeallikast.

3. on mitmesuguste andmeallikatega, mida saate värskendada: OLAP-i, SQL serveri, Access, OLE DB, ODBC, arvutustabelid ja tekstifailid.

4. Ajakohastatud andmed lisatakse praegusele töövihikule.

Excel pakub imporditud andmete, sh iga kord, kui avate töövihiku andmete värskendamise ja andmete automaatne värskendamine intervallide palju võimalusi. Saate jätkata tööd Excelis andmete värskendamise ja Värskenda olekut saate kontrollida ka andmete värskendamise ajal.

Välise andmeallika jaoks on vaja parool juurde pääseda andmeid, saate nõuda, et parool sisestatakse iga kord, kui välisandmevahemik värskendatakse.

Lehe algusse

Andmeallikast pärinevate andmete importimine

Windows XP, Windows Vista ja Microsoft Office'i esitama ODBC draiverid ja OLE DB pakkujate, mille abil saate andmeid alla laadida järgmistest levinud andmeallikatest: Microsoft Accessi, HTML-vormingus failide veebis, tekstifailidest, Microsoft SQL Server, SQL Server Analüüsiteenuste, ja XML-failid. Andmeühendusviisardi ja Microsoft Query abil pääsete juurde ka palju muud andmeallikad on sobiv OLE DB pakkuja ja ODBC draiverid, sh Exceli töölehed, Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox, Oracle'i ja DB2 muude.

Lehe algusse

Andmete importimine Accessi andmebaasi

On mitu võimalust vahetada andmeid Microsoft Accessi ja Microsoft Excel.

  • Andmete toomiseks Accessist Excelisse saate andmed kopeerida Accessi andmelehelt ja kopeerida Exceli töölehele, luua Exceli töölehelt ühendus Accessi andmelehega või eksportida Accessi andmed Exceli töölehega.

  • Andmete toomiseks Excelist Accessi saate kopeerida andmed Exceli töölehelt ja kleepida Accessi andmelehele, importida Exceli töölehe Accessi tabelisse või linkida Exceli töölehe Accessi tabeliga.

Märkus.: Wordi importimine on kaks erinevat tähendust Exceli ja Accessi vahel. Klõpsake Excelis importimiseks tähendab, et teha pidev ühendus kõige saate värskendada andmeid. Accessi importimise tähendab Accessi üks kord, kuid ilma andmeühenduse andmete toomiseks.

Juurdepääs Exceli andmetega töötamine

Soovite töötada Accessi andmed Exceli töövihiku andmete analüüsi ja diagrammide funktsioone, paindlikkust andmete korraldamine ja paigutust, ärakasutamiseks või Exceli funktsioonid, mis pole saadaval Accessis.

Accessi andmetega ühenduse loomine Excelis

Värskendatavate Accessi andmete toomiseks Excelisse, saate Accessi andmebaasiga ühenduse loomine ja andmete toomine tabelist või päringust. Näiteks soovite, et iga kuu levitamine nii, et see sisaldab praegune kuu andmed Exceli Kokkuvõte eelarve aruande värskendamine.

Accessi andmete eksportimine Exceli

Accessi ekspordiviisardi abil saate eksportida Accessi andmebaasiobjekti (nt tabeli, päringu või vormi) või Exceli töölehele vaates valitud kirjed. Eksporditoimingu täitmisel Accessis saate salvestada selle toimingu edaspidiseks kasutamiseks ja isegi ajakava eksporditoimingu kujunduse määratud intervalliga automaatselt käivituma.

Andmete Accessist Excelisse eksportimise tavastsenaariumid on järgmised:

  • Teie osakond kasutab andmeid nii programmiga Access kui Excel. Andmed on salvestatud Accessi andmebaasidesse, kuid andmete analüüsimiseks ja analüüsitulemuste levitamiseks kasutate Excelit. Praegu eksporditakse teie töögrupis andmeid Excelisse vajaduse tekkimisel, kuid sooviksite muuta seda protsessi tõhusamaks.

  • Olete Accessi pikaajaline kasutaja, kuid teie ülemus eelistab aruandeid vaadata Excelis. Kopeerite andmed regulaarselt Excelisse, kuid sooviksite enda aja säästmiseks seda protsessi automatiseerida.

Lisateavet andmete eksportimisest Accessist Excelisse vt Accessi spikrist.

Exceli andmed Accessi töötamine

Kui soovite töötada Exceli andmed Accessi andmebaasi Accessi andmehaldus, Turve või kasutajaga funktsioonid ära. Kuigi Accessis on palju kasulikke funktsioone, on kaks funktsioonid, mida kasutajad ei leia oma Exceli andmete eriti kasulik.

  • Aruanded    – kui olete tuttav Accessi aruannete kujundamisega ja soovite Exceli andmeid sellises aruandes võtta kokku ja ja organiseerida, saate luua Accessi aruande. Näiteks saate luua palju paindlikumaid aruandeid, nagu grupi- ja kokkuvõttearuandeid, prinditud silte ja graafilisi aruandeid

  • Vormid    Kui soovite kasutada vormi otsimiseks või Excelis andmete kuvamiseks, saate luua Accessi vormi. Näiteks saate luua Accessi vormi väljade kuvamiseks töölehel veergude järjestuse erinevas järjestuses, või saate vaadata vaid andmerea hõlpsam ühel ekraanil.

Lisateavet Accessi vormide ja aruannete kasutamisest vt Accessi spikrist.

Accessist Exceli andmetega linkimine

Accessi andmebaasi saate linkida Exceli vahemikuna, tabelina. Kasutage seda moodust, kui plaanite säilib Exceli vahemik, kuid tahate ka andmeid oleks saadaval Accessis. Seda tüüpi Accessi andmebaasis, kuid mitte Exceli link loomine

Exceli töölehe või nimega vahemiku linkimisel loob Access uue tabeli, mis on seotud lähtelahtritele. Exceli lähtelahtritele tehtud muudatused kajastuvad lingitud tabel. Siiski ei saa redigeerida Accessis vastava tabeli sisu. Kui soovite lisada, redigeerida või kustutada, tuleb teil teha muudatusi Exceli lähtefaili.

Accessist Exceli töölehe linkimise tavastsenaariumid on järgmised:

  • Soovite hoida oma andmed Exceli töölehed, kuid siiski kasutada võimsaid päringu- ja aruandlusfunktsioone juurdepääsu.

  • Teie osakond või töörühm kasutab Accessi, kuid töötate väliste andmeallikate andmed salvestatakse Exceli töölehed. Te ei soovi säilitada välisandmete koopiaid, kuid soovite sellega töötada Accessis.

Lisateavet andmete linkimisest Accessist Exceliga vt Accessi spikrist.

Exceli andmete importimine Accessi

Exceli andmete salvestamiseks Accessi andmebaasis ja seejärel kasutage ja sellega Accessi andmed säilitada, saate importida andmeid Accessi. Andmete importimisel salvestab Access andmed uude või olemasolevasse tabelisse andmeid Excelis muutmata. Imporditoimingu ajal saate importida ainult üks tööleht. Mitme töölehe andmete importimine, korrake imporditoimingu iga töölehe jaoks.

Andmete Excelist Accessi importimise tavastsenaariumid on järgmised:

  • Olete pikaajaline Exceli kasutaja, kuid edaspidi soovite kasutada oma andmeid Accessis. Soovite teisaldada Exceli töölehtede andmed ühte või mitmesse Accessi andmebaasi.

  • Teie osakond või meeskond kasutab Accessi, kuid aeg-ajalt saate Exceli vormingus andmeid, mis tuleb ühendada Accessi andmebaasidega. Soovite importida Exceli töölehed nende saabumisel Accessi andmebaasi.

  • Kasutate Accessi andmete haldamiseks, kuid enda kollektiivi ülejäänud liikmete nädalaaruanded saabuvad Exceli töövihikuna. Andmete iganädalaseks kindlal kellaajal importimiseks enda andmebaasi soovite muuta imporditoimingu ladusamaks.

Lisateavet andmete importimisest Excelist Accessi vt Accessi spikrist.

Lehe algusse

Andmete importimine veebist

Veebilehed sisaldavad sageli teavet, mis sobib Excelis analüüsimiseks. Näiteks saate analüüsida Exceli börsidiagrammi hinnapakkumised teave, mis pärineb veebilehe abil. Vastavalt vajadusele saate tuua värskendatavate andmete (st saate värskendada andmeid Excelis veebilehel uute andmetega), saate andmete toomine veebilehelt ja jätke see staatiline töölehel.

Saate veebipäringu abil saate tuua andmeid, mis on talletatud sisevõrgus või Internetis, nt üheks tabeliks, mitu tabelit või kogu tekst veebilehele, ja andmete analüüsimiseks Exceli tööriistade ja funktsioonide abil. Nupu klõpsuga saate andmeid veebilehelt värskeimaid andmeid hõlpsalt värskendada. Näiteks saate tuua ja värskendada börsidiagrammi hinnapakkumisi avaliku veebilehe või tuua ja värskendada müügiteave ettevõtte veebilehelt tabelisse.

Saate importida andmeid, mis pärineb veebilehelt dialoogiboksi Uus veebipäring kaudu. (Klõpsake menüü andmed jaotises Too välisandmed nuppu Veebist.) Teil on vaja juurdepääsu veebi kaudu oma arvutis või võrgus modemi või ettevõtte sisevõrgu või te saate teha päringu HTML-i või XML-failid, mis on talletatud teie arvutis.

Lehe algusse

Teksti failide importimine

Exceli abil andmete importimine tekstifailist töölehele. (Klõpsake menüü andmed jaotises Too välisandmed nuppu Tekstist.) Tekstiimpordiviisardis uurib imporditav tekstifail ja aitab tagada, et andmete importimise soovitud viisil.

On kaks võimalust andmete importimine tekstifailist Exceli abil: saate teksti faili avada Excelis (mis ei tee tekstifaili ühendus) või importimist tekstifaili välisandmevahemiku (mis tagavad ühenduse tekstifail).

Tavaliselt kasutatakse kahte tekstifaili vormingut.

  • Eraldajaga tekstifailid (.txt), milles eraldab iga tekstivälja tavaliselt TAB-märk (ASCII märgikood 009).

  • Komaga eraldatud väärtuste (CSV) tekst failid (CSV), milles eraldab iga tekstivälja tavaliselt koma (,).

Saate muuta ka eraldusmärk, mida kasutatakse nii eraldatud ja CSV-failid. See võib olla vaja veenduge, et importida või eksportida toimingu töötab nii, et soovite seda.

Lehe algusse

Andmete importimine Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server on mõeldud kogu ettevõtte andmete lahendusi, mis nõuavad optimaalse jõudluse, kättesaadavus, skaleeritavus ja turvalisus kõiki võimalusi pakkuva, relatsiooniline andmebaas. Excelis saate hõlpsalt luua ühenduse Microsoft SQL serveri andmebaasi. (Klõpsake menüü andmed jaotises Too välisandmed nuppu Muudest allikatestja seejärel klõpsake käsku SQL Serverist.)

Kui loote ühenduse loomine Microsoft SQL Serveri andmebaasiga, kuvab andmeühendusviisardi kolm leht:

  • Leht 1: andmebaasiserveriga    Selle lehe kaudu saate määrata andmebaasiserveri ja nii, et te serverisse sisse logida.

  • Leht 2: valige andmebaas ja tabel    Selle lehel Määrake andmebaas ja tabel või päring, mis sisaldab andmeid, mida soovite kasutada.

  • Lehe 3: andmete salvestamine faili- ja ühenduse    Selle lehe kaudu saate määrata ja kirjeldada ühenduse faili ja otsing fraasidest faili asukoha.

Lehe algusse

Andmete importimine Microsoft SQL Server Analysis Services

Analysis Services (komponent Microsoft SQL Server) toetab ärianalüüs ja mis on aluseks Online Analytical Processing (OLAP) analüüsi süsteemide, võti tulemuslikkuse võtmenäitajate (KPI) tulemuskaartide, andmete hankimise ja armatuurlaua aruandluse jaoks . Excelis saate hõlpsalt luua ühenduse mõne Analysis Services OLAP-andmebaasiga, kasutades OLAP-pakkuja. (Klõpsake menüü andmed jaotises Too välisandmed nuppu Muust allikastja siis käsku Teenusest Analysis Services.) OLAP-pakkuja on tarkvara, mis pakub juurdepääsu kindlat tüüpi OLAP-i andmebaasile. See tarkvara võib sisaldada andmeallika draiver ja muud klienttarkvara, mida on vaja andmebaasiga ühenduse loomiseks. Kasutage PivotTable-liigendtabeli aruande loomiseks OLAP-pakkuja.

OLAP-andmete pääsete ka siis, kui te pole OLAP-andmeallikaga. Mõne ühenduseta kuubifail on faili cub-laiendiga, mis talletab osa lähteandmed OLAP-serveri andmebaasist. Ühenduseta kuubifaili abil saate jätkuvalt muuta PivotTable-liigendtabeli ja PivotChart-liigenddiagrammi aruanded, kui server pole saadaval või kui teil on võrku ühendatud.

Analüüsiteenuste loomisel kuvatakse andmeühendusviisardi kolm leht:

  • Leht 1: andmebaasiserveriga     Määrake server ja nii, et logite andmebaasiserveri selle lehe kaudu.

  • Leht 2: valige andmebaas ja tabel    Selle lehe kaudu saate määrata andmebaasi ja kuubi.

  • Lehe 3: andmete salvestamine faili- ja ühenduse    Selle lehe kaudu saate määrata ja kirjeldada ühenduse faili ja otsing fraasidest faili asukoha.

Lehe algusse

XML-andmete importimine

Exceli lihtne laiendatav märgistuskeel (XML) andmed, mis on loodud muid andmebaase ja rakenduste importida, kaudu XML-skeemi XML-elementide töölehe lahtrite vastendamine ja parandatud XML-andmete suhtluse muid andmebaase ja rakendustega. Need uue XML-i funktsioone, nagu Exceli XML-i andmete faili generaator tuttava kasutajaliidese mõelda.

XML-vastenduste abil saate hõlpsalt lisada, tuvastada ja ekstraktida äriandmete liiki Exceli dokumentide. Näiteks arve, mis sisaldab nime ja aadressi, või aruanne, mis sisaldab viimase kvartali rahandus tulemused pole enam pelgalt staatiline aruanne. Saate hõlpsasti selle teabe importimine andmebaaside ja rakenduste, muudab seda ja eksportimine sama või muid andmebaase ja rakendused.

Tähtsaimad XML-i stsenaariumid

Järgnevalt on üles loetletud tähtsaimad stsenaariumid, millega XML-i funktsioonid on loodud tegelema.

  • Olemasolevate Exceli mallide funktsionaalsust saab laiendada, vastendades XML-elemendid olemasolevatele lahtritele. See lihtsustab XML-andmete sisestamist malli ja nende sealt kättesaamist mallide ümberkujundamiseta.

  • Kasutada XML-andmete sisendina teie olemasolevatesse arvutusmudelitesse, vastendades XML-elemendid olemasolev arvutustabelite.

  • XML-andmefailide saab importida uude töövihikusse.

  • XML-andmete saab importida veebiteenusest teie Exceli töölehele.

  • Vastendatud lahtrite andmeid saab eksportida XML-andmefailidesse muudest töövihiku andmetest sõltumata.

XML-andmete Excelis kasutamise põhiprotsess

Järgmine diagramm näitab, kuidas erinevaid faile ja toimingute töötavad koos Exceli XML-i kasutamisel. Üldjoontes on viis protsessi etappe.

Ülevaade sellest, kuidas Excel koos XML-andmetega töötab

Viiktekst 1 XML-skeemifaili (.xsd) lisamine töövihikule.

Viiktekst 2 XML-skeemi elementide üksikuid lahtreid või XML-vastendus on loetletud.

Viiktekst 3 XML-andmefaili (.xml) importimine ja XML-elementide sidumine vastendatud lahtritega.

Samm 4 Andmete sisestamine, vastendatud lahtrite teisaldamine ja Exceli funktsionaalsuse ärakasutamine XML-struktuuri ja määratlusi säilitades.

Callout 5 Läbivaadatud andmete eksportimine vastendatud lahtritest XML-andmefaili.

XML-andmete kasutamine

Kui impordite XML-andmefaili sisu olemasoleva XML-vastenduse töövihikus, seote andmete faili XML-vastenduse talletatakse teie töövihikus. See tähendab, et iga elemendi XML-andmefaili on vastava elemendi XML-skeemi, et vastendatud XML-skeemi-failist või tuletatud skeemiga. Iga XML-vastenduse olla ainult üks XML-andmete siduv ja mõne XML-andmete sidumine on seotud kõikide vastendustega, mis on loodud ühe XML-vastenduse.

Saate kuvada dialoogiboksi XML-vastenduse atribuudid (menüü arendaja jaotises XML nuppu Atribuudid.), on kolm võimalust, (kõik vaikimisi), mida saate seada või tühjendage ruut kontrolli käitumise mõne XML-andmed Köitmine:

  • Valideeri andmed impordi ja ekspordi puhul skeemi suhtes.    Saate määrata, kui vaikimisi XML-vastenduse andmete importimisel. Määrake see suvand, kui soovite, et tagada, et XML-skeemi XML-andmete importimist vastab.

  • Kirjuta olemasolevad andmed uute andmetega    Saate määrata, kui andmed kirjutatakse andmete importimisel. Määrake see suvand, kui soovite asendada olemasolevad andmed uute andmetega, näiteks ajakohane andmete importimisest uue XML-andmefaili.

  • Uute andmete lisamiseks olemasoleva XML-loendid    Saate määrata, kui sisu andmeallika lisandatakse olemasolevad andmed töölehel. Selle suvandi määranud, näiteks, kui konsolideerite andmeid sarnase XML-andmefaili sisse XML-loendi või te ei soovi üle kirjutada funktsiooni sisaldava lahtri sisu.

Lehe algusse

Andmete importimine andmeühendusviisardi abil

Andmeühendusviisardi abil ühenduse OLE DB või ODBC välisest andmeallikast, mis on juba määratletud. Avamiseks andmeühendusviisardi, klõpsake menüü andmed jaotises Too välisandmed nuppu Muudest allikatestja klõpsake Kaudu andmeühendusviisardi.

Andmeühendusviisardi muu/täpsemalt andmete allikas suvandi valimisel saate vaadata saadaolevate OLE DB pakkujate loendit, kui Andmete lingi atribuutide dialoogiboksis. Lisaks saate Microsoft OLE DB pakkuja ODBC-draiverid ODBC-andmeallikate kasutada. Iga vahekaardi selle dialoogiboksi kasutamise kohta lisateabe saamiseks klõpsake nuppu SpikkerAndmete lingi atribuutide dialoogiboksis.

Üldiselt Andmete lingi atribuutide dialoogiboksis ühenduse teavet määratlemiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake vahekaarti pakkuja , valige OLE DB pakkuja ja seejärel klõpsake nuppu edasi. Kuvatakse vahekaardi ühendus , kuhu saate sisestada kindla ühenduse teave selle OLE DB pakkuja.

    Iga OLE DB pakkuja määratleb teatud ühenduseteavet. Näiteks Microsoft OLE DB pakkuja SQL Server nõuab serveri nimi, serveri asukoht ja kasutajanime. Võite ka määratleda täiendavat teavet, nt parooli, või kas soovite kasutada Microsoft Windows integreeritud turvalisus.

  • Lisateavet, nt võrgu sätteid ja juurdepääsuõigused vahekaarti Täpsemalt .

  • Klõpsake vahekaarti Kõik määratleda selle OLE DB pakkuja lähtestamine atribuudid.

Märkus.: Te ei saa filtreerida või liituda andmete andmeühendusviisard.

Lehe algusse

Andmete importimine Microsoft Query abil

Microsoft Query abil saate andmed importida. (Klõpsake menüü andmed jaotises Too välisandmed nuppu Muudest allikatestja seejärel klõpsake käsku Microsoft Query.) Microsoft Query abil saate häälestada ODBC-andmeallikate andmete toomiseks. Microsoft Query, päringu viisardi abil saate luua lihtsa päringvõi abil saate täpsemate kriteeriumide päringus luua keerukama päringu ja tehke ühte järgmistest:

  • Filtreerida ridu või veerge enne Exceli toomist.

  • Saate luua ka parameeterpäring.

  • Enne selle Exceli andmete sortimine.

  • Mitme tabeli liituda.

Microsoft Query annab teie käsutusse lihtsa vastendamisel, kergesti juurdepääsetavad: Exceli teha neid eriotstarbelisi päringu toiminguid.

Lehe algusse

Andmete importimine programmiliselt ja funktsioonide abil

Kui olete arendaja, on mitu lähenemisviisi Excelist, et saate andmed importida.

  • Visual Basic for Applications abil saate andmebaasile juurdepääsu välise andmeallikaga. Allikate, saate kasutada andmepääsu objektid või ActiveX-andmeobjektid andmete toomiseks. Saate määratleda ka oma kood, mis määrab ühendusteabe ühendusstringi. Ühendusstringi abil on kasulik, näiteks, kui soovite vältida süsteemi administraatorid või kasutajad esmalt ühendusfaili loomine või rakenduse lihtsustamiseks.

  • Kui määrate andmete importimiseks SQL serveri andmebaasi, kaaluge SQL-i Omakliendi, mis on eraldi andmed Accessi rakenduste programmeerimisega kasutajaliidese (API), mida kasutatakse nii OLE DB ja ODBC. See ühendab SQL-i OLE DB pakkuja ja SQL-i ODBC-draiver ühe keele, dünaamiline link teegi (DLL), tagades samas ka uusi funktsioone, mis on eraldiseisev: Microsoft Data Access Components (MDAC). SQL-i Omakliendi abil saate luua uue rakendusi või täiustamiseks saate ära uuem SQL serveri funktsioone, näiteks mitme aktiivse tulemus komplekti (MARS), kasutaja määratletud tüübid (UDT) ja XML-andmete tüüp tugi olemasolevate rakenduste.

  • Funktsiooni RTD laadib reaalajas alla andmed programmist, mis toetab COM-automatiseerimist. Funktsiooni RTD COM automatiseerimise lisandmooduli peavad olema loodud ja registreeritud kohalikus arvutis.

  • SQL-i. Funktsioon loob ühenduse välise andmeallikaga ja käivitab päringu töölehelt KOOSOLEKUKUTSE. SQL-i. KOOSOLEKUKUTSE, funktsioon seejärel annab vastuseks tulemi massiivina, vajamata makroprogrammeerimist. Kui see funktsioon pole saadaval, peate installima Microsoft Exceli ODBC lisandmooduli programm (XLODBC. XLA). Saate installida lisandmoodul Office.com.

Visual Basic for Applications loomise kohta leiate lisateavet teemast Visual Basicu spikker.

Lehe algusse

Juurdepääs andmetele turvalisemaks

Kui andmete värskendamine või välise andmeallikaga ühenduse, on oluline, tuleb arvestada võimalikud probleemid, Turve ja teada, mida saate teha järgmisi turbeprobleemide. Kasutage järgmisi juhiseid ja head tavad aitab kaitsta teie andmeid.

Lehe algusse

Andmeühenduste talletamise usaldusväärses kohas

Andmete ühendusfaili sisaldab sageli üks või mitu päringut, mida kasutatakse väliste andmete värskendamine. Asendades selle faili, saate kasutaja, kes on pahatahtlikul eesmärgil juurde pääseda konfidentsiaalset teavet ja teistele kasutajatele levitada või muude kahjulike toimingute päringu koostamise. Seetõttu on oluline, et tagada järgmist:

  • Ühenduse fail on kirjutatud usaldusväärsest üksikisiku.

  • Ühenduse fail on turvaline ja talletatakse usaldusväärse koha kaudu.

Turvalisuse täiustamiseks soovite keelata ühendused väliste andmetega teie arvutis. Kui avate töövihiku andmetega ühenduse peate aktiveerima andmeühenduste usalduskeskuse ribal või paigutades töövihiku usaldusväärsesse asukohta. Lisateavet jaotise Vt ka linkide.

Lehe algusse

Turvaliselt mandaadi abil

Juurdepääs välisest andmeallikast tavaliselt nõuab mandaat (nt kasutajanime ja parooli), mida kasutatakse autentida. Veenduge, et neid mandaate antakse teile turvalise viisil ja te esile tahtmatult identimisteavet teistele.

NB!: Kasutage keerukad paroolid, mis sisaldavad suurtähed ja väiketähed, numbrid ja sümbolid. Nõrkade paroolid ei kasutata järgmisi elemente. Keeruka parooli: Y6dh! et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli peaks olema 8 või mitu märki. Parooli, mida kasutatakse 14 või enamat märki on parem. On oluline, et te ei mäleta oma parool. Kui olete unustanud oma parooli, Microsoft ei saa taastada. Paroolide kirjutage kindlas kohas eemale teave, mida kaitsta.

Vältige salvestamist sisselogimisteave andmeallikate ühendamisel. See teave võib salvestatud töövihik ja ühendusfaili lihttekstina ja pahatahtlik kasutaja pääseb juurde kahjustada turvalisus andmeallika teabe.

Windowsi autentimine (nimetatakse ka usaldusväärne ühendus), mis kasutab Windowsi kasutajakonto SQL serveriga ühenduse loomiseks kasutage võimalusel. Kui kasutaja loob Windowsi kasutajakonto kaudu, kasutab SQL serveri teave Windowsi operatsioonisüsteemi valideerimiseks konto nimi ja parool. Enne kui saate kasutada Windowsi autentimist, peab serveri administraator tuleb konfigureerida SQL serveri kasutada seda režiimi autentimist. Kui Windowsi autentimist pole saadaval, vältige Kasutaja sisselogimisteabe töövihiku või ühenduse faili salvestamist. See on turvalisem kasutajatel sisestage oma sisselogimisteave iga kord, kui nad sisse logida.

Lehe algusse

Turvaline avaldamine Exceli teenustes

Kui loote ühenduse andmeallikaga, saate dialoogiboksi Exceli teenuste autentimissätted ehtsuse valida, kui teil on Exceli teenustes andmeallikale juurdepääsuks. Valige üks järgmistest suvanditest andmeallika sisselogimiseks:

  • Windowsi autentimine    – valige see suvand praeguse kasutaja Windowsi kasutajanime ja parooli kasutamiseks. See on kõige turvalisem meetod, ent kui kasutajaid on palju, võib see jõudlusele negatiivselt mõjuda.

  • SSS    Kasutada Secure salvestusteenus – see suvand ja Sisestage tekstiväljale SSS ID vastav identifitseerimise string. Saidi administraator, saate konfigureerida SharePointi saidi Secure salvestusteenus andmebaasi kasutama kus saab salvestada kasutajanimi ja parool. See meetod võib olla kõige tõhusam aeg on palju kasutajad.

  • Pole   : valige see, kui soovite kasutajanime ja parooli ühendusfaili salvestada.

Märkus.: Sätte autentimist kasutatakse ainult Exceli teenustes, mitte Microsoft Excel. Kui soovite tagada, et samad andmed on kättesaadav, kas avate töövihiku Excelis või Exceli teenuseid, veenduge, et Excelis sätte autentimine on samad.

Ühendus turvalisuse parandamiseks kasutada andmete ühenduse teek (DCL). DCL on spetsiaalne SharePointi dokumenditeek mis määratletakse teegis usaldusväärse koha ja mis on lihtne talletada, turvaline, ühiskasutusse anda ja ODC-failide haldamine. Näiteks administraator võib tekkida vajadus test server andmebaasi teisaldamine tootmise server või päring, mis kasutab andmeid värskendada. Salvestatud DCL ühe ODC-faili abil seda ühendusteavet manustamine on märksa lihtsam ja kasutajate juurdepääs andmetele on mugavam, kuna kõik töövihikud kasutavad sama ühendusfaili ja värskendamist (kas arvutis klient või server) saab muudatused seda faili. Saate luua ka SharePoint Serveri ja kasutaja klientarvuti tuvasta automaatselt muudatusi fail ja seejärel kasutage seda faili kõige ajakohasem versioon. Lisateavet leiate teemast Microsoft SharePoint Foundation 2010 administreerimiskeskuse.

Lehe algusse

Probleemide kohta andmetega ühenduse loomine

Järgmistes lõikudes käsitletakse mitmed probleemid, mis võivad ilmneda väliste andmetega ühenduse loomisel

Lehe algusse

Probleem: ma saan piisavalt kettaruumi katsel andmete importimine.

Kui käivitate piisavalt kettaruumi väliste andmetega ühenduse loomisel, kaaluge, tehes järgmist:

Sisse- ja kasvavad saadaval kettaruumi.    Proovige arvuti kõvakettal ruumi vabastamiseks prügikasti, mittevajalikud failid ja seejärel nende eemaldamist kõvakettal või eemaldada Windowsi komponendid, mida te ei kasuta. Kõvakettaruumi vabastamise kohta leiate lisateavet teemast Windowsi spikrist.

Strateegiad, mida võite proovida, kui kettaruumi on piiratud    Kui teil on piiratud hulgal vaba ruumi kõvakettal, proovige järgmist.

Microsoft Query    Tehke ühte või mitut järgmistest.

  • Lihtsustada päring    Veenduge, et lisada ainult need tabelid ja väljad, mida on vaja oma päringu. Kui teie päring sisaldab Ebavajalike tabelite või väljad, kustutage need päringust ajutine päringu faili mahu vähendamiseks.

  • Kasutada kriteeriume tulemuse mahu vähendamiseks    Kriteeriumide abil saate tuua ainult kindlate kirjete allalaadimise asemel kõigi kirjete andmebaasist. Lisateavet leiate teemast Microsoft Query spikker.

  • Päringu tagastatud kirjete arvu piirmäära seadmine    Päring tagastab kirjete arvu piiramine. Microsoft Query, klõpsake menüü Redigeeri käsku Suvandid , tagastada kirjete arvu piirang märkige ruut jaotises kasutaja sättedja seejärel sisestage väljale kirjete kirjete arvu ülempiir.

Andmeühendusviisardi    Kuigi te ei saa piirata andmete andmeühendusviisardi kaudu, teil on võimalik, et piirata andmeallikast pärinevate andmete päringu andmeallika määratlemine. Kui teil pole võimalus või õigus andmeallikas päringu määratleda, pöörduge oma andmete poole.

Lehe algusse

Probleem: Kus on OLAP-kuubi viisard?

OLAP-kuubi viisard Microsoft Query, mis on loodud OLAP-kuubi andmebaasist Jet, pole enam saadaval Excelis.

Lehe algusse

Probleem: Mis on juhtunud andmetoomisteenused teenuse?

Kasutusele Microsoft Office 2003, andmetoomisteenused teenuse abil ühes kohas andmete andmeühenduse UDC fail .udcx juurdepääsu veebiteenustele ja päringu erinevatest andmeallikatest.

Andmeühenduse viisardi lehel Tere tulemast andmeühendusviisardi , saate valida Microsoft Business Solutionsi või andmetoomisteenused teenuse andmete allikas suvandid. Andmete toomine teenuste suvandi saate valida kahe andmetoomisteenused teenuse: Windows SharePoint Services loendid, mis toob andmeid loendeid ja dokumenditeeke serveris SharePoint Foundationja Microsoft SQL Server , mis toob andmed Microsoft SQL Server 2000 või uuem versioon.

Kuigi andmeühendusviisardi toetab enam redigeerimise UDC ühenduse failid, Exceli endiselt olemasolevate andmete toomine teenuste ühenduste toetamiseks ja värskendatavad need ühendused.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×